25 a 30 de junho de 2013 - Minascentro Belo Horizonte - Minas Gerais MANUAL DE OPERAÇÕES DO EXPOSITOR Promoção: Rua do Ouro, 136 - Conj. 406 - Serra 30220-000 - Belo Horizonte/MG Telefax: (31) 2103-8700
ÍNDICE Protocolo de Recebimento - Termo de responsabilidade... 03 Apresentação... 04 Cronograma Operacional... 04 Informações Básicas - O Evento... 05 - Providências Legais... 05 - Normas para Montagem... 06 - Normas para Funcionamento... 08 - Normas para Desmontagem... 09 Formulário 01 (Solicitação de Credenciais)... 10 Formulário 02 (Solicitação de Energia Elétrica)... 11 Anexo ao Formulário 02 (tabela de consumo de aparelhos e equipamentos)... 12 Formulário 03 (Solicitação de Aprovação do Projeto de Stand)... 13 Formulário 04 (Montagem e Taxas de Serviços Pro - Rata )... 14 Formulário 05 (Linha Telefônica e Serviços de Cartão de Crédito)... 15 Formulário 07 (Informações para a Imprensa)... 16 Telefones úteis... 17-2 -
PROTOCOLO DE RECEBIMENTO Data limite para envio: 10/06/2013 Favor enviar este Protocolo e os Formulários (pág. 10 a 16), devidamente preenchidos, via e-mail ou fax à: TECNITUR PROMOÇÕES E PROPAGANDA LTDA. PABX: (31) 2103-8700, ou por correio para: Rua do Ouro, 136 - Conj. 406 - Serra 30220-000 - Belo Horizonte/MG TERMO DE RESPONSABILIDADE Pela presente, e nos termos do Regulamento Geral, assumo total responsabilidade junto à Tecnitur, pela montagem e operação de nosso(s) stand(s) na UNILAR 2013, bem como por quaisquer danos eventualmente causados (por nosso material, pessoal e/ou prestadores de serviços por nós contratados) às instalações do Minascentro, a terceiros ou a pessoas, abrangendo as fases de montagem, realização e desmontagem do evento. Comprometo-me a cumprir os prazos de montagem e desmontagem estabelecidos no Regulamento Geral do Evento. Atesto o recebimento do Manual de Operações do Expositor da UNILAR - 2013 contendo informações e os FORMULÁRIOS OPERACIONAIS relativos aos serviços necessários para a minha atuação na UNILAR 2013. Local / Data Empresa (razão social) Nome do responsável pelo recebimento do Manual do Expositor Cargo Assinatura - 3 -
APRESENTAÇÃO O Manual de Operações do EXPOSITOR é sua principal ferramenta de trabalho para participar da UNILAR 2013 - Feira de Móveis, Decoração e Equipamentos do Lar. Nele, estão todas as informações e procedimentos necessários para a obtenção de melhores resultados no evento. A Tecnitur, empresa promotora da UNILAR 2013, deseja a todos os expositores ótimos negócios. CRONOGRAMA OPERACIONAL Alerta sobre datas limites para a execução de providências indispensáveis à sua participação no evento. O não cumprimento dos prazos determinados exime o PROMOTOR de quaisquer responsabilidades de atendimento ao EXPOSITOR. Formulário Informações e Solicitação de Serviços Data Limite 01 Credenciais via sistema 10/06/2013 02 Solicitação de Energia Elétrica via sistema 10/06/2013 03 Aprovação do Projeto de Stand (exclusivo para projetos especiais) 10/06/2013 04 Montagem e Taxas de Serviços Pró-Rata (exclusivo para projetos especiais) 10/06/2013 05 Linha Telefônica e Cartão de Crédito (responsabilidade do EXPOSITOR) 10/06/2013 06 Informações para a Imprensa 10/06/2013 Obs.: estes formulários devem ser devolvidos ao PROMOTOR, nas datas limites, a fim de garantir o fornecimento, em tempo hábil, das solicitações. Prazos de Montagem, Realização e Desmontagem Data Horário Entrada de montadoras para projetos especiais 21/06/2013 12 às 20 horas Entrada de expositores com montagem própria 21/06/2013 12 às 20 horas Entrada de expositores com montagem básica 24/06/2013 08 às 20 horas Término da montagem, decoração e limpeza 25/06/2012 08 às 10 horas Realização 25 a 30/06/2013 13 às 21 horas: terça, quarta e quinta 13 às 22 horas: sexta 10 às 22 horas: sábado 10 às 21 horas: domingo Desmontagem do stand e retirada do material 01/07/2012 08 às 20 horas - 4 -
