Versão completa do curso Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online O presente documento compreende a informação correspondente a todas as secções da Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online Departamento de Estatística Banco de Portugal +351 707 201 409 ddebp.reporte@bportugal.pt Versão de 19 de Março de 2013
ÍNDICE Versão completa do curso... 1 Índice... 2 Índice de Figuras... 5 Índice de Tabelas... 9 Introdução... 11 Apresentação... 12 Comunicação de Operações e Posições com o Exterior (COPE)...12 Formação Online...13 Informação a reportar... 14 Objetivos... 15 Numa ótica macroeconómica...15 Na perspetiva das empresas...15 Entidades... 16 Calendário... 17 Reporte passo a passo... 18 Perfil A...18 Perfil B...18 Perfil A... 19 Fluxograma... 20 Fluxo de trabalho associado ao Perfil A...20 Passo 1 - Iniciar sessão na Área de Empresa... 21 Detalhes adicionais...24 Passo 2 - Na Aplicação de Recolha, registar as operações e posições com o exterior... 27 Detalhes adicionais...33 Passo 3 - Avaliar e retificar os erros e alertas apresentados pela Aplicação... 36 Detalhes adicionais...43 Passo 4 - Submeter informação através da Aplicação... 48 Passo 5 - Consultar ficheiro de resposta do Banco de Portugal... 51 Detalhes adicionais...54 Passo 6 - Fechar sessão na Área de Empresa... 59 Perfil B... 60 Fluxograma... 61 Fluxo de trabalho associado ao Perfil B...61 Passo 1 - Criar ficheiro com as operações e posições com o exterior em formato XML... 62 Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 2
Detalhes adicionais...62 Passo 2 - Iniciar sessão na Área de Empresa... 66 Detalhes adicionais...69 Passo 3 - Submeter informação... 72 Detalhes adicionais...73 Passo 4 - Consultar ficheiro de resposta do Banco de Portugal... 77 Detalhes adicionais...80 Passo 5 - Fechar sessão na Área de Empresa... 85 Casos Práticos... 86 Importação de mercadorias... 87 Exportação de mercadorias, recebimento a 60 dias... 88 Importação de mercadorias, com pagamentos desfasados... 90 Aquisição de imóveis... 96 Aquisição de moeda estrangeira... 97 Transferência entre contas... 98 Aquisição de obrigações pela sociedade gestora... 99 Emissão de papel comercial... 100 Amortização de um empréstimo externo... 103 Cash pooling... 107 Constituição de sucursal, empréstimo e aumento de capital... 108 Conta de compensação... 115 Setores Específicos... 120 Construção... 121 Classificação de serviços de construção... 121 Construção pontual em Portugal... 123 Construção pontual no exterior... 127 Construção permanente em Portugal... 131 Construção permanente no exterior... 135 Atividades de construção de partes relacionadas... 138 Casos especiais... 139 Hotéis e empreendimentos turísticos... 142 Classificação de serviços de construção... 142 Construção permanente no exterior... 143 Atividades de construção de partes relacionadas... 146 Casos especiais... 147 Agências de viagens e operadores turísticos... 150 Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 3
Classificação de serviços de construção... 150 Construção pontual em Portugal... 152 Construção pontual no exterior... 156 Construção permanente em Portugal... 160 Companhias aéreas... 164 Classificação dos serviços de transporte aéreo... 164 Reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 167 Anexos... 179 Anexo I Conjunto de campos... 180 Características dos campos da COPE (operações e posições com o exterior)... 180 Anexo II FAQs associadas às COPE... 186 Área de Empresa... 186 Conceitos... 188 Campos Específicos... 189 Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 4
ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1: Fluxograma de trabalho do perfil A...20 Figura 2: Fluxograma do passo 1 Iniciar sessão na Área de Empresa...21 Figura 3: Passo 1.1 - Aceder à Área de Empresa...21 Figura 4: Passo 1.2 - Iniciar sessão...22 Figura 5: Passo 1.3 - Selecionar modo de autenticação...23 Figura 6: Passo 1.4 - Preencher utilizador e senha...24 Figura 7: Fluxograma do passo 2 Na Aplicação de Recolha, registar as operações e posições com o exterior...27 Figura 8: Passo 2.1 - Aceder à Aplicação de Recolha...28 Figura 9: Passo 2.2 - Aguardar que o sistema abra uma nova página...29 Figura 10: Passo 2.3 - Selecionar a empresa a que se referem os dados...29 Figura 11: Passo 2.4 - Selecionar o período a que se referem os dados...30 Figura 12: Passo 2.5 a) - Registar as operações e posições com o