1/ 13 Nº revisão Descrição da Revisão 00 Elaboração inicial do documento 01 Foi inserido o risco quedas do mesmo nível e quedas de escadas no processo administrativo no 5.2 Medidas de Controle da GST/AIA Vendas Gestão de Contratos Service Demais envolvidos na análise e aprovação Área / Processo Responsável Rubrica Administrativo Financeiro RH Engenharia Fabrica Suprimentos Jurídico Tecnologia da Informação Vendas Conselheiro Roberto Saghi Júnior Ricardo Abreu Rogério Tanaka Carina Dorta Ana Maria Valadão Adriano Rezende Carlos Reis Edison Momi Ricardo Abreu Marcos Monteggia Elton Gomes Sandro Cassanta 1. Objetivo Garantir a implementação da sistemática de medidas de controle de saúde, segurança e meio ambiente nas atividades administrativas, objetivando assegurar que a mesma seja executada sob condições controladas e de modo a prevenir lesões, doenças ocupacionais e situações de risco a saúde e integridade física dos colaboradores bem como reduzir e/ou eliminar os aspectos e impactos ambientais. 2. Abrangência Este procedimento é aplicável a todas as áreas administrativas da SINER. 3. Abreviaturas e Definições 3.1 Abreviaturas APP Análise Preliminar de Perigos
2/ 13 EPI s Equipamento de Proteção Individual (dispositivo ou produto de uso individual utilizado pelo colaborador destinado à proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho) GST/AIA Gestão de Saúde e Segurança no Trabalhado e Aspecto e Impacto Ambiental. PAE Plano de Atendimento a Emergência. PS Procedimento Sistêmico PO Procedimento Operacional RD Representante da Direção. RSSO. SGI Sistema de Gestão Integrado (NBR ISO 9001, NBR ISO 14001 e OHSAS 18001). 3.2 Definições Acidente É um incidente que resultou em lesão, doença ou fatalidade, conforme definição (OHSAS 18001:2007). Ginástica Laboral Ginástica de aquecimento muscular para os colaboradores, a fim de promover saúde para o início da jornada de trabalho. Incidente Também conhecido como quase acidente, no qual não resultou em lesão, doença ou fatalidade, conforme definição (OHSAS 18001:2007). Relato Diário de Bem estar Verifica a condição Psicoemocional dos colaboradores antes do inicio de suas atividades. Vigilância Compartilhada Ferramenta de incentivo a sinergia preventiva. 4. Responsabilidades Cabe ao SGI revisar este procedimento operacional sempre que houver melhoria ou mudança no processo, atividade ou equipamento que esteja relacionado à saúde, segurança e meio ambiente. Cabe aos gestores garantir o cumprimento deste procedimento operacional. Cabe aos colaboradores executar as atividades conforme definido neste Procedimento Operacional. 5. Requisitos de GST/AIA 5.1 EPI 5.1.1 Determinação Cabe ao colaborador, quanto ao EPI: a) Utilizá lo apenas para a finalidade a que se destina; b) Responsabilizar se pela guarda e conservação; c) Comunicar ao empregador qualquer alteração que o torne impróprio para uso; d) Cumprir as determinações do empregador sobre o uso adequado.
