XI Jornada Norte-Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização

Transcrição

1 XI Jornada Norte-Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização Período: 27 a 29 de outubro de 2010 Local: Ponta Mar Hotel MANUAL DO EXPOSITOR E PATROCINADOR Outubro / 2010 Fortaleza - Ceará

2 MANUAL DO EXPOSITOR E PATROCINADOR XI JORNADA NORTE-NORDESTE DE CENTRO CIRÚRGICO E CENTRAL DE ESTERILIZAÇÃO APRESENTAÇÃO Este manual foi criado para orientar os expositores e patrocinadores da XI JORNADA NORTE- NORDESTE DE CENTRO CIRÚRGICO E CENTRAL DE ESTERILIZAÇÃO. Encontra-se neste manual as informações necessárias para a sua participação no evento, além de maneiras de como aproveitá-lo melhor. Por isto solicitamos e recomendamos que todas as normas que regem o evento sejam lidas e repassadas a todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitarmos transtornos de última hora. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus contratados (montador, decorador, sub-contratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento. O não cumprimento, pelo EXPOSITOR, das DATAS LIMITES ou de outras instruções aqui constantes, isentará automaticamente a promotora e a Montadora Oficial de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízo que possam advir para o expositor, tanto na montagem, quanto durante a realização do evento. ATENÇÃO: Pontos de hidráulica no local de realização da Feira Tecnológica não são permitidos pelo Ponta Mar Hotel. Em caso de dúvidas, favor entrar em contato para quaisquer esclarecimentos. A organização

3 INFORMAÇÕES GERAIS DATA DO EVENTO: De 27 a 29 de outubro de HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DO EVENTO: Palestras: 08:00 às 19:00 Feira: 08:00 às 19:00 LOCAL: Ponta Mar Hotel Fortaleza CE End.: Av. Beira Mar, 2200 Bairro Meireles - Fortaleza Ceará CEP Central de Reservas (85) Fone/Fax: (085) eventos@pontamar.com.br / reservas@pontamar.com.br Site: Local de palestras: Salão Sant Polo Loca de Feira Tecnológica: Salão Venezia e Foyer ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO Associação Brasileira de Enfermagem End.: - CEP: Fortaleza - Ceará Fone/Fax: (085) jornada@aben-ce.com.br Site: MONTADORA OFICIAL STAND SHOW Rua Ana Lúcia Dias, 101 Lagoa Redonda Fortaleza / CE CEP: PABX (85) FAX (85) / comercial@standshow.com.br / luiz@standshow.com.br Site: Contato: Sra. Sâmia Cristina DESCRITIVO STANDS BÁSICOS PISO Revestido com carpete na cor cinza grafite sobre piso existente. PAREDES Em Painéis de TS formicalizados na cor branco brilhante medindo 2,20 x 1m, montados em estrutura de alumínio. ELÉTRICA Iluminação através de arandelas articuláveis de alumínio equipadas com lâmpadas de 100watts para cada área de 3m² e 01 tomada monofásica. IDENTIFICAÇÃO VISUAL testeira de 1.00m x 0,21m em TS branco brilhante com o nome do expositor escrito em letras helvéticas na cor preta e sem logomarca.

4 TELEFONES ÚTEIS: ABEn-CE... (85) Aeroporto de Pinto Martins... (85) Terminal Rodoviário de Fortaleza- CE... (85) Polícia Militar: Bombeiros: Rádio Táxi Capital Rádio Táxi Ceará Cooperativa Procon:... (85) Hospital Geral de Fortaleza... (85) Hospital de Messejana Dr. Carlos Alberto Studart Gomes... (85) Hospital Geral Dr. César Cals... (85) Hospital São José de Doenças Transmissíveis... (85) PLANTA BAIXA DO EVENTO:

5 OUTRAS INFORMAÇÕES ÚTEIS Deveres da Organizadora: 1. Colocar à disposição de cada EXPOSITOR sua respectiva área locada pelo período integral da Feira; 2. Divulgar a realização do evento. Deveres do Expositor: 1. Participar da Feira durante seu período de funcionamento, mantendo o seu estande em perfeitas condições de operação, incluindo limpeza, desde a inauguração até o encerramento do evento; 2. Ler atentamente este manual, respeitando os prazos e datas; 3. Decorar seu estande dentro do prazo estipulado por este regulamento; 4. Fazer-se representar em seu estande por funcionários credenciados para atendimento aos visitantes; DATAS IMPORTANTES A SEREM LEMBRADAS 25 e 26/10/2010 a partir das 08h00 Montagem dos stands. 30/10/2010 a partir das 08h00 Desmontagem dos stands. PONTA MAR HOTEL Av. Beira Mar, 2200 Meireles - Não será permitido a Coordenação do Evento, bem como a seus convidados, trazerem qualquer tipo de bebida e/ou alimento para consumo durante o evento. - Qualquer tipo de decoração, cartazes, out doors, faixas não poderão ser afixados sem prévia autorização do Ponta Mar Hotel. - O Ponta Mar Hotel não se responsabiliza por nenhum material e objeto deixado em nossas dependências, tais como computadores, projetores, celulares, e outros. - O Ponta Mar Hotel não se responsabiliza por danos causados por casos fortuitos e de força maior, como: falta de energia, queda de energia, quebra ou falha nos equipamentos (de sua responsabilidade), entre outros considerados.

