Gerabyte AFV (Automação de Força de Venda) Manual do Aplicativo Versão do Manual: 2.4 Versão do Aplicativo: 2.17.2
Conteúdo 1. Instalação do AFV...03 2. Configurações...04 3. Recebendo as tabelas...05 4. Consultando clientes...06 5. Consultando produtos...08 6. Fazendo pedidos...10 7. Enviando pedidos...13 8. Informações adicionais...14 9. Histórico de alterações...15
1 Instalação do AFV Primeiramente, faça o download do Gerabyte AFV no site da Gerabyte Sistemas acessando o link <http://www.gerabyte.com.br/produtos/afv/>. (Figura 1) Para baixar, clique em afv-2.17.2.apk. Este é o arquivo de instalação do aplicativo. Ao final do download, vá para a pasta de downloads para prosseguir com a instalação (Figura 2). Figura 1 Figura 2 Clique sobre o arquivo, execute e faça a instalação normalmente (Figura 3). Caso o seu smartphone não permita a instalação do AFV, vá em Configurações > Segurança > Fontes desconhecidas e ative a permissão para a instalação de aplicativos em formato apk (Figura 4). Após feito esse procedimento, vá novamente para a pasta de download do seu aparelho e instale normalmente a aplicação. Figura 3 Figura 4
2 Configurações do AFV Execute o aplicativo e clique em Incluir empresa (Figura 5). Você informará um nome e uma senha para ter acesso a sua empresa. Ao fim da criação de sua nova empresa, ela aparecerá listada na tela inicial da aplicação (Figura 6). Figura 5 Figura 6 Para fazer login e ter acesso a sua conta, basta colocar a senha da empresa que foi criada. Você também tem a opção de lembrar a senha. Se você preferir, no momento de fazer o login, basta marcar a caixa Lembrar senha. Para fazer a configuração do AFV, você deve preencher todos os campos que aparecerão na tela de configurações, exceto o campo de chave (Figura 7). Ao final do preenchimento dos campos, clique em Solicitar chave (Alguns campos serão preenchidos com dados da Gerabyte, como código, senha, servidor, etc.; e os outros campos serão sobre dados pessoais e dados da empresa). Figura 7
3 Recebendo as tabelas Para que você possa receber as tabelas, clique no menu (os pontos que estão localizados no canto superior direito) e selecione a opção Receber (Figura 8). Clique em Sim para confirmar e aguarde enquanto o download é efetuado e finalizado (Figura 9). Figura 8 Figura 9 Abaixo, você pode observar na figura 10 o recebimento das tabelas. O download é rápido e dura entre 2 e 5 minutos. Figura 10
4 Consultado clientes Para o acesso aos clientes, clique no menu que está localizado no canto superior direito e escolha a opção clientes (Figura 11). A Tela que irá aparecer inicialmente irá listar todos os clientes que estão cadastrados no sistema (Figura 12). Figura 11 Figura 12 Para filtrar os clientes que estão cadastrados, clique em Filtro, localizado no canto superior direito (Figura 13). Você terá várias opções de filtros disponíveis no aplicativo, como Tudo, Dias sem venda, Ativo, Inativo, Novo e Atualizado. (Figura 13). Figura 13
Para criar um novo cadastro, clique em Novo. Depois, escolha qual cadastro você deseja fazer: Pessoa Física (Figura 14) ou Pessoa Jurídica (Figura 15). Para finalizar o cadastro, clique em Salvar, que estará localizado no canto superior direito da tela. Figura 14 (Cadastro de pessoa Física) Figura 15 (Cadastro de pessoa jurídica) Caso você deseja visualizar com detalhes um cliente já cadastrado, clique sobre o cliente disponível na lista de clientes para ter acesso às informações (Figura 16). Para fazer uma edição em algum campo de cadastro, clique em Editar, que está localizado no campo superior direito. Após a edição, basta salvar o arquivo (Figura 17). Figura 16 Figura 17
5 Consultando Produtos Para consultar produtos cadastrados no sistema, volte para a tela inicial do aplicativo e clique em Produtos. Você verá todos os produtos listados nessa tela (Figura 18). Perceba que alguns produtos tem seus nomes coloridos, nas cores Verde (Se o lote de produtos estiver a 60 dias para o vencimento); Amarelo (Se o lote de produtos estiver a 30 dias para o vencimento) e Vermelho (Se o lote de produtos estiver vencido). (Figura 19). Figura 18. Tela de Todos os produtos. Figura 19. Exemplo de produtos com sua descrição colorida, na cor verde (O lote de produtos está a 60 dias para o vencimento). Clique no menu localizado no canto superior direito para pesquisar produtos por suas classificações. As classificações disponíveis são: Tudo, Novo, Entrada, Promoção, Foto, Fornecedor, Grupo, Fabricante e Álbum. (Figura 20). Figura 20. Tela com todas as opções de classificação de produtos disponíveis.
