Universidade Federal de Sergipe Centro de Processamento de Dados Coordenação de Redes de Computadores Utilização do Webmail da UFS Procedimento Com o intuito de facilitar a execução dos passos, este tutorial conta uma imagem de cada tela que aparecerá ao longo da configuração. E na descrição de cada passo existirão destaques em cores que estarão relacionados com as partes da tela em questão a serem trabalhadas na ordem em que são apresentadas. Por exemplo, no passo X: X. Escrever o nome no campo de texto Nome e clicar no botão Avançar > Neste caso a execução correta do passo X começa com o preenchimento do campo de texto Nome e termina com um clique no botão Avançar >. Quaisquer dúvidas ou sugestões sobre este ou outros tutoriais favor encaminhar para redes@ufs.br, ou contatar no ramal 6722. A opinião dos usuários é fundamental para o aprimoramento do nosso material. O Sistema de e-mail da UFS permite a criação de e-mails com formato nome@ufs.br. Para solicitar o e-mails institucionais, basta baixar, imprimir, preencher e enviar ao CPD o formulário para solicitação de e-mail disponível em http://www.redes.ufs.br. O webmail da UFS pode ser acessado pelo portal da UFS ou diretamente pelo site: www.webmail.ufs.br. 1) Para entrar no e-mail, preencha os campos Usuário e Senha mostrados na Figura 01, e clique no botão Entrar Figura 01. Acesso ao E-mail da UFS 1
2) A seguir, temos a página inicial do e-mail (Figura 02) que é mostrada após o acesso por meio do usuário e senha. Nela podemos perceber a caixa de entrada do e-mail, onde chegarão as mensagens enviadas a esta conta de e-mail. As mensagens que chegam à caixa de entrada contêm informações como: data de envio da mensagem, remetente (pessoa que enviou o e-mail), assunto e tamanho da mensagem. Figura 02. Página inicial do webmail. 3) Para ler o e-mail, deve-se clicar no item assunto. Veja na Figura 03 o conteúdo do e-mail cujo assunto é E-mail de Teste ilustrado na Figura 02. Figura 03. Conteúdo do E-mail. 4) Na Figura 04, temos o menu principal do sistema de e-mail da UFS. Para compor uma nova mensagem, basta clicar no ícone: Isso fará aparecer a janela Compor Nova Mensagem (Figura 05): 2
Figura 05. Tela para Nova mensagem. Veja a seguir as opções que estão disponíveis na janela Compor Nova Mensagem: a) Para deve-se digitar o e-mail do destinatário da mensagem. b) Cópia é utilizado quando desejar enviar uma cópia da mensagem para outro(s) destinatário(s). c) Cópia oculta tem a mesma função do item cópia, porém cada destinatário que receberá a sua mensagem terá a impressão que só ele recebeu aquela mensagem, visto que os demais e-mails ficarão ocultos no cabeçalho da mensagem. d) Encaminhar para deve-se colocar o e-mail que receberá a mensagem na forma de encaminhamento. e) Confirmação de Leitura quando selecionado, possibilita o recebimento de um e-mail informando que o destinatário leu a sua mensagem. f) Anexar serve para o envio de arquivos em anexo. Para isso, inicialmente deve-se clicar no botão Enviar Arquivo para buscar em seu computador o arquivo que deseja anexar, após a escolha do arquivo deve-se clicar no botão Adicionar, a fim de concluir esta operação. g) Assunto deve-se colocar o assunto ou título do e-mail. Na tela em branco acima da frase webmail da Universidade Federal de Sergipe é o local apropriado para escrever a mensagem. Após terminar de redigir a mensagem o usuário pode salvá-la utilizando o botão Salvar, cancelá-la com o botão Cancelar ou enviar a mensagem ao destinatário clicando no botão Enviar. Para visualizar as pastas do seu e-mail, no menu principal deve-se clicar no ícone: Isso fará aparecer uma janela que mostra todas as pastas do e-mail da UFS (Figura 06). 3
