Guia Básico de Utilização da Biblioteca Virtual da FAPESP Thais Fernandes de Morais Fabiana Andrade Pereira Centro de Documentação e Informação da FAPESP São Paulo 2015
Sumário Introdução... 2 Objetivos... 2 Público-alvo... 2 Canais de comunicação da BV/FAPESP... 2 Quantidade de registros disponíveis... 3 Número de visitas ao site da BV/FAPESP... 3 Página inicial da BV/FAPESP... 4 Tipos de pesquisa... 9 Páginas de auxílio à pesquisa... 11 Informações sobre os pesquisadores... 15 Demais informações sobre a pesquisa... 15 Exportação de informações da BV/FAPESP... 16 Alerta por e-mail... 16 Definir língua e tamanho da fonte... 16 Compartilhamento em redes sociais... 17 Página de bolsas... 17 Convênios e acordos de cooperação... 20 Página do pesquisador... 23 Página de instituições-sede de pesquisa... 24 Página de tabela de áreas da FAPESP... 25 Página de assuntos... 26 Página de publicações científicas... 27
INTRODUÇÃO A Biblioteca Virtual do Centro de Documentação e Informação da FAPESP (BV/FAPESP), criada em 2004 e inaugurada em 2005, oferece informação referencial, de acesso aberto, sobre bolsas e auxílios concedidos pela Fundação. Proporciona, também, acesso às referências dos resultados das pesquisas realizadas (produção científica e acadêmica). As referências de artigos científicos são obtidas automaticamente do Web of Science e SciELO 1. As informações referenciais de teses e dissertações são provenientes da Biblioteca Digitais de Teses e Dissertações das Universidades paulistas e estão disponíveis nos registros dos projetos indexados na Biblioteca Virtual. A BV/FAPESP é construída com base em modernos recursos de Tecnologia de Informação e Comunicação (TIC) e em regras internacionais de tratamento da informação. OBJETIVOS Promover e tornar disponível à sociedade civil as informações referenciais, de caráter público, sobre bolsas e auxílios à pesquisa apoiados pela FAPESP; Contribuir para ampliar o acesso ao conhecimento científico e tecnológico, em nível nacional e internacional, por meio da divulgação da pesquisa financiada pela Fundação em todas as áreas do conhecimento; Preservar e disseminar a memória institucional da FAPESP. PÚBLICO-ALVO Comunidade científica e tecnológica, no Brasil e no exterior, envolvida na produção, disseminação, uso e preservação do conhecimento científico; Beneficiários dos programas da FAPESP; Diretorias, gerências e setores da FAPESP; Sociedade civil, para que conheça a contribuição da FAPESP ao desenvolvimento do conhecimento científico. CANAIS DE COMUNICAÇÃO DA BV/FAPESP: www.bv.fapesp.br @BVFAPESP cdi@fapesp.br 1 Thomson Reuters Web of Science - http://wokinfo.com/citationconnection/ SciELO Scientific Electronic Library Online - http://www.scielo.org/
INFORMAÇÕES RELEVANTES Quantidade de registros disponíveis A Biblioteca Virtual da FAPESP disponibiliza mais de 193 mil registros de auxílios e bolsas apoiados pela FAPESP, desde 1992, com atualizações semanais. Estão divididos em: Auxílios à pesquisa 84.033 Bolsas no país 109.488 Bolsas no exterior 7.366 Fonte: BV/FAPESP - 30/04/2015 Número de visitas ao site da BV/FAPESP recebidas por ano no período de 2008 a 2014 (Fonte: Google Analytics - 31.12.2014)
PÁGINA INICIAL DA BV/FAPESP
A Página inicial destaca os Auxílios e Bolsas apoiados pela FAPESP, distribuídos em: 1. Auxílios à pesquisa e Bolsas no Brasil e no Exterior. Nestas linhas de fomento constam os registros referenciais de projetos financiados pela FAPESP, que atendem à demanda espontânea de pesquisadores e que são meios tradicionais e permanentes de fomento da Fundação. 2. Programas a seguir informados, apresentam os registros referenciais de auxílios à pesquisa e bolsas, que receberam apoio FAPESP, incluindo, também, seus respectivos vínculos.
Os registros referenciais de auxílios e bolsas relativos aos Programas encerrados estão incluídos na BV/FAPESP, considerando que um dos objetivos da BV/FAPESP é o de preservar a memória institucional e divulgar à sociedade civil as informações padronizadas sobre o apoio concedido à pesquisa. Através da página inicial da BV/FAPESP, é possível acessar também os Canais de informação e divulgação disponibilizados pela FAPESP.
As informações sobre Eventos realizados com participação da FAPESP são obtidas no site da Fundação e por outros meios, tal como a comunicação interna do setor de Eventos: No final da página existe a área com informações Sobre a FAPESP e Sobre a BV/FAPESP.
