1 MANUAL DO EXPOSITOR ENCATHO E EXPROTEL 26 a 29 de Maio de 2015 Florianópolis / SC CentroSul Centro de Convenções de Florianópolis
2 PREZADO EXPOSITOR, É com grande satisfação que recebemos a sua empresa como Expositora do ENCATHO e EXPROTEL. O evento realizar-se-á no período de 26 a 29 de Maio de 2015, no Centro Sul, Centro de Convenções de Florianópolis/SC. O presente regulamento foi elaborado para auxiliá-lo em todas as providências necessárias à sua participação neste evento, e estabelece os direitos e deveres do Promotor e do Expositor. Contêm normas, orientações técnicas e operacionais, relativas aos períodos de montagem, realização e desmontagem que devem ser respeitados pela empresa participante, seus funcionários e/ou contratados. Solicitamos sua atenção quanto aos prazos de envio dos formulários preenchidos, as datas deverão ser rigorosamente respeitadas. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o Expositor e seus contratados (montador, decorador, subcontratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual e no contrato assinado com o Promotor do Evento. Para maiores informações e esclarecimentos sobre as normas contidas neste manual, entre em contato com Lucia pelo telefone (48) 3222-8492 e 8843-7711 ou email abih@abih-sc.com.br Agradecemos a sua participação e nos colocamos inteiramente à disposição para esclarecer dúvidas e orientá-los, no intuito de garantir a qualidade e o sucesso em todas as etapas do evento.
3 PROMOTORA DO EVENTO ABIH-SC Associação Brasileira da Indústria de Hotéis de Santa Catarina Av. Prefeito Osmar Cunha, nº 183, Bloco B, Sala 801- Centro Florianópolis-SC CEP 88015-100 Fone (48) 3222-8492 LOCAL DO EVENTO Centro Sul Centro de Convenções de Florianópolis Av. Gustavo Richard, s/n Baía Sul, Centro, Florianópolis SC. CEP: 88010-290 MONTADORA OFICIAL Folha Stands Responsável: Ana Fone: (48) 3249.6801 E-mail: ana@folhastands.com.br Site: www.folhastands.com.br DATA DE REALIZAÇÃO DO EVENTO 26 a 29 de Maio de 2015 FUNCIONAMENTO DA FEIRA Data Funcionamento da EXPROTEL 26 de Maio 20h Abertura da Feira 27 de Maio 13:30 às 21:00 28 de Maio 13:30 às 21:00 29 de Maio 13:30 às 20:00 29 de Maio 20:30 às 22:00 Retirada de equipamentos e materiais pelos expositores 30 de Maio 9h às 20h Desmontagem da Feira pela Montadora Oficial do evento.
4 DAS OBRIGAÇÕES DA PROMOTORA Pagar quaisquer tributos federais, estaduais ou municipais que venham a incidir por conta da realização do evento, referente a alvarás e autorizações para funcionamento, exceto os que são de obrigação exclusiva dos expositores. Estar em dia com o pagamento da participação e serviços contratados. DAS OBRIGAÇÕES DO EXPOSITOR Cumprir as cláusulas contratuais e o regulamento em vigor; Manter e devolver ao final do evento os equipamentos e acessórios fornecidos pela empresa montadora em perfeitas condições. Manter em seu estande ou área livre locada, o extintor de incêndio (Norma obrigatória estabelecida pelo Corpo de Bombeiros e Secretaria de Segurança Pública). É de inteira responsabilidade do EXPOSITOR as obrigações tributárias, trabalhistas, previdenciárias e securitárias decorrentes das atividades de comercialização em seu estande. E se inteirar de todas as taxas, impostos, contribuições e demais imposições das Leis Federais ou Estaduais vigentes, oriundos de traslado, exposição de produtos durante o evento; Fica estabelecido que o EXPOSITOR tenha a obrigação de tomar conhecimento do MANUAL DO EXPOSITOR DA EXPROTEL e cumprir o estabelecido nele.
