Bem-vindo Bem-vindo! (CIT) Tutorial - Aplicação CIT versão 1.0 Nota: Todos os dados relativos a utentes/médicos, utilizados ao longo desta formação, são fictícios. SPMS 1 / 10
Índice Índice 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Índice Enquadramento Acesso aos CIT Nova Baixa Seg. Social Prorrogação Nova Baixa ADSE Imprimir CIT Alterar CIT Anular CIT Registar Alta Assistência a Familiares Baixa Inicial Manual Acesso às FAQ Enquadramento Enquadramento A Portaria n.º 220/2013, de 4 de julho, que altera a Portaria n.º 337/2004, institui a transmissão eletrónica dos Certificados de Incapacidade Temporária (CIT) entre os serviços competentes do SNS e os serviços da Segurança Social. Não obstante a aplicação possibilita também o registo eletrónico dos CIT para o Trabalho por estado de Doença de Funcionário Público/Agente Administrativo. Apesar da aplicação central da SPMS já estar disponível para as unidades hospitalares desde 2009, apenas em 2013, com a publicação da Portaria acima mencionada, é que muitas destas unidades começaram a utilizar a aplicação ou a utilizá-la massivamente. A aplicação central da SPMS permite realizar a gestão dos CIT de um utente. Para isso coloca ao dispor do utilizador várias funcionalidades que possibilitam a consulta, criação, prorrogação e alta de um CIT, bem como operações de alteração e anulação, para correção de erros. Este curso tem como objetivo demonstrar os passos necessários para realizar operações relacionadas com a emissão/gestão de baixas para os utentes. Para além de poder consultar alguma documentação, ao longo do curso poderá visualizar alguns vídeos demonstrativos das operações mais comuns. SPMS 2 / 10
Acesso aos CIT Acesso aos CIT Acesso via SClínico Nas unidades de saúde que utilizam o SClínico o acesso aos CIT é efetuado através do botão disponível para o efeito: O utilizador é automaticamente redirecionado para o ecrã de utente em sessão, onde pode emitir a baixa pretendida para o utente a partir do qual acedeu via SClínico: SPMS 3 / 10
Acesso direto No acesso direto à aplicação central dos CIT o utilizador necessita de fazer login e pesquisar pelo o utente para o qual pretende emitir o CIT. Nova baixa Seg. Social Nova baixa Seg. Social A opção Nova Baixa só estará disponível quando não houver nenhuma baixa aberta. Não será também possível prescrever uma baixa para um utente que não possua NISS ou outra Entidade Responsável Pública válida para a emissão de CIT. Será necessário preencher os detalhes da baixa nomeadamente: Classificação de doença, Período, Outras opções. SPMS 4 / 10
Vídeo Demonstrativo: Nota - No Guia de Utilizador da Seg. Social poderá encontrar os períodos de incapacidade permitidos para cada classificação de situação: Prorrogação Prorrogação As prorrogações só são possíveis no caso de se tratar de uma Baixa da Segurança Social e para as Classificações de Doença estipuladas (para beneficiários de entidades públicas não existe o conceito de prorrogação). A opção de "Prorrogação" só se encontra disponível quando o utente possui um boletim de baixa aberto e correspondente a uma classificação de doença que possibilite prorrogações. Nas restantes situações este botão está desabilitado. Vídeo Demonstrativo: SPMS 5 / 10
Nova baixa ADSE Nova baixa ADSE Para registar uma baixa pela ADSE é necessário que o utente tenha o subsistema ativo no RNU. Após seleção da entidade responsável os passos para registar uma nova baixa são os mesmo utilizados para o registo de uma baixa para a Segurança Social. As principais diferenças de CIT para entidades públicas estão ao nível das regras: Um CIT para uma entidade pública não admite prorrogações; A duração máxima de uma baixa inicial para uma entidade pública são 30 dias independentemente da classificação de doença; Algumas classificações de doença não estão disponíveis quando o CIT é para uma entidade pública. Imprimir CIT Imprimir CIT Para imprimir um CIT basta selecionar o item que se pretende imprimir e o botão imprimir. Poderá imprimir novamente o CIT sempre que desejar. Após clicar no botão imprimir aparecerá uma pop up com o CIT pretendido. Caso verifique algum problema contacte o departamento de informática do hospital para verificar a configuração de popups. SPMS 6 / 10
