Sistema de Gestão de Recursos Humanos

Sistema de Gestão de Recursos Humanos

Manual de Procedimentos I Módulo de Usuários Revisão: 07 Versão: 7.9.109 JM Soft Informática Março, 2015

Sumário MÓDULO DE USUÁRIOS... 4 1 MENU CADASTROS... 4 1.1 PARÂMETROS... 5 1.2 MÓDULOS... 6 1.3 USUÁRIOS... 7 1.4 LIBERAÇÃO DE MÓDULOS... 8 1.5 LIBERAÇÃO DE MENUS... 10 1.6 LIBERAÇÃO DE MENUS WEB... 11 1.7 LIBERAÇÃO DE LOTAÇÕES... 12 1.8 COPIAR LIBERAÇÕES... 12 2 MENU E-MAIL... 13 2.1 CONFIGURAÇÃO DE SERVIDOR... 13 2.2 PROCEDIMENTOS... 14 2.3 AGENDAR TAREFAS... 14 3 MENU RELATÓRIOS... 15 3.1 PARÂMETROS... 15 3.2 RELATÓRIO DE USUÁRIOS... 15 3.3. RELATÓRIO DE FUNCIONÁRIO SEM USUÁRIO... 16 4 MENU FERRAMENTAS... 16 4.1 CONSULTA SQL... 16 4.2 CONSULTA LOG... 17 4.3 DATA BASE CONSOLE... 17 4.4 INTEGRAÇÃO DE TREINAMENTOS... 18 4.5 INTEGRAÇÃO DE USUÁRIO... 18 4.6 IMPORTAÇÃO DE OBJETIVOS... 19 4.7 INTEGRAÇÃO DE USUÁRIOS MOODLE... 19 Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 3 de 20

MÓDULO DE USUÁRIOS Este módulo é utilizado para gerir as informações necessárias para o gerenciamento das informações das pessoas que terão acesso ao ANALISA, assim como gerenciar os cadastros básicos do software. 1 MENU CADASTROS Antes de descrever o funcionamento das rotinas, será apresentada a barra de botões e campo de novo registro/pesquisa registro, que compõem as telas do módulo de usuários, com as informações básicas de funcionamento de cada botão: BOTÃO GRAVAR: Grava as informações inseridas ou alteradas da tela; BOTÃO VOLTAR: Permite voltar para a tela inicial; BOTÃO EXCLUIR: Permite excluir um registro; BOTÃO FECHAR: Fecha a tela; BOTÃO ENVIAR: Envia o relatório por e-mail; BOTÃO LIMPAR: Limpa as informações digitadas na tela; BOTÃO FILTRAR: Filtra as informações; BOTÃO VISUALIZAR: Emite o relatório; BOTÃO EXPORTAR: Exporta as informações do relatório para um arquivo Excel; BOTÃO PROCESSAR: Processa as informações da tela; BOTÃO SELECIONAR: Seleciona as informações escolhidas da tela. 1 - CAMPO CÓDIGO: Neste campo será visualizado o código dos registros. 2 - BOTÃO PESQUISA: Ao clicar neste botão será exibida a tela de pesquisa dos registros inseridos no sistema; 3 - BOTÃO NOVO: Esse botão possibilita a inserção de um novo registro no sistema; 4 - CAMPO DESCRIÇÃO: Neste campo será visualizada a descrição do registro. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 4 de 20

1.1 PARÂMETROS Na tela de parâmetros serão configurados e definidos os parâmetros do sistema. Um exemplo de configuração de parâmetro é a Chave 8, que define se será ou não mostrados os alunos já demitidos da empresa nas turmas. Parâmetros: 19 Caminho da publicação do Moodle: Caminho de acesso do moodle; Este é o caminho para acesso do Moodle da Web. Este parâmetro é informado pelo setor de TI, que é correspondente ao local de instalação do Moodle. 20 Token de usuário Moodle para usar o Moodle: O token é um código que permite a utilização do moodle pelo analisa. Esse parâmetro é informado pelo setor de TI. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 5 de 20

Para Autenticação de usuário (Parâmetro 1) pode ser definido como: SISTEMA: Login e senha pelo sistema; ACTIVE DIRECTORY: Para login e senha do Windows; ACTIVE DIRECTORY SSPI: Login pelo domínio; Obs: Para realizar o login com mesmo usuário e senha do Windows, deve-se alterar o parâmetro 2, inserindo uma string de conexão no campo conteúdo: abaixo: 21 Mensagem na tela de login Analisa web Esta mensagem aparecerá quando o usuário ou senha estiverem inválidos, como Os parâmetros 22 à 27 é a configuração dos links dos manuais do Analisa em cada módulo, por padrão irá vir o link para acessar os manuais desenvolvidos pela Jmsoft e caso o cliente tenha um manual personalizado é nestes parâmetros que pode ser alterado o link de acesso aos manuais. 28 Mostrar rotina de esqueceu sua senha no login Analisa Web. 1.2 MÓDULOS Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 6 de 20

