Junho/2016 Centro Paula Souza 1
Seja bem vindo (a) ao Processo de Avaliação para Evolução Funcional dos servidores do Centro Paula Souza. Com este manual, esperamos poder auxiliá-lo (a) na navegação deste site, facilitando seu acesso na navegação das telas que compõem o sistema informatizado de avaliação ao qual você participará para fins de progressão na sua carreira. Como este documento está em formato PDF, vamos começar por orientar você sobre como navegar no próprio manual para depois fornecer-lhe orientação geral sobre o funcionamento do processo e dar-lhe instruções sobre as páginas do site. Caso você tenha dúvidas não contempladas neste manual, poderá recorrer ao FAQ ou ainda enviar um e-mail para Fale Conosco, que será respondido em até 24 horas úteis. Desejamos a você sucesso em seu processo! Atenciosamente, Equipe do Projeto Centro Paula Souza 2
O Processo de avaliação para evolução funcional na carreira, como um todo, está dividido em oito grandes fases. Estas fases contemplam desde seu cadastramento no processo até a publicação no Diário Oficial e aplicação dos ajustes em folha de pagamento, se for o caso. Veja na figura abaixo, como este processo está estruturado. Fase 1 Validação das informações cadastrais pela Unidade Sede Entrega dos documentos comprobatórios de Atualização Profissional à Comissão Local Fase 2 Indicação do superior imediato dos participantes pela Unidade Sede Fase 3 Indicação dos avaliadores pelo superior imediato Fase 4: Lançamento de Atualização Profissional pela Unidade Sede Fase 5 Validação das informações de atualização profissional pelos empregados públicos / servidores estatutários Fase 6 Avaliação de Competências: Colaborador faz a Auto Avaliação Avaliação do Superior Imediato Avaliação do Cliente Interno e/ou Equipe Fase 7 Apuração de efetivo exercício pela Comissão Local Fase 8 Publicação no Diáro Oficial e aplicação dos ajustes em folha de pagamento, se for o caso. Resultados e feedback Ponderação dos resultados (Competências + SAI + Atividades Educacionais e profissionais) Ranking do Processo Centro Paula Souza 3
Através do fluxograma acima, é importante que você perceba que seu cadastramento só estará completo se, e somente se, você: 1. Atender aos critérios de elegibilidade dispostos na Deliberação; 2. Validar suas informações cadastrais no sistema; 3. Entregar os documentos comprobatórios de atualização acadêmico-profissional à Comissão Local de sua Unidade Sede; 4. Tiver os documentos comprobatórios validados pela Comissão Local de Avaliação; 5. Tiver o seu cadastramento validado pelo Diretor de sua Unidade de Ensino, através da Comissão Local de Avaliação; Centro Paula Souza 4
Para que você possa navegar neste manual, é importante que conheça as ferramentas necessárias. Abaixo você verificará o processo de navegação. Fechar Imprimir Imprime uma cópia do manual. Salvar Salva uma cópia em seu computador Avançar Ir para a próxima página Equivale ao Page Down em seu teclado Páginas Mostra em que página você está e quantas páginas têm este manual Zoom Através deste controle você pode aumentar ou diminuir o zoom e deixar o manual com visualização maior ou menor. Localizar Com este comando, você fecha o manual e volta para o site. Ajuda você a localizar palavras no documento. Para isto, você precisará digitar a palavra que quer localizar e teclar Enter. A busca será feita automaticamente com este procedimento. Centro Paula Souza 5
Aqui você encontra o macro fluxo do processo e as oito partes que o compõem, dentro do sistema informatizado. Você está agora na etapa 1: validação de cadastro. Note que é o cinza mais escuro que assinala a etapa. Importante que você saiba que este fluxo não serve como navegador pelas etapas dos sistemas, mas como um indicador apenas para informar em que etapa do processo você está. Centro Paula Souza 6
Antes de fazer o login, é importante que você verifique se seu atual estágio profissional atende aos critérios de elegibilidade necessários para sua participação. Estes critérios estão descritos com detalhamento no FAQ (Perguntas Mais Frequentes) e embasadas no artigo 19 da LC1044/2008. Para acessar o sistema (fazer o login), você deverá preencher os campos Login e Senha e depois clicar em OK. Importante: Seu login é seu CPF (sem pontos, barras ou hífens) e a senha inicial é: sua data de nascimento (sem pontos, barras ou hífens). No próximo passo, você verá como personalizar sua senha. A personalização da senha é obrigatória para que você acesse as demais páginas. Digite seu CPF, apenas com números. Ignore os pontos (.) ou os traços (-) Exemplo: 11122266645 Digite a senha padrão: sua data de nascimento, sem colocar pontos (.) ou os traços (-). O formato será então ddmmaaaa, ou seja: Dois dígitos para o dia Dois dígitos para o mês Quatro dígitos para o ano. Exemplo: Se você nasceu no dia 1º de janeiro de 1960, você deverá digitar sua senha da seguinte forma: 01011960 Após ter digitado CPF e senha, clique em Na próxima página, você verá como alterar sua senha pessoal. Centro Paula Souza 7
A alteração da senha padrão é obrigatória e é condição para o acesso às demais telas do sistema. Posicione o cursor do lado direito do campo de nova senha, até que ele se transforme num traço vertical. Clique. Então crie sua senha pessoal nesse campo, que pode ser números ou letras ou uma combinação de números e letras. Repita este procedimento no campo confirme a nova senha e clique em. Centro Paula Souza 8
Neste campo você digite sua nova senha Neste campo, você deverá confirmar a sua nova senha, ou seja, digitar novamente a sua nova senha, para que a alteração seja confirmada. Depois, clique em Prosseguir. Você não poderá fazer copy and paste aqui. Se você tiver dificuldade em posicionar o cursor, você poderá utilizar a tecla TAB. Esta tecla fica do lado esquerdo do seu teclado acima da tecla Caps Lock. A tecla TAB é representada por duas setas: uma para a esquerda e outra para a direita. Você poderá fazer assim: 1. Digite sua senha atual 2. Aperte TAB 3. Digite sua nova senha 4. Aperte TAB 5. Digite novamente sua nova senha 6. Clique em Prosseguir Centro Paula Souza 9
Pronto! Você terá modificado sua senha. Agora poderá passar para a próxima fase: conferir seus dados cadastrais. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Neste campo deverá aparecer seu nome escrito de forma correta e de forma atualizada. Neste campo deverá aparecer a quantidade de acessos ao sistema que você realizou até o momento. Este comando fará com que apareça ou seja fechada a janela com os comandos de alteração de sua senha e/ou para sair do sistema. Neste campo, você visualizará se a etapa já foi concluída. Este comando fará com que apareça os detalhes da etapa. Centro Paula Souza 10
Nesta página, você acompanha a evolução do seu processo em termos de etapas finalizadas ou não. Na medida em que as etapas forem finalizadas, você terá mais opções para acompanhar o processo. Estes dados já virão preenchidos a partir dos dados da folha de pagamento de abril de 2016. Preste atenção no fato de que você será o responsável por conferir estes dados e fazer as retificações que forem necessárias junto à Comissão Local. Centro Paula Souza 11
Todos os dados desta página são muito importantes, pois se referem aos seus dados cadastrais. Estes dados impactarão em todo o restante do processo, portanto, confira cada um deles cuidadosamente. Nesta tela, você deverá: Conferir seu nome. Perceba que este campo estará bloqueado para alterações. Conferir seu e-mail. Perceba que este campo estará bloqueado para alterações. Conferir seu CPF. Perceba que este campo estará bloqueado para alterações. Conferir sua Matrícula no seu emprego/função permanente. Esta expressão refere-se ao cargo no qual você foi aprovado quando prestou concurso. Conferir a data em que você começou no emprego/função permanente utilizando o formato DD/MM/AAAA. Se algum dado desta página estiver incorreto, por gentileza, dirija-se à Comissão Centro Local Paula de sua Souza Unidade 12 e a informe a respeito.
Clique na seta para exibição do menu e escolha a opção sair para efetuar o logout. Não se esqueça de complementar as demais etapas necessárias ao seu processo validação cadastral, entregando a documentação comprobatória à Diretoria de Serviços da sua Unidade de Ensino Sede. O docente que ministrar aula em mais de uma unidade de ensino deverá entregar a documentação comprobatória na Unidade de Ensino Sede, ou seja, com a qual possuir Contrato de Trabalho. Se tiver dúvidas, a respeito, por gentileza, consulte o FAQ ou acesso o Fale Conosco. As fases 2, 3 e 4 serão realizadas pela Unidade de Trabalho / Unidade Sede, conforme cronograma contido no site http://www.gescomp.com.br/ceeteps2016, no Link Documentos Oficiais. Você poderá acompanhar a evolução de cada fase, ao acessar a sua página pessoal, conforme instruções contidas na página 10 desse manual. Centro Paula Souza 13
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Nesta fase, o empregado público ou servidor estatutário fará a validação das informações de atualização profissional que foram inseridas na etapa 4 (lançamento de atualização profissional) pela Unidade Sede. Serão aceitos os documentos comprobatórios de atualização profissional e atividades acadêmicas realizadas no período: de 01/07/2014 a 30/06/2015: para avaliação de 2015 de 01/07/2015 a 30/06/2016: para avaliação de 2016 Após o login, o usuário visualizará a seguinte tela: Aguardando Validação Clique em Realizar Validação para exibição de todos os dados Centro inseridos Paula Souza pela Comissão 15 Local.
Então, será exibida uma lista com todos os dados que foram inseridos pela Unidade Sede: Neste campo serão exibidos os dados inseridos pela Unidade Sede. Caso os dados estejam corretos, clique em salvar para validar as informações. Centro Paula Souza 16
Caso o servidor invalide as informações, deverá clicar em informações foram invalidadas. Conforme imagem abaixo: e escrever o motivo pelo qual as Digite neste campo o motivo pelas informações terem sido invalidadas e depois, clique em Salvar Se os dados inseridos no sistema estiverem corretos, a Comissão Local irá confirmar os dados novamente, notificar e orientar o servidor a acessar o sistema e validar as informações. Se necessário realizar a correção no sistema, a Comissão Local efetuará a correção e posteriormente notificar o servidor e o orientará a acessar o sistema, conferir os dados e então realizar a validação. Centro Paula Souza 17
Sendo realizada a validação das informações de atualização profissional, o servidor receberá um e-mail informativo de sua atual situação, podendo acessar através de sua página pessoal, o total da pontuação alcançada. Clique neste campo para visualizar a pontuação alcançada. Centro Paula Souza 18
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Após a adoção de todas as providências contidas na fase anterior, a Comissão Local de Avaliação enviará e- mail aos respectivos empregados públicos e servidores estatutários informando os períodos para acesso ao sistema, a fim de que seja efetuada a avaliação por competências conforme segue: Autoavaliação para todas as categorias Avaliação do superior imediato para todas as categorias Avaliação dos clientes internos para empregado/servidor técnico e administrativo Avaliação da equipe de trabalho para empregado/servidor técnico e administrativo em cargos de liderança Avaliação dos docentes do(s) curso(s) em que o avaliado atua para Auxiliar de Docente A s competências a serem avaliadas estão dispostas na Deliberação n. 26-2016, conforme segue abaixo: Docente FATEC Anexo I Docente ETEC Anexo II Auxiliares de Docente ( ETEC e FATEC ) Anexo III Empregados públicos e servidores estatutários Técnicos e Administrativos - Anexo IV Empregados públicos e servidores estatutários que fizeram a opção pela avaliação no emprego público em confiança ( Cargos de Comando ) - Anexo V Centro Paula Souza 20
O sistema deverá funcionar da seguinte forma: o Os colaboradores entrarão com login e senha padrão disponibilizado pelo sistema. o As senhas serão estratificadas de acordo com o papel do colaborador no processo de avaliação ( auto-avaliação, superior imediato, clientes internos ou equipe de trabalho). o A partir do login, serão abertas as telas de competências contendo: o O nome da competência o A definição da competência o Os descritores comportamentais para cada competência Para cada um dos descritores comportamentais, o avaliador acessará a dropdownlist com os níveis de freqüência em que estes comportamentos são observados pelo avaliador, a saber: Não atende; Atende parcialmente; Atende plenamente; Acima das expectativas. Centro Paula Souza 21
A partir desta etapa, a avaliação está toda baseada no conceito de competências. Portanto, é importante que saiba que se caracteriza competência quando se observa um tipo de comportamento que o leve a ter um resultado de superação e excelência. A rigor, o termo competência pode ser definido como Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que afetam o desempenho no trabalho, podendo ser medido frente a padrões estabelecidos e melhorado por meio de treinamento e desenvolvimento. (Scott Parry). Ou seja, nesta etapa, você irá avaliar os seus comportamentos ( ou de outras pessoas ) que levam a resultados de excelência, assim como seus avaliadores o farão também, dizendo-nos, através de suas escolhas, com que freqüência ocorre um determinado tipo de comportamento é observável concretamente no dia-a-dia de trabalho. Assim, nesta etapa, após você ter feito o seu login, deverão aparecer os seus dados pessoais ( sua matrícula e seu nome ), além de sua ( s ) Unidade ( s ) de Trabalho e a(s) avaliação (ões) que precisará fazer: Autoavaliação ( se for o caso ); Avaliação de outros servidores ( se for o caso ). Você deverá clicar sobre a matrícula em que fará a avaliação, seja ela a auto-avaliação ou a avaliação de um servidor. Assim, para iniciar a avaliação você deverá clicar no número de matrícula do servidor a ser avaliado. Nas próximas páginas, mostraremos as telas e as instruções referentes a cada uma delas. Centro Paula Souza 22
Neste campo deverá aparecer sua matrícula, ou as suas matrículas, caso tenha mais de uma, para o processo de autoavaliação. Neste campo deverá aparecer o status da avaliação, ou seja, se já foi realizada ou não. Centro Paula Souza 23
Leia as informações antes de começar a Avaliação. Se existir alguma dúvida entre em contato via Fale Conosco. Se estiver seguro, clique no botão Iniciar para começar o processo. Centro Paula Souza 24
1 2 3 4 5 6 1 Neste campo, deverá aparecer o nome do servidor a ser avaliado. 2 Neste campo, deverá aparecer a área de atuação do servidor a ser avaliado. 3 Neste campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada. 4 Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser avaliada, 5 Neste campo, deverão aparecer os descritores comportamentais que caracterizam a Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os comportamentos que são observáveis por você, em termos de capacidade de atendimento aos entregáveis de cada competência. Na janela drop down escolher o nível de atendimento com que este comportamento é observado nas ações do servidor em questão. 6 Após definir o nível de atendimento de todos os campos, clique em Prosseguir para avaliar a próxima competência. Centro Paula Souza 25
1 2 3 4 5 6 1 Neste campo, deverá aparecer o nome do servidor a ser avaliado. 2 Neste campo, deverá aparecer a área de atuação do servidor a ser avaliado. 3 Neste campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada. 4 Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser avaliada, ou seja, 5 Neste campo, deverão aparecer os descritores comportamentais que caracterizam a Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os comportamentos que são observáveis por você, em termos de capacidade de atendimento aos entregáveis de cada competência. Na janela drop down escolher o nível de atendimento com que este comportamento é observado nas ações do servidor em questão. 6 Após definir a nota de todos os campos, clique em Prosseguir para avaliar a próxima competência. Centro Paula Souza 26
1 2 3 4 5 6 1 2 Neste campo, deverá aparecer o nome do servidor a ser avaliado. Neste campo, deverá aparecer a área de atuação do servidor a ser avaliado. 3 Neste campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada. 4 Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser avaliada, ou seja, 5 6 Neste campo, deverão aparecer os descritores comportamentais que caracterizam a Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os comportamentos que são observáveis por você, em termos de capacidade de atendimento aos entregáveis de cada competência. Na janela drop down escolher o nível de atendimento com que este comportamento é observado nas ações do servidor em questão. Após definir a nota de todos os campos, clique em Prosseguir Centro para Paula avaliar Souza a próxima 27 competência.
1 2 3 4 5 6 1 Neste campo, deverá aparecer o nome do servidor a ser avaliado. 2 Neste campo, deverá aparecer a área de atuação do servidor a ser avaliado. 3 Neste campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada. 4 Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser avaliada, ou seja, 5 6 Neste campo, deverão aparecer os descritores comportamentais que caracterizam a Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os comportamentos que são observáveis por você, em termos de capacidade de atendimento aos entregáveis de cada competência. Na janela drop down escolher o nível de atendimento com que este comportamento é observado nas ações do servidor em questão. Após definir a nota de todos os campos, clique em Prosseguir para avaliar a próxima competência. Centro Paula Souza 28
1 2 3 4 5 6 1 Neste campo, deverá aparecer o nome do servidor a ser avaliado. 2 Neste campo, deverá aparecer a área de atuação do servidor a ser avaliado. 3 Neste campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada. 4 Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser avaliada, ou seja, 5 Neste campo, deverão aparecer os descritores comportamentais que caracterizam a Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os comportamentos que são observáveis por você, em termos de capacidade de atendimento aos entregáveis de cada competência. Na janela drop down escolher o nível de atendimento com que este comportamento é observado nas ações do servidor em questão. 6 Após definir a nota de todos os campos, clique em Prosseguir para avaliar a próxima competência. Centro Paula Souza 29
1 2 3 4 5 6 1 Neste campo, deverá aparecer o nome do servidor a ser avaliado. 2 Neste campo, deverá aparecer a área de atuação do servidor a ser avaliado. 3 Neste campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada. 4 Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser avaliada, ou seja, 5 Neste campo, deverão aparecer os descritores comportamentais que caracterizam a Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os comportamentos que são observáveis por você, em termos de capacidade de atendimento aos entregáveis de cada competência. Na janela drop down escolher o nível de atendimento com que este comportamento é observado nas ações do servidor em questão. 6 Após definir a nota de todos os campos, clique em Salvar e Finalizar para encerrar o processo. Centro Paula Souza 30
Depois de finalizada e salva, esta tela será exibida, confirmando a realização da avaliação. Clique em Voltar para a página inicial para ver o Status da avaliação. Efetuadas as avaliações de competências, o sistema processará os resultados, com base nos seguintes indicadores: o o o Competências Sistema de Avaliação Institucional SAI; Atualização e Atividades Profissionais; A partir dos resultados, haverá a classificação de todos os participantes do processo, por meio do sistema e então a Divulgação dos resultados por meio de publicação no Diário Oficial do Estado DOE; Fim do processo. Centro Paula Souza 31