Dicas para Elaboração de Projetos Sociais Cleonice Godoy / Luiz Paulo Mafioletti 04.Jun.2013 Encontro de Capacitação sobre Projetos Sociais Capacitado, você pode mais!
Definição de Projeto Social Segundo a ONU, um projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de tempo e de orçamento previamente dados.
Como planejar um projeto social? O planejamento de um projeto começa a partir de situações que nos incomodam e temos o desejo da mudança ou desafios/etapas a serem superados para o alcance de um determinado objetivo. Mas só isso não basta! É preciso elaborar um plano, fazer um roteiro, organizar ações, articular parcerias, envolver a comunidade ou todos os proponentes e recursos que serão utilizados. É o momento da inquietação, reflexão, discussão...
Responder as perguntas básicas Onde estamos? Para onde queremos ir? Como chegar? Quando?
Análise da situação do problema
Quais as questões fundamentais? 1. A quem se destina o projeto e o que pretende transformar? 2. Qual é a importância do projeto para a comunidade e a causa defendida pela organização? 3. Quais dados justificam o projeto e comprovam a existência das necessidades apresentadas? 4. Quais as mudanças esperadas? 5. Quantas e quais pessoas da organização serão envolvidas? 6. Qual o tempo necessário para desenvolver o projeto? 7. Quantos sujeitos de ação serão beneficiados e em quanto tempo? 8. Quanto custará para colocar o projeto em prática?
Dicas para Elaboração de Projetos É importante que todos na organização conheçam o projeto e participem de algum modo em alguma das suas etapas. Na hora de colocar o projeto em prática é fundamental que todos os envolvidos saibam seu passo a passo, ou seja, quais atividades serão feitas e de que forma serão executadas e avaliadas.
Dicas para Elaboração de Projetos Verifique se a sua organização está em dia com a empresa Conte um breve histórico da organização Conheça as diretrizes da empresa Seja claro e objetivo Evite escrever comentários e opiniões vagas Envolva todas as pessoas da organização e comunidade Junte toda documentação necessária e faça uma conferência para certificar de que nada falta Insira indicadores mensuráveis
Dicas para Elaboração de Projetos Não se esqueça de informações que complementam seu projeto, tais como parcerias ou articulações com outros projetos e Instituições, estudos de viabilidade técnica e econômica, construção de plano de negócio adequado e ambiente de atuação do projeto. Fique atento aos prazos para apresentação do projeto nos órgãos competentes (para recursos incentivados) No final, peça para outra pessoa ler seu texto e veja se ela o interpreta corretamente.
Dificuldades encontradas na avaliação Projeto inscrito em nome de pessoa física ou empresa com fins lucrativos Pouco planejamento Ideia x projeto Público alvo equivocado Sustentabilidade Ausência de estudo viabilidade técnica e econômica e plano de negócio detalhado (para projetos de Geração de renda). Indicadores não apropriados Falta de parcerias Documentação Incompleta Ausência de elementos para Comunicação / divulgação Orçamentos Incompletos, superfaturados ou inexequíveis Não contemplação dos requisitos legais Destinação de produtos produzidos Prestação de contas
Dicas para Execução de Projetos Ao longo da implantação do projeto, é importante acompanhar e gerenciar: as dificuldades sentidas pela equipe; as estratégias criadas e utilizadas para vencê-las; os ajustes realizados no projeto durante o percurso; se o cronograma está sendo seguido; se os recursos (financeiros, materiais, humanos...) estão sendo usados dentro do previsto; se os documentos (NFs, matérias, etc.) referentes ao projeto estão sendo arquivados de forma organizada para a prestação de contas ao final do projeto; as lições aprendidas.
Dúvidas???
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