DIAGRAMA DE ATIVIDADES PARA CADASTRO INICIAL

DIAGRAMA DE ATIVIDADES PARA CADASTRO INICIAL MANTER PESSOA MANTER SERVIDOR MANTER A INSTITUIÇÃO MANTER ELEMENTO ORGANIZACIONAL Cadastrar Pessoa Cadastrar Servidor Cadastrar a Instituição Cadastrar o Elemento Organizacional ligado à Instituição MANTER MATRIZ CURRICULAR Cadastrar a matriz curricular MANTER ELEMENTO CURRICULAR Cadastrar o Elemento Curricular do curso MANTER PERÍODO LETIVO Cadastrar o período letivo MANTER CURSO Cadastrar o curso ligado ao Elemento Organizacional MANTER TURMA Cadastrar a turma para um curso em um período letivo MANTER PESSOA FÍSICA Cadastrar o professor do Elemento Curricular MANTER AMBIENTE DE APRENDIZAGEM Cadastrar o ambiente no qual as aulas aconteceram MANTER PESSOA FÍSICA Cadastrar os dados do aluno MANTER OFERTA DE VAGAS Cadastrar a quantidade de vagas que serão oferecidas MANTER CLASSE Cadastrar a classe para que os alunos possam ser matriculados MANTER ALUNO Cadastrar Aluno para que os discentes possam ser matriculados MANTER MATRÍCULA Efetuar a matrícula do aluno VINCULAR ALUNO A UMA CLASSE Registrar a matrícula do aluno em cada classe

FLUXO DE INCLUIR PESSOA FÍSICA Os passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar nova Pessoa Física. Passo 1: Selecione a opção Pessoa Física dentro do menu Infraestrutura > Pessoas. Passo 2: Aperte o botão Incluir Pessoa Física.

Passo 3: Preencha os dados da nova Pessoa Física com Dados Pessoais, telefones (no mínimo um), filiação, endereço e por último os documentos necessários.

Passo 4: Aperte o botão Gravar. Passo 5: O Sistema informa que a inclusão da Pessoa Física foi realizada com sucesso.

FLUXO DE INCLUIR SERVIDOR Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir novos servidores. IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos. Preste uma atenção especial ao Passo 4. Passo 1: Selecione a opção Pessoas dentro do menu Infraestrutura. Passo 2: Selecione a opção Servidor.

Passo 3: Clique no botão Incluir Servidor.

Passo 4: #IMPORTANTE#: Para incluir um novo servidor ele deve estar previamente cadastrado em PESSOA FÍSICA. Preencha todos os campos requisitados e clique no botão Gravar. Passo 5: O Sistema informa que o servidor foi incluído com sucesso.

FLUXO DE INCLUIR INSTITUIÇÃO Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir uma nova instituição. Passo 1: Selecione a opção Elementos Organizacionais dentro do menu Infraestrutura > Instituição. Passo 2: Aparece uma lista com Instituições já cadastradas. Para incluir uma nova, clique em Incluir Elemento Organizacional.

Passo 3: Em Tipo de elemento organizacional, selecione Instituição e o sistema carregará a página de cadastro. Passo 4: Na página de cadastro, forneça os dados de identificação da nova Instituição.

Passo 5: Nos dados de responsáveis, forneça responsáveis cadastrados previamente no sistema e clique em Gravar. Cadastre um ou mais telefones e clique em Gravar. Passo 6: Forneça os dados de organização e endereço e clique em Gravar.

Passo 7: O sistema informa que a inclusão da nova Instituição foi realizada com sucesso e esta deve aparecer no Organograma.

FLUXO DE INCLUIR ELEMENTO ORGANIZACIONAL LIGADO À INSTITUIÇÃO Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir Elemento Organizacional Ligado à Instituição. Os tipos de elementos organizacionais são: Instituição, Unidade de Ensino e Unidade Organizacional. A Instituição deve ser cadastrada previamente (ver FLUXO DE INCLUIR INSTITUIÇÃO). FLUXO DE INCLUIR UNIDADE DE ENSINO Passo 1: Selecione a opção Elementos Organizacionais dentro do menu Infraestrutura > Instituição.