INFORMAÇÕES BÁSICAS O EVENTO Nome: UNILAR 2013 - Feira de Móveis, Decoração e Equipamentos do Lar Data: 25 a 30/06/2013 (terça-feira a domingo) Horários: 25 a 28/06/2013 (terça a sexta-feira):... 13 às 21 horas; 29/06/2013 (sábado):... 10 às 22 horas; 30/06/2013 (domingo):... 10 às 21 horas. Local: Minascentro Av. Augusto de Lima, 785 - centro - CEP: 30190-000 - Belo Horizonte/MG Telefone: (31) 3217.7800 Promotor: Tecnitur Promoções e Propaganda Ltda. Montadora Oficial: Minas Standes PROVIDÊNCIAS LEGAIS Telefone: (31) 3450-9248 / 3456-4117 - E-mail: minastandes@terra.com.br Remessa de Mercadorias: o EXPOSITOR deverá emitir Nota Fiscal de simples remessa para o local do evento (Minascentro Av. Augusto de Lima, 785 Centro - Belo Horizonte/MG), discriminando todo material e mercadoria para exposição na UNILAR 2013. Documentos Fiscais e Trabalhistas: durante o período de realização do evento o EXPOSITOR deverá manter em seu stand os livros fiscais e trabalhistas, pois estará sujeito à fiscalização dos órgãos competentes. Vigilância Sanitária: é de responsabilidade do EXPOSITOR da área de alimentos, acondicionar devidamente os alimentos no seu stand, colocando na embalagem dos produtos, data de fabricação e validade para consumo, pois corre o risco de os produtos serem apreendidos, e a empresa ser multada, conforme instrução enviada pela Vigilância Sanitária de Minas Gerais. Seguro: compete ao EXPOSITOR efetuar o seguro de mercadorias, produtos e equipamentos, assim como o de acidentes do pessoal em serviço no stand, durante todo o período do evento (montagem, funcionamento e desmontagem). ECAD: os efeitos sonoros e eletrônicos (transmissão de músicas, TV s, vídeos, DVD s, pregões e quaisquer outros recursos), bem como a realização de shows e/ou outras atividades, só serão permitidos no stand do EXPOSITOR, com prévia autorização da Tecnitur e com o recibo de recolhimento ao Ecad de direitos autorais. (ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição - Rua Carijós, 150-11º andar - Fone (31) 3273-1221. Horário: 09 às 18h). Alvará Licenciamento de Atividades Econômicas Temporárias: Caso venha a ser cobrada pela Prefeitura, o PROMOTOR do evento fará o recolhimento do valor individualmente durante a realização da UNILAR 2013. - 5 -
Taxa Pró-Rata: o EXPOSITOR, ou a empresa por ele credenciada para montagem de seu stand, é responsável pelo pagamento da taxa de serviços do Minascentro ( Pro - Rata : consumo de energia, consumo de água, consumo de material de higiene, limpeza), nas fases de montagem e desmontagem, conforme Formulário Operacional n o 04. NORMAS PARA MONTAGEM Horário e Acesso: - Projetos Especiais: de 12 às 20 horas do dia 21 de junho de 2013; - Montagem Própria: de 12 às 20 horas do dia 21 de junho de 2013; - Montagem Básica: de 08 às 20 horas do dia 20 de junho de 2013; - Decoração: dia 24 de junho, de 08 às 20 horas e dia 25 de junho, de 08 às 10 horas. IMPORTANTE: é expressamente proibido o acesso e permanência de pessoas, no recinto da feira (ainda que expositores), nas fases de montagem e desmontagem, usando sandálias, chinelos (pés desprotegidos) e bermudas, sob pena de multa aplicada ao infrator, pelo Ministério do Trabalho. Aprovação do Projeto do Stand (exclusivamente para stand especial): O EXPOSITOR deverá submeter o projeto de seu stand à aprovação do PROMOTOR, até o dia 10 junho de 2013, enviando-o, em duas vias, em envelope contendo REF.: Projeto Stand UNILAR 2013, ao escritório da Tecnitur. O mesmo só será liberado após a aprovação do Departamento Técnico do Minascentro e do CREA/MG. Stands de dois andares serão objeto de negociação e deverão ter, obrigatoriamente, projeto estrutural e engenheiro responsável. Ocupação da Área: a área não ocupada pelo EXPOSITOR, até 72 horas antes da inauguração da feira, será considerada vaga e o PROMOTOR poderá cedê-la a outra empresa, sem qualquer indenização ao EXPOSITOR inicial. Normas Básicas de Montagem: a) Normas para os Salões de Decoração, Presentes e Equipamentos / Móveis e Adornos / Acabamentos: o EXPOSITOR obriga-se - por si, por seus prepostos e/ou por terceiros por ele contratados - a obedecer as condições mínimas obrigatórias para a construção, montagem e/ou instalação de seu stand e, em função das normas de funcionamento do Minascentro, ser responsável pela observância de cuidados específicos em relação à utilização do Centro de Feiras e Exposições: - Pagamento da taxa Pro - Rata: O EXPOSITOR, ou a empresa por ele credenciada para montagem de seu stand, é responsável pelo pagamento da taxa de serviços Pro - Rata (consumo de energia, consumo de água, consumo de material de higiene, limpeza do pavilhão), referente às fases de montagem e desmontagem. - Instalação de paredes divisórias, com altura mínima de 2,20m e máxima de 2,80m (conforme a altura correspondente do pavilhão), em