Edital de Concorrência Pública 33 2012 Projeto BRA/xxxxx ASSUNTO: Questionamentos e Respostas 1) Na planilha de preços o item Projeto de arquitetura e instalações fala que o prazo de entrega é entregar 10 dias úteis após assinatura do contrato já na pagina 47 observações gerais fala que as empresas deverão apresentar, juntamente com a proposta técnica, o projeto impresso e em mídia digital. A não apresentação do projeto detalhado, que conte com o layout, proposta técnica e especificações técnicas implicará a desclassificação da empresa. Na pág. 51 item 2.1 PROPOSTA TÉCNICA solicita : a proposta técnica da licitante deverá conter as seguintes informações: a) Plano de Trabalho b) Cronograma de Execução c) Relação dos profissionais que comporão a equipe-chave e respectivas funções. d) Termo de vistoria e) Projeto de identidade visual (conforme item 13. do Anexo III Termos de Referência PERGUNTO: A EMPRESA DEVE APRESENTA O PROJETO DE ARQUITETURA E INSTALAÇÕES IMPRESSO E EM MÍDIA DIGITAL NA PROPOSTA TÉCNICA item 2.1 OU APENAS APÓS SER DECLARADA VENCEDORA? Resposta: O projeto de arquitetura e instalações conforme estabelecido na planilha de preço deverá ser apresentado somente pela empresa vencedora no prazo de até 10 dias úteis a contar da assinatura do contrato. A menção feita em relação a alínea l) das observações gerais do anexo III diz respeito ao Projeto de identidade visual. Conforme estipulado no anexo III.B do edital, a proposta técnica deverá conter: a) Plano de trabalho; b) Cronograma de Execução; c) relação dos profissionais; d) Termo de Vistoria; e) Projeto de Identidade visual. 2) Em relação à visita técnica, solicitamos esclarecimento dos seguintes pontos: A soma das metragens solicitadas no edital (estandes + cozinha + auditório + salas de produção, realizadores, etc) somam mais de 4.200 metros quadrados, isso sem contar corredores de circulação, áreas de convivência, etc que não possuem metragem especificada no edital. O Armazém 3 possui a medida total de 4500 metros quadrados, somando área interna +varanda. Algo será montado em outro local, para que o restante caiba?
Resposta: A proposta poderá considerar a área entre os Armazéns 3 e 4 do Píer Mauá e a área do deque existente entre o Armazém 3 e a beira do cais. 3) Qual o procedimento para recebimento do termo de vistoria solicitado no edital? Assinamos um documento na visita que foi entregue a representante Milena, isto já vale como termo de vistoria? Resposta: Sim. O termo de vistoria foi enviado a cada uma das licitantes presentes no dia 26.03.2012. 4) O Pier Mauá não possui estacionamento. Eles cederão o Armazém Anexo para estacionamento? Resposta: O evento não disponibilizará estacionamento. 5) A área de varada não possui cobertura contra chuva em toda a sua extensão e o edital não solicita. Devemos considerar? Resposta: A previsão de cobertura adicional para o deque existente entre o Armazém 3 e a beira do cais não é obrigatória. 6) As licitantes devem considerar serviço de Vallet Parking em suas propostas e sinalização indicando o estacionamento ou será de responsabilidade do Pier Mauá? Resposta: O evento não disponibilizará estacionamento. 7) Os banheiros do Armazém 3 não comportam o tamanho informado do evento. Devemos colocar banheiros extra? Lembrando que a metragem do evento está estourada. Resposta: Sim, o projeto a ser apresentado deverá prever 30 banheiros provisórios em 5 contêineres, cuja localização deverá ser definida no projeto de cada licitante. 8) O serviço de venda de alimentos e bebidas dos quiosques são de responsabilidade das licitantes ou apenas a montagem da estrutura dos quiosques? Resposta: As licitantes não serão responsáveis pelo serviço de comercialização de alimentos e bebidas nos quiosques, que será contratado em outro processo. 9) O que se entende como Licenças Necessárias para o Funcionamento do evento? Seria a documentação das empresas contratadas para prestar serviço ou seria a liberação do evento junto aos órgãos públicos no RJ? Caso seja a liberação do evento, como seria feito isso visto que o contrato entre a PNUD e o Píer Mauá comporta vários Armazéns além do da presente licitação? Resposta: As licenças a serem obtidas junto aos órgãos pertinentes serão aquelas necessárias ao evento em questão, independentemente de outras atividades organizadas pelo PNUD, ou sob permissão deste, que estiverem previstas ou ocorrendo nos demais armazéns do Píer.
