Agenda Jurídica Digital. Índice

Transcrição

1

2 Índice Acesso da Agenda Jurídica WEB... 3 Apresentação da página de entrada... 4 Aceder à minha Agenda Jurídica WEB... 5 Criar Evento... 6 Criar Evento com Prazo e alertas... 8 Criar Evento periódico Consultar Eventos Arrastar Evento Consultar eventos nas várias vistas Exportar eventos Contactos Aplicação para Smartphone (App) Apoio ao Cliente Manual de Utilizador de 19

3 Acesso da Agenda Jurídica WEB 1. Aceder ao site e selecionar o canal AGENDA JURÍDICA. 2. Efetuar login com o seu e password e no final submeter através do ícone OK A partir deste momento já poderá usufruir da sua Agenda Jurídica WEB. Caso não consiga aceder, contacte o Serviço de Apoio ao Cliente por: [email protected] Telefone: (Dias úteis das 09:00 / 13:00 e 14:00 / 18:00) Manual de Utilizador de 19

4 Apresentação da página de entrada A página que aparece por defeito é a página de apresentação da Agenda Jurídica WEB. Aqui poderá ver imagens e funcionalidades referentes ao funcionamento da Agenda. Manual de Utilizador de 19

5 Aceder à minha Agenda Jurídica WEB 1. Para efetuar a gestão da agenda deverá clicar em A minha Agenda. 1. Deverá ser apresentada a seguinte página. Manual de Utilizador de 19

6 Criar Evento Na página de A minha Agenda deverá aceder à área de Criar Eventos e proceder à criação do mesmo Proceder à criação do título do evento (informação que será apresentada no calendário geral). 2. Selecionar data e hora de início e fim. Caso não coloque informação na hora, o sistema assumirá o dia completo. 3. Poderá indicar a localização do evento com pesquisa no Google Maps. Manual de Utilizador de 19

7 4. Poderá descrever com maior detalhe o evento. 5. Poderá selecionar uma cor para o evento em questão. Sugestão: associar cada cor a tipos de eventos recorrentes. Assim, sempre que consultar o calendário geral poderá visualizar mais facilmente a informação. 6. Após caraterizar o evento, selecionar o ícone de Criar Evento. A partir deste momento, o evento irá ser apresentado no calendário geral da Agenda. Manual de Utilizador de 19

8 Criar Evento com Prazo e alertas Proceder à criação do título do evento (informação que será apresentada no calendário geral). 2. Selecionar o prazo judicial pretendido e se for urgente colocar um visto na caixa respetiva. 3. Selecionar data e hora de início e fim. 4. Selecionar os alertas pretendidos mediante as opções apresentadas. Cada uma destas opções alerta da proximidade do evento de acordo com o tempo selecionado. receberá uma notificação para o de registo. Bip caso o dispositivo (computador) tenha placa de som e o som ativo, receberá um sinal sonoro desde que tenha o site com a agenda aberto. Popup receberá caixa de alerta caso tenha o site em aberto. 5. Após caraterizar o evento, deverá selecionar o ícone de Criar Evento. Manual de Utilizador de 19

9 A partir deste momento, o evento irá ser apresentado no calendário geral da Agenda. Note-se que selecionamos a data de para registar o evento e indicamos que o prazo a contar era de 5 dias. O sistema calculou essa informação e registou na data final do prazo. Manual de Utilizador de 19

10 Criar Evento periódico Proceder à criação do título do evento (informação que será apresentada no calendário geral). 2. Selecionar data e hora de início e fim. 3. Colocar um visto no tipo de periodicidade pretendida e proceder à respetiva caraterização. No final submeter o formulário. Manual de Utilizador de 19

11 A partir deste momento, o evento irá ser apresentado no calendário geral da Agenda. Note-se que o evento foi registado em todos os dias úteis até ao final do mês de outubro conforme tinha sido definido no registo do evento. Manual de Utilizador de 19

12 Consultar Eventos 1. Para consultar um evento, aceder ao calendário numa qualquer vista e clicar no evento, ou com o botão direito do rato carregar em cima da caixa do evento e selecionar Ver detalhes. Será redirecionado para a área de consulta / modificação do evento. Para modificar apenas precisa de atualizar a informação e clicar em Modificar Evento. Legenda Informativa: Limpar Formulário permite-lhe de forma direta, após consultar um evento, criar de seguida outro. Esta legenda ajuda a entender o que significam os símbolos associados a cada evento. Manual de Utilizador de 19

13 Arrastar Evento Caso tenha um evento numa data/hora mas pretende alterá-las não precisa de consultar o mesmo, basta no calendário selecionar a caixa do evento e arrastálo para a data/hora pretendida Selecionar a caixa com o botão esquerdo do rato e arrastar para a data/hora pretendida Após posicionar o evento, largar o mesmo para que a informação seja atualizada. Manual de Utilizador de 19

14 VISTA DIA Agenda Jurídica Digital Consultar eventos nas várias vistas VISTA SEMANA Manual de Utilizador de 19

15 VISTA MÊS Feriado Municipal VISTA ANO Feriado Nacional Ferias Judiciais Manual de Utilizador de 19

16 LISTA DE EVENTOS Manual de Utilizador de 19

17 Exportar eventos Selecionar a caixa de importar e sincronizar com outras agendas Irá aparecer uma caixa onde deverá selecionar a opção correspondente ao calendário para onde pretende importar estes eventos. De seguida é feito o download para o computador e a partir deste momento poderá importar os eventos. Manual de Utilizador de 19

18 Contactos 1. Para aceder aos Contactos Úteis clicar em Contactos. 1. É apresentada a página dos contactos úteis. Aqui poderá consultar todos os contactos disponíveis. Manual de Utilizador de 19

19 Aplicação para Smartphone (App) A Agenda Jurídica Digital poderá também ser utilizada através de App a descarregar em: Android Google Play ( IOS itunes brevemente disponível. O mesmo conteúdo, as mesmas funcionalidades e o mesmo acesso na WEB e na App com sincronização automática. Apoio ao Cliente Para quaisquer questões, esclarecimentos, identificação de melhorias ou outros assuntos relacionados com a Agenda contactar: [email protected] Telefone: (Dias úteis das 09:00 / 13:00 e 14:00 / 18:00) Manual de Utilizador de 19