3/ 13 5.1.2 EPI s Básicos a serem utilizados nas áreas operacionais determinadas na fabrica a) óculos de segurança quando aplicável, b) protetor auricular quando aplicável, c) bota de segurança. 5.2 Medidas de Controle da GST/AIA
4/ 13 Procedime ento Operacional Aprovado por: : Diretoria Item Foto Cargo/Atividade Medidas de Controle Administrativo Técnico de d segurança / Analisar Relato diário de Bem Estar / Preenchimento do Relato Diário de Bem Estar 1 Perigo Potencial: Não evidenciado Aspectos Ambientais: Não evidenciado OPERACIONAL: Preenchimento pelos colaboradores do Relato Diário de Bem Estar (R GI 30diárias podendo este estar em ao inicio das suas atividades forma físicaa ou eletrônica ADMINISTRATIVA: Análise dos dados peloo técnico e/ou SGI quanto ao preenchimentoo do Relato diário de Bem Estar e liberação do colaborador para início de sua atividade. Administrativo / Fazer r auto checagem dos EPI s necessários previstos noo item5. 1.2. Perigo Potencial: Não evidenciado Aspectos Ambientais: Descarte utilizados dos EPIs OPERACIONAL: Auto checagem da vestimenta quanto à utilização dos EPI s necessários n para a circulação nas áreas operacionais O colaborador deve deixar o EPI na área de Gestão de Materiais 2 ADMINISTRATIVA: Verificação o pelos gestores, técnico de segurança quanto ao uso u dos EPI s pelos colaboradores do processo e outros que estejam circulando no local. Vigilância compartilhada. Gestão dee Materiais deve d encaminhar o material para o lixo comum Cópia Controlada - Aprovada conforme o Original - REPRODUÇÃOO PROIBIDA
5/ 13 Administrativo / Realizar rotinas administrativas Perigo Potencial: Aspectos Ambientais: Esforço Repetitivo Iluminamento Postura Queda de pessoas Queda de escadas Consumo de energia Consumo de água Consumo copos plásticos Consumo de papel sulfite Descarte de papel Descarte de plástico Descarte de lixo comum Descarte de pilhas e baterias Descarte de lâmpadas Descarte de efluente sanitário OPERACIONAL: Realizar atividades conforme procedimento operacional Desligar as lâmpadas e ar condicionado ao sair do recinto, fechar as torneiras, reutilizar os copos ao longo do dia, imprimir dos dois lados o papel, reutilizar as folhas sempre que possível, evitar impressões desnecessárias. Descartar corretamente os resíduos gerados durante as rotinas administrativas nos recipientes determinados Garantir o descarte correto gerado nas rotinas administrativas Monitorar o consumo da água do poço a fim de atender a outorga vigente 3 ADMINISTRATIVA: Treinamento anual de EPI s Laudo ergonômico Treinamento PS 06 07 08 e 09 Treinamento do (R GI 14) Vigilância compartilhada item 5.6 do PS 07 Relato Diário de Bem Estar Conscientização dos colaboradores sobre a importância da coleta seletiva Garantir o atendimento das metas determinadas nos indicadores da Siner para consumo de agua, energia, papel sulfite e copo plástico Manter comprovantes de descarte de efluentes junto a SABESP Manutenção da ETA e dos laudos de analise da agua utilizada no poço
6/ 13 4 Administrativo/ Acompanhar visitantes e/ou fornecedores na área fabril Perigo Potencial: Carga suspensa Impacto de membros Queda de Objeto Queda de pessoas Projeção de substância e/ou material Ruído Veiculo ou equipamento em movimento Aspectos Ambientais: Descarte de EPIs utilizados na visita OPERACIONAL: Utilização dos EPI s básicos quando aplicável. Realizar atividade conforme procedimento operacional Respeitar as sinalizações de segurança e isolamentos existentes na área. O colaborador deve deixar o EPI na área de Gestão de Materiais ADMINISTRATIVA: Treinamento anual de EPI s Laudo ergonômico Treinamento PS 06 07 08 e 09 Treinamento do (R GI 14) Vigilância compartilhada item 5.6 do PS 07 Relato Diário de Bem Estar Gestão de Materiais deve encaminhar o material para o lixo comum 5 Administrativo / Realizar atividades operacionais na área fabril Perigo Potencial: Arestas cortantes Esforço físico Impacto de membros Postura Projeção de substância e/ou material Queda de Objeto Queda de pessoas Ruído Veiculo ou equipamento em movimento Aspectos Ambientais: Descarte de EPIs utilizados na visita OPERACIONAL: Utilização dos EPI s básicos e/ou outros quando aplicável a atividade executada. Realizar atividades conforme procedimentos operacionais Respeitar as sinalizações de segurança e isolamentos existentes na área. O colaborador deve deixar o EPI na área de Gestão de Materiais ADMINISTRATIVA: Treinamento anual de EPI s Laudo ergonômico Treinamento PS 06 07 08 e 09 Treinamento do (R GI 14) Vigilância compartilhada item 5.6 do PS 07 Relato Diário de Bem Estar Gestão de Materiais deve encaminhar o material para o lixo comum 6. Procedimentos
