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PREZADO EXPOSITOR, O presente Manual d Expsitr fi elabrad para frnecer a Expsitr e seus cntratads tdas as infrmaçõesnecessárias para uma bem sucedida participaçã n event. O manual está dispnível para dwnlad, impressã e leitura. O preenchiment e remessa ds frmuláris de serviçs será feit exclusivamente via Internet, que irá agilizar e facilitar as slicitações. A senha para acess a Manual e Frmuláris será enviada pr e-mail. Fique atent as prazs, nrmas estabelecidas, direits e brigações d Expsitr. Eles sã fundamentais para garantir perfeit andament d event. Atencisamente, Cmissã Organizadra - FENAF 2013 Assciaçã Brasileira de Fundiçã ABIFA 2
COMISSÃO ORGANIZADORA FENAF 2013 Prmçã e Organizaçã: Assciaçã Brasileira de Fundiçã - ABIFA Av. Paulista, 1274, 21º andar, 01310-925, Cerqueira César, Sã Paul, SP Telefne: 55 11 3549-3344 Fax: 55 11 3549-3355 E-mail: rdeus@abifa.rg.br Cntat: Rbert J Deus Cmercializaçã Central de Cmercializaçã ABIFA Cntat: Eduard Madeira Telefnes / Fax: 55 11 3549-3344 / 3549-3355 E-mail: cca@abifa.rg.br 3
LEMBRETES AO EXPOSITOR O nss sucess é seu sucess neste event e para iss: Leia atentamente td Manual d Expsitr que acaba de ter em mãs; Preencha e envie tds s frmuláris deste Manual respeitand as datas limites. Divulgar sua participaçã na FENAF via carta, e-mail, impresss, reuniões na empresa, revistas em que a empresa anuncia, nacinal e internacinalmente; Enviar s cnvites as seus clientes atuais, as pssíveis futurs clientes, as seus frnecedres e prestadres de serviçs; Se sua empresa ptu pr área livre, cntratar mntadra cm antecedência; Frnecer cópia d Manual à sua Mntadra cntratada, exigind atendiment às nrmas estabelecidas n mesm; Relacinar prduts e serviçs que serã expsts n estande; Prvidenciar material de divulgaçã que irá para estande flhets, cartazes, painéis, brindes, press-releases; Imprtaçã de máquinas, equipaments e utrs para a expsiçã verificar e definir cm bastante antecedência; Prvidenciar cntrataçã de serviçs terceirizads recepcinistas, garçns, intérpretes, buffet, etc, u cntratar s serviçs ficiais preenchend s respectivs frmuláris. Fazer segur de seu estande, prduts e equipaments; Definir escala e treinar s funcináris que darã atendiment n estande; Definir transprte ida e vlta de seu pessal, se necessári; Definir transprte/remessa e retrn à empresa de maquináris, equipaments, impresss; Fazer reservas de htel para seus cnvidads e representantes, se necessári; Slicitar linha telefônica para estande; Slicitar as credenciais para estacinament n Exp Center Nrte; Reclher taxa d ECAD se necessári. 4
ÍNDICE: 1. PRAZOS E HORÁRIOS 6 1.1 - Mntagem, funcinament, desmntagem de estandes - Pavilhões Verde e Vermelh: 6 2. DATAS FINAIS DE ENTREGA DOS FORMULÁRIOS 7 3. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO 8 4. CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR (CAEx) HORÁRIOS 8 5. CONVITES PARA VISITANTES 8 5.1 - Retirada ds cnvites: 8 6. ESTACIONAMENTO 8 6.1 - Visitantes: 8 6.2 - Expsitres: 8 6.3 - Prestadres de Serviç Oficiais: 9 6.4 - Carga e descarga: 9 7. OCUPAÇÃO DOS STANDS 9 8. VENDAS E PROMOÇÕES 9 9. SOM AMBIENTE 10 10. COMUNICAÇÃO INTERNA DE VOZ 10 11. ACESSO DE PESSOAL 10 12. SEGURO E RESPONSABILIDADE CIVIL 10 13. NORMAS DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIAS 10 14. SEGURANÇA OFICIAL 11 15. LIMPEZA OFICIAL 11 16. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE TERCEIROS 12 17. CREDENCIAIS 12 17.1 - D expsitr: 12 17.2 - Ds prestadres de serviçs d expsitr: 12 18. MONTADORA ESPECIAL DE ESTANDES 12 20. PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS E PAGAMENTO DAS TAXAS 13 21. SERVIÇOS OFICIAIS 14 21.1 - Mntadras: 14 21.2 - Instalaçã Elétrica e Hidráulica: 14 21.3 Alimentaçã, Buffet para estandes: 14 21.4 Ambulatóri / Enfermaria: 14 21.5 - Segurs: 14 21.6 Carregadres: 14 21.7 - Maleirs: 15 21.8 - Telefnia: 15 22. NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM 15 22.1 - Acess de veículs durante a mntagem e desmntagem: 15 22.2 - Capacidade de carga: 15 22.3 - Entrada e mvimentaçã de equipaments pesads: 15 22.4 Recus e alturas de cnstruçã - Pavilhões branc e verde: 15 22.5 - Elements em balanç: 16 22.6 - Prjet especial: 16 22.7- Prjets cm metragem acima de 80m² 17 22.8 - Ar cndicinad: 18 22.9 - Cabs: 18 22.10 - Ar cmprimid: 18 22.11 - Energia elétrica: 18 22.12 - Hidráulica: 19 22.13 - Desmntagem: 19 23. REGULAMENTO ESPECÍFICO PARA MONTADORAS 20 23.1 - Nrmas gerais: 20 24. TRANSPORTE E DESEMBARAÇO ALFANDEGÁRIO 20 24.1 - Prcediments para remessas estaduais: 20 25. MINISTÉRIO DO TRABALHO 21 25.1 - Empregads da empresa expsitra: 21 25.2 - Empregads da empresa de prestaçã de serviçs a terceirs: 21 25.3 - Trabalhs tempráris: 21 25.4 - Autônms: 21 26. DISPOSIÇÕES FINAIS 21 19. TAXAS OBRIGATÓRIAS 13 5
