Sistema Microled de Controle de Convidados CONCAIS
1. Sistema de Controle de Convidados O Sistema de Controle de Convidados possibilita, via WEB (Internet), o cadastro dos convidados que pretendem visitar os navios atracados no Terminal CONCAIS, este cadastro será realizado pelas Agências Autorizadas. 1.1. ACESSO AO SISTEMA O acesso ao sistema é realizado via WEB, através do CNPJ da agencia, CPF do usuário e senha. No primeiro acesso a senha será o CPF do usuário sem ponto e hífen. Após a validação dos dados, o Sistema possibilita o acesso ao módulo controle dos convidados. A primeiro usuário a acessar o site usando o CNPJ da agencia, será nomeado o administrador da Agencia, com direito de criar, modificar e apagar os dados dos usuários da agencia 1.2. ESQUECI MINHA SENHA No caso de esquecimento da senha, após preenchido os dados E-mail, CPF e CNPJ, o sistema verifica as consistências dos dados, e envia a nova senha ao e- mail do solicitante.
1.3. MINHA CONTA - ALTERAR SENHA Por motivo de segurança, a senha pode ser trocada digitando-se a senha atual. 2. Módulo: Cadastro de Convidados Este módulo permite às agências previamente cadastradas no modulo cliente (perfil administrador ), o acesso ao sistema via WEB, para consultas, cadastro e alteração de dados dos convidados, datas das visitas, navios e o cadastro dos crachás dos convidados. A Solicitação da Visita via WEB seguirá os seguintes passos: a. As Agências autorizadas providenciam, via WEB, os cadastros dos Convidados, incluindo todos os documentos, datas das visitas, temporadas, navios e fotos dos convidados. b. Todos os convidados precisam ser liberados na opção liberar convidados para serem enviados ao sistema de controle Alfandegário. c. Após o cadastro, este receberá um crachá com um número de identificação, o qual estará relacionado a um código do sistema, com todas as informações cadastradas. CONCAIS VISITANTE
d. Após a liberação todos os dados são enviados ao sistema Alfandegário, o qual poderá ou não autorizar a entrada do Convidado. e. O Convidado entregará este crachá na portaria do terminal, e através do número deste, o sistema mostrará ao controle da portaria do terminal os dados cadastrais e a foto do convidado e se o convidado está liberado para entrada. f. O mesmo procedimento acontece na saída. g. A informações de entrada e saída do convidado é disponibilizada no site para consulta das agencias e da alfândega. 2.1. Cadastro dos Convidados Os convidados são cadastrados pelas agencias, incluindo todas as informações de RG, CPF, Passaporte, datas da visita, navio e foto. Clicando-se no ícone Convidado do menu, é possível a visualização e a alteração de todos os Convidados cadastrados que não entraram no terminal, que a data de visita é maior que atual e que a alfândega não bloqueou. A tela abaixo possibilita o cadastro de novos Convidados, utilizando-se o ícone Novo situado à direita do menu.
A tela de Pesquisa possibilita a fácil localização dos Convidados, pelos nomes, navio ou Temporada 2.2. NAVIOS A consulta dos Navios, permite a visualização dos navios habilitados aos convidados
2.3. TEMPORADA Clicando-se no ícone Temporada do Menu, todas as temporadas podem ser consultadas por essa tela: 2.4. CONSULTAS Clicando-se no ícone Consultas do Menu, todas as informações referentes aos convidados são visualizadas e podem ser impressas em PDF ou XLS
O ícone pesquisar possibilita a fácil localização dos Convidados através de várias opções de filtros.
2.5. SEGURANÇA O ícone Segurança do Menu, possui duas opções de acesso, Usuários e Alterar Senha de Acesso 1. Usuários possibilita o cadastramento (Sub-menu Novo) e a correção de dados dos usuários (Ícone lápis à esquerda da tela) que poderão acessar o sistema. 1.1 O Cadastro de novos usuários é realizado clicando-se na tela o ícone Novo
2. Alterar Senha de Acesso Inserindo-se a senha atual, o sistema possibilita a escolha de uma nova senha