7/ 13 6.1 Exames Periódicos Os colaboradores que realizam atividades nos processos administrativos devem ser submetidos a exame de saúde compatível com suas atividades, conforme determinado no Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (PCMSO). 6.2 Identificação de Perigos e Avaliação de Riscos / Identificação de Aspectos e Impactos Ambientais e Definição de Controles A SINER estabelece o procedimento sistêmico PS 08 Análise Preliminar de Perigos e Riscos e PS 09 Identificação dos Aspectos e Impactos Ambientais, nos quais definimos as diretrizes e critérios para identificação contínua de perigos, avaliação dos riscos e determinação dos controles relacionados à segurança e saúde dos colaboradores, definindo o nível de mitigação e o risco residual bem como a significância dos aspectos e impactos ambientais identificados. Quando uma atividade acontecer sem que exista a análise preliminar de perigo previamente avaliada (atividade não rotineira), deve ser aplicado às diretrizes e os critérios do PO 010 Análise de Risco ao Pé da Atividade. 6.3 Processos Administrativos Os processos administrativos compreendem as atividades burocráticas e da área de humanas. É responsável pela circulação de informação, infraestrutura e gerenciamento dos recursos humanos. É composto pelo Administrativo, Financeiro, Compras, Vendas, RH, TI, Jurídico, manutenção, Gestão de Contratos, Recepção, Gestão de Materiais, Engenharia, Qualidade, SGI e Portaria. 6.3.1 Regras básicas para usuários de computadores: Recomenda se que o monitor esteja com sua parte superior ao nível dos olhos; Ajustar o monitor de maneira a evitar reflexos da iluminação; Os pés devem estar apoiados no chão ou em um suporte; Recomenda se que o usuário faça pequenas pausas durante a jornada de trabalho (ex: tomar água, beber café, etc.). 6.3.2 Para garantir o conforto visual: Mantenha seu monitor entre 45 e 70 cm de distância e regule a altura da linha superior do monitor no máximo, até sua linha de visão (isto pode ser feito através de um suporte de monitor, ou pela utilização de mesas dinâmicas). NOTA: Sempre que possível procure descansar a vista, olhando para objetos a mais de 6 metros. 6.3.3 Iluminação
8/ 13 Para evitar reflexos, as superfícies de trabalho recomenda se que as paredes e pisos sejam foscas; Telas antirreflexo não são recomendadas, pois não cumprem esta função; Evite posicionar o computador perto de janelas ou use cortinas ou persianas para diminuir o reflexo; Use luminárias com proteção adequada. Em geral é recomendado que o foco da lâmpada esteja a 90 em relação ao posto de trabalho. 6.3.4 Efeitos Positivos da Postura Correta Bem estar físico; Aumento na concentração no trabalho; Redução das queixas de desconforto nas diversas áreas corporais (pescoço, ombro, cotovelos, etc.) 6.4 Realizar Atividades na Área Fabril 6.4.1 Sinalização de Segurança da Fábrica e Área Externa Segue abaixo a forma correta de utilização e significado:
9/ 13 Sinalização de segurança na fábrica: OBS: Todos os colaboradores devem respeitar as áreas demarcadas, utilizando os corredores para a circulação na fábrica. Sinalização de Segurança na área externa: Sempre que houver carregamento ou descarregamento de material que ofereça risco a segurança dos colaboradores a área será isolada impedindo o acesso de pessoas onde estiver ocorrendo à movimentação de materiais. OBS: Os bloqueios devem ser respeitados não sendo permitido dar a volta, retirar ou descaracterizar o mesmo.