todo o perímetro da área do stand, de acordo com os limites indicados na planta geral da feira. - Construção obrigatória de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros stands, respeitando a altura acima especificada. - Execução de acabamento qualificado em toda a instalação interna do stand. - Execução de acabamento qualificado em toda instalação externa do stand, quando a altura da parede ultrapassar a 2,80m. b) Normas para o Salão de Utilidades: o EXPOSITOR obriga-se - por si, por seus prepostos e/ou por terceiros por ele contratados - a obedecer às condições mínimas obrigatórias para a decoração e instalação de seu stand e, em função das normas de funcionamento do Minascentro e é responsável pela observância de cuidados específicos em relação à utilização do Centro de Feiras e Exposições: - 6 -
- Instalação de paredes divisórias, com altura mínima de 2,20m e máxima de 2,80m (conforme a altura correspondente do pavilhão), em todo o perímetro da área do stand, de acordo com os limites indicados na planta geral da feira. - Construção obrigatória de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros stands, respeitando a altura acima especificada. - Execução de acabamento qualificado em toda instalação externa do stand, quando a altura da parede ultrapassar a 2,80m. c) Normas gerais - Os danos ou quaisquer avarias às instalações, equipamentos e materiais do Minascentro e/ou do PROMOTOR, eventualmente causados pelo EXPOSITOR ou seus prepostos, implicarão em indenização ao Minascentro e/ou ao PROMOTOR. - Os stands com painéis e prateleiras de vidro deverão ter tarja de advertência, para evitar acidentes desagradáveis. - Não apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do stand ou de produtos expostos, na estrutura, cobertura e paredes do local. - Não demarcar, pintar, furar ou escavar o piso. - Não usar terra solta, areia e pedras para execução de jardins. - Não vedar as entradas de força e luz e áreas de serviços comuns com materiais e equipamentos. - Realizar todo o trabalho envolvendo graxas, tintas, materiais corrosivos e líquidos com vasilhame adequado. - Executar toda a operação de montagem dentro dos limites do seu stand, evitando a deposição de materiais nas vias de circulação e stands contíguos. - Stands montados pela Montadora Oficial serão entregues limpos. Os demais deverão ter sua limpeza providenciada pelo EXPOSITOR ou seu montador até as 20 horas do dia 24 de junho de 2013. - Os stands que tiverem em exposição materiais de fácil combustão deverão dispor de extintor de incêndio próprio, colocado em lugar visível e de fácil acesso. - Instalação de iluminação com o máximo de 100 watts para cada 3m 2 de área. - Colocação de letreiro de identificação do stand. - Observar o limite de carga permitido ao efetuar a instalação de seus produtos, equipamentos e móveis: 200kg/m 2 segundo piso, 200kg/m 2 praça cristal e 400kg/m² no terceiro piso. - Observar o limite máximo de altura permitido: 2,80m - No período de montagem e desmontagem será expressamente proibido o acesso de pessoas sem camisas, com bermudas, com chinelos, sandálias ou descalças. - Não será permitido o ingresso de menores de 18 anos no local do Evento, durante as fases de montagem e desmontagem. - Todo EXPOSITOR deverá acatar, cumprir e fazer cumprir as determinações da fiscalização do Minascentro e do PROMOTOR e de outros órgãos de fiscalização no Estado de Minas Gerais. pelo stand: o EXPOSITOR deverá indicar ao PROMOTOR, por escrito, o nome do responsável pelo stand, sendo este o único interlocutor junto à promotora. Aprovação de projetos especiais: o PROMOTOR tem o direito de recusar projetos que não atendam aos requisitos mínimos de qualidade. Qualquer construção iniciada sem a prévia aprovação da mesma ou que se desvie do projeto original ou, ainda, que viole as normas estabelecidas no Regulamento Geral do Evento, será sustada e demolida, sendo os custos correspondentes cobrados ao EXPOSITOR. Obs.: os danos causados às instalações do Minascentro, em decorrência da não observância dos itens acima especificados, ou quaisquer outras avarias que venham a ocorrer, implicarão em indenização, por parte do EXPOSITOR, ao Minascentro e/ou ao PROMOTOR. Itens Opcionais: a Montadora Oficial poderá fornecer ao EXPOSITOR, mediante locação, itens opcionais e complementares da montagem básica desde que solicitados (diretamente à Montadora) em prazo hábil. O fornecimento destes itens obedecerá a uma ordem cronológica e dependerá da disponibilidade de material, quando solicitados de última hora. Linha Telefônica Direta: o EXPOSITOR que necessitar de instalação de linha telefônica temporária e internet deverá entrar em contato com a OI FIXO, no Departamento de Atendimento a Clientes Empresariais, pelo telefone 08000-310800, ou com a operadora do seu interesse. - 7 -
