ANEXO ll DA RESOLUÇÃO Nº 023/11/DPR GERÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAS - GAPES 1.0 Objetivo Planejamento, desenvolvimento e gerenciamento das atividades relacionadas à administração de pessoas, relações trabalhistas, medicina e segurança do trabalho e assistência social através do cumprimento das normas legais e acordos coletivos. 2.0 Subordinação Subordina-se à Diretoria de Gestão Empresarial DGE. 3.0 Unidades Subordinadas Supervisão de Segurança e Medicina do Trabalho; Supervisão de Administração de Pessoas; Supervisão de Serviço Social. 4.0 Atribuições 4.1 Coordenação da discussão de problemas setoriais ou localizados individuais ou coletivos - apresentados por empregado(s) ou por sindicato(s), buscando a solução dos problemas e a solução de dúvidas que possam prejudicar as relações trabalhistas e sindicais na Empresa; 4.2 Zelo pelo pleno cumprimento dos Acordos Coletivos celebrados, em especial no que se refere à aplicação e observância de políticas, normas, procedimentos legais e empresariais que regulam as relações Cagece / empregados / Sindiágua; 4.3 Identificação e análise de eventos externos à empresa que possam ter uma repercussão qualquer sobre o equilíbrio do sistema de relações trabalhistas;
4.4 Prestação de assessoria aos gerentes, coordenadores e supervisores da empresa, quando solicitada, na análise, solução ou acompanhamento de medidas preventivas ou corretivas de problemas trabalhistas; 4.5 Participação da Mesa de Negociação Permanente MENP Cagece/Sindiágua, instituída no âmbito da Cagece e do Sindiágua; 4.6 Realização de ações abrangentes de segurança e medicina do trabalho, observando dispositivos e técnicas legais que objetivem a eliminação, controle ou redução permanente dos riscos de acidentes do trabalho e a melhoria das condições do ambiente para preservação da integridade física e mental dos trabalhadores; 4.7 Elaboração, coordenação, execução e avaliação dos planos, programas e projetos que sejam do âmbito de atuação do Serviço Social, visando a promoção do bem-estar do trabalhador; 4.8 Diagnóstico da situação de conflito, conduzindo o processo decisório de solução do problema, articulando pessoas e recursos, bem como o desenvolvimento e operacionalização de instrumentos e abordagens de processos de mudanças; 4.9 Esclarecimento do empregado dos seus direitos e deveres para com a Companhia; 4.10 Promoção e organização de atividades voltadas a melhoria de qualidade de vida dos colaboradores; 4.11 Planejamento e gerenciamento dos contratos e convênios pertinentes á área de pessoas; 4.12 Gerenciamento da aplicação da Legislação Trabalhista, Previdenciária e Tributária vigente e das normas internas aplicáveis à Administração de Pessoas; 4.13 Gerenciamento do plano de benefícios dos empregados da Cagece;
4.14 Prestação de informações e esclarecimentos aos clientes internos e externos, aos órgãos governamentais e fiscalizadores sobre assuntos pertinentes ao seu campo de atuação. 5.0 Relações Principais 5.1 Diretoria de Gestão Empresarial - DGE; 5.2 Todas unidades organizacionais da Cagece; 5.3 Sindicatos e Associações; 5.4 Instituições envolvidas nos assuntos pertinentes ao seu campo de atuação.
SUPERVISÃO DE SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO 1.0 Subordinação Subordina-se à Gapes. 2.0 Atribuições 2.1 Promoção da realização de atividades de conscientização, educação e orientação dos trabalhadores para a prevenção de acidentes do trabalho e doenças ocupacionais, tanto através de campanhas, quanto de programas de duração permanente; 2.2 Aplicação dos procedimentos de Engenharia de Segurança do Trabalho ao ambiente de trabalho e a todos os seus componentes, inclusive máquinas e equipamentos, de modo a reduzir até eliminar os riscos existentes à saúde do trabalhador; 2.3 Determinação da utilização pelo trabalhador, de Equipamento de Proteção Individual EPI; 2.4 Colaboração com a elaboração e implantação de projetos de novas instalações físicas e tecnológicas da Cagece; 2.5 Responsabilização, tecnicamente, pela orientação quanto ao cumprimento do disposto nas Normas Regulamentares NR, contidas na Lei No 6.514, de 22 de Dezembro de 1977, aplicáveis às atividades executadas pela empresa; 2.6 Registro periódico dos dados atualizados de acidentes do trabalho e doenças ocupacionais; 2.7 Realização de inspeções de segurança em todas as unidades da empresa, abrangendo todas as atividades laborais; 2.8 Orientação quanto ao planejamento, aquisição e distribuição de equipamentos de proteção individual e coletiva da empresa, além de fiscalização da correta utilização por parte dos empregados e prestadores de serviço;
