plataforma FADU guia de inscrição clubes

Transcrição

1 plataforma FADU guia de inscrição clubes

2 1. apresentação O presente documento tem como objetivo auxiliar o administrador de um clube na utilização da plataforma de inscrições online da Federação Académica do Desporto Universitário (FADU). Pretende-se, assim, esclarecer as dúvidas mais frequentes e apresentar os passos a realizar nas tarefas mais comuns da administração dos clubes. O primeiro passo para que os clubes possam aceder à Plataforma é o envio do Formulário de Pré-Registo Este formulário deve ser carimbado e assinado pelo Presidente ou Tesoureiro (ou similares, quando não aplicáveis esses cargos) do Clube. Deve vir acompanhado da Ata de Tomada de Posse (ou Declaração da Instituição de Ensino Superior, nos casos dos clubes representativos de IES) O formulário identifica um administrador. A FADU dará a esse administrador, entretanto registado na Plataforma, a possibilidade de gerir o clube Nessa gestão está incluída a transmissão ou anulação de funções de administração para qualquer outro agente registado, a validação de agentes registados pelo clube, a edição dos dados do clube, a inscrição de equipas e agentes em provas da FADU. As ações dos administradores de um clube vinculam financeira, disciplinar e desportivamente esse clube. De seguida, o administrador editará todos os dados de registo do clube. A FADU verificará se todos os campos estão devidamente preenchidos Quando assim for, e desde que o clube não tenha dívidas à FADU, o registo de clube passará de Pendente para Validado, podendo a partir daí efetuar inscrições em provas Em caso de dúvida, contacte: . desportivo@fadu.pt telf. (+351)

3 2. plataforma de inscrições O acesso à Plataforma de Inscrições, é feito através do endereço de internet Assim, para criar uma conta na Plataforma da FADU deverá clicar em Criar uma conta. Caso já tenha uma conta criada, pode aceder ao seu perfil através do e password com que fez o registo. Na Plataforma o administrador do clube tem acesso às seguintes funcionalidades: Meu perfil Visualização do perfil (igual para todos os agentes que se registem na plataforma), onde é possível verificar o estado do seu perfil, o histórico de atividade na plataforma e as inscrições efetuadas em provas Os meus clubes Visualização dos clubes de que é administrador Clicando no nome do Clube, acede à respetiva página Provas Onde se efetuam as inscrições nas provas 2

4 2.1 os meus clubes Documentos Documentos a submeter: - O emblema (logotipo) do clube - Apólice de seguro desportivo Consultar condições de seguro no link: k=view&id=183&itemid=369 - Ata de tomada de posse no caso de o Clube FADU ser uma AAEE - no caso de o clube ser uma IES/EES, a declaração da IES/EES a designar a estrutura responsável Pode fazer o upload de novos documentos: - Clicar nos quadrados abaixo dos nomes dos documentos; - Selecionar os documentos correspondentes e clicar em submeter; - Pode também arrastar o documento para o respetivo quadrado e depois clicar em submeter. Se o ficheiro for bem submetido aparece um visto a verde no canto superior direito do ficheiro. 3

5 2.2 editar perfil É possível editar os dados do Clube FADU. Na primeira utilização é obrigatória a introdução de todos os dados solicitados, bem como os dos três dirigentes que vão representar o clube perante a FADU. Atenção! O introduzido nos dirigentes deverá ser o de registo individual dos mesmos na plataforma 4

6 Agentes com permissões de administração Aqui, um administrador de clube pode adicionar ou remover administradores para o seu clube. NOTA: Todos os administradores têm os mesmos privilégios. Lista de pendentes Lista de agentes que indicaram o seu Clube como sendo o Clube a que se querem associar. Provas Listagem das provas em que o seu Clube FADU efetuou inscrições 5

7 2.3 provas Futuras (provas cuja data de início ainda não ocorreu) Para efetuar as inscrições nas provas: - Selecionar a prova onde deseja efetuar a inscrição (irá aparecer resumo da prova, incluindo data em que se realiza e os diversos custos associados); - Clicando em nova equipa (por baixo do mapa) poderá inscrever uma equipa na prova - Para efetuar a inscrição de uma equipa numa modalidade colectiva, na prova deverá indicar a cor do equipamento principal (camisola, calção e meia) e do GR (quando aplicável). Quando a inscrição a efectuar for numa prova que não coletiva, os clubes deverão escrever não aplicável - Se desejar inscrever um dos agentes listados como atleta deverá selecionar Atleta; se desejar inscrever como oficial deverá selecionar oficial e depois a função específica. Por fim clica em submeter inscrição. Pode inscrever mais do que um agente antes de submeter - Em algumas provas, ao inscrever atletas, irá pedir um complemento à inscrição (categoria de peso, disciplina, etc.), que deverá ser preenchido no ato de inscrição - Para editar a inscrição (acrescentar ou retirar agentes), esta deve ser realizada dentro do primeiro prazo. Para retirar agentes tem que procurar o agente em questão, clicar na função em que o agente está inscrito e clicar em submeter Nota Todos os agentes associados ao clube estarão disponíveis para inscrição, com exceção daqueles que estando pendentes de validação pela FADU não tenham inserido foto e documento de identificação no seu registo. 6

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