SISTEMA DE INFORMAÇÃO RODRIGO NUNES ANDREATA SGTRANS SISTEMA GERENCIADOR DE TRANSPORTE ESCOLAR

SISTEMA DE INFORMAÇÃO RODRIGO NUNES ANDREATA SGTRANS SISTEMA GERENCIADOR DE TRANSPORTE ESCOLAR Apucarana 2014

RODRIGO NUNES ANDREATA SGTRANS SISTEMA GERENCIADOR DE TRANSPORTE ESCOLAR Trabalho apresentado à disciplina de Trabalho de conclusão de curso II, do 8º Semestre do Curso de Sistema de informações da Faculdade de Apucarana, como requisito parcial para obtenção ao titulo bacharel. Docente: Profº Eder Yvan Gomes. Apucarana 2014

RODRIGO NUNES ANDREATA SGTRANS SISTEMA GERENCIADOR DE TRANSPORTE ESCOLAR Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao Sistema de Informação da Faculdade de Apucarana FAP, como requisito parcial à obtenção do título de Bacharel em Sistema de informação, com nota final igual a, conferida pela Banca Examinadora formada pelos professores: COMISSÃO EXAMINADORA Profª. Eder Y. Gomes Faculdade de Apucarana Profª Déverson Rando Faculdade de Apucarana Profª Anderson B. dos Santos Faculdade de Apucarana Apucarana, de de 2014.

Andreata, Rodrigo N. SGTRANS Sistema Gerenciador de Transporte escolar/ Rodrigo Nunes Andreata; Eder Yvan Gomes Apucarana, 2014. 108 f.; ilustrado. Trabalho de Conclusão de Curso/Manual Técnico Faculdade de Apucarana. Apucarana Pr., 2014. Sistemas de informação, Transporte Escolar, usuários. I.Rodrigo Nunes Andreata. II.Eder Yvan Gomes. III. Título.

DEDICATÓRIA Dedico este trabalho a Deus, a minha mãe, namorada e família, que sempre me apoiaram nos momentos difíceis.

AGRADECIMENTOS Em primeiro lugar a Deus, pois sem ele esta jornada não seria cumprida. À minha mãe, namorada e família pelo incentivo e companheirismo de todas as horas. Ao professor e orientador Eder Y. Gomes, pelo apoio e motivação na realização de todas as etapas deste trabalho. Aos professores e amigos do curso, pois juntos trilhamos uma etapa importante de nossas vidas. A todos que direta ou indiretamente colaboraram para a realização deste trabalho.

SGTRANS Sistema Gerenciador de Transporte escolar. Trabalho Apresentado à disciplina de Conclusão de Curso II do Curso de Sistemas de Informação da Faculdade de FAP. Apucarana, 2014. RESUMO O sistema de informação vai ser utilizado pela empresa de Transporte Escolar a fim de controlar de maneira mais eficaz a gestão financeira da empresa. O objetivo geral deste trabalho é através do gerenciador financeiro informatizado obter um melhor controle das ações pertinentes ao setor financeiro da empresa como um todo. Com o SGTRANS - Sistema Gerenciador de Transporte Escolar, o sistema Informatizara uma empresa que atua no mercado fazendo locações de veículos para transporte escolar e transporte de funcionários para empresas da cidade. A motivação para o desenvolvimento do software se deu através da dificuldade da mesma em administrar sua área financeira, sendo um dos pontos de maior necessidade para informatização. De um modo geral, o sistema vai poder cadastrar suas locações, clientes, funcionários, Fornecedores facilitando as movimentações do sistema. Com o SGTRANS o cliente ira poder obter relatórios conforme as informações do banco. Espera-se com o termino deste software, o mesmo posso atender, facilitar e agilizar todas as necessidades da empresa, apos sua implantação. Palavras-Chave: Sistemas de informação, Financeiro, locação.