Término da Montagem: todos os trabalhos de montagem, instalação e decoração de stands serão encerrados às 20 horas do dia 24 de junho de 2013, impreterivelmente. O período da manhã (até 10h) do dia 25 de junho de 2013 estará reservado à fiscalização da feira e às providências de limpeza e organização, além de decoração final para sua abertura oficial e, ocasionalmente, a critério do PROMOTOR, para entrada de mercadorias até as 12 horas. NORMAS PARA FUNCIONAMENTO Horário: a feira estará aberta ao público nos seguintes horários: 25 a 28/06/2013 (terça a sexta-feira):... 13 às 21 horas; 29/06/2013 (sábado):... 10 às 22 horas; 30/06/2013 (domingo):... 10 às 21 horas. Acesso diário: os portadores de credenciais de EXPOSITOR terão acesso ao pavilhão de exposições a partir de 12 horas, nos dias úteis e a partir de 09 horas, nos sábados e domingos. O PROMOTOR tem o direito de exigir identificação dos portadores de credenciais e o de apreendê-las em caso de uso indevido. Operação no Stand: o EXPOSITOR deverá manter, em seu stand, durante todo o período de funcionamento do evento, pessoal capacitado a fornecer informações sobre os produtos, serviços e equipamentos em exposição. O horário de chegada de pelo menos um responsável pelo stand será às 12 horas, nos dias úteis e às 09 horas, no sábado e no domingo, quando cessa a responsabilidade do PROMOTOR em relação à segurança. Durante todo o período de funcionamento da Feira, o stand deverá estar iluminado e em plena capacidade de operação. O EXPOSITOR não poderá fazer uso de nenhuma outra área para promoção e/ou divulgação de seus produtos que não seja a área locada, de acordo com o Contrato de Participação. O PROMOTOR fica autorizado a retirar todos os produtos que estiverem fora da área locada pelo EXPOSITOR. O EXPOSITOR não poderá afixar cartazes ou outros meios de comunicação no seu stand, que façam referência a outras empresas e/ou instituições, sob quaisquer justificativas. O EXPOSITOR não poderá desmontar o seu stand nem processar a remoção dos produtos, antes do término oficial do evento. Entrada e Saída de Mercadorias: a entrada e/ou reposição de mercadorias, durante a fase de funcionamento do evento, deverá ser realizada das 11 às 12 horas, nos dias úteis, e das 08 às 09 horas, nos sábados e domingos. Não será permitida a saída de mercadorias, produtos e equipamentos, a partir do horário de abertura ao público. Em casos especiais de reposição, caberá à promotora, observando a legislação fiscal vigente, autorizar ou vetar tal procedimento. Som: qualquer emissão de som, dentro do recinto do stand, não deverá ultrapassar os limites normais de conversação, observando-se, também, o disposto no item ECAD das Providências Legais deste Manual (pág. 05) Demonstrações Especiais de Equipamentos: sempre que qualquer demonstração de produto apresentar riscos para o pessoal de operação, público visitante e estrutura física do evento caberá ao PROMOTOR interromper esta atividade. No caso de demonstrações especiais, o PROMOTOR poderá pré estabelecer horários para suas realizações. - 8 -
Limpeza: os serviços de limpeza do stand são de responsabilidade do EXPOSITOR e deverão ser efetuados diariamente, até meia hora antes da abertura. Todo o lixo recolhido deverá ser devidamente acondicionado em sacos plásticos e depositado na frente de seu stand. Durante o horário liberado para o ingresso de visitantes, cada EXPOSITOR deverá manter recipiente próprio para este fim no interior do seu stand. A limpeza nas vias de circulação e áreas comuns é de responsabilidade do PROMOTOR. Segurança e Vigilância: durante o período de funcionamento da feira, desde o horário liberado para o ingresso do EXPOSITOR e até o encerramento diário do evento, o pessoal de operação do stand deverá estar atento aos produtos em exposição, uma vez que a segurança, neste horário, é