exterior - utilizar COL...31 Figura 13: Passo 2.5 b) - Registar as operações e posições com o exterior - criar COPE...32 Figura 14: Fluxograma do passo 3 Avaliar e retificar os erros e alertas apresentados pela Aplicação...36 Figura 15: Passo 3.1 a) - Selecionar botão Filtrar COPE...37 Figura 16: Passo 3.1 b) - No campo Estado selecionar primeiro a hipótese INV Inválida...38 Figura 17: Passo 3.1 c) - Selecionar depois a hipótese VAA- Válida com alertas...39 Figura 18: Passo 3.2 - Editar a COPE com erros ou alertas...40 Figura 19: Passo 3.3 - Proceder à correção dos campos incorretamente preenchido...41 Figura 20: Passo 3.4 - Gravar as correções...42 Figura 21: Fluxograma do processo de submissão do ficheiro de dados...43 Figura 22: Fluxograma da avaliação individual de cada registo...46 Figura 23: Fluxograma do passo 4 Submeter informação através da Aplicação...48 Figura 24: Passo 4.1 - Guardar ficheiro...48 Figura 25: Passo 4.2 - Submeter informação...49 Figura 26: Fluxograma do passo 5 Consultar ficheiro de resposta do Banco de Portugal...51 Figura 27: Passo 5.1 - Receber notificação por email...52 Figura 28: Passo 5.2 - Aceder ao ficheiro de resposta...53 Figura 29: Passo 5.3 - Consultar ficheiro de resposta...54 Figura 30: Esquema da estrutura do ficheiro de resposta...55 Figura 31: Esquema da secção de controlo do ficheiro de resposta...55 Figura 32: Esquema da secção de resultado do ficheiro de resposta...56 Figura 33: Esquema da secção COPE do ficheiro de resposta...58 Figura 34: Fechar sessão na Área de Empresa...59 Figura 35: Fluxograma de trabalho do perfil B...61 Figura 36: Fluxograma do passo 1 Iniciar sessão na Área de Empresa...62 Figura 37: Esquema do fluxo da informação de controlo...63 Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 5
Figura 38: Esquema do fluxo dos dados relativos ao registo da operação/posição das COPE...64 Figura 39: Fluxograma do passo 2 Iniciar sessão na Área de Empresa...66 Figura 40: Passo 2.1 - Aceder à Área de Empresa...66 Figura 41: Passo 2.2 - Iniciar sessão...67 Figura 42: Passo 2.3 - Selecionar modo de autenticação...68 Figura 43: Passo 2.4 - Preencher utilizador e senha...69 Figura 44: Fluxograma do passo 3 Submeter informação através da Aplicação...72 Figura 45: Passo 3 - Submeter informação...73 Figura 46: Esquema da avaliação individual de cada registo...75 Figura 47: Fluxograma do passo 4 Consultar ficheiro de resposta do Banco de Portugal...77 Figura 48: Passo 4.1 - Receber notificação por email...78 Figura 49: Passo 4.2 - Aceder ao ficheiro de resposta...79 Figura 50: Passo 4.3 - Consultar ficheiro de resposta...80 Figura 51: Esquema da estrutura do ficheiro de resposta...81 Figura 52: Esquema da secção de controlo do ficheiro de resposta...81 Figura 53: Esquema da secção de resultado do ficheiro de resposta...82 Figura 54: Esquema da secção COPE do ficheiro de resposta...84 Figura 55: Fechar sessão na Área de Empresa...85 Figura 56: Exemplo da importação de mercadorias...87 Figura 57: COPE de importação de mercadorias...87 Figura 58: Exemplo de exportação de mercadorias, recebimento a 60 dias...88 Figura 59: COPE Julho Créditos Comerciais...88 Figura 60: COPE Julho Créditos Comerciais...89 Figura 61: Exemplo de importação de mercadorias, com pagamentos desfasados...90 Figura 62: COPE Agosto 2013 Montante 10 000...91 Figura 63: COPE Novembro 2013 Montante 90 000...92 Figura 64: COPE Agosto 2013 Montante 10 000 (créditos comerciais concedidos)...93 Figura 65: COPE Setembro 2013 Montante 90 000...94 Figura 66: COPE Outubro 2013 Montante 90 000...95 Figura 67: Exemplo de aquisição de imóveis...96 Figura 68: COPE de aquisição de imóveis...96 Figura 69: Exemplo de aquisição de moeda estrangeira...97 Figura 70: Exemplo de transferência entre contas...98 Figura 71: COPE de transferência entre contas...98 Figura 72: Exemplo de aquisição de obrigações pela sociedade gestora...99 Figura 73: COPE de aquisição de obrigações pela sociedade gestora...99 Figura 74: Exemplo de emissão de papel comercial... 100 Figura 75: COPE de Saída... 101 Figura 76: COPE de Entrada... 102 Figura 77: Exemplo de amortização de um empréstimo externo... 103 Figura 78: COPE de 1 milhão de euros... 104 Figura 79: COPE de 0.5 milhões de euros... 105 Figura 80: COPE de 74 milhões de euros... 106 Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 6