8 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO...9 1.1. Identificação do Sistema / Área de atuação do sistema... 9 1.2. Principais características do sistema... 9 1.3. Equipamento Necessário... 10 2. INFORMACÕES BÁSICAS... 11 2.1. Executar sistema... 11 2.5. Cadastros padrão do sistema (SGTRANS)... 13 2.7 Consulta padrão do sistema (SGTRANS)... 14 2.8. Barra menu do sistema (SGTRANS)... 14 2.9. Cadastros do sistema (SGTRANS)... 15 3.0. MOVIMENTAÇÃO DO SISTEMA (SGTRANS)... 16 3.1. Movimentações de contas a pagar e contas pagas... 16 3.3. Help do sistema (SGTRANS)... 17 4. MÓDULOS DO SISTEMA... 17 4.1. Cadastro... 17 4.1.1 Cadastro de cidades... 18 4.1.2. Cadastro de clientes... 19 4.1.3. Cadastro de cores... 20 4.1.4. Cadastro de função... 21 4.1.5. Cadastro de marcas... 22 4.1.6 Cadastro de modelo...23 4.1.7. Cadastro de bancos... 24 4.1.8. Cadastro de conta corrente... 25 4.1.9. Cadastro de funcionário... 26 4.1.10 Cadastro de nível de acesso... 28 4.1.11 Cadastro de fornecedor... 29 4.1.12 Cadastro de locação... 30 4.1.13 Cadastro de veículo... 32 4.1.14 Cadastro de carroceria... 33

9 4.1.15 Cadastro de contas a pagar... 34 4.1.16 Movimentação baixa do financeiro... 35 4.1.17 Movimentação gerar parcelas para contas a receber... 36 4.1.18 Movimentação financeira... 37 4.1.19 Barra de atalhos... 38 4.1.20 Calcular o combustível... 38 4.1.21 Como obter auxílio...39 4.1.22 Backup... 40 4.1.23 Restore... 41 4.1.24 Configurações.... 42 1 INTRODUCÃO 1.1. Identificação do Sistema / Área de atuação do sistema O SGTRANS Sistema de Gerenciamento de Transporte Escolar estudado, planejado, desenvolvido e destinado a empresa Vergennes Transporte Escolar, com foco em controlar estes, possibilitando que a empresa possa melhor administrar seu setor financeiro e possibilitara melhores informações gerenciais sobre os de dados que hoje não se tem muito controle. Através de procedimentos práticos e rápidos, o usuário ira realizar atividades que antes tomariam muito tempo. Com o SGTRANS empresa poderá ter um melhor controle da gestão financeira, locação e contas a pagar e receber. O SGTRANS está dividido em vários módulos: Cadastros, Consultas, Controle Financeiro, Gerenciamento de locação e demais informações. Para gerenciar e facilitar os processos da empresa de transporte escolar, o SGTRANS é uma ferramenta, eficaz, atraente e de fácil entendimento dos usuários. 1.2. Principais características do sistema Dentre as principais características do sistema, podemos destacar: Cadastros padrões: A maioria dos cadastros que envolvem o sistema tem

10 como facilidade e organização um padrão de layout, funcionalidades e consultas, que tornam mais fácil o entendimento do usuário. Controlar locação: A partir do cadastro de locação podendo controlar as viagens feitas. Informações Sintetizadas: Software disposto de maneira organizada e inteligente, tornando o sistema mais rápido, com informações mais precisas e confiáveis, para que o usuário possa ter um maior controle de sua produção, com menos custos. Tecnologia: Uma tecnologia já difundida e provada no mercado, com plataforma consistente linguagem conhecida. 1.3. Equipamento Necessário Processador Intel Pentium 4 1.8 GHz 1 Gb de memória RAM 200 MB de espaço livre em disco

11 2. INFORMACÕES BÁSICAS 2.1. Executar sistema Para iniciar o sistema (SGTRANS), é necessário que o usuário: Selecione o ícone. Logo em seguida será inicializada a tela de login do sistema. Login 1 - Login do usuário. 2 - Nome do usuário. 3 - Botão acessar = Este vai dar o acessa ao sistema. 4 - Senha do usuário. 5 - Botão cancelar = Este botão cancela a operação.

12 2.3. Menu principal do sistema 1 - Barra do menu do sistema. 2 - Barra de funções do sistema. 3 - Hora atual do sistema. 2.4. Sair do sistema Para Sair do Sistema (SGTRANS) é necessário fechar todos os aplicativos. Logo em seguida o Usuário tem a opção de Sair do sistema pelo botão abaixo.

13 2.5. Cadastros padrão do sistema (SGTRANS) 1 - Campos obrigatórios. 2 - Botão confirmar. 3 - Botão cancelar. 2.6. Funcionamento básico do sistema abaixo: O Sistema (SGTRANS) tem um padrão de navegação conforme a imagem 1 - Confirmar = Este botão tem a função de inserir os dados informados na base de dados, validando campos obrigatórios. 2 - Cancelar = Este botão tem a função de cancelar a operação do formulário que se encontra aberto.

