MANUAL DE ORIENTAÇÃO CESSAÇÃO DE USO DE EQUIPAMENTO EMISSOR DE CUPOM FISCAL-ECF Junho/2015
1. INTRODUÇÃO... 1 1.1. SIGLAS UTILIZADAS... 1 1.2. OBJETIVO... 1 1.3. ETAPAS DA CESSAÇÃO... 1 1.4. PRÉ-REQUISITOS... 2 2. LEITURA E ENVIO DE ARQUIVOS DO ECF... 2 2.1. TIPOS DE ARQUIVOS... 2 2.2. LEITURA DOS ARQUIVOS BINÁRIOS... 3 2.3. GERAÇÃO DO ARQUIVO TEXTO... 6 2.4. ENVIO DOS ARQUIVOS... 8
1. INTRODUÇÃO GOVERNO DO ESTADO DO PARÁ 1.1. SIGLAS UTILIZADAS ECF - Equipamento emissor de cupom fiscal; MF - Memória Fiscal; MFD - Memória de Fita-Detalhe; TDM - Totalidade das leituras de dados das memórias do ECF. Equivalente a MF+MFD; TED - Transmissão eletrônica de documentos. Aplicativo utilizado para a transmissão de documentos e declarações. 1.2. OBJETIVO Este manual tem por objetivo prestar informações sobre os procedimentos necessários quanto a geração e envio dos arquivos necessários para realizar a cessação de uso de - ECF através do portal de serviços da SEFA-PA. 1.3. ETAPAS DA CESSAÇÃO O serviço de cessação de uso de ECF está dividido em três etapas a saber: Pedido de cessão - Este procedimento deve ser realizado no portal de serviços da SEFA-PA, no endereço eletrônico www.sefa.pa.gov.br, por um sócio ou representante legal do estabelecimento usuário do ECF previamente cadastrado; Envio de arquivos do ECF - Este procedimento tem por finalidade o envio das informações gravadas nas memórias do ECF (MF+MFD) à SEFA- PA. Este manual descreve passo a passo os procedimentos necessários para a realização desta etapa; Registro da intervenção técnica - Este procedimento deve ser realizado no portal de serviços da SEFA-PA, no endereço eletrônico www.sefa.pa.gov.br, por empresa credenciada pela SEFA-PA a intervir no ECF. Também está disponível uma consulta da situação do pedido - Esta consulta poderá ser realizada a qualquer momento e tem por finalidade demonstrar quais ECF tem pedido de uso ou cessação e a situação de cada pedido, informar se os arquivos de informações do ECF já estão recepcionados e processados, bem como possibilita a impressão do "Termo de Cessação de Uso" quando da conclusão dos procedimentos.
1.4. PRÉ-REQUISITOS Estabelecimento usuário do ECF deve possuir sócio ou representante legal (com autorização específica para utilização do serviço) devidamente cadastrado no portal de serviços da SEFA-PA. Instalar os aplicativos necessários para captura e envio dos arquivos do ECF. Tais aplicativos são: o Validador ECF - Tem por finalidade validar as informações dos arquivos do ECF (binários e texto) e gerar a mídia de transmissão no padrão do TED; o TED - Programa utilizado unicamente para transmissão dos arquivos do ECF (mesmo programa utilizado para transmissão de outros documentos/declarações); o eecfc - Programa utilizado para captura das informações gravadas na MF e MFD do ECF em formato binário e transformação para o formato texto; o Em substituição ao eecfc, poderá ser utilizado aplicativo do fabricante do ECF para captura das informações gravadas na memória fiscal e memória de fita-detalhe. Os aplicativos estão disponíveis na área de download no site da SEFA-PA no endereço eletrônico www.sefa.pa.gov.br; Atenção: O aplicativo eecfc utilizado neste manual não foi desenvolvido pela SEFA-PA. Este aplicativo foi desenvolvido pelos fabricantes de ECF e cedido aos fiscos estaduais através da Cotepe-ICMS. A SEFA-PA não gerencia e não presta qualquer tipo de suporte quanto ao uso do aplicativo. Utilizado tal aplicativo para fins de demonstração dos procedimentos necessários a obtenção dos arquivos binários (MF e MFD) e geração do arquivo texto no formato do Ato Cotepe 17/04. O contribuinte poderá, a seu critério, utilizar outro aplicativo disponibilizado pelo fabricante ou terceiros para realizar as leituras necessárias, desde que atendidas as disposições legais. 2. LEITURA E ENVIO DE ARQUIVOS DO ECF 2.1. TIPOS DE ARQUIVOS Para a cessação de uso de ECF são necessários três arquivos a saber: 2 Arquivos Binários: Os arquivos binários são arquivos que representam cada uma das memórias do ECF, no caso, um arquivo binário para a leitura da MF e um arquivo binário para a leitura da MFD se o ECF possuir MFD. Após realizadas as leituras do ECF o eecfc gerará um arquivo binário para a leitura da MF que terá a extensão ".MF" e um arquivo binário da leitura da MFD que terá a extensão ".MFD"
