Manual DISCO VIRTUAL Gemelo Backup Online DESKTOP É um Disco que se encontra em seu PC junto às unidades de discos locais. A informação aqui existente é a mesma que você efetuou backup com sua Agenda ou via Web. As funcionalidades são as mesmas que as do Gemelo Backup Online WEB, porém o Disco Virtual funciona armazenado em seu PC e você trabalha com uma interface que já é bem intuitiva, como a do Windows. Acesso Você acessa seu DISCO Virtual do mesmo modo como faz para seu HD, através de: 1. No Windows Explorer você encontrará o ícone de Disco Virtual na raiz, junto às unidades de discos locais. (Ver Figura 1) 2. MEU COMPUTADOR : você encontrará o ícone de Disco Virtual junto às unidades de discos locais. O disco virtual é reconhecido como mais uma pasta do sistema de arquivos. (Ver Figura 2) 1. Windows Explorer Figura 1 Pág. 1 de 18
2. Meu Computador Figura 2 Ambas as maneiras funcionam de forma idêntica, porém para as explicações seguintes, tomaremos os exemplos a partir do Windows Explorer. Pág. 2 de 18
Funcionalidades do DISCO VIRTUAL A interface do DISCO VIRTUAL foi desenhada para utilização otimizada e para que você tenha uma fácil utilização. Por isso optamos por seguir a linha do Windows, Interface que você já conhece. Sua funcionalidade é idêntica à do Gemelo Backup Online WEB, no entanto a forma de uso é diferente.. Acesso a seu Disco Virtual e Arquivos 1. Acesse seu DISCO VIRTUAL clicando sobre seu ícone (Ver Figura 3) Figura 3 Pág. 3 de 18
2. Clique sobre o ícone meus arquivos. (Ver Figura 4) Figura 4 3. ocê encontrará um diretório (Ver Figura 5) C: diretório criado pelo Gemelo Backup Online Se você salvou arquivos a partir de outras unidades de disco locais, estas também aparecerão, como pastas à parte Figura 5 Pág. 4 de 18
Como faço Backup de Informações com meu DISCO VIRTUAL? Há mais de uma forma de realizar esta operação, porém o resultado é o mesmo: protegem sua informação. Tradicional Copiar-Colar Arrastar Tradicional A partir do menu superior (Ver Figura 6) 1. A partir do seu disco local, selecione o arquivo ou pasta que você quer salvar. 2. Abra a barra de ferramentas Arquivo e clique na opção "Enviar ao Disco Virtual " 3. Seus arquivos serão enviados imediatamente a sua conta Gemelo Backup Online, preservando o caminho original dentro do diretório. 4. Se ao acessar o Gemelo Backup Online WEB você não vir seu arquivo, deve atualizar, pressionando a tecla F5 de seu teclado ou clicando no botão Atualizar da barra superior de ferramentas do browser. Figura 6 Pág. 5 de 18
A partir do menu "botão esquerdo" do mouse (Ver Figura 7) 1. A partir do seu disco local selecione o arquivo ou pasta que você quer salvar com o botão esquerdo do mouse. 2. Será aberto um menu de opções; clique em "Enviar ao Disco Virtual ". 3. Seus arquivos serão enviados imediatamente a sua conta Gemelo Backup Online, preservando o caminho original dentro do diretório. 4. Se ao acessar o Gemelo Backup Online WEB você não vir seu arquivo, deve atualizar, pressionando a tecla F5 de seu teclado ou clicando no botão Atualizar da barra superior de ferramentas do browser. Figura 7 Pág. 6 de 18
Copiar - Colar (Copy - Paste) 1. A partir de seu disco local, selecione o arquivo ou pasta que você quer salvar com o botão esquerdo do mouse. 2. Será aberto um menu de opções; clique em "Copiar ". (Ver Figura 8 Figura 8 3. Vaya Vá até seu Disco Virtual e escolha a pasta na qual quer colocar o arquivo 4. Selecione com o botão esquerdo do mouse e clique em colar (Ver Figura 9) Figura 9 Pág. 7 de 18
5. Seus arquivos serão enviados imediatamente a sua conta Gemelo Backup Online, preservando o caminho original dentro do diretório. 6. Se ao acessar o Gemelo Backup Online WEB você não vir seu arquivo, deve atualizar, pressionando a tecla F5 de seu teclado ou clicando no botão Atualizar da barra superior de ferramentas do browser. Arrastar 1. A partir de seu disco local, selecione o arquivo ou pasta que você quer salvar com o botão direito do mouse, sem soltá-lo. 2. Arraste-o até a pasta do Disco Virtual na qual deseja salvá-lo. 3. Solte seu arquivo na pasta. (Ver Figura 10) 4. Seus arquivos serão enviados imediatamente a sua conta Gemelo Backup Online, preservando o caminho original dentro do diretório. 5. Se ao acessar o Gemelo Backup Online WEB você não vir seu arquivo, deve atualizar, pressionando a tecla F5 de seu teclado ou clicando no botão Atualizar da barra superior de ferramentas do browser. (Você também pode copiar e colar utilizando as teclas CTRL+C e CTRL+V do teclado) Figura 10 Pág. 8 de 18
Como Restauro (Recupero) Informação com meu DISCO VIRTUAL A partir do menu superior (Ver Figura 11) 1. Abra seu Disco Virtual clicando em seu ícone 2. Selecione o arquivo ou pasta a recuperar 3. Abra a barra de ferramentas Arquivo e clique na opção "Restaurar em C:\GemeloB2B.usuário" (Este diretório terá seu nome de usuário) Figura 11 Pág. 9 de 18
