GESTÃO DE OJETOS OCEDIMENTO OCEDIMENTO Nº01 VESÃO: 00 Folha 1. OBJETIVO Orientar a condução do processo de Gestão (desenvolvimento e coordenação) de projetos, estabelecendo condições, características e responsabilidades de forma a garantir a qualidade do empreendimento e o atendimento às necessidades do cliente. 2. DOCUMENTOS DE EFEÊNCIA! Manual da Qualidade.! Controle de Documentos, de Dados e egistros. 3. ESONSABILIDADES 3.1 Coordenador de rojeto 3.1.1. Orientar os projetistas para a execução dos projetos; 3.1.2. Elaborar o lano de Coordenação de rojetos e garantir a sua viabilização; 3.1.3. Agendar e conduzir as euniões de Coordenação, além da confecção das atas de reunião; 3.1.4. Administrar a comunicação entre os agentes envolvidos no projeto; 3.1.5. Coordenar as atividades dos projetistas e as equipes internas; 3.1.6. Coordenar a realização das análises críticas e verificações dos projetos; 3.1.7. epassar, ao final de coordenação, a última versão dos projetos ao Gerente Técnico. 3.2 Gerente Técnico ou Diretor Técnico 3.2.1. Contratar os projetistas; 3.2.2. Nomear ou contratar o Coordenador de rojetos; 3.2.3. Aprovar o lano de Coordenação de rojetos; 3.2.4. Acompanhar o processo de coordenação dos projetos, analisando as atualizações do lano de Coordenação de rojetos e as atas de reunião de Coordenação.
GESTÃO DE OJETOS rocedimento OCEDIMENTO Nº 01 VESÃO: 00 4. OCEDIMENTOS 4.1 - lano de Coordenação de rojetos 4.1.1. A empresa não desenvolve projetos internamente. Quando necessário contrata a execução desses projetos de fornecedores qualificados, conforme estabelecido no Caderno de Encargos. Neste caso, é necessário fazer a coordenação dos projetos para garantir que sejam adequados para execução da obra; 4.1.2. O Gerente Técnico ou Diretor Técnico contrata um Coordenador de rojetos ou indica um Engenheiro ou Arquiteto da própria empresa para a função e em seguida os projetistas; 4.1.3. Depois de contratado ou nomeado, o Coordenador de rojetos passa a ser o responsável pelo recebimento de novos projetos e demais documentos técnicos dos clientes e/ou dos escritórios de projetos contratados, seja em meio físico (papel vegetal, cópias heliográficas, etc.) ou em meio eletrônico (disquete, CD, etc.) sob a extensão DWG ou DXF; 4.1.4. O processo é de responsabilidade do Coordenador de rojetos que define o lano de Coordenação de rojeto, que inclui: As atividades de desenvolvimento de projeto: 1º) Desenvolvimento do programa de necessidades do projeto de arquitetura; 2º) Desenvolvimento do Estudo reliminar de Arquitetura; 3º) Análise crítica, verificação e aprovação do Estudo reliminar de Arquitetura; 4º) Desenvolvimento do anteprojeto de arquitetura; 5º) Desenvolvimento do anteprojeto de estruturas; 6º) Desenvolvimento do anteprojeto de alvenarias; 7º) Desenvolvimento do anteprojeto Fundações; 8º) Desenvolvimento do anteprojeto - Sistemas rediais; 9º) Análise crítica, verificação e aprovação dos anteprojetos; 10º) Desenvolvimento do rojeto Legal (Arquitetura e de revenção e Combate á Incêndio); 11º) Verificação e aprovação do projeto Legal; 12º) Desenvolvimento do memorial descritivo das especificações; 13º) Desenvolvimento do rojeto Executivo; 14º) Análise crítica, verificação e aprovação do projeto Executivo; 15º) Validação do projeto e do memorial descritivo das especificações; 16º) Outras consideradas necessárias. Os responsáveis pela execução de cada etapa; Cronograma das Atividades. 