POLÍTICA DE EXPANSÃO E ATUALIZAÇÃO DO ACERVO DA BIBLIOTECA DA FAIP

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1 POLÍTICA DE EXPANSÃO E ATUALIZAÇÃO DO ACERVO DA BIBLIOTECA DA FAIP

2 1. POLÍTICA DE EXPANSÃO E ATUALIZAÇÃO DO ACERVO DA BIBLIOTECA DA FAIP 1.1. Objetivos Nas últimas décadas as bibliotecas passaram por mudanças radicais na forma de selecionar, adquirir e armazenar seu acervo, decorrentes da explosão documental apresentada, em vários suportes, constituindo-se em marco na história da civilização moderna. Com base nos estudos realizados, bem como nos objetivos estratégicos traçados para a formação, crescimento, manutenção e preservação do acervo, constantes do Plano de Ação da Biblioteca, as políticas aqui estabelecidas tiveram por propósito: -contribuir para a adequada formação do acervo, em correspondência às demandas da comunidade acadêmica; -orientar o desenvolvimento das etapas de seleção e aquisição; -definir critérios para a aquisição; -definir critérios para avaliação da coleção Formação da Coleção Para a formação da coleção, deverão ser observados: - os objetivos da Instituição; - as indicações do corpo docente, com base nos conteúdos programáticos das disciplinas; - pesquisas em bases de dados de instituições congêneres; - pesquisas em bases de dados e catálogos de editoras, considerando os lançamentos editoriais e as áreas de interesse da FAIP Seleção, Aquisição e Avaliação

3 As políticas de formação e desenvolvimento da coleção são compostas por políticas de seleção, de aquisição e de avaliação, que direcionam o crescimento quantitativo e qualitativo da coleção de acordo com as necessidades detectadas junto aos alunos e professores, que funcionam como ponto central e determinante para a atualização e expansão do acervo. Na avaliação são consideradas a adequabilidade do material aos objetivos da Faculdade, a sua abrangência e a relevância dos assuntos cobertos pela Biblioteca Políticas de Seleção As políticas de seleção compõem-se de critérios destinados a assegurar o crescimento do acervo da Biblioteca, adequadamente aos interesses institucionais e as necessidades dos usuários, objetivando atualizá-lo e mantê-lo guardando o necessário equilíbrio entre os assuntos representados. Os critérios a serem utilizados na seleção são os seguintes: - adequação do material aos objetivos acadêmicos da IES; - autoridade do autor; - atualização do material; - cobertura do assunto; - qualidade técnica da obra; - idioma; - relevância/interesse; - custo Políticas de Aquisição A aquisição está intimamente ligada à seleção, ou seja, à escolha dos documentos que a Biblioteca pretende adquirir. O processo de aquisição deve obedecer aos seguintes critérios: - disponibilidade de recursos; - definição da modalidade de aquisição;

4 - organização das listas de aquisição; - prioridades definidas na seleção Avaliação A avaliação da coleção visa identificar a relevância e pertinência da coleção para o usuário, em termos quantitativos e qualitativos, no que se refere: - à adequação da coleção aos interesses do usuário; - ao uso dos itens da coleção; - à orientação para o planejamento da aquisição; - à justificativa para o a alocação de recursos financeiros destinados à Biblioteca. Para a identificação dos pontos acima referidos serão utilizados: - a compilação das estatísticas de empréstimos e reservas; - a opinião dos usuários; - a observação direta; - a aplicação de indicadores de qualidade. SOCIEDADE CULTURAL E 1.7. Critérios Para Aquisição A partir das políticas estabelecidas, a Biblioteca do FAIP adotará os seguintes critérios para o crescimento e atualização do acervo, em termos quantitativos e qualitativos: quanto a novos títulos: aquisição de 5 exemplares de cada um, levando-se em consideração, também, a quantidade de itens já existentes na área de concentração objeto da aquisição; quanto a títulos já incorporados ao acervo: aquisição de 2 a 4 exemplares de cada título, após coleta e avaliação de dados estatísticos, no que se refere à circulação da coleção (empréstimo domiciliar, consulta local, reserva) e uso do item a ser adquirido Informatização do Acervo

5 Com o advento das novas tecnologias, a sociedade passa por uma grande transformação, à medida que esta absorve todas as inovações de caráter técnico-científico. As bibliotecas, por excelência, estão inseridas neste contexto de mudanças e adaptações às novas tecnologias, por serem organizações disseminadoras da informação, devendo assim estar aliadas a esses modernos recursos, visando atender com eficiência e rapidez seus usuários. A FACULDADE DE ENSINO SUPERIOR DO INTERIOR PAULISTA FAIP, ao implantar seus cursos de graduação e consequentemente sua Biblioteca, optou por uma unidade de informação moderna, competente, adotando a automação de seus serviços, através da implantação de um sistema informatizado Sistemas Automatizados A política de informatização adotada pela Faculdade, tanto no que se refere ao controle acadêmico como à Biblioteca, o foi juntamente com a criação e implantação da Instituição. Assim, visando informatizar e modernizar os serviços da Biblioteca, foi implantado, em 2007, o Sistema de Controle de Biblioteca WAE/WISE, com o objetivo de aperfeiçoar não somente os serviços internos da Biblioteca mas também o atendimento aos usuários Sobre o Sistema de Controle de Biblioteca WAE A) OBJETIVOS O WAE/WISE é um Sistema que possibilita aos bibliotecários controlar e auditar todo o material bibliográfico e não bibliográfico existente no acervo, bem como proporcionar a descentralização dos recursos informacionais, permitindo aos usuários habilitados acessar, identificar e localizar o material desejado, verificando inclusive sua disponibilidade. É um Sistema que trata a informação de modo abrangente, permitindo o gerenciamento de todo o acervo e gerando a integração do usuário com a informação, através de computadores instalados na Biblioteca, incluindo a consulta on line.

