Manual Contratos Comodato DESENVOLVENDO SOLUÇÕES Autora: Laila Maria Doc. Vrs. 01 Revisão: Aprovado em: Janeiro de 2015. Nota de copyright Copyright 2015 Teorema Informática, Guarapuava. Todos os direitos reservados.
1. VISÃO GERAL 1.1 MOTIVAÇÃO: Para atender à necessidade das empresas que realizam empréstimo. 1.2 ÍNDICE: 1. VISÃO GERAL... 2 1.1 MOTIVAÇÃO:... 2 1.2 ÍNDICE:... 2 1.3 INTRODUÇÃO:... 2 2. GERAL... 4 2.1 CONTRATO DE COMODATO... 4 3. REFERÊNCIAS... 9 4. ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS... 9 1.3 INTRODUÇÃO: Tratando-se do uso da ferramenta apresentada por este documento é necessário ao usuário, conhecimentos básicos de informática, algum treinamento prévio, presencial deste módulo. Demais manuais e vídeos de processos para assistência de todos os agentes e usuários se encontram no Ambiente de Aprendizagem da área restrita do sítio Teorema. Para o correto funcionamento do sistema certifique-se de que o computador atende aos requisitos mínimos de hardware e sistema operacional solicitados: Processador Pentium IV ou superior AMD 2.0 ou superior; RAM 1GB ou mais; Disco Rígido de 120GB ou mais; Sistema Operacional (Windows XP /Windows 8); Resolução de vídeo igual a 1280 x 720 ou mais alta; Energia Elétrica: Filtrada, Estabilizada e Aterrada; Sendo imprescindível o uso de antivírus e rotina de backup. Este processo foi projetado para atender a necessidades de empresas que realizam empréstimos de itens e se faz indispensável o respaldo de um contrato. Este documento foi confeccionado para atender aos usuários do sistema e para sanar eventuais dúvidas quanto ao procedimento simples de geração de Contrato de Comodato. Caso surjam novos procedimentos a respeito de Comodato este documento será atualizado. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 2
Problemas com relação ao uso do sistema, deste documento ou sugestões de necessidades ou melhorias registrar abertura de Chamadas por meio do sistema, botão fornecendo o contato e uma descrição clara e objetiva. na barra de ferramentas, Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 3
2. GERAL Para contrato de comodato, ao finalizar a Nota Fiscal, emitir automaticamente o contrato, utilizando os lotes para controlar os números de série de cada item. Fixado apenas um item por contrato. Correspondência de campos na nota fiscal: Código SV sempre vai ser o mesmo (1/29/002/000); Código PDV é o código do cliente; Entrega do comodato é data de emissão; Número de patrimônio é o número de série ou o lote; O relatório: adm_contrato_comodato atende a geração do contrato de comodato. 2.1 CONTRATO DE COMODATO Para notas fiscais de "empréstimo em Comodato". Somente será possível a impressão se for informado o número do lote no lançamento do item, então, é necessário que os lotes estejam cadastrados no item, Figura 1. Neste exemplo não foi levado em conta a existência de estoque. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 4
Figura 1 Consulta de Itens - Lotes. Na nota fiscal usando o código de Operação, o CFOP e a Condição de Pagamento apropriadas a situação de Comodato, e ao lançar o item selecionar o Lote, lembrando de incluir a quantidade Movimentada, Figura 2. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 5
Figura 2 Lançamento de item - Seleção de Lote. Para gerar o Contrato de Comodato acessar a Impressão de Contrato como indicado na Figura 3. Figura 3 Menu impressão de Contrato de Comodato. O sistema habilita uma tela para incluir o número do contrato, Figura 4. Lembrando que deve existir o arquivo adm_contrato_comodato.rpt na pasta Relatorios e estar configurado de acordo com o que a empresa propõe, para isso contate suporte técnico com o respectivo agente. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 6
Figura 4 Número do contrato Comodato. inserido. A Figura 5 apresenta o Contrato de Comodato gerado e destaca o número correspondente ao Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 7
Figura 5 Contrato de Comodato gerado. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 8
3. REFERÊNCIAS 4. ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS AMD - Advanced Micro Devices. CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. CPF - Cadastro de Pessoas Físicas. GB Gigabyte. GRU - Guia de Recolhimento da União. UF Unidade de Federação. *** Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente. Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança! Teorema Sistemas Rua Frei Caneca, 1713. Santana. Guarapuava Pr. CEP 85070-170. Fone (42) 3035-4030 suporte@teorema.inf.br www.teorema.inf.br Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 9