1. PRAZOS E HORÁRIOS, 1.1 Mntagem, funcinament, desmntagem de estandes - Pavilhões Verde e Vermelh Períds de Funcinament Datas Hráris Entrada de máquinas, equipament pesad e material rdante 10/10 08h00 às 22h00 Mntagem estandes cnstruçã, instalaçã de máquinas e equipaments, acabament. 11/10 a 13/10 08h00 às 22h00 Mntagem estandes limpeza, decraçã 14/10 08h00 às 18h00 Realizaçã d event Feira 15 a 18/10 13h00 às 20h00 Realizaçã d event Cngress 15 a 18/10 08h00 às 13h00 Desmntagem - exclusivamente para retirada de pequens vlumes, mbiliári, eletrônics 18/10 21h00 às 23h00 Desmntagem estandes 18/10 a 20/10 23h01 d dia 18 às 14h00 d dia 20 Cas a mntadra necessite trabalhar além ds hráris acima estipulads, respnsável pela mesma deverá cmparecer a CAEX Centr de Atendiment a Expsitraté as 18h00 d dia anterir para slicitar a prrrgaçã d hrári. O hrári final para a mntagem d estande, acabad, decrad, e área a redr livre e desimpedida,18h00 d dia 14/10 é irrevgável. Na desmntagem hrári final para entrega da área, livre e desimpedida, até as 14h00 d dia 20/10 é irrevgável. Em ist nãacntecend. A Prmtra prvidenciará a retirada de qualquer material e/u instalaçã, crrend s riscs pr cnta d expsitr, sem prejuíz de indenizaçã que venha aser pedida pel Prmtr. Nã será permitid acess de caminhões de mntadras a estacinament d Exp CenterNrte antes das 23h00 d dia 18/10/2013, para inici da desmntagem. Cas s prazs de mntagem e desmntagem sejam descumprids, a mntadra/expsitr, cnfrme severifique, estarã sujeits à cbrança de multa n valr de R$ 2.000,00 (Dis milreais) pr hra deatras. 6
2. DATAS FINAIS DE ENTREGA DOS FORMULÁRIOS Praz final para envi d frmulári nline Cmpetência Frmuláris Praz final para pagament da taxa via blet 20/09/2013 Expsitr Frmulári 02 Slicitaçã de Mntagem Básica Oficial - 27/09/2013 Expsitr Frmulári 01 Infrmações para Catálg Oficial - 27/09/2013 Mntadra Especial Frmulári 04 Credenciais da Mntadra Especial (Nã Oficial) 04/10/2013 27/09/2013 Mntadra Especial Frmulári 05 Taxa de limpeza brigatória 04/10/2013 27/09/2013 Mntadra/Expsitr Frmulári 06 Taxa de Energia Elétrica 04/10/2013 27/09/2013 Mntadra Especial Frmulári 09 Slicitaçã de Hidráulica 04/10/2013 27/09/2013 Expsitr Frmulári 11 Apresentaçã de Prestadres de Serviçs cntratads pel Expsitr - 27/09/2013 Prestadr de Serviçs Frmulári 12 Slicitaçã de Credenciais de serviç 04/10/2013 27/09/2013 Expsitr Frmulári 15 Taxas Municipais Obrigatórias 04/10/2013 04/10/2013 Expsitr Frmulári 03 Apresentaçã de Mntadra Especial e Term de Respnsabilidade - 29/09/2013 Mntadra Especial Envi d Prjet Especial (cm ART quitad) - 04/10/2013 Expsitr Frmulári 07 Slicitaçã de Segurança Oficial - 04/10/2013 Expsitr Frmulári 08 Slicitaçã de Limpeza Oficial - 04/10/2013 Expsitr Frmulári 10 Credenciais de Expsitres - 08/10/2013 Expsitr Frmulári 13 Infrme/Slicitaçã de Mvimentaçã de Equipaments Pesads n Pavilhã - 08/10/2013 Expsitr Frmulári 14 Registr de Entrada de Equipaments - 7
3. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO A FENAF 2013 estará aberta à visitaçã diariamente das 13h00 às 20h00. O Expsitr deverá manter seu stand em funcinament durante td períd da feira, cm pessal habilitad para a sua peraçã. Nta: N períd de realizaçã d event, ar cndicinad será desligad pntualmente às 20h00 e as luzes ds pavilhões às 21h00. 4. CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR (CAEX) HORÁRIOS DE ATENDIMENTO O Centr de Atendiment a Expsitr (CAEX) funcinará ns seguintes hráris: Mntagem: de 10/10/2013 a 14/10/2013, das 08h00 às 18h00 Durante a Feira: 15 a 18 de Outubr, das 08h00 às 20h00 5. CONVITES PARA VISITANTES Cada Expsitr terá direit a 20 cnvites/m² de área adquirida, send mínim 400 cnvites, para serem enviads as seus clientes para a visita à feira. N vers dscnvites expsitr deverá carimbar lg u nme de sua empresa n espaç adequad. Lembrams que credenciament de visitantes também pderá ser efetuad via Internet n site www.fenaf.cm.br, send assim seus cnvidads pderã ptar pr esteprcediment. Observaçã: Cas expsitr necessite de um númer mair de cnvites daquele estipulad acima, deverá slicitá-ls até 15/07/2013, via e-mail:cca@abifa.rg.br 5.1 Retirada ds cnvites: As empresas situadas na Grande Sã Paul deverã retirar s cnvites na sede da Abifa de 27 a 31 de julh/2013, das 10h00 às 17h00, pr pessa prtand autrizaçã escrita da empresa. Para as empresas das utras regiões de Sã Paul e de utrs estads s cnvites serã enviads pel crrei, para endereç frnecid n cntrat. Favr cnfirmar endereç via e-mail. 6. ESTACIONAMENTO O estacinament d Center Nrte é administrad pela Patrpi, que regulamenta us d mesm. Regulament d estacinament: 6.1 Visitantes: Valr d Estacinament para Mtcicletas de visitantes é preç únic, R$ 20,00 (vinte reais). Valr d Estacinament para Autmóveis de visitantes é preç únic, R$ 30,00 (trinta reais). Valr d Estacinament para Ônibus de visitantes é preç únic, R$ 70,00 (setenta reais). 6.2 Expsitres: Os Expsitres pderã adquirir credenciais de estacinament pr um períd equivalente as dias d Event, cm um descnt de 50% (cinqüenta pr cent), prtant de R$ 30,00 (trinta reais) para R$ 15,00 (quinze reais) pr dia, incluind, se necessári, períd de mntagem e desmntagem. 8