10) Solicito esclarecimento referente as diárias de alguns itens, como ambulância, segurança, limpeza.no termo de referencia cita para durante todo o período de montagem, desmontagem e evento; quer dizer um período de 31 diárias e na planilha de preços fala em 10 ou 16 dias. Devemos considerar qual período? Podemos fazer alterações na planilha? E o item brigada de incêndio na planilha não consta espaço para colocar valor. O que devemos cotar? Resposta: Os serviços de UTI móvel, segurança e limpeza devem ser cotados pelo período de 31 dias correspondente à montagem, à realização e à desmontagem do evento. Os valores lançados na planilha para tais serviços deverão considerar todo o período. A planilha deverá ser alterada no que concerne aos itens UTI móvel, segurança e limpeza, para o período de 31 dias correspondente à montagem, à realização e à desmontagem do evento. Em relação Brigada de incêndio favor considerar o período de 31 dias também. 11) em relação ao item 13.1. Kit VIP: Catálogo + caneta + pasta Especificações:- Catálogo: 44 páginas, incluindo capas, no formato 42 x 29,7 CM AB / 21 X 29,7 cm, cores 4/4, papel Reciclatto180g, acabamento corte reto, grampo canoa, laminação na Capa; DÚVIDA: Qual o tipo de laminação da capa? Fosca, brilho, localizada ou outra? Resposta: O tipo de laminação ficará a critério de cada licitante e deverá ser especificado nas respectivas propostas. 12) Em relação ao item Canetas: canetas em material ecológico, com gravação do nome do evento. DÚVIDA: Tem preferência por algum modelo específico da caneta? Quantas cores terão a logo da caneta? A impressão será apenas em 1 dos lados? Resposta: O tipo de caneta ficará a critério de cada licitante e deverá ser especificado nas respectivas propostas. Uma vez que a logomarca do evento comporá a proposta de programação visual, sua quantidade de cores será decorrente do projeto de cada licitante. A disposição da logomarca na caneta e sua eventual recorrência deverá fazer parte do projeto de cada licitante. 13) Em relação ao item - Pastas: pasta produzida em material sustentável, com gravação. DÚVIDA: Qual formato com medidas? Considero o material sustentável papel ou plástico? Como será a parte interna desta pasta? Terá uma bolsa interna ou não? A pasta terá algum formato especial para cotarmos com faca? Qual o tipo de acabamento predefem? Tem algum modelo já definido para orçarmos? Resposta: O modelo da pasta (inclusive seu formato, medidas e acabamento) é parte do projeto solicitado. Da mesma forma, o tipo de material ficará a critério de cada licitante, desde que atenda à exigência de ser sustentável, o que deverá ser demonstrado pela proponente.