1 Arquivo Texto: Após a leitura dos binários (MF e MFD) deverá ser transformado os arquivos binários para arquivo texto conforme Ato Cotepe 17/04. 2.2. LEITURA DOS ARQUIVOS BINÁRIOS Esta etapa deve ser realizada com o ECF conectado ao computador e operante. IMPORTANTE: - Alguns modelos de ECF possuem porta USB, porém para a utilização desta porta é necessário instalar o driver USB do fabricante. Caso o modelo de ECF possua duas portas seriais (serial 1/contribuinte e serial 2/fisco) utilize a porta serial 1/contribuinte para realizar a leitura. - Antes de iniciar as leituras certifique-se de que o ECF está com os cabos bem conectados ao computador, ligado, com papel e em funcionamento normal(luz indicativa de erro apagada). Para realizar um teste de conexão e abertura de porta recomendamos antes da leitura imprimir uma leitura X através do eecfc clicando no botão "Leitura X". - É recomendável a utilização da porta serial para a leitura pois para o uso da porta serial não é necessário qualquer instalação de drivers adicionais. - Caso utilize um cabo conversor usb x serial é necessário a instalação do driver do cabo conversor. A conexão do computador ao ECF através de um cabo conversor deve ser feita por intermédio de um cabo serial, ou seja, [computador-->cabo conversor, cabo conversor-->cabo serial, cabo serial-- >ECF]. O aplicativo eecfc, somente dispõe do uso das portas COM1 a COM8 e USB, portanto após a instalação do cabo conversor verifique no gerenciador de dispositivos do computador qual porta foi atribuída ao cabo conversor (normalmente a atribuição de porta é aleatória) e caso tenha sido atribuída uma porta superior a COM8, altere a porta para uma das portas suportadas pelo eecfc (COM1 a COM8). - Mais informações quanto ao uso do eecfc e porta de comunicação vide manual de uso do eecfc disponível na pasta de instalação do aplicativo Abra o eecfc e na tela inicial escolha no quadro de "Configurações", o fabricante, modelo e porta onde o ECF está conectado ao computador. Selecione como tipo de leitura "TDM - Leit. Dados das Memórias do ECF" (equivalente a realizar uma leitura da MF e depois uma leitura da MFD). Clique no botão "Gerar Arquivos Binários".
GOVERNO DO ESTADO DO PARÁ Tela Inicial do aplicativo eecfc Na tela seguinte deverá ser escolhida a leitura "Total" das memórias. Ao clicar em "OK" a leitura deverá ser iniciada. Dependendo da quantidade de informações no ECF a leitura poderá demorar vários minutos (até mais de 1 hora).
Aguarde a conclusão das leituras. Caso ocorra algum erro verifique as conexões do ECF, verifique se a porta selecionada está correta, verifique a bobina de papel (alguns modelos não permitem a leitura caso não haja papel), verifique o manual de uso do eecfc disponível na pasta de instalação do aplicativo, corrija o problema e tente novamente. Após a conclusão da leitura estarão disponíveis os dois arquivos binários necessários. Os arquivos binários gerados, que são dois (MF e MFD) estarão disponíveis em [c:\eecfc\"nome do fabricante"\arquivos Binários]. Os arquivos gerados serão "xxxxxx_aaaammdd_hhmmss.mfd e "xxxxxx_aaaammdd_hhmmss.mf, onde xxxxxx representa o número de fabricação do ECF, aaaammdd representa a data de geração do arquivo e hhmmss representa o horário de geração do arquivo.
