Como instalar Office 365 no seu computador

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1 2017 Como instalar Office 365 no seu computador

2 Índice O Office Vantagens... 2 Criar a Conta Office 365 U.Porto... 3 Download da aplicação Office Instalar a aplicação Office UPDigital. Janeiro 2017 Ver 1.0 Página 1 de 8

3 O Office 365 O Office 365 é uma das ferramentas disponibilizadas pela Microsoft no âmbito da subscrição do Office 365 Educação feita pela UPorto, sendo que a gestão do mesmo é da responsabilidade da Microsoft. Ao abrigo desta subscrição da UP, é possível descarregar a última versão do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, etc.) para 5 PC s ou MAC s, assim como um número ilimitado de dispositivos móveis. Além disso, esta conta permite o acesso a todos os serviços cloud da Microsoft. Vantagens Aplicações do Office sempre atualizadas e possibilidade de instalação em 5 PC ou MAC mais um número ilimitado de dispositivos móveis por utilizador; Office para MAC Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook; Office para PC Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher; Office Mobile para Windows, ios e Android; Office Online Edição de documentos em tempo real com vários utilizadores em simultâneo e acesso a documentos Office gravados na cloud sem perda de formatação e máxima compatibilidade; Exchange Online (Correio, Calendário e Pessoas) com uma mailbox de 50 GB, calendário e lista de contactos e grupos; Sites (SharePoint Online) Construção e alojamento de sítios web para partilha de informação e colaboração entre equipas ou grupos de utilizadores; Yammer - É uma rede social privada e segura da Instituição, direcionada para os conteúdos relacionados com a Organização; Delve Pesquisa todos os documentos que estão partilhados com o utilizador, quer seja no OneDrive, quer seja em sites e possibilidade de encontrar pessoas ou grupos relacionados com uma determinada palavra chave; Criação de grupos colaborativos com partilha de documentação, conversações e calendário; Video Disponibilização de vídeos e criação de canais num espaço privado e seguro da Instituição. UPDigital. Janeiro 2017 Ver 1.0 Página 2 de 8

4 Criar a Conta Office 365 U.Porto Como instalar o Office 365 no seu computador Caso não possua, pode criar uma conta Office 365 U.Porto. Siga os passos indicados no vídeo ( Depois de se autenticar no Sigarra, na sua página, no menu lateral direito aceda a Opções Apps U.Porto Conta Office 365 A conta criada terá o formato up @ms.uporto.pt (o campo numérico representa o seu número mecanográfico). A autenticação é feita com recurso à autenticação federada (password do sigarra). Download da aplicação Office 365 Abrir um Browser (EX: Firefox) e digitar ( conforme a imagem. Vai inserir o up @ms.uporto.pt (o campo numérico representa o seu número mecanográfico) e carregar em OK De seguida irá ser apresentada a página de Login Federado UPDigital. Janeiro 2017 Ver 1.0 Página 3 de 8

5 Será remetido para a página da autenticação federada onde deverá colocar o login e a password do SIGARRA. Note que o login de autenticação federada deve ter a indicação da sua Unidade Orgânica de origem na forma utilizador@instituição.up.pt; Instalar a aplicação Office 365 De seguida vai carregar onde diz Instalar Office 2016 para versões 32bits. Se o seu sistema for 64bits ou noutra língua que não o Português vai carregar logo por baixo na parte onde diz Outras Instalações. Poderá escolher a versão e a língua que pretende. UPDigital. Janeiro 2017 Ver 1.0 Página 4 de 8

6 Em Seguida vai realizar o download do ficheiro de instalação. Após terminar o download deve executar o ficheiro descarregado. UPDigital. Janeiro 2017 Ver 1.0 Página 5 de 8

7 Será apresentada a janela de evolução do processo de instalação do Office 365 Terminado este processo o Office 365 fica pronto a utilizar. UPDigital. Janeiro 2017 Ver 1.0 Página 6 de 8

8 Poderá aceder à opção CONTA e verificar se ficou associado ao seu perfil da UP. Pode gerir os computadores onde está instalado o Office 365, na página UPDigital. Janeiro 2017 Ver 1.0 Página 7 de 8