Figura 06. Tela com as Pastas do E-mail. A caixa de Entrada tem capacidade de armazenamento de 100 Mb. Ela armazena todos os e-mails que chegam na sua caixa de entrada. O somatório da capacidade de armazenamento das demais pastas: guardadas, enviadas, rascunho, lixeira, spam e vírus é igual a 100 Mb. Logo, a capacidade total de armazenamento de e-mail da UFS é de 200 MB. Quando o limite da capacidade de armazenamento é atingido, o usuário fica impossibilitado de enviar e receber e-mails, por isso ele deve estar sempre atento ao espaço que as suas mensagens estão ocupando. Para filtrar mensagens indesejáveis que chegam ao seu e-mail, deve-se clicar no ícone: Isso fará aparecer a janela mostrada na Figura 07. Figura 07. Tela com Filtro de Mensagens. 4
No campo filtro (Figura 07), pode-se incluir palavras que normalmente aparecem no assunto das mensagens indesejáveis. Após essa operação, basta clicar no botão Adicionar/Modificar para inserir esta regra de filtragem. Feito isso, todas as mensagens que contenham as regras que você determinar irão automaticamente para a pasta Lixeira ou para outra pasta que você desejar. Veja um exemplo (Figura 08) de um Filtro em que estamos enviando para a pasta Spam os e-mails cujo conteúdo possua a palavra Rolex. Figura 08. Exemplo de Filtro de Mensagens. Para realizar um abusca avançada em seus e-mails, você deve clicar no ícone: Isso fará aparecer a janela mostrada a seguir (Figura 09): Figura 09. Tela da Busca Avançada de E-mails. Na Pesquisa Avançada é possível selecionar as pastas que farão parte da busca pelas mensagens, como também fazer buscas por período em que a mensagem chegou a sua caixa de entrada ou buscar pelo assunto da mensagem. Após definir as características da mensagem procurada, deve-se clicar no botão Pesquisar para efetuar a busca. Para atualizar as mensagens que chegaram a caixa de entrada, deve-se clicar no ícone: Para cadastrar uma lista de contatos no Webmail da UFS, basta clicar no ícone: Isso fará aparecer uma janela mostrada a seguir (Figura 10). 5
Figura 10. Tela com a Lista de Contatos do Usuário. A lista de contatos serve como agenda de endereços de e-mail, nela é possível cadastrar o nome completo, telefone e e-mail dos seus contatos. Após criar a lista de contatos, é possível o envio de email para todos os contatos existentes na sua lista. Para cadastrar um no vo contado na sua lista de contatos do Webmail da UFS, basta clicar no ícone: Em seguida, preencher os dados relativos ao seu contato e, por fim, clicar no botão Salvar, conforme ilustrado na Figura 11. Figura 11. Tela para Cadastro de Novo Contato. Para cadastrar um novo grupo que contém uma lista de contatos no Webmail da UFS, basta clicar no ícone: Em seguida, preencher os dados relativos ao seu grupo e, por fim, clicar no botão Salvar, conforme ilustrado na Figura 12. 6
Figura 12. Tela para Cadastro de Novo Grupo. Alguns sistemas de e-mail permitem a exportação da sua lista de contados para um arquivo. Caso você tenha um arquivo com a sua lista de contatos, poderá tentar importá-la para o Webmail da UFS. Para isso basta clicar no ícone: Em seguida, você deve pesquisar o arquivo que contém a lista de contatos, selecionar o formato do arquivo que deseja importar, e, por fim, clicar no botão Importar ilustrado na Figura 13. Figura 13. Tela para Importação de Contatos. Para exportar a lista de contatos do Webmail da UFS para um arquivo, basta clicar no ícone: Em seguida, você deve selecionar os contatos que deseja exportar e, por fim, clicar no botão Exportar Agora, conforme ilustrado na Figura 14. 7
