RESUMO DAS PRINCIPAIS OPERAÇÕES Agosto/2017 Aplicativo para envio de imagens DataSys
01 A partir de 11/08/17, não receberemos mais imagens por WhatsApp/E-mail. As películas de RX Periapical e Panorâmica também não poderão ser mais enviadas, estas também deverão estar com a imagem anexada (scanner ou fotografia sobre o negatoscópio) em sua respectiva GTO via sistema. 1º PASSO PRIMEIRO ACESSO: PRÉ-CADASTRO E CRIAÇÃO DE SENHA Acessar o site www.soespodonto.com.br Clicar em Portal do Credenciado (na faixa superior do site) O credenciado deverá realizar um pré-cadastro informando alguns dados e criar uma senha que possibilitará os demais acessos a esta área. 2º PASSO ACESSO AO SISTEMA Acessar o site www.soespodonto.com.br Clicar em Portal do Credenciado (na faixa superior do site) Digite seu CRO e senha nos campos correspondentes e clique no botão Entrar 3º PASSO LANÇAMENTO DA GUIA DE TRATAMENTO No menu à esquerda abrir GTO e clicar em Nova Digite seu código de prestador e clique no botão BUSCAR Clique no botão Iniciar GTO Selecione o local de atendimento (se possuir mais de uma clínica) Selecione o tipo de atendimento: Atendimento Clínico ou Urgência Coloque a data de atendimento (dia em que estiver gerando a guia) Guia Tiss: Não se aplica Anexo: caso exista algum arquivo para anexar a guia, clique em Adicionar Arquivo Digite a descrição do anexo, selecione o arquivo no seu computador e clique em Salvar Após finalizar os passos na aprovação da guia, clique no botão Próximo 4º PASSO IDENTIFICAÇÃO DO BENEFICIÁRIO Digite o número da carteirinha do beneficiário e clique no botão Buscar Após concluir os dados do beneficiário clique no botão Iniciar Atendimento OBS. A partir deste momento a guia já está salva e vamos iniciar o detalhamento do tratamento que será aplicado no beneficiário. Enquanto não concluirmos a guia, a mesma ficará com o status de Em Digitação/Pendente. 5º PASSO LANÇAMENTO DO TRATAMENTO Digite o código ou a descrição do procedimento e clique no botão Busca Clique em Incluir procedimento O procedimento será apresentado em uma lista juntos com os demais procedimentos que já tiver lançado na guia
Aqui é importante verificar: Se existe alguma exigência que precise ser cumprida 02 Status: ao clicar em cima do Status, o sistema abrirá uma janela com os detalhes Qtd: apresenta a quantidade executada do procedimento Tipo: apresenta o tipo de cobertura do procedimento: PP: procedimento coberto Anexar: possibilita anexar documentos ou exames realizados para um procedimento especifico Observação: possibilita a inclusão de uma observação para o procedimento, ou apresenta a observação registrada para o mesmo Cancelar: possibilita o cancelamento da aprovação de um procedimento que não será executado no atendimento. 6º PASSO CONCLUIR GTO Conforme forem sendo lançados os procedimentos na guia, no topo da tela do lado direito teremos um quadro com o resumo dos valores dos procedimentos já lançados na guia: Após incluir todos os procedimentos necessários para o tratamento clicar em Concluir GTO. O sistema irá verificar o status da guia de acordo com as regras da operadora. A Guia só será permitida concluir se os procedimentos estiverem: - Com status APROVADO - Procedimento em período de recorrência não será incluído (se precisar ser realizado entrar em contato com a Auditoria Soesp através do FALE COM AUDITOR escrevendo na mensagem sua solicitação e colocando o número da guia/dente/faces/código do procedimento. O credenciado deverá aguardar o retorno do auditor que tem um prazo máximo de 5 dias para responder. (Caso seja necessário envio da imagem, essa também já deverá ter sido anexada à GTO). Aparecerá uma mensagem confirmando que a está guia concluída. 7º PASSO IMPRESSÃO DA GTO Imprimir Guia: Esta opção estará habilitada quando a guia for aprovada para execução e imprimirá a guia para que o paciente assine. Clique e imprima a GTO. 8º PASSO TÉRMINO DA GTO Informar a data de término nos procedimentos após sua realização e enviar as imagens. Indicação que a imagem foi anexada:
Envio das imagens: 03 Preencher todos os itens e anexar a imagem Após anexar a imagem informe a data de realização do procedimento e Salvar Verifique a mensagem de finalização Caso algum procedimento não tenha sido realizado, clique no botão cancelar ao lado daquele não executado Anexar as imagens do segundo procedimento da guia Verifique se os dois procedimentos estão com as imagens anexas 9º PASSO ENCERRAMENTO DAS GUIAS O encerramento deverá ser realizado quando o lote de produção do mês for enviado. Portanto, é importante verificar as datas de validades das guias Caso haja guias com data de validade vencida, cancele a GTO expirada e lance uma nova contendo os mesmo procedimentos da anterior Se a assinatura do beneficiário estiver na guia vencida, junte as 2 folhas (GTO expirada contendo assinatura com a guia atualizada) e envie para pagamento As datas devem obedecer o seguinte exemplo: se a GTO tiver validade até 15/08, deverá ser postada no máximo em 02/08 para entrar para o pagamento de 31/08 Coloque a data do período, selecione as GTOs e clique no botão ENCERRAR GTO
04 10º PASSO PROTOCOLO DE ENVIO E ENTREGA DE GUIAS Selecione a entrega de guias, cadastrar protocolo e colocar o período. Caso haja guias em que as imagens não foram anexadas, elas não entrarão no protocolo e nem para pagamento Não enviar guias que não estiverem relacionadas no protocolo. Caso houver alguma GTO nessa situação, verificar a pendência, incluir as informações e proceder com novo protocolo Esta é a mensagem do protocolo Imprima o protocolo, clicando em imprimir A impressão do protocolo gerado deverá ser enviado para pagamento junto das GTOs. As GTOs finalizadas deverão conter assinatura do paciente a frente de cada procedimento realizado e a assinatura e carimbo do credenciado responsável Endereço para envio da correspondência: SOESP ODONTO Depto de Auditoria Av. Nove de Julho, 533 Vila Adyana São José dos Campos SP CEP 12243-000 RECURSO DE GLOSA Será preenchido e enviado exclusivamente pelo site