Edição 2 16/08/2012 ENVIO DE LANCES NO PREGÃO ELETRÔNICO DO SIGA Para participar do envio de lances de um pregão, o fornecedor deverá ter enviado previamente, dentro do prazo estabelecido pelo edital, proposta de preço para o certame. Na data e hora marcada para a fase de lances, o fornecedor deverá acessar o SIGA pelo endereço eletrônico www.compras.rj.gov.br e seguir os passos abaixo. Tela de acesso ao SIGA. O fornecedor deve rolar a tela para baixo. 1
No quadro vermelho, o fornecedor deverá inserir seu usuário e senha. 2
Acesso aos Pregões em Lances: Opção 1: Na Caixa de Entrada do usuário aparece a mensagem Pregões em Lances. Ao clicar nesse atalho, o sistema vai para uma tela onde o fornecedor seleciona o pregão para o qual deseja enviar lances. Observação: Através do link Pregões em Andamento, é possível o fornecedor acompanhar a classificação de propostas. 3
Essa tela mostra os pregões eletrônicos para os quais o fornecedor inscreveu proposta. O fornecedor deve selecionar o pregão desejado. 4
Opção2: Acesse Menu Licit& Disp Submenu Lances/Fase Final. Selecione um ou mais filtros de consultas disponíveis e clique no botão CONSULTAR. Essa tela mostra os pregões eletrônicos de acordo com os filtros definidos. O fornecedor deve selecionar o pregão desejado clicando sobre o mesmo. 5
Tela principal de lances do pregão selecionado. No Chat aparecem todas as informações do andamento do pregão. Por meio dessa tela, o pregoeiro enviará informações aos fornecedores. Nessa fase, os fornecedores não poderão utilizar o Chat para enviar mensagens. O Fornecedor deve se certificar que no topo da tela esteja aparecendo a informação em verde: Proposta Finalizada. O que significa que ele poderá participar do certame. Se houver uma mensagem em vermelho: Proposta não Finalizada significa que o fornecedor após finalizar entrou novamente na proposta e não a finalizou ao sair. Nesse caso, ele não poderá participar do certame. 6
Rolando a tela até o final, o fornecedor visualiza o lote para o qual está competindo e o campo disponível para que seja digitado o valor do lance para esse lote. Isso só será possível quando a sessão de lances for iniciada pelo pregoeiro, após a classificação de todas as propostas enviadas. O fornecedor só terá os campos para dar lance disponíveis se sua proposta foi classificada. 7
No caso de pregões por lote com opção de lance global, para dar o lance, é preciso preencher o campo Valor Global do Lote. Imediatamente, o sistema informa o percentual de desconto desse lance em relação à proposta inicial. No caso de pregões por item e de pregões por lote sem opção de lance global, para dar lance, é preciso preencher o campo Valor Unitário. ATENÇÃO: Nos casos de Licitações Menor Preço por Maior Desconto Percentual, os lances deverão ser dados em termos percentuais (positivos entre 0% e 99,99%) com até duas casas decimais. Nos casos de Licitações Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual, os lances deverão ser dados em percentuais negativos ou positivos (-99,99% até 99,99%) com até duas casas decimais. Nos casos de Licitações Menor Preço por Taxa de Transação, os lances deverão ser dados em valor, com até quatro casas decimais para os valores unitários e duas casas decimais para o valor total (automaticamente calculado). Em caso de dúvidas, leia atentamente o Edital. 8
Para enviar o lance, o fornecedor precisa clicar no botão <Enviar Lance>. 9
O sistema pede confirmação. 10
O sistema informa que o lance foi registrado. O lance de cada fornecedor deve ter o valor menor que seu lance anterior e diferente do menor preço do pregão. 11
Após enviar lance, o fornecedor deve atualizar a tela, para visualizar o painel de lances informando sua posição no ranking. O fornecedor visualiza apenas o nome da sua empresa, o nome das outras empresas, ele só saberá após a finalização do pregão, ou seja, no fechamento final de classificação, que é uma etapa executada pelo pregoeiro. Caso o fornecedor deseje cancelar seu último lance, por motivo de erro de digitação, deve clicar no botão <Cancelar Lance>, e o sistema solicitará o cancelamento ao pregoeiro, que só irá cancelar sob sua vontade, conforme consta em edital. É importante que o fornecedor atualize constantemente sua tela por meio do botão <Atualizar>, pois é possível ficar com informações defasadas, por causa de conexão, em até 45 segundos. O botão <Histórico Lances>, quando acionado, mostra todos os lances enviados para aquele lote ou item. A solicitação de cancelamento de lance, no tempo normal, só poderá ser feita enquanto a fase de lances estiver em andamento, após o encerramento da fase de lances, não será possível cancelar o lance. 12
Nesse exemplo verifica-se um lance enviado errado. 13
O fornecedor enviou o lance errado e confirmou. 14
Observar nessa tela que o valor está muito abaixo dos demais lances. 15
Para corrigir o erro, o fornecedor precisa clicar no botão <Cancelar Lance>. 16
O sistema pede confirmação. 17
O sistema informa que foi enviada a solicitação de cancelamento. É preciso aguardar resposta do pregoeiro. 18
Essa tela mostra que o pregoeiro atendeu a solicitação e cancelou o último lance. O fornecedor deve clicar no botão <Atualizar>. 19
Observar que o último lance foi cancelado e fica valendo o lance anterior ao cancelado. 20