Credencial cm descnt será limitada a 02 (duas) pr Empresa Expsitra, independente da quantidade de Stands u metragem ds mesms. O acess será exclusiv pela Rua: Rua Jsé Bernard Pint, 300 (Prtã 13). Nã será permitid acess sem cartã de prximidade e a credencial d veícul (credencial e cartã deverã estar devidamente visíveis). 6.3 Prestadres de Serviç Oficiais: A cmpra de credencial cm 50% (cinqüenta pr cent) de descnt estará cndicinada a entrega da listagem ds prestadres de serviç pela Prmtra d Event, cm antecedência de 05 (cinc) dias a inici da mntagem. Credencial cm descnt será limitada a 02 (duas) pr Empresa 6.4 Carga e descarga: É pribid estacinament e a permanência de veículs na área de carga e descarga, bem cm n interir ds pavilhões e haverá cbrança pela entrada e permanência cnfrme infrmad a seguir e de acrd cm a tabela de preçs existente n lcal: Autmóveis e utilitáris: tlerância de 10 minuts, R$ 10,00 pr hra u fraçã, demais R$ 10,00 (hras seguintes u fraçã); Caminhões, tara até 7 tneladas: tlerância de 15 minuts, R$ 15,00 pr hra u fraçã; Veículs cm tara acima de 7 tneladas: tlerância de 4 hras de cbrança, a partir da 5a. hra R$ 120,00, R$ 30,00 (hras seguintes u fraçã). O acess as pavilhões durante períd de mntagem será pel seguinte lcal: Pavilhã Verde e Vermelh - R. Crnel Marques Ribeir, 200 Prtã 04. Nã será permitid acess de caminhões de mntadras a estacinament d Exp Center Nrte, antes das 23h00 d dia 18/10/2013, para iníci da desmntagem. Maires esclareciments e aquisiçã das credenciais de expsitr deverã ser btidas diretamente cm a administradra: PATROPI Estacinaments Ltda. Rua Jsé Bernard Pint, 300, Sã Paul, SP. Telefne: 55 11 2909-4488, ramais 445 u 448 Cntats: Alessandra. 7. OCUPAÇÃO DOS STANDS O Expsitr deve estar cm seu stand em ttal funcinament, decrad e limp, a partir das 18h00 d dia 14/10/2013. As áreas que nã frem cupadas até 24 hras antes da inauguraçã d event serã cnsideradas abandnadas, ficand s rganizadres autrizads a utilizá-las. Nesse cas Expsitr nã terá reembls d pagament efetuad crrespndente às referidas áreas. É acnselhável que durante funcinament da FENAF expsitr tenha pessal de atendiment n estande antes d hrári de abertura da Feira, às 13h00. Após fechament diári da feira, às 20h00, expsitr deve prvidenciar desligament das luzes e fechament de seu estande. 8. VENDAS E PROMOÇÕES É terminantemente pribida a entrega u distribuiçã de prduts psts a venda u vendids. O Expsitr que pretender realizar qualquer tip de prmçã deverá cnsultar previamente s rganizadres para aprvaçã. Em hipótese alguma será permitid a Expsitr a realizaçã de shws, espetáculs u qualquer utr tip de prmçã que pssam prejudicar a peraçã de utrexpsitr u da FENAF. Qualquer apresentaçã, shw u demnstraçã deve ficar restrita as limites d estande. Nã é permitida a distribuiçã de material prmcinal fra ds limites ds stands. Os rganizadres reservam-se direit de impedir a distribuiçã d material prmcinal, mesm n interir d stand, sempre que este fat estiver casinand distúrbis u aglmerações. 9
9. SOM AMBIENTE A utilizaçã de qualquer tip de snrizaçã pel Expsitr será permitida smente dentr d stand e de tal frma que nã perturbe s vizinhs. O vlume máxim permitid é de 70 decibéis. É pribid a Expsitr, us de qualquer aparelh de amplificaçã para a emissã de mensagens de vendas u prmções. O Expsitr que utilizar música em seu stand deverá reclher taxa específica para : ECAD - Escritóri Central de Arrecadaçã e Distribuiçã de Direits Autrais Av. Paulista, 171, 3º andar, Paraís, Sã Paul, SP. Telefne: 55 11 3287-6722 E-mail: eventssp@ecad.rg.br 10. COMUNICAÇÃO INTERNA DE VOZ O sistema de sm d Exp Center Nrte é de utilizaçã e manipulaçã exclusiva da Prmtra para infrmações gerais e chamadas para s Semináris; expsitr pderá, n entant, slicitar à rganizaçã d event a divulgaçã de mensagens de caráter de urgência. 11. ACESSO DE PESSOAL Smente pessas credenciadas pderã ingressar na área de event, send brigatóri prtar crachá em lcal visível, durante a permanência nas áreas internas. A segurança ficial pderá exigir s dcuments d prtadr de crachá para identificaçã. A utilizaçã indevida implicará na sua apreensã. É pribid acess de menres de 16 ans durante s períds de mntagem, realizaçã e desmntagem d event, mesm acmpanhad de pais u respnsáveis. ATENÇÃO: É pribida a entrada e permanência de pessas sem camisa, u trajand bermudas, shrts, calções u similares, durante s períds de mntagem, realizaçã e desmntagem, cm também us de tamancs, sandálias e calçads de salt alt u chinels, durante s períds mntagem e desmntagem, send esta regra aplicada as expsitres e seus cntratads. 12. SEGURO E RESPONSABILIDADE CIVIL A Assciaçã Brasileira de Fundiçã - ABIFA cntratu segur de Respnsabilidade Civil Cruzada (RCC) cm cbertura para eventuais perdas e dans, durante períd de realizaçã d Event. Entretant s stands, bens, prduts, assim cm s staffs ds Expsitres nã estã cberts pr este tip de segur. Recmendams que s Expsitres prvidenciem apólice de segur cm cbertura para tds s riscs, tais cm: incêndi, explsã, rub, acidente etc; acrescentand também transprte d material na mntagem, realizaçã e desmntagem. Embra s rganizadres tmem tdas as precauções a fim de evitar rubs dans e utrs prejuízs, nã sã respnsáveis pr tais crrências. 13. NORMAS DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIAS Nã é permitid armazenament de prduts que pssam clcar em risc a segurança e bem estar ds participantes d Event (prduts tóxics, inflamáveis, explsivs), etc. 10