4.1.5. O Coordenador de rojetos promove a qualquer tempo, fazer reuniões necessárias para o bom andamento do lano e dos projetos; 4.1.6. O lano de Coordenação de rojetos deve ser aprovado pelo Gerente Técnico ou Diretor Técnico; 4.1.7. O Coordenador de rojetos deve apresentar o lano de Coordenação de rojetos aprovado a toda equipe envolvida, repassando cópia a cada projetista, além de mantê-lo acessível durante todo o prazo de desenvolvimento dos projetos; 4.1.8. O lano de Coordenação de rojetos deve ser acompanhado e analisado continuamente pelo Coordenador de rojetos ao longo do desenvolvimento dos projetos. Quaisquer desvios são analisados pelo Coordenador que deve tomar as medidas necessárias para sua correção (contato com projetistas, relato aos diretores, alterações de prazos, etc.); 4.1.9. No início e no decorrer do desenvolvimento de cada projeto o Coordenador de rojetos repassa todas as informações necessárias (diretrizes de projetos) para os respectivos projetistas contratados. Esse repasse é feito em reuniões e essas informações são registradas em ata. Essas diretrizes podem ser, dentre outras:
GESTÃO DE OJETOS rocedimento OCEDIMENTO Nº 01 VESÃO: 00 Informações já definidas no processo de incorporação; equisitos legais e regulamentações de concessionárias; Definições preliminares sobre o sistema construtivo e padrão que serão adotados; Características de desempenho e condicionantes técnicos; Ações corretivas decorrentes de projetos anteriores; Solicitações específicas do cliente; Normas técnicas; Dados do terreno. 4.2 - eunião de Coordenação 4.2.1. No decorrer do desenvolvimento dos projetos serão realizadas reuniões para análises críticas e verificações dos projetos, estando presentes o Coordenador de rojeto e os agentes envolvidos na etapa; 4.2.2. Nessas reuniões são identificados: Se as necessidades dos clientes e diretrizes de projetos estão sendo atendidas e o projeto está sendo conduzido de forma a atingir seus objetivos; Se existem incompatibilidades entre as diversas especialidades de projeto envolvidas e/ou com processos do cliente (por exemplo, incompatibilidade construtiva, incompatibilidade com as necessidades dos processos comerciais do cliente, etc.); A proposição de soluções específicas necessárias para superar estas incompatibilidades. 4.2.3. Os itens analisados e as medidas a serem tomadas em função dos resultados são registrados em Ata de reunião e nos próprios desenhos; 4.2.4. O Coordenador de rojeto deve identificar, ao longo do processo de desenvolvimento do projeto, as alterações surgidas em função de alterações decorrentes de mudanças nos requisitos do cliente ou necessidade técnica surgida durante o processo. Todas as alterações ocorridas são registradas no projeto ou em atas de reunião; 4.2.5. O controle das revisões consistirá de: Identificação da alteração realizada por meio de simbologia gráfica ( ameba, cores, etc.) e de descrição comentada no próprio projeto; Transmissão das alterações, correções, novas informações, etc. definidas durante o desenvolvimento do projeto a todos os envolvidos; Certificação de que todos os arquivos eletrônicos e documentos impressos da versão anterior foram substituídos internamente, conforme o procedimento Controle de Documentos, Dados e egistros; Orientação clara para substituição dos arquivos e documentos da versão anterior pelos agentes externos; Assinatura do Coordenador de rojeto liberando o projeto para uso. 4.2.6. Os projetos são considerados validados quando o produto resultante é capaz de atender os requisitos para o seu uso pretendido. 4.2.7. As validações são feitas de forma parcial, estando registradas através dos seguintes documentos: - Documentação de aprovação do projeto legal pela administração local; - Documentos de aprovação de organismos regulamentadores e fiscalizadores específicos para o projeto; - Documentos de aprovação junto às concessionárias de serviço (rede telefônica, elétrica, etc.); - Anotação de esponsabilidade Técnica registrada no Conselho egional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia CEA.