Figura 81: Exemplo de cash pooling... 107 Figura 82: COPE de transferência entre contas... 107 Figura 83: Exemplo de constituição de sucursal, empréstimo e aumento de capital... 108 Figura 84: COPE do tipo S, CCE: H1022... 109 Figura 85: COPE do tipo S da CCE L1221... 110 Figura 86: COPE do tipo S da CCE L1221... 111 Figura 87: COPE do tipo E da CCE H1023... 112 Figura 88: COPE do CCE L1221 de Agosto de 2014... 113 Figura 89: COPE do CCE L1221 de Setembro de 2014 a Abril de 2015... 114 Figura 90: Exemplo de conta de compensação... 115 Figura 91: COPE no montante de 10 000 euros... 117 Figura 92: COPE no montante de 6 000 euros... 118 Figura 93: COPE no montante de 4000 euros (liquidação de saldos de compensação)... 119 Figura 94: Códigos de classificação estatística... 121 Figura 95: Árvore de classificação dos serviços de construção... 122 Figura 96: Construção pontual em Portugal... 123 Figura 97: Exemplo 1 de uma construção pontual em Portugal... 123 Figura 98: Exemplo 2 de uma construção pontual em Portugal... 125 Figura 99: Exemplo 3 de uma construção pontual em Portugal... 126 Figura 100: Construção pontual no exterior... 127 Figura 101: Exemplo 4 de uma construção pontual no exterior... 127 Figura 102: Exemplo 5 de uma construção pontual no exterior... 129 Figura 103: Exemplo 6 de uma construção pontual no exterior... 130 Figura 104: Construção permanente em Portugal... 131 Figura 105: Exemplo 7 de uma construção permanente em Portugal... 131 Figura 106: Exemplo 8 de uma construção permanente em Portugal... 133 Figura 107: Exemplo 9 de uma construção permanente em Portugal... 134 Figura 108: Construção permanente no exterior... 135 Figura 109: Exemplo 10 de uma construção permanente no exterior... 135 Figura 110: Exemplo 11 de uma construção permanente no exterior... 137 Figura 111: Exemplo 12 de uma construção permanente no exterior... 138 Figura 112: Caso especial 1... 139 Figura 113: Caso especial 2... 140 Figura 114: Códigos de classificação estatística... 142 Figura 115: Construção permanente no exterior... 143 Figura 116: Exemplo 10 de uma construção permanente no exterior... 143 Figura 117: Exemplo 11 de uma construção permanente no exterior... 145 Figura 118: Exemplo 12 de uma construção permanente no exterior... 146 Figura 119: Caso especial 1... 147 Figura 120: Caso especial 2... 148 Figura 121: Códigos de classificação estatística... 150 Figura 122: Árvore de classificação dos serviços de construção... 151 Figura 123: Construção pontual em Portugal... 152 Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 7
Figura 124: Exemplo 1 de uma construção pontual em Portugal... 152 Figura 125: Exemplo 2 de uma construção pontual em Portugal... 154 Figura 126: Exemplo 3 de uma construção pontual em Portugal... 155 Figura 127: Construção pontual no exterior... 156 Figura 128: Exemplo 4 de uma construção pontual no exterior... 156 Figura 129: Exemplo 5 de uma construção pontual no exterior... 158 Figura 130: Exemplo 6 de uma construção pontual no exterior... 159 Figura 131: Construção permanente em Portugal... 160 Figura 132: Exemplo 7 de uma construção permanente em Portugal... 160 Figura 133: Exemplo 8 de uma construção permanente em Portugal... 162 Figura 134: Exemplo 9 de uma construção permanente em Portugal... 163 Figura 135: Classificação dos serviços de transporte aéreo... 165 Figura 136: Serviço de transporte de mercadorias vendas diretas... 165 Figura 137: Serviço de transporte de mercadorias vendas CASS/BSP... 166 Figura 138: Serviço de transporte de mercadorias vendas agentes não CASS/BSP... 166 Figura 139: Serviço de transporte de mercadorias operações com outras companhias aéreas... 166 Figura 140: Exemplo 1 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 167 Figura 141: Exemplo 2 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 168 Figura 142: Exemplo 3 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 169 Figura 143: Exemplo 4 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 170 Figura 144: Exemplo 5 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 171 Figura 145: Exemplo 6 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 172 Figura 146: Exemplo 7 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 173 Figura 147: Exemplo 8 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 174 Figura 148: Exemplo 9 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 175 Figura 149: Exemplo 10 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 175 Figura 150: Exemplo 11 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 176 Figura 151: Exemplo 12 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 177 Figura 152: Exemplo 13 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 178 Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 8
