TUTORIAL GERADOR DE INADIMPLÊNCIA (Pendênciia de Follha de Frequênciia) CONTEÚDO:: Gerador de IInadiimpllênciia Geração Impressão - Consultas 1
Gerador de Inadimplência (Pendência de Folha de Frequência) 1. Para acessar o menu gerador de inadimplência é necessário clicar no menu $ (Financeiro), veja tela abaixo: 2. Impressão por região: o É necessário marcar a opção geral, região, tipo, impressora ou arquivo, período e teclar ENTER, após a realização desse processo o sistema vai emitir uma mensagem de confirmação para dar inicio ao processo de busca dos dados, veja tela abaixo. 2
o Item Tipo: podemos realizar a impressão por tipo de empresa ou geral, para definir basta escolher o tipo conforme o exemplo abaixo ou não marcar nada, dessa maneira o sistema vai buscar os dados de todos os tipos. o Item Período: a forma de preenchimento é 03/2015 a 03/2015, onde, os dois primeiros dígitos significam o mês de referencia e os últimos quatro dígitos o ano de referência. Nada impede de gerarmos períodos grandes, por exemplo: 01/2012 a 05/2015. o Item Impressora: quando marcamos esta opção, o sistema já realiza automaticamente a impressão do relatório individual por empresa, então é importante a definição da impressora padrão antes da abertura do Sistema Administrativo, o relatório apresenta a relação dos estagiários pendentes de pagamento ou documentação (Rescisão). Veja modelo abaixo. 3
o Item Arquivo: esta opção gera um relatório com o resumo de todas as empresas que estão pendentes, e não realiza a impressão do relatório individual por empresa como mostrado anteriormente. O resumo fica disponível para impressão no menu Pesquisa de Resumo das Inadimplências Geradas, conforme seta indicativa. 4
o Para Buscar os dados temos que marcar e preencher as seguintes opções: Região, Período, e clicar no botão Apuração, veja tela abaixo: o Para realizar a impressão podemos clicar diretamente no botão Imprimir e depois no botão Fechar, que logo após o relatório será carregado na tela, veja o modelo do relatório abaixo. 5
o Ainda tempos a opção de refinar o nosso relatório, podemos separar por tipo de empresa, veja a tela abaixo: 6
o Para visualizar e imprimir o relatório basta clicar no botão Imprimir e Fechar. 3. Impressão Individual por Empresa: o O sistema também disponibiliza a geração do relatório individual através do número do convênio da empresa, para isso, é necessário selecionar a opção EMPRESA e digitar o número do convênio, veja tela abaixo: o Confirme a geração e após o final da busca, clique no botão RESUMO DE INADIMPLENTES para visualização e/ou impressão do relatório, conforme indicado na tela acima. o Note que o modelo do relatório é o mesmo, veja abaixo. 7
4. Localização de Estagiários por Recibo: o Esta opção realiza uma busca de todos os lançamentos de Bolsa Auxilio para um determinado recibo, o objetivo é buscar todos os estagiários com lançamentos relacionados a um determinado recibo, facilitando a conferência e solução de possíveis inadimplências. o Para realizar a busca, é necessário digitar o número do recibo institucional emitido para empresa e teclar ENTER, confirme a mensagem teclando SIM para o sistema realizar a busca, veja tela abaixo. 8
o Após o término da busca, temos duas opções de geração que são: Resumo de Estagiários: gera um relatório na tela para visualização e impressão; Excel: gera o mesmo relatório mas no formato em Excel, disponível para manipulação de acordo com a necessidade. o O relatório apresenta as seguintes informações: código do estagiário, nome, mês e ano de referência da Bolsa Auxilio, data de liberação, dados bancários do estagiário, CPF, valor da bolsa auxílio, total de bolsas e o valor da Receita Institucional. Veja os dois modelos abaixo (Para impressão e Excel): 9
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