5 PLANTA DA FEIRA
6 PLANTA INDIVIDUAL
7 ESTRUTURA DO ESTANDE: 1. SOMENTE PISO a. Demarcação de piso, com área limpa; 2. MONTAGEM BÁSICA ESTANDE FRENTE ÚNICA PAREDES Painéis TS/PS na cor branca, altura 2,20 com testeira 2,70 altura máxima permitida 4,00; ESTRUTURA Padrão octanorm em alumínio anodizado fosco; colunas e sancas com iluminação embutida revestidas em bagum azul marinho; PISO Forração grafite sobre o piso existente; TESTEIRA 01 testeira construída, com comunicação visual e revestida em bagum azul marinho nas laterais; ELETRICA - 06 spots de embutir (olho de boi), 01 HQI, 01 tomada monofásica; MOBILIARIO 01 mesa redonda com tampo de vidro, 03 cadeiras brancas e cromadas. 3. MONTAGEM BÁSICA ESTANDE DE ESQUINA PAREDES Painéis TS/PS na cor branca, altura 2,20 com testeira 2,70 altura máxima permitida 4,00; ESTRUTURA Padrão octanorm em alumínio anodizado fosco; colunas e sancas com iluminação embutida revestidas em bagum azul marinho; PISO Forração grafite sobre o piso existente; TESTEIRA 02 testeiras construídas, com comunicação visual e revestidas em bagum azul marinho nas laterais; ELETRICA - 06 spots de embutir (olho de boi), 01 HQI, 01 tomada monofásica; MOBILIARIO 01 mesa redonda com tampo de vidro, 03 cadeiras brancas e cromadas.
8 OBSERVAÇÕES Pontos extras de iluminação e tomadas, bem como identificação extra ou sua substituição por qualquer outro material, serão cobrados à parte, diretamente pela montadora oficial. O expositor que não informar e exceder o consumo informado, arcará com todas as despesas e inconvenientes de qualquer problemas ocasionado pela falta de informação. Não faz parte da montagem básica, o fornecimento de quaisquer mobiliários, além dos discriminados no item Estrutura de Estande, deste manual. Fica sob a responsabilidade do Expositor todo o material locado, devendo ser reembolsado à Montadora Oficial, o valor de quaisquer materiais faltantes ou danificados. Para solicitações de complementos à Montagem Básica, favor contatar diretamente a Montadora Oficial. NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM MONTAGEM DE ESTANDES ESTRUTURA BÁSICA A montagem básica será entregue pela Folha Stands a partir de 11:00 h do dia 26 de Maio (terça-feira-feira) disponível para expositores arrumar seu estande até 15:00 h. Após esse horário o espaço deverá ser desocupado para a última limpeza de corredores. MONTAGEM DE ESTANDES PELA MONTADORA NÃO OFICIAL O Local do evento estará disponível para as montadoras não oficiais do evento a partir do dia 25 de Maio (domingo), às 08:00h que deverá estar com toda a sua montagem efetuada até o dia 26 de Maio, às 11:00h
9 ENTRADA DE EQUIPAMENTOS - MATERIAIS Os expositores poderão instalar equipamentos e materiais a partir das 11h30 do dia 26 de Maio (terça-feira) até às 16h. O abastecimento dos estandes e espaços dos EXPOSITORES deverá ser efetuado sempre até o limite de duas horas antes da abertura diária do evento, não se admitindo, em hipótese alguma, o reabastecimento durante o desenvolvimento da programação do evento; Não é permitido o movimento de carrinhos de transporte pelas vias de circulação após o horário de abertura diária do evento; Não poderão ser obstruídos quaisquer percursos de evacuação ou saídas, nem a sinalização de segurança e meios de intervenção, tais como extintores e hidrantes ou saídas de emergência; Funcionários de EXPOSITORES ou empresas montadoras somente terão acesso ao pavilhão para realizar seu trabalho se estiverem devidamente credenciados, portando seus respectivos crachás e usando roupas adequadas como uniforme ou camiseta, tênis ou sapatos, é proibida a entrada de profissionais sem camisa e/ou sem os equipamentos de proteção individual previstos na legislação de proteção e segurança no trabalho; Cabe ao EXPOSITOR cumprir rigorosamente as normas técnicas de segurança estabelecidas pela ABEME Associação Brasileira das Empresas de Montagem de Estandes, bem como as exigências do CREA/SC Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia do Estado de Santa Catarina e do Corpo de Bombeiros. Material de exposição poderá ser encaminhado ao local do evento a partir do dia 25 de Maio de 2015 (segunda-feira), no endereço: CENTRO SUL Av. Gustavo Richard, 850 Centro, Florianópolis/SC - CEP: 88010-290 Aos cuidados de Lucia - Fone: (48) 8843-7711