6 1. REGULAMENTO GERAL 1.1 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA FEIRA De 27 a 29 de outubro de 2010 Das 08h00 às 19h ACESSO DE PESSOAL Somente pessoas credenciadas poderão ingressar nas áreas do evento, sendo obrigatório portar o crachá em local visível ou convite. 1.3 PRODUTOS DE EXPOSIÇÃO Bens inflamáveis, que apresentarem odor forte, ou cuja apresentação provoque ruído, poderão ser expostos somente mediante consulta à Organização. A Comissão Organizadora não se responsabilizará pelos trâmites legais relativo aos produtos em exposição. 1.4 SONORIZAÇÃO E EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS O EXPOSITOR poderá manter som ambiente e projeção em seus estandes desde que não prejudique os demais; É expressamente proibido o uso de amplificadores de som para mensagens de venda dos seus produtos expostos ou outras promoções; Reproduções sonoras e visuais utilizadas nos estandes poderão estar sujeitas ao pagamento de taxa de direitos autorais, por parte do EXPOSITOR, não cabendo nenhuma responsabilidade da empresa organizadora pelo pagamento dessas taxas; Não será permitido nenhum tipo de filmagem, fotografia ou qualquer tipo de registro visual ou sonoro das palestras do XI Jornada Norte Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização, exceto as contratadas pela organização e autorizadas pelo palestrante / expositor. 1.5 ALIMENTAÇÃO Será permitido, apenas, o exercício de degustação, comercialização de bebida e/ou comida, utilizando-se de atribuições de Restaurantes e Lanchonetes no recinto do Ponta Mar Hotel. Será disponibilizado em pontos estratégicos o serviço de água e café durante o evento. 1.6 VISITAÇÃO A visitação para o espaço da Feira de Tecnologia será aberta para o público credenciado e participante do evento, mediante utilização do crachá ou credencial especial concedida pela organização.

7 1.7 INSTALAÇÕES DE LINHAS TELEFÔNICAS / PONTOS DE INTERNET E SERVIÇOS O Ponta Mar hotel disponibilizará locação de serviços temporários para o evento. Dos Serviços que serão oferecidos: Seguranças; Limpezas; Telefonia fixa pré-paga; Internet banda larga; Aluguel de aparelho telefônico fixo. 1.8 PROIBIDO FUMAR É expressamente proibido fumar nas dependências do Salões Venezia e Saint Polo do Ponta Mar Hotel, conforme Decreto nº Lei Federal 9.294/96 combinada com a Lei Distrital 2.611/ OPERAÇÕES DOS ESTANDES Durante todo o período de funcionamento, o EXPOSITOR deverá manter em seu estande, pelo menos um funcionário capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos; No encerramento de cada dia, caberá ao expositor desligar a chave geral de seu estande SEGURO É responsabilidade de cada Expositor assegurar-se de que seu estande, material de exposição e bens pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o período do evento (incluindo montagem e desmontagem). Embora os Organizadores tomem todas as precauções a fim de evitar roubos, danos e outros prejuízos, não são responsáveis por tais ocorrências NORMAS DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIAS É EXPRESSAMENTE PROIBIDO o uso de botijões de gás GLP, qualquer tipo de equipamento que produza fogo, inclusive fornos, braseiros ou jato de gás. Não é permitido o armazenamento de produtos que possam colocar em risco a segurança e o bem-estar dos participantes do evento (produtos tóxicos, inflamáveis, explosivos, etc.). É proibido o funcionamento de motores de combustão interna ou outros equipamentos que venham a produzir qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura no salão de exposição LIMPEZA É de total responsabilidade do EXPOSITOR, manter o seu estande limpo por todo o período do evento. A Organização responsabiliza-se por manter as áreas de circulação limpas.

8 2. REGULAMENTO PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS 2.1 SERVIÇOS A contratação e o pagamento dos serviços de limpeza do estande, segurança do estande, mobiliário adicional, despacho aduaneiro, transporte, movimentação de carga e outros são de total responsabilidade do EXPOSITOR, os quais deverão atender às normas e exigências deste Manual. A montadora entregará o estande, conforme contrato, montado e limpo em perfeitas condições de uso. 3 NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM PARTICIPAÇÃO COMO EXPOSITOR Conforme consta no contrato firmado entre a Organização e o EXPOSITOR, a participação será feita através da cessão de espaço para estande, conforme montagem determinada no mesmo. A montagem básica dos estandes será feita pela Montadora Oficial do XI Jornada Norte Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização, outros ajustes poderão ser feitos pela mesma ou por empresa previamente credenciada pelo expositor, obedecendo às normas deste manual.