Você também pode gerar um Relatório em PDF contendo todos os produtos listados na aplicação. Clique no último item Relatório e escolha um nome para o seu relatório. Clique em Ok para concluir (Figura 21). Logo após, irá aparecer uma tela para você abrir arquivo e compartilhar o arquivo (E-mail, Whatsapp, Aplicações de nuvem, etc.) (Figura 21). Figura 21. Tela de renomear o relatório. Figura 22. Tela para abrir arquivo PDF ou compartilhar. Também é possível ver os detalhes dos produtos. Para visualizar os produtos, vá para a tela inicial, clique em Produtos e clique em algum produto listado. Você verá então, a imagem e a descrição do produto (Figura 23). As imagens Figura 23. Tela com imagem de descrição de um produto.
6 Fazendo Pedidos Para fazer a realização de pedidos, vá para o menu inicial e clique na opção Pedidos (Figura 24). Para criar um novo pedido, clique em Novo, no canto superior direito (Figura 25). Figura 24. Tela do menu inicial. Para acessar a opção Pedidos, clique os pontos na parte superior direita da tela. Figura 25. Tela do menu pedidos. Para fazer um novo pedido, clique em Novo. Para realizar um novo pedido, você deve escolher um cliente para efetuar o pedido. Para adicionar um cliente, clique sobre a opção Cliente (Figura 25). Selecione o cliente escolhido (Figura 26). Figura 26. No campo, cliente, clique em Adicionar Cliente. Figura 27. Escolha um cliente.
Após você selecionar um cliente, clique em Itens para selecionar os produtos. A tela de produtos já foi exemplificada antes, na figura 18. No nosso exemplo, iremos escolher um produto qualquer. Clique sobre o produto e escolha a quantidade que você deseja (Figura 27). Figura 28. Escolha a quantidade de produtos. Clique em Finalizar para encerrar sua compra. Caso você queria editar a quantidade de produtos ou excluir um produto da sua lista de compras, segure em cima do produto desejado (Figura 28). Para gerar um relatório, clique em Relatório. Após, informe o nome do relatório e clique em OK (Figura 29). Agora você tem a opção de abrir um arquivo e compartilhar (Figura 30). Figura 29. Tela de edição ou exclusão de um produto. Figura 30. Tela de criação do relatório. Figura 31. Tela de opções para abrir, compartilhar ou sair.
Para filtrar os pedidos, clique em Filtro. Você pode inserir o código do cliente, a cidade, pode definir uma data inicial e uma data final ou pode filtrar por pedidos abertos ou fechados. Insira o código do cliente e aplique. Será mostrado apenas os pedidos do cliente que possui o código informado; Insira a cidade e aplique. Será mostrado apenas os pedidos da cidade informada; Insira uma data inicial e uma data final e aplique. Será mostrado apenas os pedidos que estão no intervalo de dias indicado; Selecione Aberto e aplique para mostrar os pedidos que estão em aberto; Selecione Fechado e aplique para mostrar os pedidos que já estão fechados; Você também pode filtrar os pedidos combinando as opções acima. Depois, volte para a tela inicial (Figura 31). Figura 32. Tela para filtrar pedidos.