Alterar CIT Alterar CIT Poderá alterar um CIT até dez dias após a data do registo do mesmo. Adicionalmente apenas é possível alterar o último item registado para cada boletim. Caso o item a alterar seja uma prorrogação não poderá alterar a classsificação de doença, uma vez que esta é única para cada boletim de baixa. Anular CIT Anular CIT Poderá anular um CIT até dez dias após a data de registo do mesmo. Apenas é possível anular um item de cada vez, pelo que se pertenter anular mais de que um item deverá começar pelo mais recente. SPMS 7 / 10
Registar Alta Registar Alta A alta administrativa é dada automaticamente pelo sistema 10 dias após a data de termo do último item do boletim de baixa. De qualquer forma, encontra-se disponível a opção de "Alta" que possibilita o registo de uma alta pelo médico no caso de utente regressar ao trabalho antes do termo da baixa ou noutras situações que se aplique. Esta opção só se encontra disponível caso seja selecionado um boletim de baixa aberto para o utente, isto é, em que o último registo do boletim não é do tipo alta. Assistência a Familiares Assistência a Familiares Pesquisar Familiar Doente A classificação de doença "Assistência a familiares", e também Assistência a Filhos Menores de 10 anos (disponível apenas para as baixas em que a entidade responsável é uma entidade pública), têm a particularidade de ser obrigatório identificar o familiar doente do beneficiário que exige cuidados inadiáveis e imprescindíveis. Troca de Beneficiário SPMS 8 / 10
As classificações de doença "Assistência a familiares" e Assistência a Filhos Menores de 10 anos têm, para além da particularidade descrita anteriormente, a particularidade de o doente não ser tipicamente o beneficiário que vai usufruir da baixa (o doente é, por exemplo, o filho/filha do beneficiário), havendo a necessidade de pesquisar pelo beneficiário. Nas unidades de saúde que têm integração com o SClínico, quando acedem aos CIT, a aplicação é aberta tendo como utente em sessão o doente ao qual acederam via SClínico. Nestas unidades a aplicação disponibiliza um mecanismo para troca de beneficiário com base no agregado do utente. Este mecanismo possibilita: Alertar o médico para a necessidade acrescida de confirmar o beneficiário para o qual está a emitir o CIT no caso de uma Assistência a Familiares; Evitar erros no registo de CIT com a classificação de situação referida; Otimizar a pesquisa/seleção do beneficiário correto através do agregado familiar do utente doente ou da pesquisa de utente no RNU; Eliminar o passo adicional de Pesquisar Familiar assumindo-se como Familiar Doente o utente com o qual o utilizador acedeu aos CIT via SClínico. Baixa Inicial Manual Baixa Inicial Manual Nas situações excecionais em que por motivo de força maior o utente for portador de uma baixa inicial ou prorrogação passada manualmente em data anterior, o médico deverá selecionar a opção Baixa In. Manual. A opção Baixa In. Manual estará desativada sempre que a data de início de uma prorrogação ou a data de uma alta corresponderem ao dia seguinte ao termo do registo anterior, seja este o registo inicial ou uma outra prorrogação, isto é, sempre que não houver nenhum intervalo entre os dois períodos. Esta opção encontra-se disponível nos restantes casos, apenas para as classificações de doença que possibilitam prorrogações. SPMS 9 / 10
Acesso às FAQ Acesso às FAQ Diretamente através da aplicação poderá aceder ao documento de Perguntas Frequentes, veja como no vídeo demonstrativo: Poderá encontrar mais documentação útil aqui. SPMS 10 / 10