Na coluna à direita da página inicial temos as seguintes informações: BV/FAPESP em Números apresenta a quantidade de registros disponíveis; estes dados são atualizados semanalmente de forma automática. Tabela de Áreas da FAPESP utilizada para definir as áreas e subáreas do conhecimento nos auxílios à pesquisa e nas bolsas. Instituições-sede de Pesquisa lista completa normalizada e hierárquica, com os nomes de todas as instituições de ensino e pesquisa ligadas aos registros de auxílios à pesquisa e bolsas inseridos na BV/FAPESP. Publicações Científicas Resultantes de Projetos de Pesquisa página com os artigos científicos oriundos projetos de pesquisa financiados pela FAPESP e ligados aos seus respectivos registros. Estes dados são obtidos automaticamente das bases Web of Science e SciELO, quando o pesquisador informa o nome da FAPESP e o número do processo nos agradecimentos. Por fim, a área de Convênios e Acordos de Cooperação firmados entre a FAPESP e instituições nacionais e internacionais. A atualização ocorre quando uma nova página de acordo é criada e quando novos registros de auxílios e bolsas são incorporados.
TIPOS DE PESQUISA Na parte superior da página inicial é possível fazer pesquisas na Biblioteca Virtual: Metapesquisa Como os metabuscadores existentes na internet, que vasculham várias páginas, sites e apresentam um resultado consolidado, a metapesquisa disponível na Biblioteca Virtual varre todas as páginas que compõem o sistema. Ao digitar uma palavra no campo de pesquisa, uma busca completa é realizada, em todos os registros, em todos os campos que são descritos em cada registro e uma página de resultados é apresentada. Ao realizar esta pesquisa é possível utilizar a função de auto completar, pois o sistema permite a visualização de sugestões de assuntos, nomes de pesquisadores e instituições que estão cadastrados nos registros disponíveis na Biblioteca Virtual.
Pesquisa (Google) Esta pesquisa utiliza a mesma metodologia adotada pelo Google, para recuperar informações que estão disponíveis apenas na BV, sem a necessidade de sair da Biblioteca Virtual. Pesquisa avançada Permite pesquisar vários índices e campos ao mesmo tempo. É possível combinar palavras que se deseja localizar no título, com nomes de pesquisadores, empresas, ou, instituições de ensino e pesquisa. Neste tipo de busca é necessário utilizar operadores booleanos para criar as expressões de pesquisa. Os operadores booleanos são 2 : AND Intersecção - usado para relacionar termos. Em uma pesquisa entre dois ou mais termos relacionados com AND, serão recuperados documentos que têm os termos ocorrendo simultaneamente. OR União - usado para somar termos. Em uma pesquisa entre dois ou mais termos relacionados com OR, serão recuperados documentos que têm qualquer um dos termos da pesquisa. NOT Exclusão - usado para excluir. Em uma pesquisa excluindo determinado termo serão recuperados documentos que não possuem relação com este termo. 2 Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde. Manual do usuário: pesquisa em bases de dados bibliográficas. Disponível em: < http://www.bireme.br/bvs/p/manual/modulo4.htm>.
PÁGINAS DE AUXÍLIO À PESQUISA Na BV/FAPESP é possível localizar as diferentes modalidades de auxílios à pesquisa, logo na página inicial: Ao clicar em qualquer modalidade dentre as opções disponíveis, pode-se visualizar todas as informações referentes à mesma e verificar todos os projetos desse tipo de fomento:
Esta página também traz opções para refinamentos do resultado da busca, tais como: Além das opções apresentadas, pode-se observar, ainda, o mapa e a tabela de distribuição de fomento, referente àquela modalidade de auxílio. Estes itens funcionam como um filtro de informações por cidade do Estado de São Paulo:
Observam-se, também, gráficos que demonstram o histórico do fomento, filtrando-os por ano: Ao decidir o filtro, conforme a necessidade específica, uma nova página de resultados aparecerá ao lado direito:
Nesta página, podem-se definir novos parâmetros de refinamentos ao utilizar funcionalidades disponíveis na parte superior direita e na lateral esquerda da tela: A opção de formato do resultado detalhado com publicações, por ex., dá acesso aos registros que possuem publicações científicas e acadêmicas resultantes de projetos de pesquisa realizadas, oriundas dos auxílios e bolsas, é possível acessar os textos completos quando houver hiperlink. Ao clicar em se expandem as opções de refinamento, e ao usar o as opções são reduzidas.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES Informações sobre os pesquisadores Em todas as páginas, independente da modalidade, ao lado do nome do pesquisador, beneficiário ou pesquisador responsável, estarão os ícones para acesso ao Currículo Lattes, Google MyCitations e ResearcherID, quando disponíveis. Demais informações sobre a pesquisa Os auxílios e bolsas, de todas as modalidades, trarão em seus registros as informações sobre:
Exportação de informações da BV Após definir quais informações são úteis para cada pesquisa, pode-se exportá-las em Excel, solicitando o envio dos resultados por e-mail. Alerta por e-mail Após realizar uma pesquisa de seu interesse é possível receber informações sobre os novos registros cadastrados sobre o tema por e-mail. Definir língua e tamanho da fonte Haverá, no banner da página, a disponibilização das funcionalidades que permitem acessar a BV em língua inglesa (número parcial de registros) ou voltar para o português. Se necessário, é possível aumentar ou diminuir o tamanho da fonte.