14) Em relação ao item 13.3. Crachás Especificações: de 05 a 08 modelos diferentes no formato 10 X 15 cm, 4 cores, em material reciclado e acabamento corte reto e furo central para jacaré.tiragem: 5 mil DÚVIDA: Será no PVC ou Papel Reciclado, a impressão será 4x0 ou 4x4? Resposta: A impressão dos crachás deverá ser 4x0, em material a critério de cada licitante. 15) Em relação ao item 13.3.1 Cordões para crachás: Especificações: comprimento unitário de 01 metro, com acabamento em jacaré, 4 cores. Quantidade: 5 mil DÚVIDA: Qual a largura do cordão? A impressão será nos 2 lados? Resposta: A largura do cordão ficará a critério das licitantes e deverá ser especificada nas respectivas propostas. A impressão poderá ser apenas no lado externo do cordão. 16) Em relação ao item 13.4. Bolsa de participantes Especificações: ecobag dobrável, em material sustentável, com gravação em 04 cores. Quantidade: 5 mil. DÚVIDAS: Qual a medida da ecobag? Tem preferência por algum material específico como lona de algodão, ráfia, malha pet com algodão reciclado ou outra? A sacola terá impressão nos 2 lados? Qual a medida da arte que será impressa na sacola? Resposta: O modelo da ecobag (inclusive seu formato, medidas e acabamento) é parte do projeto solicitado. Da mesma forma, o tipo de material ficará a critério de cada licitante. A impressão poderá ser em apenas uma das faces externas da bolsa, em medida que deverá ser especificada por cada proponente em sua respectiva proposta. 17) Em relação ao item pedimos esclarecimento quanto ao item - O licitante/fornecedor deverá incluir em sua proposta: Uma declaração a respeito da necessidade ou não de se obter licenças de importação ou exportação com respeito às mercadorias a serem adquiridas ou ao serviço a ser prestado, inclusive quaisquer restrições quanto ao país de origem, uso/duplo uso da natureza dos bens ou serviços, inclusive, e disponibilização aos usuários finais;(ii) - Confirmação de que obteve as licenças dessa natureza no passado e que espera obter todas as licenças necessárias, caso sua proposta seja vencedora. Resposta: Não aplicável. 18) FAVOR INFORMAR SE ALGUNS DOS ESPAÇOS SOLICITADOS PODEM SER PROJETADOS PARA SEREM MONTADOS NA PRAÇA EXISTENTE ENTRE OS ARMAZENS 3 E 4 DO PIER MAUÁ. Resposta: A proposta poderá considerar a área entre os Armazéns 3 e 4 do Píer Mauá e a área do deque existente entre o Armazém 3 e a beira do cais. 19) Em relação ao item 14. Buffet 14.1 Serviço permanente para a Exposição Institucional Serviço permanente de alimentos e bebidas no stand da Finep no período de 15 a 24 de junho Sala VIP.Base de serviço: 400 pessoas por dia. Pergunta-se- O formato é coquetel? Volante + mesa base? É um stand que vai receber 400 px por dia? Bebida alcóolica tb ou só refri, água e suco?
Resposta: Para este serviço, não serão oferecidas bebidas alcoólicas, somente café, água, sucos e petit fours, oferecidos por garçons. Solicitamos considerar serviço para uma base de 50 pessoas por dia. 20) Em relação ao item 14.2 Serviço permanente para Sala de Trabalho dos Realizadores Serviço permanente de alimentos e bebidas no período de 15 a 24 de junho.base de serviço: 20 pessoas por dia, em duas estações de serviço. 20 px por estação num total de 40 px, é isso? Observação: devem ser disponibilizados garçons. Resposta: A base de serviço é de 80 pessoas por dia, no total. Acrescentamos que não serão oferecidas bebidas alcoólicas, mas apenas água, sucos e refrigerantes. Adicionalmente, solicitamos desconsiderar o serviço de garçons, que deve estar disponível na Sala VIP (item 14.1). 21) Em relação ao item 14.4. QuiosquesMontagem de quiosques para venda de alimentos e bebidas.base de serviço: 1.000 pessoas/dia nossa empresa vai vender comidas e bebidas tipo lanchonete/lanches rápidos para 1.000 px dia, o entendimento esta correto? Do valor da venda das mercadorias nós iremos ficar com um percentual? Como funcionará esta venda? E que alimentos? Resposta: As licitantes não serão responsáveis pelo serviço de comercialização de alimentos e bebidas nos quiosques, que será contratado em outro processo. 22) Em relação ao item - Segurança (Pág. 43 9.) Equipe de 40 agentes de segurança uniformizados e não armados para atuação 24 horas, em turnos de 12 horas, durante todo o período de montagem (1 à 14 de junho de 2012), evento (15 à 24 de Junho de 2012) e desmontagem (25 de Junho à 1 de Julho de 2012). (Anexo III) ou seja, seriam 31 diárias divididas em 02 turnos de 12 horas. Na planilha de tomada de preços, a solicitação é de 16 diárias. Duvida: Qual é o número total de diárias e efetivo de segurança para contratação? Resposta: Assim como os serviços de UTI móvel e limpeza, o serviço de segurança deve ser cotado pelo período de 31 dias correspondente à montagem, à realização e à desmontagem do evento. Os valores lançados na planilha para tais serviços deverão considerar todo o período. 23) Em relação ao item Design, impressão e produção (Pág. 43 13) A licitante deverá apresentar o projeto de identidade visual do evento. O projeto será avaliado por representante da FINEP e poderá ser ajustado pela empresa contratada segundo critérios da instituição? Resposta: Sim