Passo 2: Aperte o botão Incluir Elemento Organizacional. Passo 3: Em Tipo de Elemento Organizacional, selecione Unidade de Ensino. Aparecerá a tela para cadastro.

Passo 4: Forneça os dados de identificação da Unidade de Ensino. Passo 5: Escolha um ou mais responsável(eis) já cadastrado(s) e clique em Gravar. Cadastre um ou mais telefone(s) e clique em Gravar.

Passo 6: Logo em seguida forneça os dados de endereço. Passo 7: Por último forneça as características físicas da Unidade de Ensino e aperte Gravar.

Passo 8: O sistema informa que a inclusão da nova Unidade de Ensino foi realizada com sucesso. FLUXO DE INCLUIR UNIDADE ORGANIZACIONAL Passo 1: Repita os passos 1 e 2 de FLUXO DE INCLUIR UNIDADE DE ENSINO. Passo 2: Em Tipo de Elemento Organizacional, selecione Unidade Organizacional. Aparecerá a tela para cadastro.

Passo 3: Do mesmo modo do elemento anterior, forneça os dados de identificação, forneça responsável(eis) e clique em Gravar, forneça telefone(s) e clique em Gravar. Por último aperte Gravar, no final da tela de cadastro.

Passo 4: O sistema informa que a inclusão da nova Unidade Organizacional foi realizada com sucesso.

FLUXO DE INCLUIR CURSO Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir novos cursos ligados ao Elemento Organizacional. Passo 1: Selecione a opção Curso dentro do menu Registros Acadêmicos. Passo 2: Aperte o botão Incluir Curso.

Passo 3: Preencha os dados institucionais escolhendo uma Instituição previamente cadastrada. Passo 4: Preencha os dados do curso.

Passo 5: Por último informe os dados de integralização e aperte o botão Gravar. Passo 6: O sistema informa que a inclusão do novo curso foi realizada com sucesso e este deve aparecer logo abaixo.

FLUXO DE INCLUIR PERÍODO LETIVO Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir período letivo. IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos. Passo 1: Selecione a opção Abrir Período dentro do menu Período Letivo. Passo 2: Clique no botão Incluir Período Letivo.

Passo 3: Preencher os dados do período letivo com o Ano, o Tipo de período, o Número do período, a Data do início e a Data do término. Depois clique no botão Gravar. Passo 4: O Sistema informa que o período foi incluído com sucesso. Na parte de baixo da tela aparece a lista de todos os períodos.

FLUXO DE INCLUIR ELEMENTO CURRICULAR Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir um novo elemento curricular. IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos. Passo 1: Selecione a opção Elemento Curricular dentro do menu Registros Acadêmicos. Passo 2: Clique no botão Incluir.

Passo 3: Preencher os dados básicos com o nome da Instituição, a Unidade de Ensino, no campo Elemento Organizacional selecionar a opção Disciplina, o Curso, o Elemento Curricular, o Nome, o Código, a Carga Horária, a Descrisção e os Objetivo. Passo 4: Preencher os dados da disciplina, apenas dois campos são obrigatórios. Depois clique no botão Gravar.

Passo 4: O Sistema informa que o elemento curricular foi incluído com sucesso. Na parte de baixo da tela aparece a lista com os todos os elementos curriculares.

FLUXO DE INCLUIR MATRIZ CURRICULAR Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir matriz curricular. IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos. Passo 1: Selecione a opção Matriz Curricular dentro do menu Registros Acadêmicos. Passo 2: Clique no botão Incluir Matriz Curricular.

Passo 3: Preencher os Dados da Matriz Curricular com a Unidade Organizacional, o Curso, a Situação da Matriz, a Forma de Avaliação, a Data de início da vigência, a Data do fim da vigência, o Tipo de Período da Matriz, o Número de períodos e o Número máximo de elementos curriculares que o aluno pode cursar. E depois clique no botão Gravar. Passo 4: O Sistema informa que a matriz curricular foi incluída com sucesso.