ÍNDICE DE TABELAS Tabela 1: Tabela com os elementos e respetiva descrição da secção de controlo do ficheiro de resposta...56 Tabela 2: Tabela com os elementos e respetiva descrição da secção de resultado do ficheiro de resposta...57 Tabela 3: Tabela com os elementos e respetiva descrição da secção COPE do ficheiro de resposta...57 Tabela 4: Tabela com as variáveis da informação de controlo...63 Tabela 5: Tabela com as variáveis dos dados relativos ao registo da operação/posição das COPE...64 Tabela 6: Tabela com os elementos e respetiva descrição da secção de controlo do ficheiro de resposta...82 Tabela 7: Tabela com os elementos e respetiva descrição da secção de resultado do ficheiro de resposta...83 Tabela 8: Tabela com os elementos e respetiva descrição da secção COPE do ficheiro de resposta...83 Tabela 9: Tabela com os dados da COPE correspondentes à importação de mercadorias com pagamentos desfasados...90 Tabela 10: Tabela com os dados da COPE correspondentes à emissão de papel comercial... 100 Tabela 11: Tabela com os dados da COPE correspondentes à amortização de um empréstimo externo... 103 Tabela 12: Tabela com os dados da COPE correspondentes à constituição de uma sucursal, concessão de empréstimo e conversão do empréstimo em aumento de capital... 108 Tabela 13: Tabela com os dados da COPE correspondentes à conta de compensação... 116 Tabela 14: Construção pontual em Portugal exemplo 1... 124 Tabela 15: Construção pontual em Portugal exemplo 2... 125 Tabela 16: Construção pontual em Portugal exemplo 3... 126 Tabela 17: Construção pontual no exterior exemplo 4... 128 Tabela 18: Construção pontual no exterior exemplo 5... 129 Tabela 19: Construção pontual no exterior exemplo 6... 130 Tabela 20: Construção permanente em Portugal exemplo 7... 132 Tabela 21: Construção permanente em Portugal exemplo 8... 133 Tabela 22: Construção permanente em Portugal exemplo 9... 134 Tabela 23: Construção permanente no exterior exemplo 10... 136 Tabela 24: Construção permanente no exterior exemplo 11... 137 Tabela 25: Construção permanente no exterior exemplo 12... 138 Tabela 26: Caso especial 1... 140 Tabela 27: Caso especial 2... 141 Tabela 28: Construção permanente no exterior exemplo 10... 144 Tabela 29: Construção permanente no exterior exemplo 11... 145 Tabela 30: Construção permanente no exterior exemplo 12... 146 Tabela 31: Caso especial 1... 148 Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 9
Tabela 32: Caso especial 2... 149 Tabela 33: Construção pontual em Portugal exemplo 1... 153 Tabela 34: Construção pontual em Portugal exemplo 2... 154 Tabela 35: Construção pontual em Portugal exemplo 3... 155 Tabela 36: Construção pontual no exterior exemplo 4... 157 Tabela 37: Construção pontual no exterior exemplo 5... 158 Tabela 38: Construção pontual no exterior exemplo 6... 159 Tabela 39: Construção permanente em Portugal exemplo 7... 161 Tabela 40: Construção permanente em Portugal exemplo 8... 162 Tabela 41: Construção permanente em Portugal exemplo 9... 163 Tabela 42: Exemplo 1 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 167 Tabela 43: Exemplo 2 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 168 Tabela 44: Exemplo 3 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 169 Tabela 45: Exemplo 4 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 170 Tabela 46: Exemplo 5 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 171 Tabela 47: Exemplo 6 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 172 Tabela 48: Exemplo 7 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 173 Tabela 49: Exemplo 8 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 174 Tabela 50: Exemplo 9 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 175 Tabela 51: Exemplo 10 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 175 Tabela 52: Exemplo 11 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 176 Tabela 53: Exemplo 12 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 177 Tabela 54: Exemplo 13 do reporte das operações relacionadas com o transporte aéreo... 178 Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 10
Introdução Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 11
