1 MÓDULO 20: SEGURANÇA NO TRABALHO CAPÍTULO 2: CONSTITUIR COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES CIPA ANEXOS: 1 Fluxo do Subprocesso Constituir Comissão Interna de Prevenção de Acidentes CIPA 2 Formulário de Controle de CIPA 1 ATRIBUTOS DO SUBPROCESSO 1.1 Objetivo Constituir Comissão Interna de Prevenção de Acidentes CIPA nos estabelecimentos da ECT para o cumprimento da NR-5 do Ministério do Trabalho e Emprego MTE e do Acordo Coletivo de Trabalho. 1.2 Abrangência Toda a Empresa. 1.3 Gestor Área de Segurança no Trabalho (AC e DRs). 1.4 Fornecedores Área de Gestão de Pessoas (AC e DRs) e CIPAs. 1.5 Clientes Empregados da ECT. 1.6 Periodicidade Eleição anual e manutenção permanente. 1.7 Duração Indeterminada. 2 DESCRIÇÃO DO SUBPROCESSO 2.1 Procedimentos da Área de Segurança no Trabalho da DR e AC 2.1.1 Informar mensalmente, até o dia 10 do mês subseqüente, à Área de Segurança no Trabalho da AC o controle de CIPA, conforme Anexo 2 deste capítulo, disponível na intranet. 2.1.2 Constituir CIPA em todos os estabelecimentos, conforme NR-5 e efetivo especificado no Acordo Coletivo de Trabalho vigente, composta por representantes dos empregados e do empregador. 2.1.3 Designar os representantes do empregador, titulares e suplentes, nos estabelecimentos da ECT, em conjunto com a Área Operacional, Comercial e Administrativa. 2.1.4 Designar, nos estabelecimentos em que não for obrigatória a composição de CIPA, um empregado responsável pelas atribuições da Comissão, em conjunto com a Área Operacional, Comercial e Administrativa.
2 2.1.5 Constituir a Comissão Eleitoral, que será a responsável pela organização e acompanhamento do processo eleitoral, nos estabelecimentos onde não houver mandato vigente da CIPA. 2.1.6 Providenciar o treinamento, obrigatoriamente antes da posse, dos membros das CIPAs, titulares e suplentes, com carga horária de 20 horas, dentro do horário normal de trabalho, obedecendo aos prazos e ao conteúdo mínimo estabelecidos na NR-5 e pela ECT. 2.1.7 Providenciar o treinamento do empregado designado para os estabelecimentos em que não for obrigatória a composição de CIPA. 2.1.8 Empossar os membros da CIPA, eleitos e designados para um novo mandato, automaticamente no primeiro dia após o término do mandato anterior. 2.1.9 Designar, anualmente, o presidente da CIPA, dentre os representantes titulares do empregador na comissão, em conjunto com a Área Operacional, Comercial e Administrativa. 2.2 Procedimentos dos membros da CIPA 2.2.1 Eleição 2.2.1.1 Realizar eleição direta e secreta, entre todos os empregados interessados para escolher os representantes dos empregados, titulares e suplentes, para novo mandato da CIPA, observados os prazos da NR-5 e do Acordo Coletivo vigente para: a) convocação da eleição; b) constituição da Comissão Eleitoral; c) publicação e divulgação do edital; d) período para inscrição; e) realização da eleição. 2.2.1.2 Constituir a Comissão Eleitoral CE, dentre os membros da CIPA, atribuição do Presidente e do Vice Presidente do mandato vigente, que será a responsável pela organização e acompanhamento do processo eleitoral seguinte. 2.2.1.3 Utilizar o sistema eletrônico de votação da CIPA, quando disponível na intranet. 2.2.1.4 Notificar os sindicatos dos trabalhadores sobre o edital de convocação para a eleição da CIPA, conforme ACT, sendo facultado a eles o acompanhamento da eleição. 2.2.1.5 Escolher, anualmente, o vice-presidente da CIPA dentre os titulares, como atribuição dos representantes dos empregados na comissão vigente. 2.2.1.6 Formalizar os nomes dos representantes dos empregados e do empregador, titulares e suplentes, nas atas de eleição e de posse.