Realiza a manutenção no cadastro de módulos. 1.3 USUÁRIOS Na tela de manutenção de usuário são realizados os cadastros dos usuários do sistema. Campos: Nome: Nome do usuário; Apelido: Nome para realizar o login no sistema; Domínio: Domínio de acesso; Desativado: Desativar Usuário; Usuário não está cadastrado como funcionário? Para usuários não definidos como um funcionário da empresa; Empresa e Funcionário: Funcionário que terá acesso ao usuário e senha que estão sendo cadastrados; Usuário Moodle: Número de identificação no moodle; Senha: Senha do usuário. Caso deseje que o usuário realize a troca da senha, selecionar a opção Trocar a senha no próximo login? Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 7 de 20

1.4 LIBERAÇÃO DE MÓDULOS Na tela de cadastro de Liberações de módulos são realizadas as configurações de acesso aos módulos do Analisa, bem como as configurações de tipo de usuário, acesso as Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 8 de 20

lotações, avaliações, visibilidade de salário, manutenção de funcionário, plano de treinamento, turno e escolha da empresa liberada para cada usuário (no caso de mais empresas cadastradas no Analisa). No campo Tipo de usuários é possível escolher entre as opções: 0 Recursos Humanos: Este usuário é específico para usuários de RH. No quadro Gestão de Pessoas devem-se selecionar qual nível de lotação esse usuário poderá visualizar. O campo avalia só gestores significa se o funcionário faz a avaliação somente dos gestores; No campo visibilidade de salários é possível definir se o usuário tem acesso às informações salariais dos funcionários da lotação. Outro campo define se o usuário tem a permissão de excluir avaliação. No campo Plano de treinamento o usuário tem a possibilidade de cadastrar o plano de treinamento e no último campo libera os turnos e quais empresas que esse funcionário pode visualizar. 1 Gestor: Quando o usuário for do tipo Gestor, podem-se selecionar no campo acesso lotação, quais as lotações que ele pode visualizar: se somente sua lotação, um nível abaixo ou todos os níveis abaixo. No campo turno, da mesma forma, pode ser todos os turnos ou somente o seu ou opção lista. Se a opção foi lista de turnos, então se deve cadastrar no campo abaixo quais os turnos que poderão ser vistos. 2 Funcionário: Para usuários tipo funcionário. Nesta liberação do tipo usuário tipo funcionário, é cadastrada pra que o funcionário possa realizar a sua avaliação de competência. 3 Gestor de RH: Neste tipo de usuário podem-se liberar mais opções em específico. A opção de manutenção de treinamento libera para que se possa cadastrar um treinamento/certificado de cursos realizados pelo funcionário fora da empresa. 4 Facilitador de RH: Este tipo de usuário é similar ao usuário de recursos humanos, porém com visibilidade apenas da sua lotação, dos colaboradores dessa lotação e com acesso apenas em alguns menus. Acesso a Lotação: 0 Sua Lotação: O usuário cadastrado com essa opção terá visibilidade das informações apenas da sua lotação. 1 Um nível abaixo: O usuário terá visibilidade da sua lotação e da lotação imediatamente abaixo. 2 Todos Níveis abaixo: O usuário terá visibilidade da sua lotação e de todas as lotações abaixo. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 9 de 20

3 Indicação de Lotação: O usuário cadastrado com essa lotação deverá ser do tipo Recursos Humanos ou Facilitador RH e terá acesso as lotações selecionadas na tela Liberação de Lotações Avalia só Gestores? Visibilidade de salários: Nessa opção define se o usuário poderá ou não ter acesso à visualização da tabela salarial; Manutenção de Usuários: Essa opção define de o usuário poderá ou não realizar alterações no cadastro de funcionários na tela de Funcionários do módulo de Gestão de Pessoas. Excluir Avaliação: Possibilita ou não a exclusão de uma avaliação pelo usuário cadastrado. Plano de Treinamento: Possibilita ou não a alteração do Plano de Treinamento pelo usuário cadastrado. Turno: Define a visibilidade do usuário por turnos. 1.5 LIBERAÇÃO DE MENUS Nessa tela será realizada a liberação dos Menus para cada usuário. Deve-se, então, selecionar o usuário, o módulo e selecionar quais os menus serão liberados para o usuário. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 10 de 20