APRESENTAÇÃO Comunicação de Operações e Posições com o Exterior (COPE) A comunicação das operações e posições com o exterior consiste no envio mensal de informação ao Banco de Portugal, por parte de pessoas coletivas residentes 1 em Portugal, para a compilação das estatísticas externas 2 portuguesas. Fazem parte destas estatísticas a Balança de Pagamentos 3, a Posição de Investimento Internacional 4 e a Dívida Externa 5. 1 Consideram-se residentes em Portugal as entidades que tenham um centro de interesse económico no território português. Por contraposição, consideram-se agentes económicos não residentes aqueles que têm um centro de interesse fora do território económico português, ou que operam dentro deste apenas numa base temporária (por regra, menos de um ano). São também considerados não residentes as embaixadas e consulados de outros países, situados em Portugal, bem como os organismos internacionais, incluindo bancos internacionais como o Banco de Pagamentos Internacionais e o Banco Europeu de Investimento. As zonas francas da Madeira e dos Açores, também denominadas off-shore, devem ser consideradas como território económico português. 2 As estatísticas externas integram as estatísticas oficiais produzidas pelo Banco de Portugal, e pretendem retratar o relacionamento de Portugal com o exterior. Deste conjunto podem destacar-se três domínios estatísticos que se encontram interligados: as estatísticas da Balança de Pagamentos, da Posição de Investimento Internacional e da Dívida Externa. 3 As estatísticas da Balança de Pagamentos traduzem as transações económicas e financeiras ocorridas entre residentes em Portugal e não residentes, durante um determinado período de tempo. Estas transações podem envolver bens, serviços, rendimentos, transferências sem contrapartidas (tais como dádivas ou remessas) e disponibilidades ou responsabilidades financeiras face a entidades não residentes em Portugal. 4 As estatísticas da Posição de Investimento Internacional traduzem stocks face ao exterior de ativos e passivos financeiros, num determinado momento no tempo. As diferenças entre posições de períodos consecutivos refletem transações económicas e financeiras, variações de preço, variações cambiais e outros ajustamentos que afetam o valor de ativos e/ou passivos durante o período em causa. 5 As estatísticas da Dívida Externa traduzem a dívida de Portugal face ao exterior considerando ativos e passivos financeiros sob a forma de depósitos, empréstimos e títulos de dívida. Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 12
As operações 6 com o exterior são todas as operações económicas e financeiras com entidades estrangeiras e as posições 7 referem-se a saldos em final de mês relativos a depósitos, empréstimos ou créditos comerciais face ao exterior. A COPE é regulamentada pela Instrução do Banco de Portugal n.º 27/2012, de 17 de setembro. Formação Online Nestas páginas é disponibilizado o conteúdo do Manual de Procedimentos e ferramentas de apoio para orientar as empresas na Comunicação das Operações e Posições com o Exterior ao Banco de Portugal. Informação a reportar Objetivos Entidades Calendário Reporte passo a passo 6 No contexto das estatísticas externas, designa-se por operação qualquer transação efetuada por entidades residentes em Portugal que origine ou extinga, total ou parcialmente, disponibilidades ou responsabilidades face ao exterior. Este conceito engloba também as transações que impliquem a transferência de um direito de propriedade ou a prestação de um serviço. 7 No contexto das estatísticas externas, designa-se por posição o stock de ativos e/ou passivos financeiros de entidades Portuguesas face a não residentes, num determinado momento no tempo, designadamente, no final do mês de referência. Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 13
INFORMAÇÃO A REPORTAR São reportadas todas as operações e posições com o exterior. Em concreto devem ser reportadas: Operações com entidades não residentes em Portugal (importações, exportações, prestação de serviços, aquisição de títulos, ), à exceção de operações relacionadas com deslocações, estadas e transportes que constituam despesas auxiliares à atividade das entidades residentes. Operações com entidades residentes que alterem o saldo da sua conta externa Posições (saldos) face a entidades não residentes em Portugal (depósitos, empréstimos e créditos comerciais) Na comunicação de operações e posições com o exterior (COPE) as empresas preenchem um conjunto de campos 8 de acordo com a operação / posição especifica a comunicar. Como exemplos de apoio, são mostrados vários casos práticos 9. 8 Ver Anexo I Conjunto de campos. 9 Ver documento PDF Casos Práticos. Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 14