7 Enviando Pedidos Para enviar pedidos, vá para a tela inicial e clique em Enviar. Informe o nome do cliente e clique em Cliente. Os pedidos do cliente que foi informado serão enviados. Clique em Selecionar e selecione os pedidos que deverão ser enviados, ou se desejar enviar todos os pedidos, clique em Todos (Figura 33). Figura 33. Tela para enviar pedidos.
8 Informações Adicionais Nas configurações, clique em Outras para ter acesso a mais opções de configurações. Você pode delimitar uma quantidade máxima de itens do pedido (Com limite de 15 itens por pedido. Caso o usuário ultrapasse o limite, será aberto um novo pedido); Você pode realizar uma busca automática ao consultar um produto; Caso você não queira inserir senha toda vez que entrar no AFV, pode optar pela opção de lembrar senha da empresa; Você pode delimitar a quantidade de produtos que irão ser mostrados na consulta; Você também pode escolher um grupo padrão para a filtragem de produtos.
9 Histórico de Alterações Versão 2.0 Classificado relatório de preços por grupo. Formatada coluna quantidade no relatório de pedido em PDF. Corrigido exibição do acento no relatório em PDF. Corrigido geração do PDF de pedido sem item. Alterado função de liberação para nova chave. Versão 2.1 Corrigido erro de exclusão de pedido aberto com item. Versão 2.2 Corrigido erro de classificação do relatório de produtos. Alterado função de geração de PDF para sobrescrever arquivo com mesmo nome. Corrigido erro de relatório de produtos com lista em branco. Corrigido erro de exibição de foto do produto. Versão 2.3 Corrigido erro de subscrita da descrição do produto no relatório em PDF. Corrigido erro de emissão de PDF. Criada função para envio de solicitação da chave de liberação. Incluido status do cliente na consulta do cliente. Criada função para escolher cliente ao enviar tabela de preço. Corrigido travamento de tela. Versão 2.4 o Importação de tabelas via email Versão 2.5 o Corrigido erro da geração de PDF do pedido Versão 2.6 o Corrigido erro ao copiar pedido fechado o Corrigido erro ao clicar duas vezes (rapidamente) no menu item o Corrigido falha de cópia de pedidos Versão 2.8 o Corrigido o giro da tela do activity Enviar Pedido o Adicionado o botão de cancelar no dialog de solicitação de chave o Corrigido erro ao receber tabela
o Criada a opção de quantidade máxima de itens Versão 2.9 o Corrigido erro ao enviar email com relatório o Corrigido erro de atualização de estoque o Corrigido atualização de forma manual Versão 2.10 o Criar funcionalidade de multi empresa/filial Versão 2.11 o Criada função para vendedor informar dados da localização do cliente o Criada função para o vendedor fazer pré-cadastro do cliente Versão 2.12 o Corrigido consulta de clientes sem compra o Corrigido travamento na hora de sair com alta velocidade o Corrigido falha de exportação do número do fechamento Versão 2.13 o Criação de consulta de estoque automático o Criação de filtro grupo padrão na configuração de usuário o Mudança na forma de observação de produto diferente Versão 2.13.1 o Corrigido cópia de pedido fechado o Corrigido erro ao gerar relatório de produtos o Corrigido opção Todos do filtro de grupos Versão 2.14 o Consulta aos últimos produtos comprados pelo cliente Versão 2.14.1 o Gerar relatório em PDF dos últimos produtos comprados pelos clientes
Versão 2.14.2 o Conferir o mine do arquivo ao exportar Versão 2.14.4 o Corrigido erro ao enviar pedido o Corrigido erro ao receber a tabela 232 [O banco ficava nulo] Versão 2.14.7 o Modificado a porcentagem do vendedor de 7% para 10% o Corrigido no momento de girar a tela em Produtos -> Relatório (Novo Relatório) o Corrigido o erro na aba produtos Versão 2.14.8 o Alteração na quantidade máxima de produtos para 15 o Aplicação de filtro de busca automática se houver outro filtro ativado o Corrigido a validade da promoção Versão 2.16 o Criação de mensagem de cheques devolvidos e contas ao receber na tela inicial o Recalcular os preços ao alterar o plano do pedido Versão 2.16.2 o Apagadas as tabelas títulos e cheques Versão 2.17 o Destacado o produto com lote próximo a vencer