de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR. Durante o período entre o encerramento diário das atividades e até o horário liberado para entrada de expositores no dia seguinte, não será permitida a entrada de nenhuma pessoa no local da feira, mesmo que credenciada. O EXPOSITOR não poderá manter em seu stand qualquer material que ofereça riscos de acidentes (substâncias inflamáveis, botijões de gás, etc.). Promoção de Terceiros: o EXPOSITOR não pode realizar em seu stand promoção, publicidade, divulgação, exposição e qualquer tipo de agradecimento, direta ou indiretamente, de empresas não participantes do evento. Mesmo que estas tenham contribuído para a montagem ou decoração de sua área. Nenhuma empresa que patrocine atividade paralela e/ou distribua brindes poderá promover-se ou divulgar seus produtos ou sua marca sem prévia aquiescência formal do promotor, que só concederá permissão, quando, a seu exclusivo critério, houver conveniência para o êxito do evento principal. O não cumprimento do disposto neste item dará ao PROMOTOR o direto de recolher ao seu depósito os objetos da infração. Crachás: os crachás de identificação fornecidos pelo PROMOTOR são pessoais e intransferíveis. Para maior segurança dos próprios expositores, a equipe da portaria da feira tem autorização para exigir carteira de identidade do portador, como disposto no Regulamento Geral do Evento. A solicitação de crachás além do número previsto no Regulamento Geral do Evento ou 2ª via e adicional, só será atendida sob critério do PROMOTOR e terá o custo unitário de R$ 20,00 (vinte reais). O uso de credencial por outra pessoa que não seja o seu titular implicará na sua apreensão imediata, sem devolução posterior. A distribuição de crachás obedecerá ao critério de área de stand conforme discriminação: (até 15m 2 = 5 credenciais, de 16 a 35m 2 = 10 credenciais, de 36 a 50m 2 = 15 credenciais e acima de 50m 2 = 20 credenciais). O credenciamento para fornecedores de serviços contratados pelo EXPOSITOR só será concedido pelo PROMOTOR, mediante solicitação formal específica do EXPOSITOR, acompanhada de descrição da natureza dos serviços a serem executados e de cópia de documento de identificação dos componentes. Fotografias e filmagens: documentação fotográfica, filmagem e gravação em VT no stand do EXPOSITOR só poderão ser feitos mediante autorização do PROMOTOR. Convites: serão fornecidos aos expositores, 03 convites por m 2 de stand, para serem distribuídos aos visitantes do interesse de cada EXPOSITOR. As necessidades de convites extras serão atendidas, desde que previamente solicitadas ao PROMOTOR, que cobrará valor subsidiado de 50% do ingresso. Posto Médico: haverá um posto médico, para atendimentos de primeiros socorros e encaminhamento, quando for o caso, à disposição dos expositores e visitantes durante toda a realização do evento. NORMAS PARA DESMONTAGEM Horário e Acesso Dia 01 de julho de 2013, das 08 às 20 horas. Normas Básicas - O EXPOSITOR não poderá desmontar o seu stand nem retirar seus produtos expostos, antes do dia e horário previsto: das 08 às 20 horas do dia 01 de julho de 2013. - 9 -
- O PROMOTOR não se responsabilizará por quaisquer desvios ou estragos de equipamentos e produtos do EXPOSITOR. - O material não retirado do Minascentro, até o término do prazo previsto, será considerado abandonado pelo EXPOSITOR e recolhido ao depósito do PROMOTOR. - A partir do dia 01 de julho de 2013, às 08 horas, o EXPOSITOR deverá reforçar o serviço de vigilância de seus produtos até a retirada completa dos mesmos. - 10 -
FORMULÁRIO 01 Solicitação de Credenciais Empresa / Entidade Nome Fantasia / Placa do stand Data limite para envio: 10/06/2013 Atenção: este nome será utilizado para confeccionar a PLACA PADRÃO dos stands com montagem básica. Utilizar no máximo 16 letras. Stand(s) Área (m 2) Total de credenciais Área do stand N o. de N o. de Área do stand Credenciais Credenciais Até 15 m 2 05 De 36 m 2 a 50 m 2 15 De 16 m 2 a 35 m 2 10 Acima de 50 m 2 20 O EXPOSITOR deve solicitar as credenciais, atentando para o período específico de utilização dos tipos de conforme lista abaixo: EXPOSITOR: esta credencial dará direito de acesso à Feira (diretoria e pessoal de promoção, venda e apoio), nas fases de montagem, realização e desmontagem. MONTADOR: esta credencial dará direito de acesso à Feira (montadores, carregadores) somente nas fases de montagem e desmontagem. Nº NOME CPF CARGO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Carimbo da Empresa e Assinatura do Favor preencher, tirar cópia desta página e enviar para a Tecnitur através dos seguintes contatos: Telefax: (31) 2103-8700 Obs.: a Tecnitur exime-se da responsabilidade de autorizar ou confirmar as solicitações que lhes forem enviadas posteriormente à data limite. - 11 -