24) em relação a Pág. 47 Ítem h) As peças gráficas e produtos de sinalização devem estar de acordo com a identidade visual definida e autorizada pela FINEP, devem ser impressas provas das peças antes da impressão da tiragem especificada e a instalação dos produtos também deve ser acompanhada por técnico representante da FINEP. Pág: 43 13. A licitante deverá apresentar o projeto de identidade visual do evento junto à proposta técnica ( envelope A) Duvida: Existe uma logomarca do evento ou para o evento? A logomarca do evento será criada pela empresa contratada ou será fornecida pelo FINEP? Resposta: A proposta de logomarca para o evento deve fazer parte do projeto de identidade visual a ser apresentado pelas licitantes. 25) Em relação à Pág 47 item l) As empresas deverão apresentar, juntamente com a proposta técnica, o projeto impresso e em mídia digital. A não apresentação do projeto detalhado, que conte com o layout, proposta técnica e especificações técnicas implicará na desclassificação da empresa. Formulário PP-1 Planilha de preços Ítem Projeto de arquitetura e instalações Prazo: Entregar 10 dias úteis após assinatura do contrato Dúvida: Nesse ítem existe divergência nas informações. Se o projeto de arquitetura deverá ser apresentado em até 10 dias úteis após a data da assinatura do contrato correto. Do que se trata a proposta técnica com projeto impresso e em mídia digital, na pág. 47, ítem l? Resposta: Solicitamos desconsiderar a informação constante do Anexo V Planilha de Preços no que concerne à apresentação do projeto de arquitetura e instalações. Tais documentos devem ser apresentados juntamente com os demais descritos no Anexo III, em Observações Gerais, letra l. 26 De acordo com o item 8 do edital é solicitado Garantia de Proposta no valor de R$ 30.000,00(trinta mil reais). Tal garantia, poderá ser carta fiança, segura garantia ou cheque administrativo? Resposta: Vide Errata com nova modalidade. 27 Solicitamos, disponibilização de Planta baixa do píer/armazém 03, planta cotada, plantas elétricas e hidráulicas, todas em AUTOCAD e ainda manual de eventos do Pier; Resposta: As plantas foram devidamente disponibilizadas no dia da vistoria técnicas a todas as licitantes participantes do processo. 28 Itens depende do projeto podem trazer tratamento não isonômico uma vez que o tipo de material e tamanho inferem diretamente no custo; portanto, independente do projeto, as quantidades e os tipos de materiais, devem ser especificados, para garantir uma disputa mais igualitária a todos os participantes.
Resposta: As quantidades dos produtos e a previsão de público para o fornecimento dos serviços indicados estão registradas no edital. Quanto aos materiais que não estão especificados, sua definição ficará a cargo de cada licitante e sua especificação deverá fazer parte de sua respectiva proposta. 29 O item 23.1.2 do edital pede que anexemos à proposta o curriculum e a formação dos profissionais descritos, porém são requisitados 9 (nove) coordenadores e 15 (quinze) produtores. Será necessário o curriculum de toda essa equipe, ou só do coordenador e produtor gerais? Resposta: Deverão ser apresentados os currículos e cópias de diplomas e de certificados que comprovem a formação do autor/responsável pelo projeto de arquitetura, assim como do produtor e do coordenador desiginados para o evento. 30 O item 2.9 do termo de referência: quiosques de alimentação. Haverá quiosques internos e externos, os quais só são solicitados balcões de alimentação e mesas estilo bistrô. Para o quiosque externo não é pedido qualquer sistema de fechamento e este está sujeito às intempéries do tempo. Gostaríamos também de detalhamento sobre a operação dessa área, inclusive da cozinha, pois a depender do tipo de alimentação que seja feita, deverá ser previsto pontos elétricos para fornos, freezers, etc... Resposta: Não estão sendo exigidas coberturas para os quiosques externos a fim de permitir que sua instalação ocorra sob a marquise existente ao longo do Armazém 3, caso a licitante considere essa uma boa solução para seu projeto. Contudo, caso o(s) quiosque(s) que for instalado fora da área de cobertura da marquise deverá contar com cobertura própria. Devem ser previstos pontos de fornecimento de energia elétrica para geladeiras e fornos em quantidade que cada licitante considerar adequada para o público previsto. 31 Com relação ao item 2.9.3, a cozinha será localizada aonde? Pois além de estar perto das áreas de alimentação, existe uma necessidade real da mesma estar em local coberto. Resposta: A localização da cozinha deverá ser definida por cada licitante em sua respectiva proposta. 32 Com relação ao item 8: posto médico. Este deverá estar localizado em sala fechada, com ponto hidráulico, com saída estratégica para a ambulância. Resposta: A localização e o projeto físico do Posto Médico devem fazer parte das propostas a serem apresentadas pelas licitantes, considerando-se, inclusive, os insumos necessários para seu funcionamento, que deverão ser especificados no projeto. 33 Com relação ao item 10: limpeza. É necessário um depósito para armazenamento do material de limpeza.