2.3. GERAÇÃO DO ARQUIVO TEXTO Para a geração do arquivo texto, pode também ser necessário conexão com o equipamento ECF dependendo da marca e modelo. Recomendável gerar o arquivo texto imediatamente após a conclusão da geração dos arquivos binários e com o ECF ainda conectado e ligado. Da mesma forma que no item anterior: Escolha o fabricante, modelo e porta. Escolha o tipo de leitura "TDM - Leit. Dados das Memórias do ECF". Clique no botão "Gerar Arquivo Texto". Será solicitado o local dos arquivos das leituras do ECF. Selecione o arquivo da MF que foi gerado na pasta do fabricante. [c:\eecfc\"fabricante"\arquivos Binários\*.MF]
Selecione o arquivo da MFD que foi gerado na pasta do fabricante. [c:\eecfc\"fabricante"\arquivos Binários\*.MFD] Após indicar o local dos dois arquivos será iniciada a geração do arquivo texto TDM no formato do Ato Cotepe 17/04. Quando o procedimento for concluído o arquivo texto TDM estará disponível em [c:\eecfc\"fabricante"\arquivos TXT Formatados], com o seguinte nome TDMxxxx_aaaammdd_hhmmss.TXT, onde xxxx representa o número de fabricação do ECF, aaaammdd representa a data de geração do arquivo e hhmmss representa o horário de geração do arquivo
GOVERNO DO ESTADO DO PARÁ 2.4. ENVIO DOS ARQUIVOS Nesta etapa não é mais necessário o ECF estar conectado ao computador. Antes de iniciar recomendamos abrir o aplicativo TED e configurá-lo. Isto permitirá que o validador ECF abra o arquivo para transmissão imediatamente após ser validado. Este procedimento (configuração do TED) somente será necessário uma vez, portanto caso já tenha utilizado o TED para transmissão de outros arquivos não será necessário. Para configurar o TED, execute-o e na aba "Configurar" informe um email. Clique na aba enviar e será solicitada a criação de uma pasta para guardar os comprovantes.
- Feche o aplicativo TED - Abra a o Validador ECF. - Caso existam leituras realizadas pelo eecfc a aplicação irá automaticamente identificá-las e listá-las, bastando escolher qual a leitura que deseja validar. Caso a leitura desejada não esteja listada ou esteja em outro local clique no botão com o símbolo do eecfc para desativar a captura das leituras do eecfc. - Clique no botão "Abrir" de cada tipo de arquivo gerado. Vale lembrar que caso tenha utilizado o eecfc para geração dos arquivos, a localização destes arquivos será: Arquivo TDM - [c:\eecfc\"fabricante"\arquivos TXT Formatados] Arquivo MF - [c:\eecfc\"fabricante"\arquivos Binários] Arquivo MFD - [c:\eecfc\"fabricante"\arquivos Binários] O botão "Validar Arquivo" será ativado no momento da abertura do arquivo TDM gerado (.txt). - Clique em "Validar Arquivo"
A validação dos dados será iniciada e o aplicativo indicará cada etapa da validação. Durante o processo de validação todos os botões ficarão desabilitados até a conclusão ou caso ocorra a identificação de alguma situação que impeça a transmissão. Caso haja algo que impeça a validação será informado o erro. Neste caso verifique se as leituras e geração do arquivo foram realizadas corretamente. Refaça as leituras e geração do arquivo texto para validar novamente. Exemplo: Arquivo inválido para transmissão, pois não foi feita a leitura completa da memória do ECF. Caso a validação seja realizada com sucesso o Validador ECF irá: - Compactar os arquivos indicados para transmissão (binários e texto) em [c:\sefa-pa\validador ECF\"CNPJ do contribuinte"] permanecendo compactados e disponíveis ao usuário mesmo após a conclusão e transmissão da mídia (backup). - Gerar a mídia TED para transmissão. Entende-se por mídia TED o empacotamento dos arquivos indicados no formato específico do TED para ser transmitido. A mídia será gerada no mesmo diretório do arquivo TDM (.txt) indicado. Caso o TED não esteja instalado será informada a conclusão do procedimento sendo necessário transmitir posteriormente a mídia TED gerada. Caso já esteja instalado o TED, o Validador ECF irá perguntar ao usuário se deseja transmitir a mídia.
GOVERNO DO ESTADO DO PARÁ Ao clicar em sim na conclusão da validação, o Validador ECF abrirá a mídia gerada diretamente no TED. Para transmissão clique em "Enviar" e aguarde a conclusão da transmissão. Após a transmissão o TED mostrará um protocolo da transmissão Caso não seja possível enviar imediatamente a mídia gerada após a validação, esta poderá ser enviada posteriormente. Não é necessário validar novamente para transmissão posterior. O Validador ECF gerará a mídia para transmissão na mesma pasta do arquivo TDM(.txt) informado. Caso tenha utilizado o eecfc e não tenha movido os arquivo para outro local a geração da mídia será em [c:\eecfc\"fabricante"\ Arquivos TXT Formatados] o nome da mídia será gerado com o seguinte padrão [15xxxxxxx_yyyyyyyy.zip], onde 15xxxxxxx é a inscrição estadual do contribuinte e yyyyyyy é o número de fabricação do equipamento. Em caso de dúvidas ligar para 0800-725-55-33.