FORMULÁRIO 02 Solicitação de Energia Elétrica (as solicitações serão atendidas por cotas) Empresa / Entidade Data limite para envio: 10/06/2013 Nome Fantasia / Placa do Stand Stand(s) Área (m 2) Energia Elétrica: este serviço refere-se ao consumo e à cessão do ponto de energia e o fornecimento será conforme especificações e necessidades do EXPOSITOR que deve providenciar, diretamente ou através de sua montadora, instalação de disjuntores adequados junto à entrada de rede de alimentação de energia, instalar e distribuir os ramais de força, de acordo com as normas do Minascentro. Toda e qualquer fração que exceda estes limites implica em novos pontos de energia. Precisando de mais tomadas e aumento de consumo de energia, o EXPOSITOR deverá solicitar instalações necessárias, sob pena de a fiscalização do Minascentro proceder ao corte de fornecimento. Será feita verificação de consumo por empresa contratada e cobrado valores que excederem ao contratado. Solicito a liberação do(s) ponto(s) de ENERGIA para o seguinte consumo: Voltagem Quantidade (cota mínima = 1KVA) Valor Unitário (por KVA) Sub-Total 110V R$ 125,00 220V R$ 125,00 TOTAL Dados para depósito: TECNITUR PROMOÇÕES E PROPAGANDA LTDA. CNPJ: 25.677.295/0001-66 BANCO DO BRASIL Agência: 3857-1 Conta Corrente: 19956-7 Carimbo da Empresa e Assinatura do Favor preencher, tirar cópia desta página e enviar para a Tecnitur através dos seguintes contatos: Telefax: (31) 2103-8700 Obs.: a Tecnitur exime-se da responsabilidade de autorizar ou confirmar as solicitações que lhes forem enviadas posteriormente à data limite. - 12 -
ANEXO DO FORMULÁRIO 02 APARELHOS / EQUIPAMENTOS CONSUMO (1KVA = 1000 W) É necessário o preenchimento deste anexo para que o EXPOSITOR seja atendido. APARELHO/ EQUIPAMENTO CONSUMO MARQUE UM X QTD. Aparelho de ar-condicionado 10.000 Btu s 1.65 KVA Aparelho de ar-condicionado 10.500 Btu s 1.70 KVA Aparelho de ar-condicionado 12.000 Btu s 1.90 KVA Aparelho de ar-condicionado 14.000 Btu s 2.10 KVA Aparelho de ar-condicionado 18.000 Btu s 2.90 KVA Aparelho de ar-condicionado 21.000 Btu s 3.10 KVA Aparelho de ar-condicionado 30.000 Btu s 4.00 KVA Aparelho de ar-condicionado 7.500 Btu s 1.10 KVA Aparelho de ar-condicionado 8.000 Btu s 1.55 KVA Aparelho de TV 0,30 KVA Cafeteira elétrica caseira 0,80 KVA Cafeteira elétrica comercial 4,50 KVA Chapa elétrica 6,00 KVA Computador Iaptop 0,50 KVA Forno Elétrico 2000 w 2,00 KVA Forno Elétrico 1000 w 1,00 KVA Forno Elétrico 3000 w 3,00 KVA Forno Elétrico 4000 w 4,00 KVA Forno Microondas 1,20 KVA Freezer (horizontal ou vertical) 0,50 KVA Geladeira média 0,50 KVA Geladeira pequena / frigobar 0,30 KVA Impressora linha PC 0,25 KVA Lâmpada de 100 w refletora 0,10 KVA Lâmpada de 60 w refletora 0,06 KVA Lâmpada dicróica (alógena) 0,05 KVA Lâmpada especial de 1000 w 1,00 KVA Lâmpada fluorescente de 20 w com reator 0,03 KVA Lâmpada fluorescente de 40 w com reator 0,05 KVA Lâmpada alógena de 300 w 0,30 KVA Lâmpada alógena de 500 w 0,50 KVA Lâmpada alógena HQI 150 w 0,15 KVA Lâmpada HO (com reator) 100 w 0,14 KVA Lâmpada Incandescente de 100 w 0,10 KVA Lâmpada mista de 160 w 0,16 KVA Lâmpada mista de 250 w 0,25 KVA Lâmpada mista de 500 w 0,50 KVA Microcomputador linha PC (CPU + monitor) 0,50 KVA Refresqueira 0,50 KVA Ventilador / Circulador 0,10 KVA Videocassete 0,30 KVA Carimbo da Empresa e Assinatura do Favor preencher, tirar cópia desta página e enviar para a Tecnitur através dos seguintes contatos: Telefax: (31) 2103-8700 Obs.: a Tecnitur exime-se da responsabilidade de autorizar ou confirmar as solicitações que lhes forem enviadas posteriormente à data limite. - 13 -