GESTÃO DE OJETOS rocedimento OCEDIMENTO Nº 01 VESÃO: 00 4.2.8. A identificação das cópias impressas (lantas), nas etapas de desenvolvimento de projeto, é feita com junto ao carimbo (rodapé) que contém, no mínimo, as seguintes informações: Nome do rojeto; Nome do roprietário; Nome e endereço do empreendimento; Etapa de desenvolvimento de projeto; Histórico de revisões/versões com as datas emissão do desenho, alterações e modificações realizadas no desenho (quantidade, natureza, conteúdo); Nome/logomarca da empresa; Nome do projetista e do.t. para execução; Escala, unidade de medida e área de construção; Número de folhas; O controle das versões, seguindo o modelo abaixo: VESÃO Número da versão da prancha Ex.: versão 00 DATA DE EMISSÃO Data da emissão da prancha Ex.: 08/03/04 CONTEÚDO Descrição resumida da modificação prancha Ex.: Fio 1,5 mm 2 por 2,5 mm 2 na sala ESONSÁVEL esponsável pela modificação da prancha Ex.: Cicrano de Tal 4.2.9. Durante o processo de coordenação, as versões dos projetos serão controladas pelo Coordenador de rojetos, anotando na Ata de reunião todas as versões entregues; 4.2.10. Os arquivos eletrônicos são armazenados em diretórios específicos de cada projeto e identificados para não haver dúvidas ou ainda, guardados em disquetes identificados. 4.3 - Análise Crítica 4.3.1. O Coordenador de rojetos deve comunicar ao projetista que este deve comparecer a reunião de coordenação com seu projeto plotado para possibilitar a realizado da análise crítica durante a reunião; 4.3.2. Ao fazer análise crítica o Coordenador de rojetos deve verificar: clareza das informações; detalhamento suficiente; adequação do projeto; compatibilidade com o processo executivo; compatibilidade entre as atividades técnicas (arquitetura, estrutura, hidro-sanitário, elétrico, etc.); necessidades de alterações ou adaptações; outros aspectos que julgue necessário. 4.3.3. O Coordenador de rojetos deve, então, registrar essa análise crítica na Ata de reunião, anotando: deficiências das informações que permitem a execução dos serviços; incompatibilidades de qualquer ordem; modificações e adaptações necessárias. 4.3.4. Os projetistas utilizam a cópia que recebem da Ata de reunião para fazerem as correções necessárias e o Coordenador de rojetos deverá fazer a comparação entre as questões anotadas na Ata e a nova versão que foi entregue.
GESTÃO DE OJETOS rocedimento OCEDIMENTO Nº 01 VESÃO: 00 5. EGISTOS DA QUALIDADE Ata de eunião. lano de Coordenação de rojetos. 6. CONTOLE DE EGISTOS Os registros da qualidade gerados pelas atividades deste processo são controlados da seguinte forma: Nome do egistro Identificação Local de Arquivo Tipo de Arquivo e roteção Ata de eunião lanejamento asta Suspensa lano de Coordenação de projetos lanejamento asta Suspensa Tempo de etenção 5 anos após a entrega do empreendimento 5 anos após a entrega do empreendimento Descarte Destruído Destruído
ATA DE EUNIÃO DE COODENAÇÃO DATA: ATICIANTES NOME CAGO/EMESA ASSINATUA ASSUNTOS TATADOS DECISÕES/DELIBEAÇÕES COODENADO DE OJETOS (Nome e habilitação): / / Assinatura Data GEENTE ou DIETO TÉCNICO (Nome e habilitação): / / Assinatura Data
LANO DE COODENAÇÃO DE OJETOS FOLHA 01/01 OBA: MESES DE EFEÊNCIA: ATIVIDADE ESONSÁVEL SEMANAS 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 COODENADO DE OJETOS (Nome e habilitação): / / Assinatura Data GEENTE ou DIETO TÉCNICO (Nome e habilitação): / / Assinatura Data