CASOS: 1. SUBMISSÃO ARQUIVADA - EXCLUIR - INCLUIR EM OUTRO NÚMERO/VOLUME 2. EDIÇÕES 2.1. INCLUIR EDIÇÃO 2.2. NOTIFICAR USUÁRIOS 2.3. ANTERIORES 2.4. FUTURAS 2.2. DESPUBLICAR EDIÇÃO
A página inicial do Editor exibe as submissões em diversas fases do processo editorial, como no caso deste exemplo: 1artigo não designado, 2 artigos em fase de avaliação e 9 em fase de edição. Ao Editor cabe também criar edições, publicar a revista e notificar usuários sobre o novo número publicado. Testaremos a opção Incluir Edição
Em Edição, o Editor deve escolher criar edição futura. Os dados de identificação(volume, número, ano) foram previamente configurados pelo Editor Gerente da revista, mas podem ser modificados. Caso deseje, o Editor pode criar um título e uma descriçãopara esta edição. Observação importante: Após digitar todos os dados em portugues, pode selecionar um outro idioma e digitar todas as informações necessárias, lembrando-se de clicar em salvar, apenas no final destas seleções.
O Editor pode ainda, opcionalmente, criar uma capa para esta edição.
Após clicar em salvar, o sistema apresenta esta tela: a edição criada passa imediatamente a ser uma edição futura. Para visualizar o sumário desta edição e suas informações, o Editor deve clicar na identificação da edição, conforme assinalado.
Os dados recémcriados da edição podem ser visualizados em dados da edição.note que não hánenhum item agendado para publicação. É possível a criação de novas edições, clicando em incluir edição e repetindo os passos anteriores. Caso o Editor tenha inserido uma capa, para esta edição a mesma poderá ser visualização, através de pré-visualizar edição.
Neste momento, o Editor pode sair do sistema, ou agendar uma submissão aceita para ser publicada nesta edição, como mostra o slide a seguir. Para isto clicar em página do usuário.
Selecionar a opção Não designado.
Clicar no Título do Arquivo (é um link) para acessá-lo.
Em editores, selecionar uma das opções: 1. Incluir-se como editor. 2. Incluir editor, caso vá incluir outro usuário como editor 3. Incluir Editor de Seção (Caso a revista possua) Observação Importante: Qualquer que seja a opção selecionada, clicar sempre em registrar. Após a realização, desta tarefa, o arquivo sairá da lista de não designados e estará na lista dos em avaliação.
Após a realização, desta tarefa, o arquivo sairá da lista de não designados e estará na lista Submissões em processo de avaliação. No momento, foi designado apenas o editor para acompanhar o processo editorial, não foi ainda direcionado para nenhuma avaliador. Para isto clicar no título do arquivo novamente.
Na opção Avaliação, clicar em selecionar Avaliador.
Será exibida na página a lista com todos os avaliadores, previamente cadastrados na revista pelo editor gerente. Para escolher o avaliador, clicar em Designar à frente do nome do avaliador. Observação: Só é possível designar um por vez. Caso deseje designar mais de um, repetir este processo.
Em avaliação, será apresentado o nome do avaliador selecionado em rodada 1. Neste momento, pode-se: 1- Selecionar outro avaliador 2- Enviar email para o avaliador selecionado. 3- Escolher Formulário de Avaliação (caso exista) Para informar ao avaliador que há um artigo aguardando sua avaliação, o editor deverá clicar no ícone de email, em solicitação.
Aqui é possível, designar ou visualizar o formulário antes da sua designação.
Visualizando um dos formulários de avaliação. Para retornar à tela anterior, basta clicar em fechar.
Após a designação do formulário de avaliação, o nome do mesmo será exibido. Observação importante: 1. Em solicitação, caso seja exibido o ícone de email, deve-se clicar para enviar o email, caso contrário, o avaliador não receberá a informação de que há um artigo para ser avaliado.
Para o sucesso da operação. Deve-se clicar em enviar para que o avaliador receba a informação. E o artigo entre em processo de avaliação. Observações Importantes: 1.O email poderá ser editado 2.É possível enviar cópia para outros usuários 3. Anexar algum arquivo
Com o envio do email, o campo Solicitação receberá a data em que o mesmo foi enviado. O editor poderá em nome do avaliador, informar a disponibilidade deste para a avaliação. Observação Importante: O Editor poderá cancelar a solicitação feita ao avaliador.
Caso a avaliação seja concluída, acusar recebimento receberá a data da conclusão da tarefa, e, o campo resposta do formulário de avaliação será exibido na tela como ícone para acesso ao formulário de avaliação preenchido.
Caso um dos avaliadores, não cumpra o prazo, ou por algum outro motivo o editor necessite da liberação do artigo, ele poderá clicar em Recomendação
De acordo com suas necessidades, o editor seleciona a opção e clica em salvar.
Em Recomendação será exibida a opção selecionada com a respectiva data. A partir de agora o Editor poderá decidir sobre o futuro do artigo.
Uma vez registrada a decisão, a mesma não poderá ser alterada.