FORMULÁRIO 03 Solicitação de Aprovação do Projeto de Stand (somente para stands com montagem especial ou própria) Empresa / Entidade Nome Fantasia / Placa do Stand Data limite para envio: 10/06/2013 Stand(s) Área (m 2) Conforme o Regulamento Geral do Evento, o EXPOSITOR deve submeter o projeto de montagem especial de seu stand à aprovação do PROMOTOR, até a data acima especificada, observando as condições mínimas para sua construção. O EXPOSITOR deverá apresentar ao PROMOTOR, anexo a esta solicitação: - a planta baixa do stand - carga elétrica com as cotas de consumo e com as devidas especificações Mapa de localização de serviços - Cada representa 1m 2. Defina no Mapa de Localização ao lado, o local exato para instalação dos serviços necessários e já solicitados e faça a marcação dos limites de stands. a) indicar a posição de stands contíguos (quando houver) e rua(s) que fazem limite com a sua área. b) indicar a localização dos serviços conforme a legenda abaixo: E - localização do ponto de energia elétrica Carimbo da Empresa e Assinatura do Favor preencher, tirar cópia desta página e enviar para a Tecnitur através dos seguintes contatos: Telefax: (31) 2103-8700 Obs.: a Tecnitur exime-se da responsabilidade de autorizar ou confirmar as solicitações que lhes forem enviadas posteriormente à data limite. - 14 -
FORMULÁRIO 04 Montagem e Taxas de Serviços Pro - Rata (somente para stands com montagem especial ou própria) Empresa / Entidade Nome Fantasia / Placa do Stand Data limite para envio: 10/06/2013 Stand(s) Área (m 2) A montagem de meu stand será: Por nossa própria empresa Pela empresa montadora abaixo especificada O EXPOSITOR, ou empresa por ele credenciada, é responsável pelo pagamento da taxa de serviços Pro - Rata, referente às fases de montagem e desmontagem e correspondente área locada, conforme tabela abaixo. Áreas EXPOSITOR c/ Montagem EXPOSITOR c/ Montadora Própria Contratada Até 09 m 2 R$ 120,00 R$ 150,00 De 12 a 20 m 2 R$ 150,00 R$ 176,00 De 21 a 36 m 2 R$ 176,00 R$ 221,00 De 37 a 60 m 2 R$ 221,00 R$ 266,00 A partir de 61 m 2 R$ 266,00 R$ 320,00 Dados da empresa montadora: Nome ou Razão Social Endereço completo Contato IMPORTANTE A administração do Minascentro não permitirá, em hipótese alguma, a entrada de expositores inadimplentes (e sua equipe de montagem) no que se refere ao pagamento desta taxa, o que poderá atrasar o início da montagem, prejudicando assim, a abertura oficial da feira. Telefone CREDENCIAIS Área do N o. de N o. de Área do stand stand Credenciais Credenciais Até 20 m 2 05 De 41 a 80 m 2 15 De 21 a 40 m 2 10 Acima de 80 m 2 20 Crachá adicional será cobrada a taxa extra de R$ 20,00. Dados para depósito: TECNITUR PROMOÇÕES E PROPAGANDA LTDA. CNPJ: 25.677.295/0001-66 BANCO DO BRASIL Agência: 3857-1 Conta Corrente: 19956-7 Carimbo da Empresa e Assinatura do Favor preencher, tirar cópia desta página e enviar para a Tecnitur através dos seguintes contatos: Telefax: (31) 2103-8700 Obs.: a Tecnitur exime-se da responsabilidade de autorizar ou confirmar as solicitações que lhes forem enviadas posteriormente à data limite. - 15 -
FORMULÁRIO 05 Linha Telefônica e Serviços de Cartão de Crédito Empresa / Entidade Nome Fantasia / Placa do Stand Data limite para envio: 10/06/2013 Stand(s) Área (m 2) a) Linha telefônica e Internet: o EXPOSITOR que necessitar de instalação de linha telefônica e Internet deverá entrar em contato: OI FIXO - call center: 08000-310800 ou pelos e-mails: eventostelemar@telemar.com.br, eventosoi@oi.net.br e caempresarial@oi.net.br ou pelo fax: 0800.282.04.31, ou com a operadora do seu interesse. Favor enviar ao PROMOTOR a confirmação da solicitação para que seja providenciada, antecipadamente, a instalação dos cabos dentro do pavilhão, ainda no período de montagem. b) Cartão de Crédito: o EXPOSITOR que necessitar de serviços de Cartões de Crédito deverá entrar em contato com a(s) empresa(s) da(s) qual(is) é associado e enviar cópia da solicitação com autorização do serviço para o PROMOTOR. Informamos abaixo dados: CODIGO 19391 Atendimento CIELO (setor de feiras e eventos*): 4002-5472 (Capitais) / 0800-570-8472 (Interior) *Citar o evento UNILAR 2013 a se realizar no Minascentro em BH/MG Assinatura do Favor preencher, tirar cópia desta página e enviar para a Tecnitur através dos seguintes contatos: Telefax: (31) 2103-8700 Obs.: a Tecnitur exime-se da responsabilidade de autorizar ou confirmar as solicitações que lhes forem enviadas posteriormente à data limite. - 16 -
