1. VISÃO GERAL 1.1 SISTEMA: Controle, informatização e agilidade para diversos tipos de empresa. Acelerar a gestão de Comércio com uma ferramenta poderosa. Melhorar a Gestão da Indústria de forma fácil e simples. A Contabilidade, Patrimônio, Impostos e Escrita Fiscais totalmente integrados. Administração de funcionários com agilidade e precisão. Módulos Específicos podem trazer inúmeros benefícios conforme o foco do negócio da empresa. Módulos específicos: CEREALISTA TRANSPORTES PRODUÇÃO INDUSTRIAL FRENTE DE CAIXA IMOBILIÁRIAS ROMANEIOS DE ENTRADA E SAÍDA O Sistema de NF-e é totalmente Integrado permitindo gerações de NF-e, validação das informações, assinatura digital, transmissão, cancelamento, inutilização da Numeração da NF-e, consultas do Processamento e Situação da NF-e. Totalmente Integrado ao Sistema: o Conhecimento de Transporte eletrônico permite geração do CT-e, validação das Informações, assinatura digital, transmissão do CT-e, cancelamento, inutilização da Numeração, consultas do processamento e situação do CTe. A utilização desse módulo proporciona benefícios a todos os envolvidos na prestação do serviço de transporte, tais como: - Redução de custos de impressão do documento fiscal, uma vez que o documento é emitido eletronicamente. - Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais, facilitando a recuperação e intercâmbio das informações. - Reduz o tempo de parada dos veículos de cargas em unidades de fiscalização. - Redução de erros de escrituração. - Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B). Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 1
1.2 MODIFICAÇÕES E ATUALIZAÇÕES: Foram adicionadas diversas funcionalidades no Módulo Cereal, no Sistema Gestão Administrativa e no Módulo de Vendas que permite melhorias no desempenho operacional dos usuários. Este documento pretende ser um auxílio para essa modificação, siga atentamente todas as informações. 2. ATUALIZAÇÕES 2.1 Identificação de Usuário Nesta versão foi acrescentada a identificação digital no Cadastro do Usuário e Login do Sistema, Figura 1. Figura 1 Cadastro de Usuários. Na inicialização do Sistema é apresentada a digital do usuário, Figura 2. O Sistema de leitura digital foi desenvolvido com base nos dispositivos biométricos da marca Nitgen, ou seja, os Leitores da Marca Nitgen devem ser compatíveis com o Sistema. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 2
Figura 2 Tela de Entrada. Criada opção nos Parâmetros da Empresa para pedir a leitura biométrica do cliente quando for venda a prazo no balcão, Figura 3. Durante a finalização da venda no caixa, quando a venda for a prazo em carnês, passa a ser obrigatório a confirmação com autenticação digital (F9 - finalizando a venda), isso dispensaria a assinatura do cliente, indicando que a venda foi confirmada digitalmente. Figura 3 Parâmetros da Empresa. E no Cadastro de Cliente pode ser acrescentado foto e digital, Figura 4. Uma vez que o cliente esteja cadastrado, para novas vendas a prazo com o crediário da loja (carnês) a tela de consulta faria a busca pela digital. No Cadastro de Clientes na aba Pessoa Física, inclusão de digital e ou foto do cliente. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 3
Figura 4 Cadastro de Clientes. Com o dedo já no dispositivo biométrico, para capturar a digital é ativada uma tela, Figura 5, e clicar no botão Capturar. Figura 5 Captura de Digital. Após capturar a digital e caso a qualidade da digital esteja suficiente clique em OK, Figura 6. Figura 6 Captura de Digital. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 4
Para inserir a foto do Cliente existem duas formas, a primeira é capturando a imagem por meio de uma webcam, Figura 7 mostra a tela acionada por essa opção. A segunda forma é por meio da busca pela imagem como um arquivo existente, ao acionar é ativada uma tela de exploração das pastas e discos do sistema. Figura 7 Captura de Imagem. O cadastro de cliente com a informação da digital e a foto ficam semelhante a Figura 8. Figura 8 Cadastro do Cliente. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 5