3 2.2.1.7 Manter a documentação referente ao processo eleitoral da CIPA, incluindo as atas de eleição e de posse e o calendário anual das reuniões ordinárias no estabelecimento, à disposição da fiscalização do MTE. 2.2.1.8 Fornecer, no início de cada mandato, cópias das atas de eleição e posse aos membros titulares e suplentes da CIPA, mediante recibo. 2.2.2 Durante o mandato 2.2.2.1 Elaborar plano de trabalho que possibilite a ação preventiva na solução de problemas de segurança e saúde no trabalho. 2.2.2.2 Participar da implementação e do controle da qualidade das medidas de prevenção necessárias, bem como da avaliação das prioridades de ação nos locais de trabalho. 2.2.2.3 Realizar, periodicamente, verificações nos ambientes e condições de trabalho visando a identificação de situações que venham a trazer riscos para a segurança e saúde dos trabalhadores. 2.2.2.4 Realizar, a cada reunião, avaliação do cumprimento das metas fixadas em seu plano de trabalho e discutir as situações de risco que foram identificadas. 2.2.2.5 Divulgar aos trabalhadores informações relativas à segurança e saúde no trabalho. 2.2.2.6 Participar, com o SESMT, onde houver, das discussões promovidas pelo empregador, para avaliar os impactos de alterações no ambiente e os processos de trabalho relacionados à segurança e saúde dos trabalhadores. 2.2.2.7 Requerer ao SESMT, quando houver, ou ao empregador, a paralisação de máquina ou setor onde considere haver risco grave e iminente à segurança e saúde dos trabalhadores. 2.2.2.8 Colaborar no desenvolvimento e implementação do PCMSO e PPRA e de outros programas relacionados à segurança e saúde no trabalho. 2.2.2.9 Divulgar e promover o cumprimento das Normas Regulamentadoras, bem como cláusulas de acordos e convenções coletivas de trabalho, relativas à segurança e saúde no trabalho. 2.2.2.10 Participar, em conjunto com o SESMT, onde houver, ou com o empregador da análise das causas das doenças e acidentes de trabalho e propor medidas de solução dos problemas identificados. 2.2.2.11 Requisitar ao empregador e analisar as informações sobre questões que tenham interferido na segurança e saúde dos trabalhadores. 2.2.2.12 Requisitar à empresa as cópias das Comunicações de Acidentes do Trabalho CAT emitidas. 2.2.2.13 Participar, anualmente, em conjunto com a empresa, de Campanhas de Prevenção da AIDS.
4 2.2.2.14 Acompanhar a inclusão das pessoas com deficiência e reabilitados em ambientes com condições de trabalho seguras e saudáveis, conforme medidas contempladas no Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PPRA e no Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional PCMSO, em cumprimento à Instrução Normativa/MTE nº 98, de 15/08/2012. 2.2.2.15 Documentar em ata o acompanhamento da inclusão das pessoas com deficiência. 2.2.3 Mapas de Riscos 2.2.3.1 Identificar os riscos do processo de trabalho para a elaboração do mapa de riscos do estabelecimento, com a participação do maior número de trabalhadores e assessoria do SESMT, onde houver. 2.2.3.2 Elaborar o mapa de riscos sobre o layout do estabelecimento por meio de critérios a serem estabelecidos em cada Regional. 2.2.3.3 Seguir, caso seja pertinente e a critério dos membros da CIPA, as seguintes etapas: a) conhecer o processo de trabalho do estabelecimento, realizando visitas ao local analisado, entrevistas com os trabalhadores e outras ações necessárias; b) identificar os riscos existentes, utilizando planilhas e checklists elaborados pela própria CIPA ou fornecidos pelo SESMT; c) relacionar as medidas preventivas existentes e sua eficácia, utilizando planilhas e checklists elaborados pela própria CIPA ou fornecidos pelo SESMT; d) identificar os indicadores de saúde, utilizando o PCMSO, Programa de Gestão do Absenteísmo PGA e outros instrumentos existentes na DR; e) conhecer os levantamentos ambientais já realizados, utilizando o PPRA, Mapas de Riscos e outros levantamentos existentes. 2.2.3.4 Possibilitar, durante sua elaboração, a troca e divulgação de informações entre os trabalhadores, bem como estimular sua participação nas atividades de prevenção por meio de critérios a serem estabelecidos em cada Regional. 2.2.3.5 Encaminhar cópia para a Área de Segurança no Trabalho. 2.2.3.6 Afixar o mapa de riscos aprovado pela CIPA, completo ou setorial, em cada local analisado, de forma visível e de fácil acesso aos trabalhadores. 2.2.4 Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho SIPAT 2.2.4.1 Promover anualmente a SIPAT em conjunto com o SESMT. 2.2.4.2 Divulgar medidas gerais de prevenção de acidentes do trabalho e seus riscos, nos diversos ambientes e atividades laborais, por meio de: a) slogan;
5 b) faixas e cartazes; c) símbolos prevencionistas; d) recursos audiovisuais; e) palestras; f) outros métodos a critério da DR. * * * * *
VIG: 24.03.20142 Anexo 1 1 ANEXO 1: FLUXO DO SUBPROCESSO CONSTITUIR COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES CIPA
VIG: 24.03.20142 Anexo 1 2 ANEXO 1: FLUXO DO SUBPROCESSO CONSTITUIR COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES CIPA * * * * *
VIG: 24.03.20142 Anexo 2 1 ANEXO 2: FORMULÁRIO DE CONTROLE DE CIPA * * * * *