FLUXO DE INCLUIR PROFESSOR DO ELEMENTO CURRICULAR Os passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar o Professor do elemento Curricular. IMPORTANTE: Antes de cadastrar o Professor do Elemento Curricular é necessário cadastrá-lo como Pessoa Física(Ver FLUXO DE INCLUIR PESSOA FÍSICA), e em seguida cadastrá-lo como Servidor(Ver FLUXO DE INCLUIR SERVIDOR). Passo 1: No momento em que o cadastro do servidor estiver sendo efetuado é necessário selecionar a opção Docente no campo Tipo de Funcionário

Passo 2: No momento em que a Classe está sendo cadastrada é que se escolhe o Professor. Para isso basta escolher o Professor Cadastrado no campo Docente. Em seguida é só gravar os dados conforme o procedimento de Incluir Classe(Ver FLUXO INCLUIR CLASSE).

FLUXO DE INCLUIR AMBIENTE DE APRENDIZAGEM Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir um novo Ambiente de Aprendizagem. No processo de criação desse ambiente, o usuário define a Instituição da qual este ambiente faz parte, a Unidade de Ensino, a Unidade Organizacional, e o Servidor Responsável. Passo 1: Selecione a opção Ambiente de Aprendizagem dentro do sub-menu Instituição localizado no menu Infraestrutura.

Passo 2: Aperte o botão Incluir Ambiente de Aprendizagem.

Passo 3: Preencher os dados do Ambiente de Aprendizagem com o nome da Instituição, a Unidade de Ensino, a Unidade Organizacional, a Localização, a Categoria e a Descrição. Note que após escolher a Instituição aparece na parte de baixo da tela a opção para definir a Unidade de Ensino, feito isso o mesmo acontece para a Unidade Organizacional. Se esta opção não aparecer é porque ainda não foi cadastrada nenhuma Instituição. É necessário cadastrar uma Instituição primeiro. O mesmo vale para as demais opções. É necessário preencher também os campos que informam a Localização, a Categoria e a Descrição.

Passo 4: Clique no botão Gravar. O Sistema informa que o Ambiente de Aprendizagem foi incluído com sucesso.

FLUXO DE INCLUIR CLASSE Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir novas classes. No processo de criação de classes, o usuário define a nova classe de acordo com o curso, matriz curricular, turma, elemento curricular, docente, ambiente de aprendizagem e número de vagas. Passo 1: Selecione a opção Classe dentro do menu Período Letivo.

Passo 2: Aperte o botão Incluir Manter Classe.

Passo 3: Preencher os dados da Classe com o Curso, a Matriz Curricular, a Turma, o Elemento Curricular, o Docente, o Ambiente de Aprendizagem e o número de Vagas. Note que após escolher o Curso aparece na parte de baixo da tela a opção para definir a Matriz Curricular. Se esta opção não aparecer é porque o Curso não possui elementos, então é necessário cadastrar estes elementos antes. O mesmo vale para os campos de Turma e Elemento Curricular. Passo 4: É necessário também gravar os dados da Grade Horária, para isso basta preencher os campos Dia da Semana e Horário de Aula, em seguida clicar no botão Gravar. A seguinte tela é exibida:

Passo 5: Após gravados os dados da carga horária basta clicar no botão Gravar localizado um pouco mais abaixo. O Sistema informa que a Classe foi incluída com sucesso.

FLUXO DE CADASTRAR QUANTIDADE DE VAGAS Os passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar a quantidade de vagas disponíveis em uma Classe. Este número de vagas pode ser cadastrado no momento em que a classe está sendo incluída, ou pode ser alterado depois de a classe estar cadastrada. Cadastrando no momento da inclusão da Classe Passo 1: No momento em que a nova Classe está sendo incluída(ver FLUXO INCLUIR TURMA) basta informar a quantidade de vagas oferecidas preenchendo o campo Nº de Vagas, depois grave os dados como manda o Fluxo citado acima.

Alterando a Quantidade de vagas oferecidas. Passo 1: Selecione a Opção Classe dentro do menu Período Letivo. Passo 2: Aqui você informa o nome da classe que deseja realizar a alteração no Nº de Vagas e em seguida clica no botão Buscar Classe ou Turma.

Passo 3: Uma tela como a seguinte é exibida com os resultados de sua busca. Basta escolher a Classe desejada e clicar no botão Alterar Passo 4: Na nova tela basta informar o novo Nº de vagas que a classe terá no campo Nº de Vagas. Em seguida clique no botão Gravar.

Passo 5: O Sistema informa que os dados foram alterados com sucesso. Na parte de baixo aparece uma lista com as devidas alterações realizadas.