2.2 Vendas Balcão Nova aparência do Módulo de Vendas Balcão Frente de Caixa, Figura 9. Figura 9 Módulo Vendas Balcão. Para permitir acesso ao caixa sendo necessária a senha do supervisor, Figura 10. Figura 10 Senha supervisor. A permissão para o supervisor acessar o caixa ocorre no Sistema de Gestão Administrativa no menu Utilitários em Cadastro de Usuários na aba Liberações PAF-ECF, Figura 11. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 6
Figura 11 Cadastro de Usuários - acesso ao caixa. As permissões e Liberações do Supervisor são alteradas no Sistema de Gestão Administrativa no cadastro de Parâmetros da Empresa, na região destacada da Figura 12. Figura 12 Parâmetros da Empresa. Para abrir o caixa proceder da mesma maneira como feito na versão anterior, Figura 13. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 7
Figura 13 Caixa Vendas Balcão. Para movimentação como estorno é solicitada a senha do supervisor novamente, Figura 14. Figura 14 Caixa Vendas Balcão. Para Vendas inserir o Cliente, o Vendedor e os Itens que estão sendo vendidos. Para prosseguir tecle F9 ou utilize o ícone, Figura15. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 8
Figura 15 Prosseguimento de Venda. Ao visualizar a seguinte tela clicar na opção da corrente venda, Figura 16. Figura 16 Sinaliza o tipo de movimentação de caixa. No caso da opção Finalizar como Venda é aberta uma tela que apresenta as opções complementares à venda, tais como: condição de pagamento a vista, desconto geral da venda 0% (zero), acréscimo financeiro 0,00 (zero), por princípio a tela é aberta com valores padrão, Figura 17. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 9
Figura 17 Vendas. Caso a venda tenha valores diferentes para algum dos itens, como condição de pagamento, desconto geral da conta, acréscimo financeiro, altere-os, a Figura 18 exemplifica. Novamente para finalizar utilize o ícone ou tecle F9. Figura 18 Vendas. A Figura 19 mostra a finalização da venda com os valores padrão, o item Valor Pago é o valor em dinheiro entregue pelo cliente. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 10
Figura 19 Gravação da Venda. Caso o Valor Pagto ultrapasse o valor da venda esta sobra torna-se o valor de troco, destaque da Figura 20. Figura 20 Finalização da Venda. Para venda a prazo como no caso do pagamento para dez dias o sistema solicita a digital do cliente para confirmar e validar a venda, caso a digital não seja reconhecida, ou seja, inválida o sistema emite uma caixa de alerta como a Figura 21. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 11
Figura 21 Alerta de Digital incorreta. Para o caso da digital ser válida, o Sistema apresenta rapidamente a leitura da digital, Figura 22, e prossegue para a finalização da venda, Figura 23. Figura 22 Leitura da digital para permissão da venda. Para a venda com condição de pagamento de 10 dias, observe que os valores Total a Receber, Saldo a Receber e Valor Pagto estão zerados, pois o recebimento somente ocorrerá a dez dias da venda, não ocorrendo uma movimentação imediata de valores, Figura 23. Figura 23 Finalização da Venda. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 12
2.3 Informação de CST No Sistema de Gestão Administrativa, no cadastro de Itens a informação de CST foi omitida, Figura 24. 2.4 Permitir alteração de Impostos Figura 24 Cadastro de Itens - CST. No Sistema de Gestão Administrativa, incluído opção para permitir alteração de impostos, Figura 25 (em Parâmetros Fiscais no Cadastro de Código de Operação, aba Dados da Operação ). Figura 25 Cadastro código de Operação. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 13
Abrir o campo modalidade ICMS no momento da digitação da NF e no Movimento de Itens, Figura 26. 2.5 Descrição de NCM Figura 26 Dados do Item - Modalidade. Criado campo no cadastro do item que informa a descrição do NCM do produto inserido, destaque da Figura 27. Figura 27 Cadastro de Itens. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 14