Td Expsitr é brigad a manter em seu stand, desde iníci da mntagem até final da desmntagem, um extintr de incêndi a cada 30m²cm carga cmpatível cm s prduts expsts e cm materiais utilizads, segund nrmas técnicas específicas. Alertams que, cas haja fiscalizaçã d Crp de Bmbeirs, a respnsabilidade pel cumpriment das nrmas técnicas é exclusiva de cada Expsitr, que fica sujeit às penalidades da lei. É terminantemente pribid us de GLP u qualquer utr tip de gás inflamável n interir d pavilhã. É pribid funcinament de mtres de cmbustã interna u utrs equipaments que venham a prduzir qualquer tip de gás, fumaça u grdura n interir d pavilhã. Sã exceções s equipaments que permitam a instalaçã especial de exaustã, sujeit à aprvaçã ds rganizadres. Durante períd de mntagem e desmntagem ds estandes pessal das equipes está brigad a bedecer às nrmas de Segurança d Trabalh, a us de EPIs, cnfrme legislaçã específica. 14. SEGURANÇA OFICIAL A empresa de segurança ficial é respnsável pelas áreas cmuns d Event. N períd nturn, após as 20h00, NÃO será permitida utra equipe de segurança que nã a ficial, bem cm a permanênciade pessas nã autrizadas dentr d pavilhã de expsições. Os expsitres que necessitarem de segurança particular em seus estandes n períd em que a feira estará fechada para públic, das 20h00 às 13h00 d dia seguinte,terã brigatriamente que slicitar s serviçs da Segurança Oficial d event, através d Frmulári nº 7, até a data limite de 04/10/2013. A Feira fecha suas atividades diárias às 20h00, e pavilhã será fechad impreterivelmente às 21h00, nã send permitida a permanência de públic, expsitres uprestadres de serviçs após este hrári. A prmtra manterá uma equipe de segurança de plantã permanente n pavilhã. Este serviç tem pr bjetiv manter a rdem e a segurança das áreas cmuns. A rganizadra nã se respnsabiliza pr itens cnsiderads de us pessal, tais cm: blsas, carteiras, máquinas ftgráficas, ntebks, celulares, pastas, etc. Cada expsitr deverá tmar as suas precauções em relaçã a esses itens. Máquinas e equipaments para expsiçã, e eletreletrônics tais cm: TV, vídes, mnitres, cmputadres PC, deverã ser relacinads n Frmulári 14, u atravésde Nta Fiscal de remessa. Durante períd de funcinament d event, das 13h00 às 20h00 ds dias 15 a 18 de Outubr, e durante s períds de mntagem e desmntagem, expsitr pderáutilizar em seu estande prfissinais de utra empresa de segurança que nã a ficial, desde que bedecidas as nrmas de cntrataçã de terceirs deste MANUAL, bemcm as exigências legais de dcumentaçã da empresa, pessa u pessas cntratadas. INFORMAMOS QUE A APROVAÇÃO OU NÃO, TANTO DA EMPRESAQUANTO DO PROFISSIONAL,SERÁ REALIZADA PELA EMPRESA DE SEGURANÇA OFICIAL. SOLICITAMOS ESPECIAL ATENÇÃO DURANTE O INICIO DA DESMONTAGEM, PERIODO EM QUE ACONTECEM A GRANDE MAIORIA DOS SINISTROS. A PARTIR DAS 20h00 d dia 18/10/2013 DEIXE UM RESPONSÁVEL NO ESTANDE ATÉ QUE TODOS OS ITENS PASSÍVEIS DE ROUBO SEJAM RETIRADOS. 15. LIMPEZA OFICIAL É de ttal respnsabilidade d Expsitr manter seu stand limp pr td event. Durante a realizaçã da FENAF 2013, de 15 a 18 de utubr, a equipe delimpeza ficial reclherá lix, que deverá estar acndicinad em sacs plástics a lad de cada stand, n crredr. 11
Os rganizadres se respnsabilizam pr manter as áreas de circulaçã limpas durante funcinament d event. Para cntratar serviç de limpeza da empresa ficial d event para seu estande é necessári preencher e enviar Frmulári 08, até a data limite de 04/10/2013. 16. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE TERCEIROS As cntratações de serviçs de limpeza, paisagism, despach aduaneir, mbiliári, transprte, Buffet e utrs sã de livre esclha d Expsitr, desde que a empresacntratada atenda as exigências da Organizadra. É brigatóri preenchiment pel expsitr ds seguintes frmuláris: Frmulári nº 03 Apresentaçã da Mntadra Especial, enviad até 04/10/2013. Frmulári nº 11 Apresentaçã ds demais Prestadres de Serviçs, enviad até 27/09/2013. Nta Imprtante: Segurança privada para estande é exceçã a esta nrma, e está regulamentada em cláusula específica, item 14 deste Manual. 17. CREDENCIAIS 17.1 D expsitr: Expsitres da grande Sã Paul devem brigatriamente retirar as credenciais na sede da ABIFA, de 02 a 04 de Outubr de 2013, das 10h00 às 17h00, àav.paulista, 1.274, 21 andar, pr pessa prtand autrizaçã p r escrit. Para que as credenciais estejam prntas para retirada na data acima, é imprescindível que frmulári 10 seja preenchid e enviad ate a data limite de 25 desetembr de 2013. Os frmuláris preenchids e enviads após esta data deverã retirar suas credenciais diretamente n CAEX, a partir d dia 09/10/2013. Os expsitres d interir de Sã Paul e de utrs estads que nã puderem retirar as credenciais nesse períd deverã retirá-las a partir d dia 09/10/2013, apartir das 13h00 diretamente n CAEX, n Pavilhã de Expsições, através de pessa prtand autrizaçã pr escrit. Os crachás serã válids a partir das 13h00 d dia 09/10/2013. 