Compartilhamento em redes sociais PÁGINA DE BOLSAS Assim como os projetos, vistos anteriormente, na BV/FAPESP localizam-se as diferentes modalidades de bolsas de pesquisa logo na página inicial:
Bolsas no Brasil Podem-se acessar as bolsas de formação, as bolsas de pesquisa e visualizar os números de apoios, além de se utilizar de diversos parâmetros, mapas, tabelas, gráficos e filtros, como ocorre em auxílios: Na página de resultados é possível conferir quais bolsas possuem publicações acadêmicas (teses e dissertações) e científicas (artigos), obtendo o acesso ao texto completo respectivo ao clicar no hiperlink:
Bolsas no exterior A página de bolsas no exterior, apesar de apresentar semelhança com a página de bolsas no Brasil, possuem diferenças quanto às modalidades, além do Mapa que ilustra os destinos dos pesquisadores em diversos países: O diferencial dessa página é que ela traz informações da pesquisa no exterior, tais como o local onde a pesquisa foi desenvolvida e o pesquisador anfitrião:
CONVÊNIOS E ACORDOS DE COOPERAÇÃO Assim como as modalidades anteriormente demonstradas, as informações, projetos e bolsas que fazem parte de convênios e acordos de cooperação estão disponíveis a partir do link na página inicial da BV/FAPESP:
É possível obter informações sobre projetos e bolsas que fazem parte de convênios e acordos da FAPESP com outras agências de fomento à pesquisa, instituições de ensino superior e de pesquisa, empresas e associações; também é possível visualizar convênios e acordos filtrando-os por país.
Mapas, tabelas e gráficos da distribuição do fomento podem ser visualizados, como demonstrados nas outras páginas. As informações referentes ao acordo ou convênio também estarão presentes nos registros que fizerem parte desta modalidade:
PÁGINA DO PESQUISADOR Esta página traz um diferencial bem interessante: todo pesquisador que tiver bolsa ou projeto financiado pela FAPESP pode ter seu perfil divulgado pela BV, que reúne informações do Currículo Lattes, Google MyCitations e ResearcherID, quando disponíveis. Para ter acesso a essa página, basta clicar no nome do pesquisador em qualquer registro, ou pesquisar utilizando o campo de busca na página inicial. Além disso, nesta página também são apresentados os nomes dos colaboradores mais frequentes em pesquisas, as palavras-chave oriundas dos temas de pesquisa em que o pesquisador esteve (ou está) envolvido, assim como a sua produção cientifica e acadêmica (quando identificadas), relativas aos seus projetos de pesquisa financiados pela FAPESP.
PÁGINA DE INSTITUIÇÕES-SEDE DE PESQUISA Esta página agrupa as bolsas e projetos por instituição-sede da pesquisa. Logo, se houver necessidade de saber quais projetos e bolsas que determinada instituição tem ou teve com a FAPESP, basta clicar em seu nome no formato expandido ou encontrá-la no formato compacto:
PÁGINA DE TABELA DE ÁREAS DA FAPESP Esta página segue o mesmo princípio da página de Instituições, porém a pesquisa vai ser vinculada à área do conhecimento definida pelo pesquisador:
PÁGINA DE ASSUNTOS Ao pesquisar na BV/FAPESP alguma palavra, utilizando o campo de busca, a mesma será utilizada para obter o resultado; caso essa palavra faça parte da lista de assuntos do vocabulário controlado da BV, o usuário será direcionado para a página do assunto que, além de reunir projetos e bolsas referentes ao tema, separados por modalidades, também apresenta outros termos relacionados:
PÁGINA DE PUBLICAÇÕES CIENTÍFICAS RESULTANTES DE PROJETOS DE PESQUISA Esta página tem o intuito de reunir referências de artigos científicos oriundas de bolsas e auxílios à pesquisa apoiados pela FAPESP, e obtidas em periódicos indexados nas bases de dados Web of Science e SciELO. Estas referências são as mesmas que aparecem nas páginas de bolsas e auxílios, quando se opta pela visualização no formato detalhado com publicações. A coleta dessas referências é automática e realizada semanalmente, através de busca da informação sobre o financiamento da FAPESP e o número do processo FAPESP correspondente, mencionados nos artigos pelos seus autores.
Dúvidas e sugestões poderão ser enviadas pelos canais de comunicação da BV para a equipe da Biblioteca Virtual: CANAIS DE COMUNICAÇÃO DA BV/FAPESP: www.bv.fapesp.br @BVFAPESP cdi@fapesp.br