14 2.7 Consulta padrão do sistema (SGTRANS) 1 - Barra de funções. (Botões para manusear a consulta, contendo o botão incluir). 2 - Campo pesquisar. (Pesquisa dados da tabela de dados). 3 - Grid de dados. (Aonde vão ser carregadas as informações de cada formulário). 2.8. Barra menu do sistema (SGTRANS) 1 - Cadastros. 2 - Movimentações. 3 - Relatórios. 4 - Help completo.

15 5 - Área do administrador. 6 - Botão sair do sistema. 2.9. Cadastros do sistema (SGTRANS) 1 - Cidades. 2 - Clientes. 3 - Cores. 4 - Fornecedores. 5 - Funções. 6 - Marcas. 7 - Modelos. 8 - Veículos. 9 - Carrocerias. 10 - Bancos.

16 3.0. MOVIMENTAÇÕES DO SISTEMA (SGTRANS) 1 - Conta corrente. 2 - Pagamentos. 3 - Recebimentos. 4 - Movimentações financeiras. 3.1. Movimentações de contas a pagar e contas pagas 1 - Contas a pagar. 2 - Contas pagas.

17 3.2. Movimentações de contas a receber e contas recebidas 1 - Contas a receber. 2 - Contas recebidas. 3.3. Help do sistema (SGTRANS) 1 - Help completo do SGTANS. 4. MÓDULOS DO SISTEMA 4.1. Cadastro Cadastrar as informações básicas do sistema.

18 4.1.1 Cadastro de cidades Objetivo Cadastrar as possíveis cidades para o sistema. 1 - Campo obrigatório. 2 - Código da cidade = Será gerado pelo sistema. 3 - Descrição da cidade. 4 - Seleções de UF. 5 - Botão confirmar. 6 - Botão cancelar.

19 4.1.2. Cadastro de clientes Objetivo Cadastrar os clientes para o sistema. 1 - Seleção de pessoas. 2 - Nome/Razão social. 3 - Código do cliente = Será gerado pelo sistema. 4 - I.E/RG do cliente. 5 - Data cadastro. 6 - CPF/CNPJ. 7 - Campos obrigatórios. 8 - Status do cliente. 9 - CEP do endereço. 10 - Cidade do cliente. 11 - Apelido/Nome fantasia da empresa. 12 - Endereço. 13 - Telefone 01.

20 14 - E-mail. 15 - Telefone 02. 16 - Numero do endereço. 17 - Bairro. 18 - Celular 01 19 - Celular 02. 20 - Botão Confirmar. 21 - Botão Cancelar. 22 - Nome do Contato. 23 - Site. 4.1.3. Cadastro de cores Objetivo Cadastrar as cores dos veículos para o sistema. 1 - Campo obrigatório. 2 - Código da cor = Será gerado pelo sistema. 3 - Descrição da cor. 4 - Botão confirmar. 5 - Botão cancelar.

21 4.1.4. Cadastro de função Objetivo Cadastrar as funções para o sistema. 1 - Campo obrigatório = Deverá ser preenchido. 2 - Código da função = Será gerado pelo sistema. 3 - Descrição da função. 4 - Botão confirmar. 5 - Botão cancelar.

22 4.1.5. Cadastro de marcas Objetivo Cadastrar as Marcas dos veículos para o sistema. 1 - Campo obrigatório. 2 - Código = Será gerado pelo sistema. 3 - Descrição de marcas. 4 - Botão excluir. 5 - Botão sair.

23 4.1.6. Cadastro de modelo Objetivo Cadastrar os Modelos dos veículos para o sistema. 1 - Campo obrigatório. 2 - Código de modelo = Será gerado pelo sistema. 3 - Descrição do modelo. 4 - Seleção da marca. 5 - Botão confirmar. 6 - Botão cancelar.

24 4.1.7. Cadastro de bancos Objetivo Cadastrar os bancos para o sistema. 1 Campo obrigatório. 2 - Código do banco = Aonde vai ser inserido manualmente pelo usuário (cada banco tem um código já definido pelas instituições responsáveis). 3 - Descrição do banco = Informar qual o banco. 4 - Botão confirmar. 5 - Botão cancelar.