Resposta: Cada licitante deve prever em seu projeto as condições necessárias para a prestação dos serviços pelos quais será responsável. 34 Para o item 12: brigada de incêndio. Quantos brigadistas deverão ser orçados nesse item? Resposta: A quantidade de brigadistas deverá ser especificada por cada licitante em seu projeto. 35 De acordo com o item 13 deveremos apresentar juntamente com nossa proposta técnica o projeto de identidade visual do evento. Gostaríamos de saber se tal projeto refere-se a arte visual do Kit Vip, do folder, crachás, cordões e bolsa. Em caso positivo, necessitamos das logos, bem como manual ou instruções de aplicação, assim como sugestão de cores, etc... Resposta: A logomarca do evento deverá fazer parte do projeto de identidade visual a ser apresentado por cada licitante. 36 Para o serviço permanente de buffet, item 14, solicitamos cardápio. Gostaríamos de saber onde e se há previsão de montagem de cozinha de apoio para este serviço e para o serviço de coquetel, pois a cozinha sugerida para o espaço de alimentação, no tamanho de 72m² é pequena para o trabalho simultâneo. Resposta: Para o serviço permanente de buffet deve ser previsto o fornecimento de café, água, sucos e petit fours. Ressaltamos que o serviço de coquetel ocorrerá somente no dia 15, ao passo que o serviço de buffet ocorrerá de 16 a 24 de junho. 37 Os quiosques a que se referem o item 14.4 são os mesmos do item 2.9? Caso negativo, quais são as especificações para esse quiosque? Além da montagem, teremos que operacionalizá-lo? Resposta: Sim. As licitantes não serão responsáveis pelo serviço de comercialização de alimentos e bebidas nos quiosques, que será contratado em outro processo. 38 Com relação ao item 16. internet. Tal sinal deverá ser aberto, ou será utilizado em quais ambientes. Em caso positivo de sinal aberto, a estimativa de 10mb é muito baixa para a quantidade de pessoas que utilizarão o serviço. Resposta: O serviço de internet solicitado deverá estar disponível nos estandes dos expositores, no estande institucional da FINEP, na Sala VIP e na sala dos realizadores e deverá ser acessado somente mediante senha (sinal fechado).
39 Com relação ao item 19. descrever quais serão as licenças que deverão ser providenciadas pela licitante uma vez que algumas licenças não são passíveis de se conseguir. Normalmente providenciamos: ART s, alvarás provisórios, ECAD. Resposta: As licenças a serem obtidas junto aos órgãos pertinentes serão aquelas necessárias à realização do evento em questão, cabendo às licitantes garantir sua obtenção. 40 Nas observações gerais é previsto estações de reciclagem. Os contêineres, bem como recolhimento dos resíduos será de responsabilidade da empresa contratada ou a FINEP solicitará o recolhimento via COMLURB? Resposta: Serão de responsabilidade das licitantes todos os processos descritos na letra i da seção Observações Gerais constante do Anexo III do edital. 41 A impressão que se da, ao vermos o detalhamento dos ambientes é que já existe um projeto de layout para os ambientes. Termos como as colunas existente serão revestidas com tecido e colocados puffs claramente nos remete a ideia de uma analise já feita de definida; Se já existe um croqui, ou algum esboço de projeto com localização dos ambientes, deveria ser disponibilizado às licitantes, de forma a viabilizar um melhor entendimento do que a própria FINEP/PNUD deseja. Resposta: Não há croqui ou esboço pré-definido pela FINEP ou pelo PNUD, ficando a cargo de cada licitante propor a definição dos ambientes, desde que atendidas as condições estabelecidas no edital. 42 Qual o local que será servido o coquetel? Resposta: O interior do Armazém 3 e o deque existente entre ele e a beira do cais. 43 Banheiros químicos fala que será 30 banheiros divididos em 5 contêineres, onde deverão estar localizados? Resposta: A definição da localização dos banheiros deverá fazer parte do projeto de cada licitante. 44 Solicitamos lista das empresas credenciadas, que participaram da visita técnica. Resposta: A lista das licitantes que participaram da Vistoria não é disponibilizada pelo PNUD às demais licitantes.
