Digitação de Eventos
Índice 1. PLATAFORMA SAGE... 3 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. Primeiro Acesso... 4 Conhecendo a Plataforma... 5 Seleção da Empresa de Trabalho... 6 Sair do Sistema/ Minhas configurações... 7 Retornar a Tela Principal... 8 2. CONFIGURAÇÕES... 9 2.1. Usuários... 9 3. INFORMAR VERBAS DA FOLHA DE PAGAMENTO... 10 3.1. Por Funcionário / Por Evento....10
1. Plataforma Sage A Plataforma Sage visa dinamizar os negócios e o fluxo de processos das empresas com ganho de tempo e maior controle, possibilitando a digitação de eventos variáveis para a folha de pagamento, sendo totalmente integrado com o sistema Sage Gestão Contábil. Sua empresa ganha tempo, reduz custos e tudo isso com segurança, facilidade e flexibilidade, pois é uma ferramenta web que depende apenas de uma conexão de internet para ser acessada. A plataforma Sage foi desenvolvida para acesso em ambiente WEB, com a tecnologia Cloud Computing (Computação em Nuvem) e seu armazenamento de dados é feito remotamente por meio da internet. Esses mesmos dados podem ser acessados a partir de qualquer computador e em qualquer lugar, basta ter acesso à internet para que o usuário acesse sua base de dados de qualquer local, apenas utilizando seu navegador de internet, sem a necessidade de um software instalado para acesso. Veja algumas vantagens da tecnologia de nuvem: Na maioria dos casos, o usuário necessita somente de acesso a internet para usufruir da nuvem. As atualizações de software são automáticas, sem necessidade da intervenção do usuário. O usuário reduz seus custos com manutenção de redes físicas e aquisições de softwares. A infraestrutura para acessar a tecnologia de nuvem é mais enxuta do que a estrutura habitual. O compartilhamento de informações entre usuários é facilitado pelo conceito de armazenamento.
1.1. Primeiro Acesso Para acessar o Portal de Relacionamento, digite em seu navegador o link informado pela empresa contábil. O padrão utilizado é: http://www.sage.gestao/nomedoescritóriocontábil/ Digite seu login e a senha e clique no botão Entrar para acessar o portal. Lembrando que, o login é o e- mail do usuário, e a senha inicial é definida pela empresa contábil. Em seu primeiro acesso, será solicitada a alteração da senha. Esta alteração ocorre periodicamente por medida de segurança. A nova senha deve conter, no mínimo, 6 (seis) caracteres e 3 (três) dos 4 (quatro) grupos de caracteres abaixo: - Letras maiúsculas (A a Z); - Letras minúsculas (a a z); - Algarismos (0 a 9); - Caracteres não alfabéticos (!, @, $, _,-,*). Para facilitar seu próximo acesso, você poderá marcar a opção Lembrar meu login, assim o campo login permanecerá preenchido com o último e-mail acessado. Caso tenha esquecido sua senha, clique em Esqueci minha senha para abrir a tela de Recuperação de Senha, onde você deverá informar o seu e-mail utilizado para acessar o Portal. Ao informar um e-mail não
cadastrado para acesso ao Portal, o sistema acusará login inválido. Neste caso entre em contato com a empresa contábil. 1.2. Conhecendo a Plataforma A área de trabalho da Plataforma Sage trás para o usuário tudo o que o mesmo precisa para a utilização do Portal de Relacionamento. Em Mensagens do seu contador para você: Esta todos os Avisos, Publicações, Pendências e as suas certidões Positivas, Negativas e Vencidas Em aqui você pode: E onde você ira efetuar a digitação eventos, cadastro de funcionários, diretores e efetuar as solicitações para o escritório contábil. Você terá acesso ou visualização conforme as permissões definidas pela empresa contábil.
1.3. Seleção da Empresa de Trabalho Ao clicar em na barra de ferramentas, onde esta informada a Razão Social da empresa selecionada para trabalho, será apresentada uma tela para seleção de outra empresa de trabalho e estabelecimento de trabalho. Conforme a empresa selecionada, as informações contidas nas funções são alteradas. Você pode ter acesso a uma empresa ou a um grupo de empresas, para fazer as solicitações, digitações, publicações, consultas e entre outras ações disponíveis no portal.
1.4. Sair do Sistema/ Minhas configurações Ao clicar sobre o seu usuário, aparecerão as seguintes opções: Opção Minhas configurações: Nesta opção é possível selecionar a empresa de trabalho padrão. Todos os acessos à Plataforma irão abrir nesta empresa. Você também pode alterar sua senha de acesso a Plataforma Sage, basta informar a senha atual e a nova para alteração. Selecione se desejar para receber as notificações via e-mail dos alertas automáticos, todas as vezes que forem movimentadas.
Opção Sair: Para sair do sistema, basta clicar sobre o seu usuário e em Sair. 1.5. Retornar a Tela Principal Para retornar a tela principal do sistema após selecionar qualquer uma das funções, basta clicar em Home, na Barra de Acessos.
2. Configurações 2.1. Usuários Em Usuários, você poderá cadastrar os funcionários que terão acesso à plataforma. Basta informar o nome, o e-mail do funcionário, definir uma senha e gravar. Na opção Permissões, libere para quais empresas ele terá acesso.
3. Informar Verbas da Folha de Pagamento 3.1. Por Funcionário / Por Evento. Esta rotina ela pode ser acessada por dois caminhos, na tela principal da Plataforma Sage ao acessar: Em Aqui você pode. Ou pelo Menu : Informações da Folha de Pagamento (esocial)/ Verbas da Folha de pagamento. Nesta rotina, são informados os eventos variáveis dos funcionários, como: horas extras, faltas, vales, entre outros. Você poderá selecionar a opção de digitação por eventos ou por funcionários. competência. Nos Filtros de pesquisa o campo Mês/Ano sempre vira preenchido automaticamente com o mês da
Os valores das verbas digitadas são salvos automaticamente. Ao sair do sistema ou trocar a empresa de trabalho, as informações digitadas permanecerão inalteradas. Após concluir o preenchimento deve-se clicar em Enviar dados ao contador para finalizar o movimento, assim o escritório receberá estas informações para então, efetuar o tratamento da folha de pagamento. Os dados informados ao escritório podem ser consultados e impressos a qualquer momento. Para aqueles meses no qual não obteve alterações nas horas dos seus funcionários, você repetir as informações de uma mês para outro, basta clicar em: Importar dados do mês anterior. Caso deseje imprimir as horas lançadas, clique em Imprimir.
O botão Solicitar Reabertura deve ser utilizado quando o movimento for finalizado sem a conclusão dos lançamentos, por exemplo, se faltar lançamento de horas extras para algum funcionário, você deverá solicitar ao escritório contábil a reabertura, assim poderá alterar esses lançamentos.