O pregoeiro encerra o tempo normal de lances no tempo que desejar e, em seguida, abre o tempo randômico. O tempo randômico terá a duração máxima de 30 minutos e será encerrado em um tempo aleatório automaticamente pelo sistema, por isso, é importante que o fornecedor envie lances com seu melhor preço. O envio de lance no tempo randômico é no mesmo formato da tela de envio de lances no tempo normal. 21
O sistema pede confirmação. 22
O sistema, no tempo randômico também informa que aceitou o lance. Nessa fase, não há possibilidade de cancelar um lance enviado com valor errado, por isso não há botão de solicitação de cancelamento de lance. No entanto, na próxima fase, há essa possibilidade. 23
Nesse exemplo, o fornecedor ficou com o menor preço. Verificar o painel de lances acima. Depois de finalizado o Tempo Randômico, o pregoeiro irá fazer a Classificação dos Lances. Nessa etapa o chat fica aberto tanto para o pregoeiro quanto para os fornecedores enviarem mensagens. Nessa etapa também, surgirá o botão de Cancelar Lance para o fornecedor, que poderá pedir o cancelamento de um lance enviado errado durante o tempo randômico. O pregoeiro decidirá se aceita o pedido de cancelamento ou não. Caso aceite, valerá o penúltimo lance dado por esse fornecedor. A seguir, o pregoeiro classifica as propostas de todos os proponentes. As ações podem ser acompanhadas pelo chat. 24
Na coluna de Classificação o sistema informa com uma bolinha verde quem está classificado e com uma bolinha vermelha quem está desclassificado. Após o fechamento da etapa de classificação de lances, pelo pregoeiro, o sistema roda o Direito de Preferência. Automaticamente, o SIGA identifica se há licitantes MPE que tenham seu último lance menor ou igual a 5% do valor da média ou grande empresa que ofertou o melhor preço. O SIGA identifica cada licitante MPE e, seguindo o ranking do menor ao maior valor, concede 5 minutos para que a empresa MPE dê um lance com valor menor que o da média e grande empresa. Esses procedimentos podem ser acompanhados pelo Chat. 25
Nesse exemplo, o fornecedor MPE exerce seu direito de preferência e envia lance cobrindo o menor preço. 26
O sistema pede confirmação. 27
O sistema informa que o lance foi aceito. 28
Nesse momento, aparece na tela o fornecedor MPE que enviou o lance com o menor preço do pregão. 29
Observar que na caixa de mensagens fica registrado o lance preferencial aceito. Encerrada a Classificação Final, o sistema quebra o anonimato e mostra os nomes das empresas. A seguir o pregoeiro abrirá a fase de Negociação. 30
Nessa tela o pregoeiro está negociando com o fornecedor arrematante com o objetivo de baixar o preço. Apenas o fornecedor selecionado poderá utilizar o Chat para enviar mensagem ao pregoeiro. 31
Toda conversa pelo Chat fica gravada na caixa de mensagens e será registrada em ATA. A negociação de preços ocorre toda via chat. O pregoeiro ajustará o valor negociado no sistema. 32
Observar que surge o preço negociado na tela do sistema. Quando o pregão é por lote, com lance global, o pregoeiro irá Abrir a Equalização para o fornecedor preencher. Para o fornecedor irá aparecer o botão: Equalizar Preços. É preciso primeiro, selecionar o Lote, conforme mostrado acima. ATENÇÃO: Senhor Fornecedor, anote os detalhes de sua equalização ao realizá-la (ou capture a tela da mesma) para posteriores consultas. Esta orientação deve-se ao fato que, após a equalização, apenas o pregoeiro poderá ter acesso à detalhes de sua equalização realizada. 33
Depois de selecionado o Lote, o fornecedor deve clicar no botão <Equalizar Preços>. 34
Surge uma tela com os itens do Lote. O fornecedor deverá digitar os preços unitários de cada item do Lote. Observe que o campo a ser digitado é VL Unitário, em seguida é preciso clicar no sinal de igual, conforme mostra a figura, para que o campo VL Total seja automaticamente preenchido pelo sistema. O Valor total da Equalização aparece no final da tela e deve ser igual ao Valor total Arrematado. Antes de gravar, é importante checar se os dois campos estão com o mesmo valor. 35
Clicar no botão <Gravar> para concluir a equalização. 36
O sistema pede confirmação. 37
O sistema informa que executou a equalização com sucesso. 38
O fornecedor deve clicar no botão <Retornar> para ir à tela principal do pregão. 39
Tela principal. A caixa de mensagens informa que a equalização foi executada. Posteriormente, o pregoeiro irá informar o prazo para receber os documentos do arrematante e fará a habilitação deste. O fornecedor deverá acompanhar pelo Chat o andamento das próximas fases do processo licitatório. 40
Essa tela mostra o pregão eletrônico no momento em que o pregoeiro inicia o Prazo Recursal. Esse prazo é de 30 minutos e possibilita ao fornecedor manifestar o desejo de interpor Recurso. É só nesse momento que aparece o botão <Recurso> que pode ser usado pelo fornecedor para manifestar sua intenção de interpor Recurso. O botão <Recurso> só ficará disponível durante o Prazo Recursal de 30 minutos. 41
Ao clicar no botão <Recurso>, o sistema abre uma janelinha para que o fornecedor escreva sua manifestação. Após escrever, é preciso clicar no botão <Atualizar> da janelinha para gravar e enviar a manifestação de Recurso. 42
O sistema pede confirmação. 43
A caixa de mensagem só indica que houve manifestação de recurso quando os 30 minutos acabam. Para acompanhar o processo de recurso manifestado, bem como os procedimentos finais do certame, o fornecedor pode entrar a qualquer momento no pregão eletrônico e visualizar as mensagens enviadas pelo pregoeiro. Essas mensagens ficam gravadas e o fornecedor pode visualizá-las posteriormente. 44