P á g i n a 1 POWERPOINT 2007 Principais dicas: 1. O PowerPoint é um software de criação de apresentações. Com ele é possível criar uma sucessão de slides para serem apresentados na forma de uma exposição, aula, palestra, seminários... 2. Cada Arquivo do PowerPoint 2007 (arquivo com extensão PPTX) pode conter vários slides; O arquivo PPTX é editável Apresentação do PowerPoint enquanto o arquivo PPSX é a Apresentação de Slides do PowerPoint.
P á g i n a 2 3. Cada slide é como se fosse uma folha em branco para que o usuário possa inserir elementos para a apresentação; Vários elementos podem ser dispostos em um mesmo slide. 4. Cada slide possui um layout que é a disposição de elementos, como título e subtítulo, listas, imagens, tabelas, gráficos, formas e filmes, em um slide. 5. Cada slide pode conter: a. Tabela ou planilha do Excel; b. Ilustrações: i. Imagem (fotos); ii. Clip-art iii. Álbum de Fotografias; iv. Formas; v. SmartArt; vi. Gráfico; c. Links; d. Textos; i. Caixas de texto; ii. Cabeçalhos e rodapés; iii. WordArt; iv. Data e Hora; v. Número do slide; vi. Símbolos; vii. Objetos; e. Clipes de Mídia: i. Filme; ii. Som;
P á g i n a 3 6. O PowerPoint 2007 apresenta três modos de exibição: a. Normal: Onde se faz o trabalho com slides. É exibido por padrão e apresenta um painel à esquerda com a miniatura dos slides, um painel inferior com as anotações do orador e a região central com o slide que está sendo editado. b. Classificação: Onde se permite visualizar os slides em miniaturas para melhor classificá-los para a apresentação; Veja o modo de classificação de slides:
P á g i n a 4 c. Apresentação: Mostra como os slides se comportarão quando forem exibidos na forma de apresentação. A apresentação é exibida a partir do slide que está sendo editado e não a partir do primeiro slide. Na guia apresentação de slides existe opção para iniciar a partir do primeiro slide ou a partir do slide atual. Figura de uma apresentação em exibição: 7. Além dos modos de exibição, a guia exibição do PowerPoint possui um modo de exibição de anotação de slides, as anotações não aparecem na apresentação, mas podem ser impressas para o acompanhamento da apresentação;
P á g i n a 5 8. Os slides podem ser construídos de forma diferente, cada slide pode ter sua própria configuração de layout o que ajuda a construir slides para uma apresentação; 9. Os layouts de apresentação de slide trazem locais como forma de ajudar o usuário a inserir textos, gráficos, figuras... trazem dicas de conteúdo do tipo ( Clique para adicionar um título ) as dicas de conteúdo não saem na hora da apresentação; 10. Uma apresentação (ou cada slide) pode ter um tema que é uma combinação de cores, fontes e efeitos. O tema aplicado pode ser personalizado alterando-se um ou mais elementos do tema. Veja a galeria de temas:
P á g i n a 6 E a guia Design: 11. Cada objeto de um slide pode ter uma ou mais animações a ele associadas. As animações são efeitos visuais e/ou sonoros que fazem a apresentação ficar mais dinâmica. Veja o painel de animações quando posto na horizontal: 12. Também é possível acrescentar um efeito de transição entre os slides da apresentação. A transição é aplicada ao slide atual, porém, há opção que permite aplicar o mesmo efeito de transição entre slides para toda a apresentação. 13. A apresentação de slides pode ser personalizada para inverter a ordem dos slides apresentados, omitir um ou mais slides ou apresentar um slide mais de uma vez. Para isso a guia Apresentação permite a criação de uma apresentação personalizada. 14. Na guia Apresentação também é possível definir a configuração da apresentação, escolhendo o modo como será apresentada, os slides (ou a apresentação personalizada), a repetição, a narração ou os avanços de slides. Veja a guia Apresentação de Slides: 15. Um último ponto importante do PowerPoint é a configuração do Slide Mestre. Slide mestre equivale ao slide que serve de modelo para os slides baseados em um determinado tema. Quando o usuário está editando uma apresentação ele pode definir formatações específicas que serão aplicados em todos os slides que são baseados no slide
P á g i n a 7 mestre, como, por exemplo, o tamanho da fonte que é usada como título nos slides. Algumas configurações como datas, número do slide... podem ser inseridas no slide mestre para que apareça em todos os slides que são dependentes do mestre. É possível ter mais de um slide mestre em uma apresentação, quando houver dois ou mais slides mestres um ou mais slides estarão vinculados a um mestre e um ou mais slides estarão vinculados a outro mestre. Lembre-se que o Slide Mestre é apenas um slide modelo e não é impresso ou mostrado na apresentação de slides. Veja a imagem de um slide mestre em edição: