Tribunal de Justiça de Pernambuco Diretoria de Informática Documento de Visão do Sistema Sistema de Fluxo Eletrônico de Cartas Precatórias v1.4
Histórico de Alterações Data Versão Descrição Autor Aprovado Por 10/06/2009 1.0 Versão inicial. Cristina Luzia 11/06/2009 1.1 Conclusão do Documento Cristina Luzia 15/06/2009 1.2 Inclusão dos Stakeholders Cristina Luzia 16/06/2009 1.3 Atualização do template Cristina Luzia 28/07/2009 1.4 Atualização das Necessidades e Funcionalidades Amanda Lins Página 2 de 2
Índice 1 Introdução... 4 2 Referências... 4 3 Descrição geral do sistema... 4 3.1 Escopo... 4 3.2 Perfil atual dos sistemas... 4 3.3 Motivação / Problema... 5 3.4 Interligação com outros sistemas... 5 4 Descrição dos Stakeholders... 5 5 Atores... 6 6 Necessidades e Funcionalidades... 6 7 Restrições... 9 Página 3 de 3
1 Introdução Este documento especifica os requisitos (necessidades, funcionalidades, atores, restrições etc) necessários para a criação do sistema Fluxo Eletrônico de Cartas Precatórias, fornecendo ao cliente, stakeholders e desenvolvedores as informações necessárias para o projeto e implementação, assim como para a realização dos testes e homologação do sistema. O documento irá expor as necessidades e funcionalidades gerais do sistema, focando também no motivo da existência destas. 2 Referências 1. Artefato Glossário, <CARTAPRECATORIA-GLOSSARIO>, versão mais atual. Localização: repositório do sistema. 2. Documento Apresentação.doc referente a apresentação da proposta do sistema realizado por Des. Leopoldo e Dr. Saulo para o CNJ. Localização: repositório do sistema. 3 Descrição geral do sistema Esta seção detalha o escopo do sistema e o problema que vai ser resolvido com a solução proposta. Além disso, caso haja outros sistemas em funcionamento que afetem à solução proposta, é necessário detalhar o perfil atual desses sistemas e como será a interligação entre eles e a solução proposta. 3.1 Escopo O sistema irá proporcionar a remessa e devolução eletrônica de cartas precatórias entre as unidades especializadas. O sistema fará, além da simples remessa, o envio dos documentos necessários ao seu cumprimento, o que será viabilizado através da sua digitalização. O efetivo recebimento da carta precatória pelo Juízo deprecado só será permitido após a confirmação do seu preparo. Além disso, o sistema eletrônico permitirá o agendamento de audiências pelo próprio Juízo deprecante, para os casos em que o ato deprecado consista na oitiva de testemunhas ou partes. O sistema será disponibilizado na internet, cuja permissão de acesso será mediante senha. Os principais usuários do sistema serão os Juízes nos papéis de Deprecante e Deprecado. O Deprecante poderá: enviar(remeter) carta precatória, resolver pendências de cartas já enviadas geradas pelo deprecado, consultar as cartas precatórias enviadas, agendar as audiências em alguns casos de cartas precatórias. O Deprecado irá confirmar o recebimento, gerar pendência, devolver (registrar o cumprimento) as cartas precatórias. Ambos poderão consultar as cartas precatórias dos seus Juízos e visualizar/configurar a agenda para audiências de seus respectivos Juízos. O sistema terá como usuário o Presidente e Corregedor dos tribunais que terão acesso a relatórios gerenciais sobre o fluxo das cartas precatórias no âmbito do Tribunal em que atuam. 3.2 Perfil atual dos sistemas Atualmente, no âmbito de TJPE, não existe nenhum sistema que permita o fluxo eletrônico de Cartas Precatórias. Hoje as cartas precatórias tem seu registro de envio, recebimento, devolução, enfim o seu movimento registrado Página 4 de 4
no sistema JudWIn 1o grau. No entanto, a carta precatória em si, e toda a sua documentação correpondente e preparo são tramitadas manualmente, ou seja, por meio físico através dos correios. Além disso não é possível hoje o agendamento de audiência pelo juízo deprecante quando de trata de cartas precatórias enviadas para juízo de outro estado. 3.3 Motivação / Problema Atualmente, crítica é a realidade apresentada quanto ao tempo que se leva para o cumprimento de uma Carta Precatória, que é superior a dois anos em algumas comarcas. Na Comarca do Recife, em abril de 2006, quase 7000 precatórias encontravam-se pendentes de cumprimento. Nas grandes comarcas é considerável o fluxo de cartas precatórias e a demora quanto à sua devolução, cabendo salientar que em muitos casos os citados instrumentos processuais sequer chegam a ser cumpridos. Os benefícios resultantes desse projeto se revelam não somente na economia do tempo, mas, também, dos custos necessários aos procedimentos de envio e devolução das cartas precatórias. O conhecimento dessa realidade se constituiu em pressuposto para o desenvolvimento desse sistema FLUXO ELETRÔNICO DE CARTAS PRECATÓRIAS, que tem como finalidade principal tornar o envio da Carta Precatória eletrônico minimizando assim o tempo de envio e recebimento e, além disso, o sistema disponibilizará informações gerenciais sobre o atendimento das Cartas Precatórias. 3.4 Interligação com outros sistemas Interligação com o Sistema Judwin 1o grau para importação de dados dos processos. 4 Descrição dos Stakeholders Papel Gestor do Projeto Gestor do Sistema JudWin 1 o grau Descrição/Responsabilidade Definir escopo do sistema, suas funcionalidades. Auxiliar a equipe do Projeto na especificação de requisitos, aprovar a documentação de requisitos e autorizar a implementação do sistema. Dirimir dúvidas sobre os serviços, dados, informações que o sistema JudWin 1 o grau possua e que será utilizado pelo sistema de Cartas Precatórias. Responsável pela disponibilização de serviços que porventura sejam solicitados. Aprovar em conjuto a forma de comunição, quais dados serão trocados entre os dois sistemas. Página 5 de 5
5 Atores Ator Descrição SISTEMA JUDWIN 1 o GRAU PRESIDÊNCIA/CORREGEDORIA Juiz no papel de Deprecante e/ou Deprecado. Sistema Judiciário do 1o grau Presidente e Corregedor. 6 Necessidades e Funcionalidades N01 no Sistema Possibilitar Logar N02 envio Carta -(remessa) Precatória Possibilitar de o Necessidade Prioridade Funcionalidade Ator F01 Permitir logar no sistema, PRESIDÊNCIA/C ORREGEDORIA F02 Importar dados do Processo do sistema JudWin F03 Emitir Carta Precatória F04 Cadastrar Testemunhas F05 Realizar o Preparo da Carta Precatória F06 Anexar Documentos F07 Imprimir Carta Precatória Página 6 de 6
Necessidade Prioridade Funcionalidade Ator N03 recebimento Precatória - Possibilitar de Carta o F08 Enviar informações da Carta Precatória para o sistema Judwin F09 Receber número da Carta Precatória do JudWin F10 - Receber Carta Precatória F11 - Gerar o Mandado F12 - Editar o Mandado F13 - Imprimir Mandado N04 devolução Precatória - Possibilitar da após Carta a cumprimento F14 Visualizar Carta Precatória F15 - Adicionar anexos F16 - Devolver a Carta Precatória N05 Agendamento Audiência - Possibilitar Precatórias para de Cartas F17 Enviar informações relativas à baixa do processo para o JudWin F18 - Disponibilizar agenda para audiência de Cartas Precatórias F19 - Visualizar Agenda de Audiências Página 7 de 7
Necessidade Prioridade Funcionalidade Ator F20 - Agendar Audiência (envio da carta precatória) N06 emissão Possibilitar N07 - Consultar de Relatórios Precatórias Cartas Importante F21-Remarcar Audiência (carta precatória CONFIRMADA) F22 - Emitir relatórios F23 - Listar Carta Precatórias Pendentes PRESIDÊNCIA/C ORREGEDORIA F24 - Listar Carta Precatórias Confirmadas (recebidas) F25 - Listar Carta Precatórias Enviadas para Cumprimento/Recebidas F26 - Listar Carta Precatórias Devolvidas/Cumpridas F27 - Visualizar Carta Precatória (anexos, testemunhas, preparo, pendências) F28 - Listar Carta Precatórias Devolvidas (com pendências)/cumpridas (com pendências) N08 Editar Cartas F29 - Editar Carta Precatória ENVIADA Precatórias F30 Resolver Pendência em Carta Precatória PENDENTE Página 8 de 8
Necessidade Prioridade Funcionalidade Ator F31 Editar Mandado em Carta Precatória CONFIRMADA F32 - Editar Carta Precatória CUMPRIDA (com pendências) N09 Registrar Pendências F33 - Registrar Pendências no Recebimento da Carta Precatória F34 Registrar Pendências em Cartas Precatórias CONFIRMADAS F35 Registrar Pendências em Cartas Precatórias CUMPRIDAS 7 Restrições Existe uma solicitação do Cliente que seja utilizado Assinatura Digital na Carta Precatória emitida, porém não é um requisito indispensável. Página 9 de 9