25 4.1.8. Cadastro de conta corrente Objetivo Cadastrar as contas corrente para o sistema. 1 - Campo obrigatório. 2 - Seleção do banco botão cad. banco = Será chamada a tela de Cad. de Banco. 3 - Código do banco = Será gerado pelo sistema. 4 - Numero da conta corrente. 5 - Código da agência. 6 - Descrição da conta. 7 - Situação da conta. 8 - Tipo de conta. 9 - Botão confirmar. 10 - Botão cancelar.

26 4.1.9. Cadastro de funcionário Objetivo Cadastrar os funcionários para o sistema. 1 - RG. 2 - Nome. 3 - CPF. 4 - Código do funcionário = Será gerado pelo sistema. 5 - Campos obrigatórios. 6 - Data do cadastro. 7 - Numero do PIS. 8 - Data de demissão. 9 - CEP = Referente à cidade do funcionário. 10 - Seleção da função = Função do funcionário. 11 - Numero da carteira de trabalho. 12 - Numero da CNH = Carteira nacional de habilitação. 13 - Seleção do nível de acesso = O que o usuário vai poder acessar no sistema. 14 - Seleção do tipo de CNH. 15 - Endereço.

27 16 - Telefone 01 17 - E-mail. 18 - Telefone 02. 19 - Numero do endereço. 20 - Bairro. 21 - Celular 01. 22 - Celular 02. 23 - Site. 24 - Botão confirmar. 25 - Senha. 26 - Botão cancelar. 27 - Contato.

28 4.1.10 Cadastro de nível de acesso Objetivo Cadastrar o nível de acesso para o sistema. 1 - Campos obrigatórios. 2 - Código nível de acesso. 3 - Descrição do nível de acesso. 4 - Seleção do acesso. 5 - Botão incluir. 6 - Tabela de dados. 7 - Botão confirmar. 8 - Botão cancelar.

29 4.1.11 Cadastro de fornecedor Objetivo Cadastrar os fornecedores para o sistema. 1 - Seleção do tipo da pessoa. 2 - Nome\Razão social. 3 - Código do fornecedor = Será gerado pelo sistema. 4 - I.E/RG. 5 - Data do cadastro. 6 - CPF/CNPJ. 7 - Campos obrigatórios. 8 - Status do cliente. 9 - CEP do endereço. 10 - Seleção da cidade. 11 - Apelido/Nome fantasia. 12 - Endereço. 13 - Telefone 01. 14 - E-Mail. 15 - Telefone 02. 16 - Numero do endereço. 17 - Bairro. 18 - Celular 01.

30 19 - Celular 02 20 - Botão confirmar. 21 Botão cancelar. 22 Site. 23 Contato. 4.1.12 Cadastro de locação Objetivo Cadastrar as locações para o sistema. 1 - Data final. 2 - Data do cadastro. 3 - Seleção de tipo de pagamento. 4 - Código da locação = Será gerado pelo sistema. 5 - Campos obrigatórios. 6 - Destino da locação = Endereço/Local do destino. 7 - Situação da locação.

31 8 - Seleção do veículo. 9 - Seleção da forma de pagamento. 10 - Seleção tipo de pagamento. 11 - Seleção do cliente. 12 - Seleção de funcionário. 13 - Valor por quilômetro. 14 - Botão limpar datas. 15 - Total de Km. 16 - Botão simular datas. 17 - Seleção dos dias locados. 18 - Grid dos dias locados. 19 - Valor total da locação. 20 - Quantidade de dias locados. 21 - Botão cancelar. 22 - Botão confirmar.

32 4.1.13 Cadastro de veículo Objetivo Cadastrar os Veículos para o sistema. 1 - Campos obrigatórios. 2 - Seleção tipo de veículo. 3 - Usar Carroceria = Sim ou Não. 4 - Código do veículo = Será gerado pelo sistema. 5 - Seleção do modelo do veículo. 6 - Seleção da cor. 7 - Marca do modelo = Mostra a marca do modelo. 8 - Placa do veículo. 9 - Carrocerias para incluir. 10 - Botão incluir = Incluir carrocerias. 11 - Tabela de carrocerias incluídas. 12 - Botão confirmar. 13 - Botão cancelar.

