Manual Operacional Sistema Giro Sistem a G iro
Sistema Giro 2011 - Esys Colibri Todos os direitos reservados. Nenhum conteúdo deste material - textos e ilustrações podem ser reproduzidos por qualquer forma ou meio, não podendo ser copiados - sem a autorização prévia da Esys Colibri. Em caso de dúvidas referente ao documento, solicitamos a comunicação à área de Marketing da Esys Colibri, para esclarecimento ou correção. Publicação: março 2012 em São Paulo - Brasil. Esys Colibri R. Coronel Arthur de Godoy, 07 Vila Mariana - 04018-050 - São Paulo - SP Tel.: +55.11.3323-3700 www.esys.com.br
33 Conteúdo Apresentação Dados... Técnicos do Produto 8 Pré-requisitos... 9 Instalação Instalação... Sistema Giro 13 Configuração Realizando... a Configuração do Software 17 Integração Giro - Frente de Loja Exportação... de Cadastros 21
Apresentação
Apresentação 7 Apresentação A Esys C olibri em parceria com a Abrasel e o Sebrae participa do projeto Restaurante Inteligente visando auxiliar os proprietários de bares e restaurantes em seu negócio. Para auxilio de desempenho que impactam nos resultados do estabelecimento, o projeto disponibilizará o software de gestão GiroEngine.exe integrado ao sistema C olibri (sistema de frente de loja). O sistema Giro envia os dados de cadastros ao mecanismo de integração que é responsável pela inserção de cadastros e/ou modificações, respeitando as restrições que a configuração do sistema C olibri exigir. O objetivo deste manual é orientar o usuário na execução das operações do software. É muito importante a leitura deste manual antes de iniciar a implantação, para que o produto seja utilizado da forma correta, proporcionando o bom funcionamento do software. Para mais informações acesse www.abrasel.com.br Principais Recursos C ontrole de estoque C adastro de clientes, fornecedores e colaboradores C ontrole de produção Gestão de compras e vendas C ontrole financeiro Geração de indicadores 2011 - Esys Colibri
8 Dados Técnicos do Produto Sis tema Gir o Nome comercial do programa Giro Engine Identificação da versão 1.0.0.0 Linguagem de programação Delphi Sistema operacional e Gerenciador de Banco de Dados Windows/SQL Server Tipos de Aplicação Gestão Retaguarda - Alimentação
Apresentação 9 Pré-requisitos Sis tema Gir o Para utilização do sistema Giro, são necessários alguns procedimentos prévios. Instalação Sistema C olibri versão 6.80 ou superior; Impressora fiscal instalada e conectada, com o número de série criptografado; Sistema Operacional Windows XP Professional, Windows 2003 Server 32 bytes, Windows Vista ou Windows 7 com as últimas atualizações; SQL Server 2005 ou superior; Importante: As instalações de equipamentos e/ou sistemas operacionais inferiores aos expostos acima, poderão não funcionar adequadamente ou ter um desempenho abaixo da desejada. A Esys C olibri não se responsabiliza por instalações que estejam fora das especificações mínimas necessárias. 2011 - Esys Colibri
Instalação
Instalação 13 Instalação Sistema Giro Sis tema Gir o Após realizar a intalação do SQL e a instalação e configuração do sistema C olibri (com o banco ainda sem cadastro), execute os procedimentos a seguir para realizar a instalação do sistema Giro. Procedimentos 1. Faça o d o w nlo a d do sistema Giro, disponibilizado área da e x tra ne t. extranet.colibri.com.br. 2. Selecione o arquivo GiroEngine.exe. Importante: O arquivo GiroEngine poderá ser executado em outra maquina conectada em rede, recomendamos que copie o executavel GiroEngine.exe na mesma maquina com o servidor de banco de dados. 3. Ao executar o arquivo GiroEngine.exe será criada a seguinte estrutura de pastas e arquivos: 2011 - Esys Colibri
14 Pasta/Arquivo GiroEngine.exe Funcionalidade Aplicativo para executar o envio das vendas e importação de cadastros. Giro.ini Arquivo de configuração do aplicativo. Giro.log Arquivo de log de ações (erros, operações, agendamentos, etc) Pastas ENV e REC Pastas de envio e recebimento de arquivos. Obs.: As pastas criadas durante a instalação também poderão ser modificadas. Observação: A estrurura de pastas e arquivos criados durante a instalação do sistema Giro poderão ser modificadas conforme necessário. 4. O arquivo Giro.ini apresenta um modelo sugerido de pasta em que deverá ser sestruturado da seguinte forma: Pasta/Arquivo Funcionalidade PathImport Pasta em que deverá ser salvo os arquivos de cadastro gerados pelo sistema Giro. PathExport Pasta em que deverá ser gerado os arquivos de venda do sistema C olibri. TimeRefresh Permite verificar o tempo que em ocorre o fechamento do período. LastDate Informa a data do último dia de venda exportado. 5. Na barra de ferramentas do windows, verifique se o ícone do sistema Giro foi inicializado corretamente.