OBJETIVOS O reporte das operações e posições com o exterior tem como objetivo a compilação das estatísticas da Balança de Pagamentos, da Posição de Investimento Internacional e da Dívida Externa. Estas estatísticas constituem instrumentos indispensáveis para a definição e avaliação dos resultados de várias políticas macroeconómicas, assumem relevância estratégica no processo de tomada de decisão dos agentes económicos e são importantes para a realização de estudos económicos. Numa ótica macroeconómica São indispensáveis para a condução e monitorização das políticas monetária, cambial e orçamental; Medem a necessidade ou capacidade de financiamento da economia e o seu grau de abertura ao exterior; São relevantes para a gestão das disponibilidades externas do País; Contribuem para a análise da competitividade externa da economia e para a definição de políticas no âmbito do investimento direto do exterior em Portugal e de Portugal no exterior. Na perspetiva das empresas Permitem a análise de quotas de mercado por diversas dimensões (por exemplo, por setor, por mercado e por tipo de operação); Servem de apoio à gestão empresarial, nomeadamente a decisões de investimento e de entrada em novos mercados. Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 15
ENTIDADES A obrigação de comunicação de informação estatística sobre operações e posições com o exterior recai sobre todas as pessoas coletivas residentes em Portugal, ou que nele exerçam a sua atividade, que efetuem operações económicas ou financeiras com o exterior ou que realizem operações cambiais. Estão isentas as entidades que apresentem um total anual de operações económicas e financeiras com o exterior inferior a 100 000 euros, considerando o total de entradas e de saídas. As entidades que iniciem atividade ou que estejam abrangidas pela referida isenção e que apresentem num determinado mês um total de operações económicas e financeiras com o exterior superior a 100 000 euros, considerando o total de entradas e de saídas, devem iniciar o reporte num prazo de 4 meses, com informação referente aos meses entretanto decorridos. Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 16
CALENDÁRIO O reporte das operações e posições com o exterior tem periodicidade mensal e decorre até ao 15º dia útil após o final do mês de referência dos dados. O primeiro reporte é realizado entre janeiro de 2013 e abril de 2013 com informação referente ao mês anterior, para todas as entidades à exceção dos bancos. As entidades que se encontrem em condições de iniciar o reporte antes de abril de 2013 podem fazê-lo, devendo comunicar essa intenção ao Banco de Portugal, através do endereço ddebp.reporte@bportugal.pt. Empresas que mais tarde iniciem relações com o exterior darão início ao reporte na decorrência desse facto. De 1 de outubro a 31 de março de 2013 as empresas poderão realizar testes através da Área de Empresa. Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 17
REPORTE PASSO A PASSO O reporte de operações e posições com o exterior deve ser efetuado a partir da Área de Empresa. A forma de o realizar está associada ao perfil do reportante, definido a partir das seguintes variáveis: Número de operações com o exterior; Forma preferencial/disponível para o reporte. Perfil A Número de operações com o exterior: baixo Forma preferencial/disponível para o reporte: recurso à aplicação de recolha Esta solução de reporte está sustentada na utilização de uma Aplicação de Recolha, a qual permite a criação direta dos registos a reportar, numa base registo a registo (ou equivalente), por introdução direta dos dados ou utilizando a informação disponibilizada pelos bancos com os quais se relaciona para liquidar essas operações. Perfil B Número de operações com o exterior: elevado Forma preferencial/disponível para o reporte: criação de ficheiro XML Esta solução de reporte está sustentada na utilização de ficheiros de dados (XML) gerados a partir dos sistemas internos da empresa. NOTA: As empresas poderão adotar estratégias mistas em que reportem algumas operações utilizando a Aplicação de Recolha e, outras, utilizando um ficheiro XML. Nestes casos deverão consultar a informação associada a ambos os perfis. Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 18