10 RETIRADA DE EQUIPAMENTOS E MATERAIS A retirada de equipamentos e materiais do evento deverá ser feita impreterivelmente no dia 30 de Maio (sábado) a partir de 8h até às 18h, conforme cláusula Sétima - Parágrafo Terceiro do contrato, no caso de descumprimento deste acarretará em multa. O não cumprimento do prazo final de desmontagem implicará na cobrança de multa equivalente á R$ 1.830,18 (Hum mil oitocentos e trinta reais e dezoito centavos) por hora, conforme Cláusula quinta do Contrato firmado com o Centro Sul. A organização poderá promover a retirada de materiais e equipamentos deixados no estande após o prazo limite de desmontagem, podendo dar-lhe o fim que melhor lhe convir, inclusive o de doação, não cabendo ao proprietário do bem/objeto nenhuma reclamação. Os EXPOSITORES são responsáveis por entregar o local de exposição no seu estado original, sob pena da organização proceder de imediato à sua reparação, cobrando-se do EXPOSITOR os danos, de acordo com o valor de mercado. INSTALAÇÕES Não será permitido fazer furos, aplicar tintas, colas ou outros materiais às paredes, pisos, instalações e estruturas do Centro Sul. Danos causados à estrutura do Centro Sul, mesmo que acidentais, serão cobrados do Expositor que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da respectiva conta. Importantíssimo: Serão proibidos os serviços de carpintaria e marcenaria no local do evento durante a montagem, inclusive o uso de moto serra e circular. Estandes com elementos em madeira deverão ser trazidos para o pavilhão através de peças pré-fabricadas, masseadas, lixadas e pintadas. Não será permitido o uso de produtos corrosivos e inflamáveis de qualquer espécie, para evitar maiores transtornos.
11 Durante as etapas de montagem, realização do evento e desmontagem, não será permitido encostar ou usar qualquer tipo de material de apoio em paredes, colunas ou portas. Durante o horário de funcionamento do evento não serão permitidas obras no estande. Caso as mesmas sejam imprescindíveis, serão realizadas mediante autorização dos organizadores, que determinarão o horário conveniente. Elementos em balanço só serão permitidos cuja projeção seja interna ao estande. Balanços sobre áreas comuns ou estandes vizinhos não serão permitidos ao expositor não utilize os serviços da Montadora Oficial, deverá repassar o projeto até a data de 29/04/2015 para aprovação e respectiva liberação para montagem. Necessidades de projetos hidráulicos ou elétricos especiais, ou equipamentos pesados, deverão ser submetidos à apreciação da Montadora Oficial e organizadora do evento, devido à necessidade de orçamento especial, incluindo taxas. Desta forma esta necessidade deverá ser informada até o dia 29/04/2015, impreterivelmente. CREDENCIAMENTO As credenciais serão entregues apenas ao expositor que estiver com todos os pagamentos relativos à locação do estande regularizados, os mesmos serão entregues no dia 26/05/2015 a partir de 11hs Solicitamos nos enviar o respectivo formulário até 29/04/2015 contendo os nomes dos profissionais que irão representar a empresa durante a realização da Feira. Somente as pessoas credenciadas poderão ingressar nas dependências do evento, sendo obrigatório portar o crachá em local visível durante a permanência nas áreas internas, em hipótese alguma poderão circular no evento sem crachás, respeitando o número máximo permitido.
12 SEGURANÇA DO ESTANDE É da responsabilidade de cada Expositor assegurar-se de que seu estande, material de exposição e bens pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o período do evento (incluindo montagem e desmontagem). Embora a Entidade Promotora e o Centro Sul tomem todas as precauções a fim de evitar roubos, danos e outros prejuízos, não são responsáveis por tais ocorrências. LIMPEZA Os Promotores do Evento farão a limpeza das áreas de circulação durante o evento, e está incluída a limpeza interna de cada estande. A retirada de entulhos da montagem e desmontagem é por conta da montadora oficial ou da montadora contratada. TELEFONE Necessidades de ramais telefônicas devem ser solicitadas previamente, via e- mail diretamente a claudia@centrosul.net ou pelo telefone: (48) 3251.4000. No momento da solicitação deve ser identificado o número do estande. PONTOS DE INTERNET Cada empresa receberá gratuitamente 1 ponto de Internet para os 4 dias de feira. Salientamos que haverá Wi-Fi free em todo o evento. ESTACIONAMENTO Para a utilização do estacionamento do Centro Sul pelo expositor, sugerimos solicitar credencial através do e-mail: claudia@centrosul.net (48) 3251-4000.