1.6 LIBERAÇÃO DE MENUS WEB A liberação dos menus web é feita através do tipo de usuário. Sendo assim, deve-se selecionar o tipo de usuário e na coluna Mostra, clicar para habilitar ou desabilitar o menu web para o tipo de usuário selecionado. OBS: Essa tela permite a alteração do Nome, Texto Link, Nome espanhol, Apelido Espanhol, texto Link Espanhol, realizando o seguinte procedimento: Clique sobre a Descrição; Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 11 de 20

Altere o texto; Clicar na tela Enter do Teclado; Importante: Se não clicar na tecla Enter após a alteração, o texto digitado não será alterado. 1.7 LIBERAÇÃO DE LOTAÇÕES Esta tela é especifica para usuários do tipo Recursos Humanos ou Facilitador RH com acesso a lotação tipo 3 indicação de lotação. Nessa tela será liberado ao usuário apenas as lotações selecionadas. 1.8 COPIAR LIBERAÇÕES O Analisa permite realizar a cópia de perfil de usuário, para que fique com as mesmas liberações cadastradas. Para isso, deve-se selecionar um Usuário de Origem (usuário que possui configurada as liberações) e um Usuário de Destino (usuário que receberá as liberações). No Usuário de Destino é possível escolher apenas um ou até mesmo uma lista de usuários que irá ter as mesmas liberações, então deve-se escolher o usuário destino e clicar em adicionar, após clicar em gravar para realização da cópia do perfil para os usuários da lista. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 12 de 20

2 MENU E-MAIL 2.1 CONFIGURAÇÃO DE SERVIDOR mail. Para realizar o envio e recebimento de e-mails, deve-se cadastrar os parâmetros de e- Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 13 de 20

Informações do Servidor: Informações necessárias do servidor para realizar a comunicação para envio de e-mail; Informações de Autenticação: Permite habilitar ou não a utilização; Informações adicionais: Informações de e-mail para recebimento de erro e de suporte e intervalo de execução da rotina de e-mail; Informações de Atualização dos Programas de Geração de E-mail: Informações para realizar a atualização automática dos programas de Geração de E-mails. 2.2 PROCEDIMENTOS Nesta tela são realizadas as configurações dos procedimentos dos serviços de e-mail. 2.3 AGENDAR TAREFAS Realiza o agendamento para execução das tarefas configuradas anteriormente na tela de procedimentos. Permite a escolha do dia para a execução e o período para a sua execução. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 14 de 20

3 MENU RELATÓRIOS 3.1 PARÂMETROS Possibilita o usuário definir a ordem de impressão dos relatórios. 3.2 RELATÓRIO DE USUÁRIOS Permite a visualização das informações dos usuários cadastrados no sistema. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 15 de 20

O relatório possui dois tipos, no tipo Liberação dos usuários aparece o relatório com as configurações de liberação para o usuário e no tipo Vínculo dos usuários aparece o usuário com o funcionário ao qual ele está vinculado. 3.3. RELATÓRIO DE FUNCIONÁRIO SEM USUÁRIO Esse relatório emite os funcionários que não possuem usuário cadastrado, tendo a possibilidade de incluir os usuários que estão desativados. 4 MENU FERRAMENTAS 4.1 CONSULTA SQL JMSOFT) Ferramenta utilizada para verificar/executar consultas SQL no analisa (Utilizado pela Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 16 de 20

4.2 CONSULTA LOG efetuadas. Essa ferramenta permite visualizar os logs dos usuários e as modificações por ele 4.3 DATA BASE CONSOLE Ferramenta para realizar pesquisas através de script SQL no banco de dados. (Utilizado pela JMSOFT) Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 17 de 20

4.4 INTEGRAÇÃO DE TREINAMENTOS Rotina utilizada pela JMSOFT. 4.5 INTEGRAÇÃO DE USUÁRIO Rotina de importação de usuários através de uma planilha excel. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 18 de 20

4.6 IMPORTAÇÃO DE OBJETIVOS Rotina para importar objetivos. Modelo de planilha padrão. 4.7 INTEGRAÇÃO DE USUÁRIOS MOODLE Nessa tela é realizada a integração dos usuários. Pode ser de dois tipos: De um usuário especifico ou de todos os funcionários da empresa. Se escolher a opção incluir novos usuários? o analisa incluirá todos os novos funcionários adicionados. Caso ocorrer alguma inconsistência no usuário que será cadastrado, o Analisa emitirá mensagens informando qual é o procedimento correto. A opção Atualizar todos os usuários? como o próprio nome já diz, realizará uma atualização de todos usuários incluídos no sistema. No final da Atualização, caso ocorra algum erro, será emitido um relatório com as informações necessárias para a correta integração. No cadastro de usuários, após a realização da integração, aparecerá o código de acesso de integração do Moodle: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 19 de 20

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