Perfil A Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online 19
FLUXOGRAMA Fluxo de trabalho associado ao Perfil A Figura 1: Fluxograma de trabalho do perfil A Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online Perfil A 20
PASSO 1 - INICIAR SESSÃO NA ÁREA DE EMPRESA Figura 2: Fluxograma do passo 1 Iniciar sessão na Área de Empresa 1.1. Aceder à Área de Empresa, diretamente através do endereço eletrónico www.bportugal.pt/pt-pt/areaempresa ou através do sítio do Banco de Portugal na internet www.bportugal.pt, através do botão do lado direito ("Área de Empresa") Figura 3: Passo 1.1 - Aceder à Área de Empresa Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online Perfil A 21
1.2. Iniciar sessão através do botão ("Iniciar sessão") no topo da página. Figura 4: Passo 1.2 - Iniciar sessão Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online Perfil A 22
1.3. Selecionar a opção Selecionar modo de autenticação > Serviços a empresas> Autenticação com credenciais de acesso ao Portal das Finanças Figura 5: Passo 1.3 - Selecionar modo de autenticação Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online Perfil A 23
1.4. Preencher com o número de contribuinte e a senha de acesso da empresa (credenciais usadas no acesso ao Portal das Finanças) e colocar uma pica a autorizar que a informação seja fornecida ao Banco de Portugal. Figura 6: Passo 1.4 - Preencher utilizador e senha Detalhes adicionais Em caso de erro O seu browser 10 pode estar a impedir o acesso à aplicação. Para tal deverá considerar o sítio do Banco de Portugal (www.bportugal.pt) como um sítio seguro. Primeiro acesso à Área de Empresa Aceder à Área de Empresa, diretamente através do endereço eletrónico www.bportugal.pt/pt-pt/areaempresa ou através do sítio do Banco de Portugal na internet www.bportugal.pt, e clicar no botão do lado direito. 10 Programa de acesso e navegação na Internet. Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online Perfil A 24
Iniciar sessão carregando, no topo da página, no botão Iniciar sessão, selecionar a opção Serviço a empresas> Autenticação com credenciais de acesso ao Portal das Finanças, e preencher com o número de contribuinte e a senha de acesso da empresa. ATENÇÃO: Não há qualquer troca de informação entre o Banco de Portugal e a Autoridade Tributária, sendo apenas utilizado o serviço de autenticação disponibilizado por esta entidade. Introduzir/atualizar os dados do utilizador, o que implica selecionar, no menu do lado esquerdo Informação do utilizador> Dados do utilizador. O utilizador é direcionado para um formulário onde deve inserir um conjunto de informações sobre o utilizador principal: nome, morada (profissional), e-mail, telefone, posição na empresa (função ou cargo exercido na empresa). Após a inserção da resposta à pergunta de proteção selecionar Submeter, podendo verificar no topo da página a mensagem de confirmação da submissão. Confirmar/atualizar os dados da empresa, o que implica, selecionar, no menu do lado esquerdo Informação do utilizador> Dados da empresa. O utilizador é direcionado para um formulário onde deve confirmar a informação preenchida e, quando aplicável, completá-la. Após a inserção da resposta à pergunta de proteção selecionar Submeter, podendo verificar no topo da página a mensagem de confirmação da submissão. De salientar que esta atualização apenas é possível ao utilizador master da empresa e os dados deverão ser atualizados sempre que aplicável. Adicionalmente, se pretender conceder acesso a novos utilizadores ou consultar, alterar ou remover acessos já concedidos, deverá utilizar a facilidade Gestão de Subscrições. A opção a seguir no menu é Informação do utilizador> Gestão de subscrições. É através desta opção que deverá nomear os interlocutores qualificados para a comunicação de operações e posições com o exterior, também designados por interlocutores do serviço. No caso da concessão de novos acessos deverá ainda selecionar Novas subscrições. Área de empresa A Área de Empresa é um canal privilegiado de comunicação bidirecional entre o Banco de Portugal e as empresas, através do qual são disponibilizados de forma gratuita um conjunto de Comunicação de Operações com o Exterior (COPE) formação online Perfil A 25