17.2 Ds prestadres de serviçs d expsitr: As empresas prestadras de Serviçs a expsitr deverã preencher e enviar Frmulári n º 12 Credenciais de Serviçs até 27/09/2013. Os crachás deverã ser retirads a partir de 09/10/2013, às 13h00,diretamente n CAEX,n Pavilhã de Expsições. O valr unitári d crachá será infrmad prtunamentecm a cntribuiçã assciativa através de dcument emitid pr aquela entidade. Os crachás serã válids a partir das 13h00 d dia 09/10/2013. 18. MONTADORA ESPECIAL DE ESTANDES SERÁ OBRIGATORIA A UTILIZACAO DE TABLADOS DE 10 CM EM TODOS OS ESPAÇOS DO ESTANDE QUE NÃO POSSUIREM EQUIPAMENTOS PESADOS Cas Expsitr cntrate serviç de utra mntadra que nã a Mntadra Oficial (Htma Stand e Arquitetura u a HGD Prmções e Events) deverá brigatriamente preencher Frmulári nº 03 Apresentaçã da Mntadra Especial e Term de Respnsabilidade e enviar via fax (11) 3549-3355. A Mntadra pr sua vez deverá brigatriamente preencher Frmulári nº 04 - Credenciais da Mntadra Especial. Observações 12
Empresas assciadas a SINDIPROM e ABRACE-Stands terã credenciais franqueadas as seus funcináris devidamente registrads. A manutençã e assistência a stand, n períd de realizaçã d event, devem ser feitas pela sua mntadra. Prtant, é acnselhável que este item seja estabelecid n cntrat. Cheque cauçã: A prmtra slicitará das Mntadras Especiais cheque cauçã n valr de R$ 5.000,00 pr Expsitr, cm garantia de cbertura de eventuais dans causads pr sua respnsabilidade, exceçã feita às assciadas a Sindiprm e ABRACE-Stands, que deverã cmprvar estar em dia cm a cntribuiçãassciativa através de dcument emitid pr aquela entidade. O cheque cauçã deverá ser retirad na sede da Abifa a partir d 15º dia útil após final da desmntagem, cas nã haja pendências junt à rganizaçã d event. O Expsitr é respnsável perante s rganizadres pr quaisquer ats praticads pela mntadra e/u seus cntratads, inclusive pelas slicitações de serviç. As mntadras deverã preencher Frmulári nº 04 Credenciais da Mntadra Especial, até a data limite de 27/09/2013. Os crachás ds mntadres deverã ser retirads n CAEX dia 09/10/2013, a partir das 13h00. O cust para cada crachá que tiver que ser reimpress pr perda u destruiçã será infrmad prtunamente. 19. TAXAS OBRIGATÓRIAS Frmulári nº 5: Limpeza durante mntagem e desmntagem. As Mntadras devem pagar brigatriamente uma taxa de R$ 15,00 pr m² de área d estande referente à limpeza das áreas cmuns durante td períd de mntagem e desmntagem d event. Data limite de envi deste frmulári: 27/09/2013. Frmulári nº 6: Energia Elétrica. O preenchiment e pagament deste é brigatóri para tds s Expsitres e deve ser enviad até a data limite de 27/09/2013. Taxas Municipais Obrigatórias: Serã cbradas de tds s Expsitres as taxas municipais da Prefeitura de Sã Paul. Elas sã brigatórias e necessárias para funcinament de cada stand. Elas sã: Taxa de Funcinament de estabeleciment - TFE = R$ 35,32 x 4dias = R$ 141,28 Taxa de Lgtips fra e dentr d estande - TFA = R$ 88,30 Taxa de Distribuiçã de Flhets/Anúncis - TFA = R$ 88,30 Ttal: R$ 317,88 O atual critéri da Prefeitura Municipal de Sã Paul estabelece que s prmtres d event sã respnsáveis pel reclhiment das referidas taxas, prtant, a ABIFA realizará s devids pagaments à Prefeitura e cbrará ds expsitres s valres pertinentes, via blet bancári que expsitr gerará via site através d Frmulári 15 e pagará na rede bancária. 20. PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS E PAGAMENTO DAS TAXAS Os frmuláris devem brigatriamente ser preenchids e enviads n-line, pela internet, bedecidas as datas limites de cada frmulári. Os frmuláris preenchids e enviads até suas datas limites serã pags pr mei de blet, gerad diretamente via site. Após preencher frmulári clique em enviar e em seguida em imprimir blet, qual deverá ser quitad na rede bancária. Após as datas finais de preenchiment de frmuláris e de pagament de blets, s frmuláris devem ser preenchids, impresss e entregues diretamente n Centr de Atendiment a Expsitr (Caex), durante períd de mntagem d event, cm pagament à vista (dinheir, cheque u cartã) n lcal. 13
21. SERVIÇOS OFICIAIS Para atender e facilitar as necessidades ds Expsitres, a Abifa credenciu até mment cm Prestadres de Serviçs Oficiais da FENAF 2013 as empresas a seguir. Outras serã credenciadas e infrmadas na sequência: 21.1 Mntadras: Htma Stand e Arquitetura Rua Misés Kauffmann, 340, Barra Funda, Sã Paul, SP Cntat: Getuli Tamada / Fernanda Chiarella Telefne: 55 11 3728-4000 Fax: 55 11 3611-7951 E-mail: htma@htma.cm.br,fernanda@htma.cm.br HGD Prmções e Events Rua Cesári Ramalh, 504, Cambuci, Sã Paul, SP Cntat: MalúChiaparr Telefne: 55 11 3276-6810 Fax: 55 11 3276-6810 E-mail: hgdmarketing@terra.cm.br 21.2 Instalaçã Elétrica e Hidráulica: Alphaplug Infraestrutura em Events Ltda. Rua Capricórni 100, Alphaville, Barueri, SP Telefne: 55 11 4191-0678 E-mail: peracinal@alphaplug.cm.br www.alphaplug.cm.br 21.3 Alimentaçã / Buffet para estandes: Os expsitres pdem eleger seus própris prestadres de serviç de buffet para seus estandes, u slicitar indicações da Organizadra. 21.4 Ambulatóri/Enfermaria: A FENAF 2013 cntará cm um pst de atendiment emergencial n Pavilhã e UTI móvel a dispsiçã para qualquer eventualidade. A empresa ficial cntará cm enfermaria, mtrista, scrrista e ambulância de resgate, ns períds de mntagem, desmntagem e realizaçã d event. 21.5 Segurs: É acnselhável que s expsitres prvidenciem cbertura de segur para seu estande, pessal e equipaments, que pde ser feit junt à Seguradra Oficial devent, u utra de sua preferência. 21.6 Carregadres: Para transprte de pequens vlumes da entrada d Pavilhã até seu estande a Prmtra clcará à dispsiçã d expsitr uma equipe de carregadresns dias 13, 14 e 15 de utubr. Este serviç nã precisará de reserva, nã terá cust, e será exclusivamente utilizad para transprte de itenspequens ds expsitres: caixas, engradads, saclas, bastand fazer a slicitaçã na entrada d Pavilhã e aguardar para ser atendid pela rdem dechegada. 14