2.9 Manutenção do entrosamento permanente com o coordenador da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes CIPA, analisando suas solicitações e propondo soluções preventivas e corretivas; 2.10 Fornecimento de apoio às atividades da Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho SIPAT das diversas unidades da Cagece; 2.11 Inspecionamento de todas as instalações setoriais e postos e trabalho quanto ao dimensionamento e controle de extintores de incêndio e demais mecanismos de segurança na Capital e Interior; 2.12 Promoção da atualização de Laudo Técnico de Condições de Ambiente de Trabalho - LTCAT e solicitação de exames laboratoriais específicos de acordo com a legislação vigente; 2.13 Elaboração do Perfil Profissiográfico Previdenciário PPP, através das informações de empregado fornecidas pela Gdhus; 2.14 Emissão de pareceres técnicos sobre condições de insalubridade e periculosidade; 2.15 Acompanhamento e/ou fiscalização da realização de serviços com riscos significativos em qualquer Unidade Operacional da Cagece; 2.16 Promoção e organização de atividades voltadas a melhoria de qualidade de vida dos colaboradores; 2.17 Desenvolvimento e implantação de programa continuado à Assistência Social; 2.18 Desenvolvimento e execução de políticas, de melhoria da qualidade de vida dos empregados; 2.19 Diagnóstico da situação de conflito, quando solicitada, conduzindo o processo decisório de solução do problema, articulando pessoas e recursos; 2.20 Desenvolvimento e operacionalização de instrumentos e abordagens de processos de mudanças; 2.21 Acompanhamento dos pedidos de aposentadoria especial, dando o devido encaminhamento às solicitações;
2.22 Elaboração do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO e coordenação da sua implementação através do Coordenador Médico do Trabalho; 2.23 Coordenação de todas as ações do PCMSO, exames, acidentes, doenças ocupacionais, campanhas de promoção de saúde e prevenção de doenças, guardar prontuários por 20 anos, elaboração do relatório anual, realização de exames ou encaminhamento dos empregados ao profissional médico familiarizado com os princípios das patologias ocupacionais, encaminhamento dos exames complementares a profissionais/entidades capazes, equipados e qualificados; 2.24 Execução e realização da anamnese (entrevista) ocupacional, exame físico, solicitação e leitura de exames complementares e definição da aptidão para funções; 2.25 Realização de exames de saúde ocupacional, admissional, periódico, de retorno ao trabalho, de mudança de função e demissional; 2.26 Emissão da Comunicação de Acidente de Trabalho -CAT e acompanhamento dos casos de acidente e/ou doença ocupacional; 2.27 Emissão de parecer e laudo técnico quando necessário sobre locais insalubres; 2.28 Solicitação e planejamento da aquisição de medicamentos de primeiros socorros para suprir as Unidades da Capital e Interior.
SUPERVISÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAS 1.0 Subordinação Subordina-se à Gapes. 2.0 Atribuições 2.1 Controle e manutenção do registro da movimentação de pessoal (admissões, transferências e desligamentos); 2.2 Manutenção atualizada dos Registros de Empregados e as Carteiras de Trabalho e Previdência Social CTPS; 2.3 Atualização das informações cadastrais e o histórico funcional dos empregados da Cagece; 2.4 Elaboração da Folha de Pagamento dos empregados, estagiários e beneficiários de pensão alimentícia; 2.5 Desenvolvimento das atividades de recrutamento e seleção de estagiários da empresa; 2.6 Aplicação e acompanhamento da atualização da Legislação Trabalhista, Previdenciária e Tributária vigente e das normas internas aplicáveis à administração de Pessoas; 2.7 Fornecimento de dados para a elaboração e renovação do Acordo Coletivo de Trabalho; 2.8 Acompanhamento e controle dos contratos e convênios pertinentes á área de pessoas; 2.9 Realização do acompanhamento das cláusulas estabelecidas no Acordo Coletivo de Trabalho vigente; 2.10 Elaboração e acompanhamento do Plano de Férias dos empregados e estagiários;
2.11 Realização dos controles das Obrigações Sociais; 2.12 Acompanhamento e fiscalização da operacionalização do plano de benefícios dos empregados da Cagece; 2.13 Disponibilização das informações sobre a administração de Recursos Humanos aos empregados e gestores da Cagece; 2.14 Fomentação da comunicação interna, quanto aos aspectos inerentes à remuneração e benefícios ofertados pela Companhia.
SUPERVISÃO DE SERVIÇO SOCIAL 1.0 Subordinação Subordina-se à Gapes. 2.0 Atribuições 2.1 Prestação das orientações sociais a empregados e dependentes, com os devidos encaminhamentos; 2.2 Formação, facilitação e acompanhamento de grupos; 2.3 Elaboração, coordenação, execução e avaliação dos planos, programas e projetos que sejam do âmbito de atuação do Serviço Social; 2.4 Orientação, avaliação e supervisão de estagiários de Serviço Social; 2.5 Acompanhamentos hospitalares e/ou domiciliares a empregados e dependentes; 2.6 Informação e orientação dos empregados para requisição dos benefícios que lhe são de direito; 2.7 Desenvolvimento dos estudos e apresentação das propostas de políticas para a melhoria da qualidade de vida dos empregados, junto ao Comitê de Responsabilidade Sócio-Ambiental; 2.8 Diagnóstico da situação de conflito, conduzindo o processo decisório de solução do problema, articulando pessoas e recursos; 2.9 Desenvolvimento e operacionalização instrumentos e abordagens de processos de mudanças.