13 O Centro Sul mantém seguro e segurança para os veículos estacionados no seu estacionamento através de empresa terceirizada que explora comercialmente o estacionamento de veículos. O Centro Sul não se responsabiliza por objetos deixados no interior do veículo e que possam ser furtados. ALIMENTAÇÃO O restaurante e lanchonete localizados nas dependências do Centro Sul, durante o evento, ficarão sob responsabilidade do Restaurante Estação 261. Informações específicas sobre alimentação durante o evento, a partir de 12 de Maio, com Lucia pelo fone (48) 8843-7711 ou e-mail abih@abih-sc.com.br. MATERIAL / EQUIPAMENTOS Será de responsabilidade do expositor a instalação dos equipamentos, incluindo: Estabilizadores / Cabos / Tomadas adicionais e outros itens não descritos. Não será disponibilizado ponto de água no local da feira; Não é permitido o uso de nenhum tipo de Gás; As montadoras (não oficiais) devem encaminhar a ART para a organizadora do evento, 10 dias antes da montagem do evento. PROMOÇÕES O Expositor que desejar realizar qualquer tipo de promoção deverá consultar previamente a ABIH-SC, organizadora do evento; Em hipótese alguma será permitida ao Expositor a realização de shows, teatro ou qualquer outro tipo de promoção que possa prejudicar a operação de outro Expositor ou a Feira como um todo.
14 Quaisquer elementos de montagem, produtos promocionais e objetos de propaganda deverão obrigatoriamente estar inteiramente contidos nos limites de seu stand. SOM E VÍDEO A utilização de quaisquer tipos de sonorização pelo Expositor somente será permitida dentro do estande e em níveis de volume que não perturbem os ESTANDES vizinhos. AR CONDICIONADO Não será permitida a instalação de ar condicionado, o local da feira já possui ar condicionado Central. SEGURANÇA GERAL Não será permitido o armazenamento de produtos que possam colocar em risco a segurança e o bem estar dos participantes do evento (produtos tóxicos, inflamáveis, explosivos etc.) É proibido o funcionamento de motores de combustão interna ou outros equipamentos que venham exalar quaisquer tipos de gases, fumaça ou gordura dentro da área da exposição, a menos que tais equipamentos permitam a instalação especial de exaustão, sujeito ainda à aprovação dos Organizadores e do Centro de Eventos. CABOS Não é permitida a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cortem ruas, áreas comuns ou ESTANDES vizinhos. Estas necessidades, se ocorrerem, deverão ser previstas com antecedência e resolvidas com a Montadora Oficial.
15 MARCAÇÃO DE PONTOS DE ENERGIA ELÉTRICA TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA EQUIPAMENTOS KVAs UTILIZADOS (período) Freezer 0.5 Geladeira 0.3 Lâmpada Fluorescente 20w 0.02 Lâmpada Fluorescente 40w 0.04 Máquina de Escrever Elétrica 0.5 Televisor Colorido 0.3 Vídeo Cassete 0.3 Circulador de Ar 0.3 Lâmpada Incandescente 100w 0.1 CPU 0.5 Monitor 0.5 Impressora 0.5 Ar Condicionado 10.000 BTU 1.1 Ar Condicionado 12.000 BTU 1.55 Ar Condicionado 18.000 BTU 1.90 Obs.: Esta tabela é válida pelo consumo durante todo o período do evento. Os valores devem ser multiplicados pela quantidade de equipamentos iguais e somar o resultado de todos os itens.
16 Segue também o Formulário de Serviços que contem informações necessárias a ser preenchidas para o bom andamento do evento. Caso necessite mais informações, contatar com Lucia: Fone: (48) 8843-7711 E-mail: abih@abih-sc.com.br LEMBRAMOS QUE ESTAMOS A DISPOSIÇÃO PARA QUALQUER ESCLARECIMETNOS! EM PARCERIA, FAREMOS UM EXCELENTE EVENTO!