21.7 Maleir: Haverá n pavilhã um guarda-vlumes autmátic, para guarda de bagagens e pastas de visitantes, administrad pel Centr de Cnvenções e deutilizaçã mediante pagament. O valr e cntat serã infrmads em breve. 21.8 Telefnia: As slicitações de telefnia, linhas nrmais e banda larga e lcaçã de aparelhs deverã ser tratadas diretamente cm a Telefônica, até 20 dias antes devent. Os cntats e endereç serã frnecids em data mais próxima d event. 22. NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM 22.1 Acess de veículs durante a mntagem e desmntagem: Caminhões de carga e descarga de material terã acess a pavilhã a partir das 8h00 d dia 10 de utubr, a ser regulamentada pel Center Nrte. Infrmarems. O tempde permanência n estacinament d Exp Center Nrte é regulamentad pela Patrpi, cnfrme infrmad n item 6.4 Nã será permitid estacinament de carrs, caminhões e demais veículs de carga n interir d pavilhã. 22.2 Capacidade de carga: Pavilhões Verde e Vermelh: Pis térre sbrecarga estática 3500 Kgf /m². 22.3 Entrada e mvimentaçã de equipaments pesads: Sã cnsiderads equipaments pesads tds aqueles que necessitem de equipaments de mvimentaçã, tais cm munk, guindastes u empilhadeiras, bemcm materiais rdantes para expsiçã. Infrmams que s Pavilhões Verde e Vermelh d Center Nrte nã pssuem dcas para carga u descarga. É necessária a cntrataçã de equipe especializadapara este serviç e mvimentaçã n Pavilhã. Em breve estarems infrmand as empresas ficiais para mvimentaçã de cargas dentr d Pavilhã, esmente sb cntrataçã antecipada pel expsitr. N entant expsitr pderá cntratar a empresa de sua esclha, para este serviç. Em ambs s cass é brigatóri envi d Frmulári 13. A entrada de equipaments pesads deverá bedecer a Crngrama de datas, infrmad acima, antes da mntagem ds stands. Imprtante: Cas Expsitr tenha algum equipament pesad u que ultrapasse a capacidade de carga d pavilhã, é imprescindível que entre em cntat cma rganizadra para ser verificada a viabilidade de expsiçã d mesm. Será necessári infrmar, pr escrit, as dimensões e pes d equipament, bem cm afrma de transprte que será utilizada. 22.4 Recus e alturas de cnstruçã Pavilhões verde e vermelh: Tda empresa mntadra cntratada deverá, brigatriamente, apresentar s seguintes dcuments: A.R.T ( engenheir) u RRT ( arquitet) de prjets de qualquer tip de edificaçã e de tdas as instalações elétricas. A mntadra DEVERÁ emitir a DOCUMENTAÇÃO REGULAMENTADA PELO CREA E CAU PARA EXECUÇÃO DOS TRABALHOS DA FENAF 2013 cm cópia da carteira d CREA u CAU d respnsável pela assinatura d prjet e cnstruçã que DEVERÃO TAMBÉM SER ENCAMINHADOS QUANDO DA ANÁLISE DO PROJETO; Prjet d estande para análise cm planta baixa, elevaçã e perspectiva geral ctada (alturas e recus brigatóris ctads e identificads em prjet, planta e elevaçã). Alturas máximas de cnstruçã Altura máxima de cnstruçã ns Pavilhões Verde e Vermelh 5,50m 15
Altura máxima de cnstruçã sb mezanin 340m Recus mínims (vizinhs laterais e ruas) Até 3,40m Acima de 3,41m Sem recus 1,00 m Observaçã 1: O acabament da face da parede vltada para vizinh será de respnsabilidade d Expsitr mesm que a parede esteja recuada, acabament é brigatóri e deve estar cm material cmpatível a stand e sem nenhum tip de prpaganda / prgramaçã visual. Observaçã 2: Elements de decraçã e sinalizaçã, cm trres, clunas e ttens, pderã permanecer fra das exigência de recus estipulads neste Manual,send permitida a sua cnstruçã até a altura máxima sem recu para as ruas smente ruas - desde que sua prjeçã em planta nã exceda perímetr de um quadrad de até 1,00 x 1,00m. Observaçã 3: Elements em frma de testeiras, frrs e utrs interligand as trres, clunas e ttens, deverã bedecer s recus estabelecids neste Manual. 22.5 Elements em balanç: Só serã permitids aqueles cuja prjeçã seja interna a stand. Balançs sbre áreas cmuns u stands vizinhs serã pribids. É terminantemente pribida pel Center Nrte a utilizaçã da estrutura d Pavilhã para qualquer finalidade. 22.6 Prjet especial: Stands especiais só terã autrizaçã para mntagem depis de serem aprvads pel Departament de Arquitetura d Event. O prjet cmplet d estande deve ser enviad em atençã a Renata Pita e Fernanda Chiarella, ns e-mails: renata-pita@ul.cm.br / fernanda@htma.cm.br, até dia 20/09/2013, incluind: Identificaçã d nme d event n crp d e-mail (FENAF 2013 - ESTANDE XXX ( NOME DO ESTANDE ) NÚMERO XXX (NÚMERO DO ESTANDE) para liberaçã de mntagem. Para análise é brigatóri envi d prjet ctad, cm alturas e recus de ruas e vizinhs (planta ctada), elevaçã (de tdas as ruas d estande) e perspectiva geral), juntamente cm a cópia da ART u RRT e cmprvante de pagament. Tds s desenhs brigatóris deverã estar ctads, cm escala mencinada e descriçã d material utilizad. Fazer cnstar cntat ds respnsáveis pela mntadra (NO PAVILHÃO) cm númer de celular u ID d nextel n crp d email. OBS: para a liberaçã de mntagem n pavilhã, é necessária a reapresentaçã d prjet liberad para mntagem (impress) + e-mail de aprvaçã, junt cm a cópia d ART u RRT d engenheir u arquitet, acmpanhada pel cmprvante de pagament e cópia da carteira d CREA u CAU d prfissinal respnsável. As cópias ficarã retidas n CAEX para cnsulta durante períd de mntagem. 16