FORMULÁRIO 06: Informações para a Imprensa Empresa / Entidade Nome Fantasia / Placa do Stand Data limite para envio: 10/06/2013 Stand(s) Área (m 2) Linha de produtos e serviços: Produtos e serviços que serão apresentados na feira (aplicações e vantagem para o consumidor): Produtos e serviços de destaque no stand (lançamentos, inovações...) Atividades e/ou promoções especiais programadas para o stand (demonstração de produtos, serviços, preços promocionais, brindes...): SE POSSÍVEL, ANEXAR FOLHETO E FOTOS DE PRODUTOS. Assinatura do Favor preencher, tirar cópia desta página e enviar para a Tecnitur através dos seguintes contatos: Telefax: (31) 2103-8700 Obs.: a Tecnitur exime-se da responsabilidade de autorizar ou confirmar as solicitações que lhes forem enviadas posteriormente à data limite. - 17 -
*TABELA DE ITENS OPCIONAIS PARA A DECORAÇÃO DE SEU STAND: Standes ITENS COMPLEMENTARES PARA LOCAÇÃO (unidade/metros lineares) R$ (UNIT / MTL) 01 Testeira Curva 1,09 x 0,42 s/ escrita 33,00 02 Balcão 1,00 x 0,50 x 1,00 em painel TS branco em estrutura de alumínio (m) 50,00 03 Balcão expositor 1,00 x 0,50 x 1,10 (m) 180,00 04 Banqueta tubular (alta ou baixa) estofada curvim na cor preta 36,00 05 Cadeira preta 30,00 06 Fechamento de teto para ar condicionado valor em metro 48,00 07 Frigobar 220,00 08 Mesa tubular c/tampo de vidro 78,00 09 Painéis TS formicalizado na cor branca 1,00 x 2,20 (m) 114,00 10 Porta em TS ou em vidro (2/3 em vidro cristal transparente) e 1/3 inferior em 132,00 painel TS na cor branca) 11 Prateleira de vidro ou em madeira 1,00 x 0,30 (m) 30,00 12 Sofá em curvim na cor branca (módulo de 01 lugar) 72,00 13 Spot em arandela de alumínio com lâmpada de 100 watts 30,00 14 Suporte para TV / Vídeo 48,00 15 Testeira em painel TS formicalizado na cor branca, montada em estrutura de alumínio com logotipo e nome empresa (m) 216,00 16 Tomada 110 ou 220 volts 15,00 17 Vitrine montada com perfil de alumínio, fechamento Com 2/3 em vidro cristal transparente e 1/3 inferior em painel TS branco, tampo revestido em plástico hospitalar cor branca e lâmpada olho de boi no teto nas medidas: 1,00 x 1,00 x 2,20 (m) 450,00 1,00 x 0,50 x 2,20 (m) 350,00 18 Balcão de 1,54 x 0,50 x 0,75 com logo marca 350,00 19 Mesa bistrô com 03 banquetas Z com pés cromados 270,00 20 Sofá curvim na cor branca com pés cromados 90,00 21 Mesa tubular c/tampo de vidro com pés cromados 04 cadeiras 180,00 22 Banqueta z com estofado na cor branca com pés cromado 70,00 *Solicitar diretamente à montadora oficial através dos contatos abaixo: FONES: (31) 3450-9248 / 3456-4117 / 9635-5496 (Rócio) / 9968-9410 (Sílvio) Rua Crisânto Muniz, nº 259 Visconde do Rio Branco B.H/ MG CEP: 31.535-450 Email: minastandes@terra.com.br Assinatura do Favor preencher, tirar cópia desta página e enviar para a Tecnitur através dos seguintes contatos: Telefax: (31) 2103-8700 Obs.: a Tecnitur exime-se da responsabilidade de autorizar ou confirmar as solicitações que lhes forem enviadas posteriormente à data limite. - 18 -
TELEFONES ÚTEIS Serviço Empresa Contato Telefone Cabeamento, instalação de pontos de energia, de pia e de wireless Monteleven Zé Ramos (31) 3447-0181 (31) 9112-0256 E-mail: monteleven@monteleven.com.br / jrmonteleven@uai.com.br Montagem dos stands Minas Standes Rócio ou Sílvio (31) 3450-9248 E-mail: minastandes@terra.com.br Local de realização Minascentro (31) 3217-7800 Promotor do Evento Tecnitur Eduardo Daibert (Diretor de MKT) (31) 2103-8700 (31) 8375-1367 Cartão Cielo (setor feiras e eventos) Cielo 4004-5472 Internet / linha telefônica Operadora OI 08000-310800 Ecad Ecad (31) 3273-1221 TELEFONES DE SERVIÇOS PÚBLICOS Serviço Empresa Telefone Acidente de trânsito Emergência Policial 190 Defesa civil Defesa Civil 199 Incêndio Corpo de Bombeiros 193 Polícia Polícia 190 PROCON PROCON 1512 Pronto Socorro Samu 192 Coopertramo (taxi) 3454-5757 Taxi Coopertaxi 3421-2424 Ligue Táxi 0800 0301414 Transporte aéreo Aeroporto da Pampulha 3490-2001 Transporte aéreo Aeroporto Internacional de Confins 3689-2700 Transporte Terrestre Estação Rodoviária 3271-3000 Assinatura do Favor preencher, tirar cópia desta página e enviar para a Tecnitur através dos seguintes contatos: Telefax: (31) 2103-8700 Obs.: a Tecnitur exime-se da responsabilidade de autorizar ou confirmar as solicitações que lhes forem enviadas posteriormente à data limite. - 19 -
25 a 30 de junho de 2013 - Minascentro Belo Horizonte - Minas Gerais Promoção: Rua do Ouro, 136 - Conj. 406 - Serra 30220-000 - Belo Horizonte/MG PABX: (31) 2103-8700