Configuração
Configuração 17 Realizando a Configuração do Software Sis tema Gir o Para utilização do sistema Giro, será necessário ativar a chave de Driv e -T hru para que os dados do sistema C olibri sejam importados para o sistema Giro por meio do arquivo executável GiroEngine.exe. O sistema GiroEngine.exe utiliza o mesmo arquivo de vinculação de dados colibri.udl para acesso ao banco de dados. Procedimentos 1. Acesse a pasta de instalação dos sistema C olibri. 2. Selecione a pasta DataBase. 3. Selecione o arquivo colibri.udl. 4. Acesse a aba Conexão. 2011 - Esys Colibri
18 Importante: Realize a configuração na versão correta do conector de dados "Native C lient". Informe usuário e senhas que permitam o acesso ao banco de dados. A arquivo GiroEngine.exe poderá ser executado em outra maquina desde que esteja conectada em rede. Recomendamos que execute o arquivo GiroEngine.exe na mesma maquina em que esteja o servidor do banco de dados. 5. C lique no botão OK.
Integração Giro - Frente de Loja
Integração Giro - Frente de Loja 21 Exportação de Cadastros Sis tema Gir o Após realizar as configurações necessárias para realizar a integração entre o sistema C olibri e o sistema Giro, será necessário realizar a exportação dos arquivos gerados pelo sistema Giro com as informações necessárias para a alimentação de dados no sistema de frente de loja. Os arquivos exportados serão: IMPUND.TXT C adastro de Unidades IMPPGT.TXT C adastro de Formas de Pagamento IMPGRP.TXT C adastro de Grupo de Produtos IMPSGR.TXT C adastro de Subgrupo de Produtos IMPFUN.TXT C adastro de Funcionários IMPPRO.TXT C adastro de Produtos Procedimentos 1. Na barra de ferramentas do windows, selecione o ícone do sistema Giro. 2. Selecione a opção Exportação para o Giro. Será apresentada a rotina de exportação manual de dados de vendas do sistema C olibri. 2011 - Esys Colibri
22 3. Informe a data inicial. 4. Informe a data final. 5. C lique no botão Exportar. Importante: Os arquivos exportados serão salvos na pasta denominada PathExport e serão utilizados pelo sistema Giro por meio da ferramenta que o sistema Giro distribuirá. 6. Ao selecionar a opção Importação do Giro, será apresentada a tela de importação de cadastros para o sistema C olibri. Observação: No sistema C olibri há tabelas com valores fixos, quando houver configurações pelo sistema Giro estes valores ainda prevalecerão Ex e m p lo :
Integração Giro - Frente de Loja Sistema C olibri->tipo de recebimento [3]-C ontra-vale; Sistema Giro ->Tipo recebimento [3]- C artão de C rédito. Passa a valer a informação do sistema C olibri. 2011 - Esys Colibri 23