10/ 13 O acesso a fábrica ou ao prédio administrativo será realizado através da área de circulação alternativa, que tem por objetivo impedir que o colaborador adentre na área de risco quando estiver ocorrendo a movimentação de materiais. O caminho da área de circulação alternativa deve ser percorrido conforme determinado a seguir:
11/ 13 OBS: Os colaboradores devem andar sempre entre as faixas brancas para garantir a segurança dos mesmos durante o trajeto. 6.4.2 Acompanhar visitantes Quando houver a necessidade do colaborador acompanhar um visitante e/ou fornecedor na área fabril o mesmo deve circular entre as faixas brancas demarcadas no piso (área de circulação livre), orientando o visitante e/ou fornecedor quanto às sinalizações, bloqueios, EPI s, EPC s e demais regras de segurança estabelecidas pela SINER. NOTA 1: Entre as faixas brancas demarcadas no piso (área de circulação livre), não há a obrigatoriedade da utilização de EPI s desde que o colaborador não adentre a área operacional estabelecida entre faixas amarelas. NOTA 2: É proibida a circulação de colaboradores, visitantes e/ou fornecedores com calçado aberto (ex: sandálias, chinelos, etc.) na área fabril. NOTA 3: Recomenda se a utilização de protetor auricular quando houver ruído excessivo no ambiente bem como o uso do óculos de segurança no caso de acompanhamento em áreas que possam ter projeção de materiais. 6.4.3 Realizar atividades Operacionais Os colaboradores, visitantes e/ou fornecedores que entrarem nas áreas operacionais (entre faixas amarelas demarcadas no piso) para realizar qualquer atividade deverão utilizar obrigatoriamente a bota de segurança e quando aplicável o óculos de segurança e protetor auricular e seguir as medidas de controle determinadas a atividade a ser executada. NOTA 1: Quando houver a necessidade da realização de qualquer atividade que o colaborador não tenha conhecimento dos EPI s a serem utilizados o mesmo deve entrar em contato com a Qualidade, Segurança do Trabalho ou gestor da área. 6.5 Sinalização e Isolamento do Ambiente Os colaboradores devem respeitar as sinalizações de segurança, placas, faixas, fita zebrada etc., estabelecidos nos ambientes/áreas. È proibido o colaborador adentar em ambientes/áreas isoladas sem autorização. Ao realizar qualquer atividade que gere riscos a saúde e segurança dos demais colaboradores deve se isolar e sinalizar o local conforme PO 036 Consignação de Equipamento e Isolamento de Ambiente.
12/ 13 6.6 Movimentação de Veículos e Equipamentos Os colaboradores em circulação nas áreas externas e fabril devem seguir as orientações determinadas abaixo: Andar entre as faixas brancas demarcadas no piso (área de circulação livre); Respeitar os sinais sonoros, sinalizações entre outros emitidos por veículos e equipamentos; Aguardar a movimentação de veículos e equipamentos que estejam executando atividades; Posicionar se em local visível em relação ao motorista ou operador; Não circular atrás de veículos ou equipamentos em movimento; È proibido circular, parar e realizar atividades em baixo de cargas suspensas; È proibido circular, parar e realizar atividades entre os garfos da empilhadeira; Respeitar as orientações do motorista ou operador quanto à movimentação do veiculo ou equipamento. 6.7 Plano de Atendimento á Emergências e Plano de Abandono Os possíveis cenários de acidentes, medidas de salvamento e primeiros socorros estão estabelecidos conforme PS 06 Plano de Atendimento á Emergências. Caso haja a necessidade de se realizar o abandono da área deve se agir conforme o PO 024 Plano de Abandono. 7. Indicadores de Desempenho Os indicadores estão descritos na Lista de Indicadores da Siner. 8. Relatórios aplicáveis Não aplicável. 9. Documentos e Controles Relacionados R GI 14 Análise Preliminar de perigos e Riscos e Identificação de Aspectos e Impactos Ambientais R GI 30 Relato diário de Bem Estar 10. Anexos Não aplicável.