A ART deverá ser da jurisdiçã de Sã Paul. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: Mezanins apenas serã permitids em estandes cm área igual u superir a80m². N cas de Mezanin, será necessária a cópia d cálcul estrutural e ART u RRT específica de respnsabilidade pel prjet, mntagem e desmntagem d mezanin. Na dcumentaçã deverá cnstar a infrmaçã da capacidade máxima de pessas, que deverá estar indicada de frma visível, próxima à escada de acess a mezanin (n lcal). Stands cnstruíds deverã vir pré-mldads, devid a curt praz de mntagem. Os estandes ilha, pnta de ilha, esquinas nã pderã, em hipótese alguma, ser ttalmente fechads nas laterais vltadas para as vias de circulaçã. O fechament CEGO nã pderá ultrapassar 30% da lateral de cada lad d estande.. Acima dessa prcentagem serã permitidas paredes de vidr u material similar que pssuam transparência ttal, Aplicações de lgtips e imagens, cm transparência, serã permitidas Nã será permitid us da treliça espacial (estrutura d pavilhã) pel Expsitr para clcaçã de iluminaçã, Bx truss, lgtipia, etc. A altura máxima para equipaments ns stands é de 5,50me smente será permitid seu us após análise d Departament Operacinal d Event. O Expsitrdeverá cmunicar pr escrit à rganizaçã d Event, descrevend as suas características, bem cm, dimensões e pes; e se pssível acrescentar ftgrafia. PISO ELEVADO E RAMPA OBRIGATÓRIOS EM 2013 Rampas para acess de prtadres de necessidades especiais: Td e qualquer estande deverá ter rampa para acess de prtadres de necessidades especiais cm mínim de 1,00 x 1,00m para piss cm altura a partir de 10cm. Maquinas e entrada de caminhões Nã tems acess diret para caminhões n Pavilhã Verde 04 ( da entrada da Expsiçã até a parede existente atrás d estande da Artec/ Unimetal / metal 2/ Bentmar) ATENÇÃO: É terminantemente pribid fazer furs, aplicar tintas, clas u utrs materiais às paredes, piss, instalações e estruturas ds pavilhões. Qualquer carpete u material usad n pis deve ser fixad cm fita dupla face da 3M referência 4880 u fita ADERE códig 462. É de ttal respnsabilidade d Expsitr / Mntadres eventuais dans prvcads n pis, seja pel derrame de cmbustível, óles u utras substâncias. 17
Só será permitid a utilizaçã de carrinhs e utrs meis de transprte de carga leve equipads cm pneumátics, send Expsitr respnsável pr eventuais dans causads n pis em funçã de excess de pes. Nã é permitid encstar u usar qualquer tip de material de api em paredes, clunas e prtas. Dans causads, mesm acidentais, serã cbrads d Expsitr/ mntadr, que se briga a saldá-ls n at da apresentaçã d prejuíz. Qualquer material encntrad n pavilhã após 14h00 d dia 20/10/2013, será cnsiderad abandnad, prtant, descartad, crrend s custs deste descarte pr cnta da empresa mntadra/expsitra, cnfrme se verificar. A mntadra deverá se apresentar as respnsáveis pel pavilhã, antes de se ausentar d pavilhã, após a desmntagem de seu estande, para fins decnferência e entrega da área. 22.7 Prjets cm metragem acima de 80m²: Para td stand a ser mntad, deverá haver um prjet (planta baixa e elevaçã ctadas), cm identificaçã cmpleta e assinatura d prfissinal habilitad e respnsável. Em cas d estande cnter mezanins u piss elevads, será também necessári a cpia d calcul estrutural e ART especifica de respnsabilidade pel prjet, mntagem e desmntagem desta estrutura. Nesta ART devera cnstar a infrmaçã de capacidade máxima de pessas e esta infrmaçã deverá ser afixada, de frma visível, próxim a escada de acess. 22.8 Ar cndicinad: O pavilhã é climatizad, pssuind ar cndicinad central. Pr nrma d EXPO CENTER NORTE, é VEDADA a utilizaçã de aparelhs de ar-cndicinad ns estandes. Para cas de stands cm mezanin será pssível a instalaçã de equipament de ar cndicinad específic cm a bservaçã das seguintes cndições: O cndicinament será permitid smente n andar térre e na área sb mezanin. O andar superir d mezanin nã deverá pssuir frr para ser beneficiad pel ar cndicinad d pavilhã. Será permitida smente a utilizaçã de máquinas d tip Split, dimensinadas adequadamente. A descarga d ar quente prduzid pela unidade cndensadra deverá ser feita acima da linha ds duts de ar cndicinad d pavilhã, que varia de pavilhã parapavilhã (aprximadamente entre 10,0 a 11,0 metrs). A instalaçã d equipament n stand só pderá ser executada mediante a aprvaçã d prjet pel prmtr d event. Deverá ser encaminhada para a Prmtra,cópia das ARTs de prjet e de instalaçã d ar cndicinad, cntempland a parte estrutural e ainstalaçã elétrica. Nã será permitida, em hipótese alguma, a utilizaçã de Ar cndicinad tip janela n interir ds pavilhões. 