EMISSÃO DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA DE SERVIÇO* (versão 4.7.0.0) * Material produzido pela Ágili Software para Área Pública, todos os direitos reservados. Proibida a cópia e/ou a reprodução deste, sem a prévia autorização da empresa.
1. APRESENTAÇÃO ÁGILIBlue NFS-e Versão 4.7.0.0 O ÁGILIBlue NFS-e proporciona o sincronismo de informações entre contribuintes e municípios, gerenciando o ISSQN por meio da emissão da NFS-e, NFS-e avulsa, declaração mensal de serviços, declaração mensal de instituições financeiras e declaração mensal de serviços de cartórios, facilitando o controle da arrecadação. Por ser via web, elimina as filas na prefeitura. Evita o desperdício de recursos com cálculos errados. Viabiliza ações fiscais rápidas, oferecendo à Gestão maior agilidade no conhecimento da arrecadação dos prestadores de serviços do município. Funcionalidades do ÁGILIBlue NFS-e: Nota fiscal eletrônica de serviços; Gestão do ISS INSTITUIÇÃO FINANCEIRA; Gestão do ISS SERVIÇOS NOTORIAIS; Gestão do ISS DMS; Nota fiscal avulsa; Declaração de serviços contratados; Fiscalização; Auditoria na base de dados. 1
2. PASSO A PASSO PARA A EMISSÃO DA NOTA FISCAL DE SERVIÇO ATRAVÉS DO ÁGILIBlue NFS-e 1º - Utilize um dos navegadores homologados: 2º - Digite e/ou copie e cole na barra de endereços do navegador o endereço abaixo. Em seguida tecle ENTER e aguarde a página carregar: http://prefsorriso-mt.cloudapp.net:81/ OBSERVAÇÃO: Você pode também clicar no link acima e dar permissão para que o seu leitor de PDF acesse a página. 3º - Após o carregamento da página aparecerá a seguinte tela: 2
4º - Para realizar o login do perfil PRESTADOR DE SERVIÇO será necessário informar o NÚMERO DE CPF e a SENHA. No primeiro acesso será obrigatória a mudança da senha, para isso clique em SIM e cadastre a NOVA SENHA, conforme demonstrado na imagem abaixo: 5º - Digite seu CPF, sua SENHA INICIAL e sua NOVA SENHA conforme exemplificado na imagem a seguir. OBSERVAÇÃO: A SENHA INICIAL é composta dos seis primeiros dígitos do CPF DO PRESTADOR. 3
6º - Depois de efetuar a troca da senha, digite seu CPF e sua NOVA SENHA na tela de login: 7º - Selecione a EMPRESA para entrar no ÁGILIBlue NFS-e e clique em SELECIONAR. 4
8º - Agora você estará dentro do ÁGILIBlue NFS-e! Conheça sua página inicial. A página, denominada Home, é composta de um cabeçalho, um menu lateral e uma área de trabalho: CABEÇALHO ÁREA DE TRABALHO MENU LATERAL (detalhe) ATENÇÃO Para as empresas que vierem de CONVERSÃO DO SISTEMA ANTERIOR, favor desconsiderar os passos 9 e 10. 5
9º - Para realizar a emissão de NFS-e, é necessário fazer a SOLICITAÇÃO DE ADESÃO À NFS-E. Para isso, clique no menu SOLICITAÇÃO DE ADESÃO À NFS-E, conforme destacado na imagem abaixo: 10º - Clique em CONFIRMAR. Depois de realizar este procedimento, pressione a Tecla F5 no seu teclado para atualizar a tela e realize o login novamente. 6
11º - Para emitir uma nota fiscal de serviço acesse o menu NFS-e e clique em LANÇAMENTO DE NFS-e, e depois em LANÇAR NFS-e, conforme destacado na imagem abaixo: 12º - A tela de emissão da NFS-e será exibida conforme abaixo: 7
13º - Se o imposto for retido em outro município, informe o MUNICÍPIO DE INCIDÊNCIA, preencha o campo ISSQN RETIDO com sim e RESP. PELA RETENÇÃO com tomador. Observamos que quando o tomador for SUBSTITUTO TRIBUTÁRIO esta configuração será automática. Depois de realizado o procedimento descrito acima, preencha os dados (se houver) da aba TOMADOR conforme imagem abaixo: 14º - Acesse a aba SERVIÇOS e informe os dados do serviço prestado nos campos SERVIÇO, QUANTIDADE, VALOR UNITÁRIO e ITEM DA LEI 116 (se houver): 8
15º - Na aba RETENÇÕES informe as retenções de PIS, COFINS, IRRF, INSS, CSLL e OUTRAS (se houver). O campo ISSQN será preenchido automaticamente quando o imposto for retido. ATENÇÃO: O próximo passo (passo nº16) é exclusivo para EMPRESAS DE CONSTRUÇÃO CIVIL. 16º - Na aba CONSTRUÇÃO CIVIL informe CÓDIGO DA OBRA e número da ART e inclua o MATERIAL e o VALOR para dedução do valor do ISSQN: 9
17º - Na aba RESUMO DA NFS-e revise todos os dados que foram informados na NFS-e, e clique em SALVAR. Pronto! A NFS-e foi emitida! 18º - Depois de salvar a NFS-e, para visualizar basta selecionar a NFS-e desejada e clicar no botão IMPRIMIR NFS-e, conforme a imagem: 10
19º - Ao realizar o procedimento descrito acima aparecerá a tela abaixo. Para abrir o documento no modo de visualização, clique em IMPRIMIR. Para visualizar a NFS-e na tela e baixar o documento em seu computador marque a opção DOWNLOAD, e depois clique em IMPRIMIR. 20º - No modo de visualização a NFS-e será exibida na tela da maneira demonstrada abaixo: 11
21º - Para realizar a impressão física do documento, com a NFS-e na tela do computador, posicione o mouse no canto inferior direito do seu monitor, observe que aparecerá um menu com a opção para impressão, conforme exibido na imagem abaixo. 22º - Para enviar a NFS-e por e-mail selecione a NFS-e desejada e clique no BOTÃO ENVIAR NFS-E POR E-MAIL, conforme imagem abaixo: 12
23º - Ao abrir a tela de envio por e-mail digite no campo PARA o de e-mail da pessoa para quem será enviada a NFS-e: 13
INFORMAÇÕES DO DOCUMENTO TIPO DE MATERIAL: Manual TÍTULO DO MATERIAL: Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviço PRODUTO ÁGILI: ÁGILIBlue NFS-e VERSÃO: 4.7.0.0 ELABORAÇÃO: Ágili Capacitar CONTEUDISTA: Eleandro Garcia FORMATAÇÃO, EDIÇÃO e REVISÃO: Nádia Val VALIDAÇÃO: Eleandro Garcia DATA: 29/08/2014 Material produzido pela Ágili Software para Área Pública, todos os direitos reservados. Proibida a cópia e/ou a reprodução deste, sem a prévia autorização da empresa. 14
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