6 B) FUNÇÕES O WAE/WISE possui módulos com funções distintas, integrados em termos de estrutura de dados, possibilitando: SOCIEDADE CULTURAL E - cadastrar usuários recebe os dados que identificam os usuários, incorporando-os à base de dados dos usuários, para posterior recuperação; - cadastrar documentos processa tecnicamente o material, ou seja, codifica os documentos, transcreve os dados, incorporando-os à base de dados do acervo; - emprestar material recebe pedido de empréstimo, consulta disponibilidade no acervo, verifica datas de devolução do material já emprestado, solicita devoluções atrasadas, dá baixa nos empréstimos que foram devolvidos, efetiva e cadastra empréstimos; - reservar material cadastra as reservas, verifica datas de reservas, cancela reservas com desistência e verifica disponibilidade de material; - recuperar informações recupera todas as informações referentes ao acervo, aos usuários, aos empréstimos, às reservas e às estatísticas do Sistema; - atualizar o Sistema mantém as bases de dados atualizadas, quanto aos dados dos usuários, do acervo e da circulação; - emitir relatórios emite diversos relatórios, como os de autor, título, assunto, código, usuários, entre outros; C) ENTRADAS E SAÍDAS O WAE/WISE possui como: a) Entradas: O Sistema é atualizado através de telas, pelos responsáveis credenciados pela Biblioteca. A atualização é realizada através das operações inclusão, exclusão e alterações. b) Saídas: O Sistema oferece vários tipos de saída, a saber: - recuperação on line de todas as telas - consultas diversas em relação ao acervo, usuários e circulação; - emissão de listagens/relatórios;

7 D) MÓDULOS O WAE/WISE é composto de dois módulos, subdividindo-se em vários submódulos, gerando uma gama de opções para os bibliotecários e usuários, assim constituídos: Módulo Manutenção Submódulos: a) empréstimo; b) devolução; c) reserva; d) usuário; e) acervo; f) relatórios; g) cadastro de: - operadores; - tipos de documentos; - editora; - idioma; - aquisição; - cursos; - situação; - parâmetro. Módulo Pesquisa Submódulos - autor; - título; - assunto Acesso a Redes de Informação No tocante ao acesso a redes de informação esta Biblioteca dispõe, através da INTERNET, de acesso on line a várias redes de informação, tais como:

8 (SCIELO SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE BIREME; CAPES; DOMÍNIO PÚBLICO; BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA USP; BIBLIOTECA DIGITAL DA UNICAMP; GOOGLE ACADÊMICO) Materiais e Equipamentos A Biblioteca possui materiais e equipamentos de última geração, no sentido de garantir a operacionalização do Sistema de Automação da Biblioteca, bem como a utilização das Bases de Dados e conectar a Biblioteca à Internet, objetivando propiciar aos seus usuários a convivência com as novas tecnologias da informação, como uma instituição atualizada e moderna, que estimula a pensar, a criar, a criticar, a ousar e compreender os avanços científicos e tecnológicos. acadêmica; Serviços A Biblioteca oferece os seguintes serviços: consulta para o público em geral, com ênfase para a demanda da comunidade empréstimo domiciliar; empréstimo entre bibliotecas; treinamento de usuário, utilizando todos os recursos da Biblioteca: bases locais, bibliotecas virtuais, bases de dados e o uso de metodologias de recuperação de informação, etc.; comutação bibliográfica através do COMUT/IBICT, com pesquisa na base do CCN Catálogo Coletivo Nacional e do exterior através da BIREME/SCAD, levantamento bibliográfico; fornecimento de cópias xerox; exposições; disseminação seletiva da informação: - circulação de periódicos; - sumários correntes; normalização de trabalhos técnicos científicos elaborados pelos docentes, técnicos e discentes da Faculdade.

9 Administra O Uso de Recursos Audiovisuais da Instituição Inter-Relação com Instituições Congêneres São mantidos convênios de colaboração técnica e de intercâmbio, com as seguintes instituições congêneres: - Faculdade de Agronomia e Engenharia Florestal de Garça FAEF; - Faculdade de Ciências da Saúde de Garça - FASU; - Faculdade de Ciências Jurídicas e Gerenciais de Garça FAEG; - Faculdade de Ciências Sociais Aplicadas do Vale do São Lourenço; - EDUVALE; - Faculdade de Ciências Sociais e Agrárias de Itapeva FAIT; - Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia de Garça FAMED. - Unesp - Marília.