33 4.1.14 Cadastro de carroceria Objetivo Cadastrar as Carrocerias para o sistema. 1 - Campos obrigatórios. 2 - Código da carroceria = Será gerado pelo sistema. 3 - Descrição da carroceria. 4 - Placa da carroceria. 5 - Botão confirmar. 6 - Botão cancelar.

34 4.1.15 Cadastro de contas a pagar Objetivo Baixar as contas recebidas para o sistema. 1 - Campos obrigatórios. 2 - Data da emissão. 3 - Código das contas a pagar = Será gerado pelo sistema. 4 - Seleção da descrição do fornecedor. 5 - Seleção tipo de pagamento. 6 - Observações. 7 - Valor da conta. 8 - Data de vencimento. 9 - Botão cancelar. 10 - Botão confirmar.

35 4.1.16 Movimentação baixa do financeiro Objetivo Cadastrar contas a pagar para o sistema. 1 - Valor a pagar. 2 - Valor pago. 3 - Data do vencimento. 4 - Data do pagamento. 5 - Dias em atraso. 6 - Seleção da conta corrente = Será a mesma que vai receber o valor. 7 - Valores da porcentagem dos juros. 8 - Marcação caso for cobrar juros. 9 - Valores dos juros. 10 - Botão confirmar. 11 - botão cancelar.

36 4.1.17 Movimentação gerar parcelas para contas a receber Objetivo Gerar as parcelas de contas a receber para o sistema. 1 - Campos obrigatórios. 2 - Valor total. 3 - Tipo de pagamento. 4 - Forma de pagamento. 5 - Data base = Data que foi gerada as parcelas. 6 - Botão carregar parcelas. 7 - Numero de parcelas. 8 - Botão confirmar. 9 - Tabela de dados. 10 - Botão cancelar.

37 4.1.18 Movimentação financeira Objetivo Consultar as movimentações financeiras da empresa. 1 - Seleção da Conta Corrente. 2 - Data inicial = Para o filtro. 3 - Data final = Para o filtro. 4 - Tipo de pesquisa. 5 - Botão pesquisar. 6 - Barra das pesquisas. 7 - Barra das funções. 8 - Barra de informações 9 - Tabela de dados.

38 4.1.19 Barra de atalhos 1 - Atalho para acessar o cadastro de clientes. 2 - Atalho para acessar o cadastro de funcionários. 3 - Atalho para acessar o cadastro de veículos. 4 - Atalho para acessar o cadastro de locação. 5 - Atalho para acessar a movimentação financeira. 6 - Atalho para encerrar o sistema. 4.1.20 Calcular o combustível 1 - Valores dos combustíveis podendo ser: Gasolina, Álcool ou Diesel. 2 - Seleção do tipo de combustível a ser calculado.

39 3 - Valores em porcentagem a ser ganho em cima do valor do combustível escolhido. 4 - Preço sugerido calculado. 5 - Botão calcular. 6 - Botão cancelar. 4.1.21 Como obter auxílio Para Obter ajuda no sistema (SGTRANS) é possível em todas as telas Clicando na tecla F1 para obter o manual da tela selecionada.

40 4.1.22 Backup Objetivo Fazer backup do banco de dados. 1 - Aba. 2 - Caminho do banco. 3 - Caminho do destino. 4 - Botão confirmar. 5 - Botão cancelar.

41 4.1.23 Restore. Objetivo Fazer restore do banco de dados. 1 - Aba. 2 - Caminho do backup. 3 - Caminho do destino. 4 - Botão confirmar. 5 - Botão cancelar.

42 4.1.24 Configurações. Objetivo Poder configurar parte de segurança, servidor e paginas do restore. 1 - Aba. 2 - Páginas restore. 3 - Nome do servidor. 4 - Tipo do protocolo. 5 - Botão backup. 6 - Botão confirmar. 7 - Botão cancelar.

43 Referências: BRASIL ESCOLA TRANSPORTES TRANSPORTES RODOVIÁRIO. Disponível em: http://brasilesco.la/b4176. Acesso: 03/10/2014. LEI N o 10.880, DE 9 DE JUNHO DE 2004 PNATE Presidência da República Casa Civil. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2004-2006/2004/lei/l10.880.htm. Acesso: 03/10/2014. PROGRAMA DE ENGENHARIA DE TRANSPORTE PET/COPPE/UFRJ TRANSPORTE POR VANS. Disponível em: http://revistatransportes.org.br/anpet/article/view/294/257. Acesso: 03/10/2014.