Figura 14. Tela para Exportação de Contatos. Para voltar à caixa de entrada do seu e-mail, basta clicar no ícone: Para acessar a agenda de compromissos do Webmail da UFS, clique no ícone: Na agenda é possível cadastrar e consultar eventos que irão ocorrer em qualquer dia do ano Para visualizar todos os meses do ano na sua agenda de compromissos do Webmail da UFS, basta clicar no ícone: Em seguida, aparecerá uma janela conforme ilustrado na Figura 15. Figura 15. Tela para Agenda de Compromissos. Para visualizar todos os compromissos em um determinado mês do ano na sua agenda do webmail da UFS, clique no ícone: Isso fará aparecer uma janela conforme a Figura 16. 8
Figura 16. Tela para Agenda de Compromissos. Para visualizar todos os compromissos em uma determinada semana do mês na sua agenda do Webmail da UFS, basta clicar no ícone: Em seguida, aparecerá a janela mostrada na Figura 17. Figura 17. Tela para Agenda de Compromissos. Para visualizar todos os compromissos em um determinado dia da semana em sua agenda do Webmail da UFS, clique no ícone: Os eventos que são cadastrados na agenda de compromisso do Webmail utilizam os campos existentes no lado direito da figura. abaixo Após cadastrado o título do evento, horário inicial e final, deve-se clicar no botão Salvar (Figura 18). 9
Figura 18. Tela para Agenda de Compromissos. Para visualizar todos os eventos da sua lista de compromissos cadastrados no ano, basta clicar no ícone: Isso fará aparecer a seguinte janela (Figura 19): Figura 19. Tela com os Eventos. Para acessar as configurações do usuário do e-mail da UFS, basta clicar no ícone: A seguir, Figura 20 mostra as preferências do usuário do e-mail. 10
Figura 20. Tela com as Preferências do Usuário. Os principais campos mostrados na figura acima são: Encaminhar para: Este campo serve para encaminhar uma cópia do e-mail que você está enviando para um e-mail pré-definido neste campo. Encaminhar e-mail para: Este campo serve para que todos os e-mails que chegam na sua caixa de entrada sejam encaminhados para um outro e-mail, sendo possível optar por manter ou não uma cópia do e-mail na caixa de entrada do webmail da UFS. Resposta automática: Quando esta opção é selecionada todos os e-mails que chegam a sua caixa de entrada são respondidos de forma automática por meio de um e-mail contento texto pré-definido no campo Texto para resposta automática. Assinatura: Este campo contém o texto que fica no final de todo e-mail enviado pela interface do webmail. A seguir, Figura 21 mostra o Menu da tela Preferências do Usuário. Figura 21. Tela com o Menu das Preferências do Usuário. O principal ícone existente no menu da janela de configuração das preferências do usuário é o responsável pela alteração da senha do usuário, para acessá-lo basta clicar em: 11
Isso fará aparecer uma janela igual a Figura 22. Após preencher os campos relativos a alteração da senha, clique no botão Alterar Senha. Figura 22. Tela para Alterar Senha. O ícone: Serve para voltar a janela anterior. A Figura 22 mostra a caixa de entrada do webmail da UFS contendo uma nova mensagem, para ler esta mensagem basta clicar em cima do campo Assunto. Figura 23. Tela com a Caixa de Entrada do Usuário. A Figura 24 mostra o conteúdo da mensagem cujo Assunto é E-mail de Teste. Figura 24. Tela com um e-mail do usuário. A Figura 25 contém o menu utilizado no momento da composição dos e-mails. As principais 12
funções dos ícones mostrados nesta figura são: voltar para a tela anterior, compor nova mensagem, responder mensagem, responder mensagem incluindo todos os destinatários, encaminhar mensagem, encaminhar mensagem com arquivos em anexo, encaminhar como mensagem original, imprimir mensagem. Figura 25. Tela com o Menu principal do E-mail. Por fim, para sair do e-mail institucional, clique no ícone: Qualquer dúvida, pode entrar em contato com a Coordenação de Redes pelo e-mail redes@ufs.br 13