Manual de Operacionalização do Software Integrado para Gestão Ocupacional SOC Entrega e Controle dos Equipamentos de Proteção Individual E.P.I.

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1 ÍNDICE 1. INTRODUÇÃO OBJETIVO ACESSO AO SOFTWARE SOC OPERACIONALIZAÇÃO DO SOFTWARE SOC ENTREGA DE EQUIPAMANTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL ALTERAÇÃO OU EXCLUSÃO DE UM EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL TROCA DE EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO DE EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL RELATÓRIO DE ENTREGA DE EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL BIBLIOGRAFIA

2 1. INTRODUÇÃO Desde 2005 a Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho Unesp vem utilizando um Software cem por cento via Internet. Este software além da mobilidade oferece várias ferramentas para o gerenciamento ocupacional de todos os servidores da Universidade Estadual Paulista - Unesp. Entre muitas ferramentas disponibilizadas pelo SOC, abordaremos as ferramentas de entrega e relatório de entrega dos Equipamentos de com a intenção de padronizar a entrega e o controle dos Equipamentos de Proteção Individual em toda a Universidade. Neste sentido, para melhor entendimento e consulta do material apresentado, elaboramos um manual, passo a passo, da operacionalização do Software sobre as ferramentas de entrega e relatório de entrega dos Equipamentos Individual de Proteção E.P.I.. 2. OBJETIVO Esta ferramenta tem como objetivo facilitar e padronizar a entrega e controle dos Equipamentos de Proteção Individual EPI em toda a Universidade Paulista Júlio de Mesquita Filho através de formulário e relatório gerados pelo software. 3. ACESSO AO SOFTWARE - SOC Terá acesso ao Software toda pessoa, indicada, responsável pelo controle e entrega dos Equipamentos de. O acesso ao Software será dado pela Comissão Interna do Software, criada pelo Coordenador da Coordenadoria de Saúde e Segurança do Trabalhador e Sustentabilidade Ambiental COSTSA para facilitar o bom funcionamento do Software aos usuários. Para solicitar o acesso ao Software os responsáveis deverão preencher formulário que se encontra na página da web da Unesp 2

3 ( / ícone administração / COSTSA Coordenadoria de Saúde / Formulários padrão / Anexos Cadastramento no SOC) e encaminhar solicitação com formulário preenchido com todas as informações para o da Comissão do SOC: 4. OPERACIONALIZAÇÃO DO SOFTWARE SOC Primeiro passo: Acessar ao sistema do Software SOC via Internet no site: 3

4 Segundo passo: Na tela principal selecionar a Unidade correspondente ao funcionário para a entrega do E.P.I. 5. ENTREGA DE EPI Para Entrega de EPI, são necessários os seguintes passos: Passo 1: Menu / Tarefas / Segurança / Entrega de EPI; 4

5 Passo 2: Digite o nome do funcionário e clique em "Procurar": Passo 3: Selecione o funcionário clicando sobre o código do funcionário: 5

6 Passo 4: Clique em "Incluir": 6

7 Passo 5: Preencha os campos necessários e clique em "Gravar": 5.1 ALTERAÇÃO OU EXCLUSÃO DE ENTREGA DE UM EPI: Passo 1: Na ficha de entrega do EPI clique sobre o nome do EPI a ser alterado ou excluído: Passo 2: Clique em Alterar : 7

8 Passo 3: Faça as alterações e clique em Gravar : Passo 4: Para excluir clique em Excluir : 8

9 5.2 TROCA DE UM EPI: Passo 1: Clique em "Trocar": Passo 2: Selecione um novo EPI, defina a "Data Entrega" e clique em "Gravar": - Visualização da tela (formação de um histórico de entrega): 9

10 5.3 DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO DE EPI Para realizar a impressão da declaração de Recebimento de EPI siga os seguintes procedimentos: Clique no ícone "Imprimir": Preencha os campos de "Período de Entrega e clique no ícone "Imprimir": 10

11 - Visualize Declaração de Recebimento: 11

12 6 RELATÓRIO DE ENTREGA DE EPI Para emitir um Relatório de Entrega de EPI, são necessários os seguintes passos: Passo 1: Relatórios / Operacionais / Relatório de Entrega de EPI; 12

13 - Visualização da tela: Passo 2: Defina os campos; - Clique em "Imprimir" para visualizar o relatório em tela: - Visualização da tela: 13

14 - Clique em "Gerar Pedido de Processamento" para gerar relatório em Excel: Visualização da tela: 14

15 7 BIBLIOGRAFIA Software Integrado para Gestão Ocupacional - SOC 15