FLUXO DE CADASTRAR OS DADOS DO ALUNO Os passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar os dados do aluno. No processo de cadastrar um aluno, o usuário deve informar os dados dos responsáveis, a situação sócio econômica assim como a instituição que o aluno estudou anteriormente, sendo facultativo informar dados sobre a situação trabalhista. IMPORTANTE: Antes de incluir um aluno no sistema, é necessário cadastrá-lo como pessoa física. Deve-se também cadastrar, previamente, os responsáveis pelo aluno como pessoa física(ver FLUXO DE CADASTRAR ALUNO PARA SER MATRICULADO). Passo 1: No meu Infraestrutura, clique em Pessoas. Em seguida, selecione Aluno. Passo 2: Clique em Incluir Aluno, que fica no lado superior direito da tela.

Passo 3: Digite o CPF do aluno, que deve ter sido cadastro previamente como pessoa física, e clique em Pesquisar Pessoa Física. O sistema então mostrará todas as informações já existentes. Passo 4: Na seção dado do responsável, digite o CPF do responsável pelo aluno e clique em Pesquisar Pessoa Física. Em seguida, serão mostrados o nome e a data de nascimento do responsável. Escolha o tipo de parentesco em Tipo de Parentesco e por fim em Gravar na seção dado do responsável. Passo 5: Na seção situação sócio econômica, preencha tanto o campo Renda e Quantidade de pessoas, pois ambos são obrigatórios. Passo 6: Para preencher a seção trabalho, deve-se antes selecionar a opção Trabalha?. Então, preencha todos os campos Profissão/Cargo, Telefone e Local de Trabalho. Feito isso, clique em Inserir.

Passo 7: Na seção instituição de origem, todos os campos são obrigatórios. Portanto, preencha Instituição, Ano de Conclusão, Tipo, Etapa de Ensino e Área de Procedência. Em seguida, clique em Inserir na mesma seção. Passo 8: Após realizado o preenchimento dos campos do formulário, clique em Gravar. Caso as informações estejam corretas, aparecerá um mensagem informando que o cadastro ocorreu com sucesso. Do contrário, altere os eventuais erros.

FLUXO DE CADASTRAR ALUNO PARA SER MATRICULADO Os passos a seguir descrevem o fluxo para cadastrar um aluno como pessoa física, pois antes de incluir o mesmo em uma instituição ou matriculá-lo é necessário de que seja previamente definido na condição de pessoa física. Passo 1: No menu, clique em Infraestrutura, selecione Pessoas e em seguida escolha Pessoa Física. Passo 2: Na tela exibida, clique em Incluir Pessoa Física, que fica no lado superior direito da tela. Surgirá, então, um formulário com cinco seções. Passo 3: Na seção seção dados pessoais, preencha os campos obrigatórios por isso estão marcados com asterisco vermelho - Nome, Data de nascimento, Grau de Formação e

Estado civil. É facultativo preencher os campos Gênero, Etnia, Tipo sanguíneo, E-mail, Necessidades especiais, Nacionalidade, Naturalidade, Unidade federativa e Números de filhos. Caso queira cadastrar alguma necessidade especial, selecione uma na barra de rolagem. É ainda possível adicionar uma foto clicando em Alterar Foto, no lado inferior esquerdo. Aparecerá uma outra janela para selecionar a foto. Após selecionar, clique em Carregar e aguarde o sistema carregar a foto. Passo 4: Na seção telefones, preencha obrigatoriamente os campos Código de área(ddd), Número e Tipo de Telefone. O campo ramal é opcional. Clique em Gravar para finalizar esta operação. Caso as informações estejam corretas, será exibida a mensagem Telefone adicionado com sucesso. Se deseja incluir outros telefones, repita esta operação. Passo 5: Na seção filiação, preencha os campos Nome da Mãe, o qual é obrigatório, e Nome do pai, sendo este opcional.