22.9 Cabs: Nã é permitid a passagem de cabs u quaisquer elements de ligaçã que cruzem ruas, áreas cmuns u stands vizinhs. A utilizaçã de cabs d tip PP é brigatória, cnfrme legislaçã de Nrmas Técnicas em vigr. Os cabs utilizads nas instalações elétricas nã pderã estar à vista u a alcance de visitantes/expsitres 22.10 Ar cmprimid: O Pavilhã nã pssui sistema de ar cmprimid. Os expsitres que necessitarem para funcinament de máquinas u equipaments de expsiçã deverãenviar slicitaçã à Prmtra para estud de viabilidade de instalaçã de equipament de ar cmprimid. Cas seja autrizad, equipament de ar cmprimidserá prvidenciad pel própri expsitr, sb sua respnsabilidade, e deverá atender às nrmas de segurança d pavilhã e às nrmas de islament acústic. Este equipament será instalad n lad extern ds pavilhões, cercad e sinalizad aprpriadamente, para prteçã de transeuntes e devera cnter um disjuntrde prteçã, um extintr cmpatível, próxim a equipament. 22.11 Energia elétrica: As instalações elétricas ds estandes deverã atender integralmente a dispst na NBR5410 Instalações Elétricas em baixa Tensã. 18
Pr slicitaçã d expsitr serã instaladas n estande um u mais pnts de energia elétrica, para iluminaçã e peraçã ds equipaments. Pr razões desegurança técnic-peracinal, a Prmtra é respnsável, exclusivamente, pel supriment e cnexã de energia desde s quadrs de distribuiçã de eletricidadeexistentes n Exp Center Nrte, até quadr de distribuiçã elétrica de cada estande. Caberá a cada expsitr u mntadra cmplementar a instalaçã e distribuiçã elétrica n estande, prvend a entrada de energia cm chave geral e cmprteçã cmpatível à slicitaçã de energia elétrica. A chave geral e demais dispsitivs de prteçã ds circuits elétrics deverã estar acndicinads emquadrs de chapa metálica, cm prta, fixads em lcal de livre acess à equipe de manutençã da Prmtra, mesm fra d hrári de funcinament d event. Atendend exigência d Exp Center Nrte, s Expsitres e Mntadras se brigam também a aterrar s estandes cnstruíds em estrutura metálica, seja ferr u alumíni, cnectad a fi terra que se encntra junt a pnt de entrada de energia, visand impedir chques elétrics. A energia elétrica será frnecida em unidade de KVA nã fracinada 380V trifásic neutr e terra, 220V mnfásic, 60HZ, pel períd de realizaçã d Event. As lâmpadas e demais equipaments deverã ter brigatriamente tensã de funcinament 220V mnfásic. Para aparelhs cm tensã 110V expsitr u mntadra deverá prvidenciar respectiv transfrmadr. Os pavilhões pssuem sistema PEN, denminad Neutr aterrad, que significa que Neutr e Terra sã frnecids pel mesm cndutr. O eletricista d stand deve interligar s barraments de Neutr e Terra d seu quadr elétric a cab d Neutr aterrad vind d painel elétric d pavilhã. Cas seja necessári um aterrament independente, para equipaments mais sensíveis, expsitr deverá slicitar à instaladra ficial, cm 48h de antecedência, terra independente, crrend pr cnta d mesm s custs d cab e mã de bra. O preenchiment crret d Frmulári 6, até 27/09/2013, garantirá um perfeit balanceament das fases da linha de distribuiçã ns pavilhões, cm segurança para tds s Expsitres. Para mais infrmações, cnsulte a tabela de cnsum que estará junt a frmulári. É de respnsabilidade d Expsitr prvidenciar, diretamente u através da empresa respnsável pela mntagem de seu stand, a instalaçã de disjuntres. Eles devem estar acplads em caixas aprpriadas e equipads cm prtas, a fim de prteger as cargas e circuits de linhas junt à entrada da rede de alimentaçã de energia. Assim cm devem ser instalads e distribuíds s ramais de frça. Só será permitida a passagem de fis e cabs, bem cm a instalaçã de chaves u disjuntres, em lcais as quais s eletricistas da ALPHA PLUG tenham acess. Devem ser utilizads apenas cabs de cbre cm islament anti chama para interligaçã ds pnts de frça, a partir de disjuntres até a carga, cm terminais adequads e caixas de derivaçã. Tdas as emendas deverã estar devidamente isladas. Após encerrament diári das atividades, tds s circuits de energia elétrica deverã ser desligads, cm exceçã ds equipaments que realmente necessitam ficar ligads fra deste hrári. Estes equipaments deverã estar instalads cm circuits independentes e ter identificaçã própria. Cust pr KVA instalad: a ser infrmad. Imprtante: Devid à variaçã de tensã bservada n frneciment de energia pela Eletrpaul, é acnselhável e prudente a utilizaçã de ESTABILIZADORES E NO BREAKS na instalaçã de equipaments. 22.12 Hidráulica: Smente sb cnsulta direta cm a ALPHA PLUG. Os Expsitres que quiserem slicitar serviç de hidráulica para stand deverã preencher Frmulári nº 9 Hidráulica e enviá-l até 27/09/2013, para estud de viabilidade. A ALPHA PLUG infrmará a expsitr se é pssível a instalaçã de pnts de hidráulica n estande, e só entã expsitr gerará bletpara pagament deste serviç. Custs de hidráulica para td períd d event: Pnt de água e desague a ser atualizad Pnt de deságua smente a ser atualizad Lcaçã de pias a ser atualizad 19