45 De acordo com o item 18, Anexo III, o seguro será usado por 16 dias, mas somando o período de montagem, evento e desmontagem, temos uma soma de 30 dias. Quais os dias exatos para a utilização desse Seguro? Resposta: O seguro para responsabilidade civil deverá ser para o período de realização do evento, ou seja: de 15 a 24 (inclusive) de junho de 2012. 46 De acordo com o item 8, Anexo III, o Posto médico e a ambulância serão utilizados apenas durante o evento, 10 (dez) dias. E o período de montagem e desmontagem, ficará sem nenhum tipo de cobertura médica? Resposta: Favor observar o que consta do item 8. do Edital. O posto médico e ambulância deverá cobrir todo o período da mantagem, desmontagem e evento. 47. Do item j) das Observações Gerais do Anexo III (pág. 48), esclarecer se, de fato, somente as lonas devem ser doadas a empresas de reciclagem e não o restante do material reciclável recolhido. Resposta: Todo o lixo a ser recolhido deve ser separado, de acordo com seu tipo. Aqueles constituído e de material reciclável, deve ser encaminhado para reaproveitamento. 48 - É condição a observância de regras e exigências apresentadas no Manual de Eventos do Píer Mauá, distribuído pelo PNUD aos participantes por e-mail Resposta: Sim
ASSUNTO: ERRATA AO EDITAL Comunicamos abaixo alterações as quais solicitamos sejam consideradas para apresentação da proposta. Onde se Lê: alínea l) das observações gerais do anexo III. As empresas deverão apresentar, juntamente com a proposta técnica, o projeto impresso e em mídia digital. A não apresentação do projeto detalhado, que conte com o layout, proposta técnica e especificações técnicas implicará a desclassificação da empresa. Leia-Se: As empresas deverão apresentar, juntamente com a proposta técnica, o projeto de identidade visual Onde se Lê: Item 8. Garantia de Proposta. O Licitante deve apresentar, juntamente com a sua proposta, uma garantia de proposta na forma de garantia bancária, no valor de R$ 30.000,00 ou equivalente, de acordo com o modelo de garantia de proposta previsto no Error! Reference source not found. Leia-Se: O Licitante deve apresentar, juntamente com a sua proposta, uma garantia de proposta na forma de garantia bancária ou cheque Administrativo, no valor de R$ 30.000,00 ou equivalente, de acordo com o modelo de garantia de proposta previsto no Error! Reference source not found. Em relação ao item 14.1, o serviço irá de 16 a 24 de junho (no dia 15, ocorrerá apenas o coquetel para convidados e imprensa); A base de serviço na Sala VIP é de 50 pessoas por dia; Para a Sala VIP deve estar disponível serviço volante com café, água, sucos e petit-fours.] A denominação do evento é: Exposição Brasil Sustentável. Em relação a página 34, a numeração correta do anexo é: Anexo III, conforme informação na página 1) Em relação a página 35, a numeração correta do anexo é: Anexo IV, conforme informação na página 1).
ASSUNTO: Aviso de Prorrogação da Data de Recebimento de Proposta Fazemos referência à Solicitação de Proposta nº SDP nº 2012-33, para informar que a data limite para o recebimento de propostas foi prorrogada para o dia 13 de abril de 2012 até às 17:00h.