5S Porque mudar é preciso!!
COMO SURGIU: Após a Segunda Guerra (1950), o Japão, sem recursos, reuniu engenheiros japoneses e americanos para criar um método de combate ao desperdício
Nosso Hospital SEIRI - Senso de Utilização SEITON - Senso de Ordenação SEISOH - Senso de Limpeza SEIKETSU - Senso de Saúde SHITSUKE - Senso de Auto-Disciplina
Os 5S propõem: Mudanças de Hábitos, Atitudes, Mentalidades, Postura e Comportamento
Segundo o dicionário Houaiss: Senso significa faculdade de julgar, de sentir, de apreciar, juízo, entendimento, percepção, sentido
Benefícios do 5S para a Empresa: Melhora a qualidade dos serviços; Aproveitam-se melhor os recursos; Elimina desperdícios; Reduz erros e retrabalhos; Facilita o relacionamento harmonioso; Projeta a imagem e Promove o desenvolvimento
Benefícios para os colaboradores Melhora as condições de trabalho; Desperta a criatividade e a inovação; Ensina a trabalhar em equipe; Solução comum para problemas comuns; Melhora a qualidade de vida ;
Seiri - Senso de Utilização Faça o Dia D (descarte) - promova uma grande limpeza inicial Avalie, Classifique, Troque, Renove Pergunte-se: Existem entulhos, sucata e lixo? Já vasculhei minhas gavetas e armários? O que deve ser jogado fora?
O que deve ser guardado num depósito? O que pode ser útil para outro setor? Você tem um plano diário para descarte?
Quais as vantagens? Libera espaço por liberar prateleiras e armários; Diminui tempo de procura; Evita acúmulos; Evita acúmulos e itens fora de uso; Espanta os dados inúteis
Seiton - Senso de Ordenação O que está à mão, precisa mesmo estar ali? Qual o melhor lugar para esta coisa? Os nomes das coisas estão definidos e padronizados? Existem instalações provisórias? Existem objetos sobre armários, mesas ou máquinas? Você tem um plano diário para ordenar as coisas?
Padronize e divulgue a nomenclatura; Não improvise nomes para cada objeto; Identifique e rotule; Determine onde e como armazenar; Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar!
Vantagens: Rapidez e facilidade de encontrar as coisas; Manutenção da qualidade; Diminuição de acidentes
Seisoh - Senso de Limpeza Já limpei meu local de trabalho hoje? Participo da limpeza dos locais e equipamentos de uso comum? As fontes de sujeira foram eliminadas? Como está a minha aparência pessoal? Você tem um plano diário para limpeza?
Vantagens: Melhoria do local; Satisfação; Maior segurança; Melhor do que limpar é não sujar!
Seiketsu - Senso de saúde Estou cumprindo os 3 primeiros sensos? Zelo pelo meu asseio pessoal? Cumprimento e sou cordial com meus colegas? Procuro me motivar diariamente? Zelo pela manutenção de EPIs, uniformes e equipamentos? Preocupo-me com a integridade de meus colegas?
Vantagens: Melhoria das áreas comuns; Melhoria da convivência social; Melhoria das condições de segurança; Diminuem os boatos e brincadeiras de mau gosto; Mens sana in corpore sano
Shitsuke - Senso de auto-disciplina Você está cumprindo os 5 S todos os dias? Você conhece as normas da empresa? Você receberia o trabalho que está entregando ao seu colega? Você cumpre os prazos estabelecidos?
Vantagens: Trabalho diário agradável; Valorização do ser humano; Melhoria das relações humanas.
OS DEZ MANDAMENTOS: Ficarei com o estritamente necessário; Definirei um lugar para cada coisa; Manterei cada coisa no seu lugar; Manterei tudo limpo e em condições de uso; Combaterei as causas da sujeira;
Identificarei todas as situações de risco; Trabalharei com segurança; Questionarei toda norma ou padrão até entendê-lo; Procurarei formas de melhorar meu trabalho; Honrarei todos os compromissos.
Resíduo Hospitalar: Cuidado redobrado com perfuro-cortante; Cada resíduo na cor certa ; Vidros e louças quebradas embrulhadas em papel no saco cinza; Membros e bolsas de sangue com problemas no saco vermelho; Papel carbono moderno no saco verde; Restos de alimentos no cinza; Latas, copos e embalagens vazias no verde.
Vantagens da correta segregação: Evita acidentes de trabalho com custos individuais de, no mínimo, R$ 680,00 (valor de 2005 no Tacchini) em casos envolvendo perfuro-cortantes; Evita afetar, psicologicamente, o colaborador até a entrega dos resultados dos exames; Evita danos à imagem da instituição (ferir funcionários das empresas que coletam ou resíduos que possam chocar a opinião pública).
Outros Sensos: Shikari Yaro Senso de Comprometimento que prevê a participação da alta direção em parceria com a união de todos os colaboradores, tornando o programa parte do Planejamento Estratégico; Shido Senso de Capacitação que verifica a eficiência e a eficácia dos treinamentos realizados; Setsuyaku Senso de Responsabilidade que prevê a responsabilidade de todos para administração de recursos escassos, inclusive com a responsabilidade sócio-ambiental.