3. Seus arquivos serão enviados imediatamente a seu HD local, na sua pasta GemeloB2B. (Ver Figura 12) 4. Se for a primeira vez que você realiza esta operação, será criada automaticamente em seu HD uma pasta GemeloB2B.usuário, com seu arquivo dentro, preservando o caminho original dentro do diretório. Figura 12 Lembre-se: Se você modificar o arquivo recuperado, deverá manter atualizada a última versão, salvando-a novamente em seu Disco Virtual.. Pág. 10 de 18
A partir do menu "botão esquerdo" do mouse 1. A partir de seu Disco Virtual selecione o arquivo ou pasta a recuperar com o botão esquerdo do mouse. 2. Será aberto um menu de opções; clique em "Restaurar em C:\GemeloB2B.usuário" (Este diretório terá seu nome de usuário). (Ver Figura 13) Figura 13 3.. Seus arquivos serão enviados imediatamente a seu HD local, na sua pasta GemeloB2B. 4. Se for a primeira vez que você realiza esta operação, será criada automaticamente em seu HD uma pasta GemeloB2B.usuário, com seu arquivo dentro, preservando o caminho original dentro do diretório. (Ver Figura 14) Pág. 11 de 18
Figura 14 Lembre-se: Se você modificar o arquivo recuperado, deverá manter atualizada a última versão, salvando-a novamente em seu Disco Virtual. TIME OUT do Disco Virtual Para garantir a segurança de suas informações, o Disco Virtual tem um "time out" de 5 minutos. Depois deste tempo, se você manteve a janela aberta, mas sem realizar nenhuma operação em seu Disco Virtual, ao realizar uma nova operação o sistema pedirá sua "senha" para assegurar-se de que o usuário que realiza a operação é o dono do Disco Virtual que se encontra aberto (Ver Figura 15). Figura 15 Pág. 12 de 18
Funções Além de Salvar e Recuperar, o Disco Virtual possui funções que são exatamente as mesmas que as do Gemelo Backup Online WEB (Ver Figura 16). Enviar por EMail Atualizar Imagem Abrir Eliminar Copiar Recortar Colar Propiedades Fechar Figura 16 Pág. 13 de 18
Enviar por Email Da mesma maneira que no Gemelo Backup Online WEB, você pode compartilhar arquivos com outras pessoas enviando um link por e-mail diretamente a partir de seu Disco virtual, sem a necessidade de acessar sua conta WEB. O arquivo não é enviado via e-mail, mas sim um link que, quando acessado, abre uma página da Gemelo Storage Solutions, na qual só aparecem os arquivos compartilhados. Como envio por e-mail a partir de meu Disco Virtual? 1. Selecione a partir de seu Disco Virtual o arquivo que você tem armazenado e que deseja compartilhar. 2. Selecione-o com o botão esquerdo do mouse 3. Será aberto um menu de opções; selecione Enviar por e-mail (Ver Figura 17) Figura 17 Pág. 14 de 18
4. Será aberta uma janela para que você selecione ou entre com o endereço de correio eletrônico da pessoa para a qual você quer enviar o arquivo. Clique no botão COMPARTILHAR. (Ver Figura 18) Figura 18 Incluir convidado: Para incluir novos endereços de e-mail na sua lista, clique no botão Incluir convidado, escreva o endereço de e-mail e clique em ACEITAR. Excluir convidado: Selecione o e-mail que deseja eliminar e clique em Excluir Convidado NOTA: Cada vez que você manda um e-mail, ou seja, um link, deverá selecionar uma pessoa. Para cada pessoa diferente a quem você deseje enviar o arquivo, deve repetir a operação. Pág. 15 de 18
Atualizar Figura Esta função permite atualizar os arquivos que tenham sido modificados no computador. Se você, por exemplo, salvou um arquivo ou uma pasta, o administrador de Disco Virtual reconhece mudanças que você faça neles e atualiza a imagem virtual dos seus diretórios sem precisar abrir ou fechar a aplicação. 1. Acesse seu Disco Virtual clicando em seu ícone 2. Selecione a pasta Meus Arquivos 3. Abra a barra de ferramentas Arquivo e clique na opção "Atualizar Imagem ". (Ver Figura) Figura 19 Pág. 16 de 18
4. Imediatamente será iniciado o processo de atualização de seus arquivos no Gemelo Backup Online. (Ver Figura 20) Figura 20 Pág. 17 de 18
Propriedades dos Arquivos e Pastas Para poder ver as propriedades de suas pastas e arquivos, abra a barra de ferramentas Ver e selecione a opção Detalhes do menu que se abre. Seus arquivos estarão organizados em uma lista na barra na parte superior, imediatamente sobre a janela de arquivos, com os seguintes detalhes (Ver Figura 21): Nome Indica o nome do arquivo ou pasta. Versão Mostra a versão do arquivo que está salvo. Tamanho Indica o tamanho do arquivo. Tipo Detalha que tipo de arquivo é (pasta ou extensão). Modificado Indica a data em que o arquivo foi modificado pela última vez. Data de Expiração Depois de havermos eliminado um arquivo, há um prazo dentro do qual se pode recuperar (15 dias aproximadamente). Após esta data, indicada em Data de Expiração, o arquivo será eliminado definitivamente. Data último backup Indica a data em que foi feito o último backup desse arquivo em seu Disco Virtual. Figura 21 Pág. 18 de 18