Passo 6: Na seção endereço, preencha os campos obrigatórios Zona de Procedência, CEP, Logadouro, Número, Unidade federativa, Tipo de logadouro, Bairro e Cidade. Os demais campos - Complemento e Caixa Postal são opcionais. Passo 7: Na seção documentos, preencha, pelo menos, o campo RG. Digite o número, o órgão expedidor, a data de expedição e o UF do RG. Pode-se ainda cadastrar outros documentos, como certidão de nascimento, título de eleitor etc. Passo 8: Concluído o cadastro, clique em Gravar. Estando as informações preenchidas corretas, será exibida a mensagem Inclusão realizada com sucesso. Do contrário, aparecerá uma mensagem de erro. Corrija o problema e novamente clique em Gravar.

FLUXO DE EFETUAR MATRÍCULA Os passos a seguir descrevem o fluxo para efetuar a matrícula de um aluno. Nesse procedimento, o usuário inclui o aluno em uma unidade de ensino e em um curso, além de definir o ano letivo e a turma que ele cursará, podendo, ainda, gerar um comprovante de matrícula. IMPORTANTE: Para efetuar matrícula, é preciso tanto a instituição em questão como o curso e a oferta de vagas estejam previamente cadastrados no sistema. O aluno deve também ter sido cadastrado anteriormente como pessoa física (Ver FLUXO DE CADASTRAR ALUNO PARA SER MATRICULADO). Passo 1: Primeiramente, clique em Matrícula. Em seguida, selecione Efetuar Matrícula. Passo 2: Informe o CPF do aluno e clique em Buscar pessoa. Então o sistema exibirá as informações do mesmo.

Passo 3: Em dados do curso preencha os campos Unidade de Ensino, Curso, Forma de Ingresso, Data da Matrícula, Período Letivo, Turno, os quais são obrigatórios, e Pontuação na seleção, opcional, e, caso queira, escolha a opção Emitir Comprovante de Matrícula. Por fim, clique em Matricular para finalizar a operação.

FLUXO DE VINCULAR UM ALUNO À CLASSE Os passos a seguir descrevem o fluxo para vincular um aluno à classe. Por meio desse procedimento, o usuário pode definir o curso, a turma e a classe de um aluno. IMPORTANTE: Antes de vincular um aluno à classe, o mesmo deve estar cadastrado como aluno da instituição em questão e estar matriculado (VER FLUXOS DE CADASTRAR OS DADOS DO ALUNO E CADASTRAR ALUNO PARA SER MATRICULADO). É importante também cadastrar previamente o curso, a turma e as classes que o aluno frequentará. Passo 1: Clique no menu Matrícula e selecione a opção Vincular aluno à classe. Passo 2: Clique em Vincular Alunos, que fica na parte superior direita da tela.

Passo 3: Na seção dados institucionais selecione seguindo essa ordem - o Curso, a Turma e a Classe. Passo 4: Na seção alunos, será exibidas informações sobre a classe selecionada anteriormente e uma tabela contendo a matrícula e o nome dos alunos do curso escolhido previamente. Na caixa de seleção à esquerda, selecione o aluno que deseja incluir.

Passo 5: Para vincular o aluno à classe, clique em Gravar. Estando todas as informações corretas, surgirá a mensagem Vinculação à classe efetuada com sucesso.

F L U X O D E I N C L U I R T U R M A Os passos a seguir descrevem o fluxo para incluir novas turmas. No processo de criação das turmas, o usuário define a quantidade de novas turmas de acordo com o curso, matriz curricular, período letivo e turno. IMPORTANTE: Antes de começar leia atentamente os passos. Preste uma atenção especial ao Passo 4. No passo 4 o usuário escolhe a quantidade de turmas. O padrão é zero. Se não for modificado nenhuma turma será criada. Passo 1: Selecione a opção Turma dentro do menu Período Letivo.

Passo 2: Aperte o botão Incluir Turma. Passo 3: Preencher os dados da turma com o Curso, a Matriz Curricular, o Período Letivo e o Turno. Note que após escolher a Matriz Curricular aparece na parte de baixo da tela a opção para definir a quantidade de turmas. Se esta opção não aparecerem é porque a matriz curricular não possui elementos. É necessário cadastrar estes elementos antes.

Passo 4: #IMPORTANTE# Marque os períodos que deseja. Preencha a quantidade de turmas por período letivo. Depois aperte o botão Gravar. Passo 5: O Sistema informa que as turmas foram incluídas com sucesso. Na parte de baixo da tela aparece a lista de todas as turmas. As novas turmas devem aparecer lá.