2.6 Mudanças de Legislação No Sistema de Gestão Administrativa no Cadastro de Situações foi adicionado um campo para mudanças na Legislação sendo um campo para observações e a data da ultima modificação realizada na situação, Figura 28. Figura 28 Cadastro de Situações - Legislação. 2.7 Seleção Acréscimo de opção para consultar todas as empresas na Movimentação de entrada e saída de Itens no Sistema de Gestão Administrativa. Figura 29 Cadastro de Itens - Seleção Empresas. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 15
2.8 Aumento de casas decimais Aumento nas casas decimais da quantidade necessária a produzir na Ordem de Produção em Composição. Figura 30 Quantidade no Cadastro do Item. 2.9 Ordem de Produção em Níveis Figura 31 Aumento de decimais. No Sistema de Produção na opção Ordem de Produção foi acrescentado o gerenciamento de OP s utilizando uma representação em níveis permitindo a visualização do conjunto e do estado de cada nível. A sequência para vinculação de OP s em níveis é: A primeira coisa a ser feita é incluir uma OP inserindo todos os dados do documento e salvar, tendo em vista que o item a ser produzido já deve ter sido cadastrado no Sistema, Figura 32. Caso o campo Status Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 16
não contiver uma descrição condizente com o status da OP existe a possibilidade criar uma descrição mais significativa para a OP utilizando o ícone. Figura 32 Ordem de Produção. Ir para a aba Movto dos Itens (Composição) e Importar Fórmula/Composição do Item por meio do ícone, isso vincula rapidamente os componentes que o item necessita para ser produzido. Na Figura 33 são mostradas duas composições necessárias que foram importadas para o item a ser produzido (Dessa forma a composição deve estar cadastrada anteriormente no Banco de Dados e anteriormente ter sido incluída no item a ser produzido, através do ícone ). Figura 33 Composição. Ao voltar para a tela de Consulta de Ordem de Produção, Figura abaixo utilizar o botão Analise para prosseguir a vinculação, Figura 34. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 17
Figura 34 Consulta Ordem de Produção. Ao observar que o componente está em falta no estoque deve-se gerar uma OP para o componente que falta isso aumentará a negatividade do campo Em Estoque, utilizar o botão Figura 32. Figura 35 Consulta Ordem de Produção. Em seguida a vinculação é feita selecionando a composição e clicando no botão, encontrado na tela da Figura 32. Clique no botão Vincular, Figura 33. Observe que o componente é acrescentado na produção do item. Figura 36 Vinculação de OP's. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 18
Para observar os níveis de vinculação da OP vá em Consulta de Ordem de Produção e entre no item a ser produzido. Utilize o botão para visualizar a dependência em níveis da OP, Figura 31. Na visualização das OP s vinculadas no lado esquerdo é possível observar as dependências, na grade são apresentadas informações relativas às OP s tais como: número da OP, Status, quantidade, Figura 34. Figura 37 Visualização das OP's vinculadas. 2.10 Impressão em Vias No Sistema Cereal, na impressão de Romaneios no modo Gráfico, Figura 35, impressão sem preview nas vias: 1 a. via - fornecedor/cliente 2 a. via - fiscal 3 a. via - frete 4 a. via - controle Figura 38 Impressão de Romaneios. 2.11 Detalhamento de Casas Decimais No Rateio foi melhorada a representação de casas decimais, o que diminui a incidência de verificação de percentual de rateio, Figura 36. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 19
Figura 39 Rateio. 2.12 Reimpressão de Romaneio No Sistema Cereal no menu Utilitários em Cadastro de Usuários acrescentado chaveamento de reimpressão do Romaneio na aba Acessos. Após a finalização do processo, somente usuários com liberação poderão fazer a reimpressão do Romaneio. Essa liberação é feita no Sistema de Gestão Administrativa no Cadastro de Usuários. Figura 40 Cadastro de Usuários - reimpressão Romaneio. Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 20
2.13 Pesagem em Romaneio Para a diferença das informações utilizadas como peso bruto e tara conforme a entrada e saída do Romaneio, Figura 38. Ao preencher os dados do Romaneio quando a operação é de entrada o Sistema habilita o campo para pesagem bruta, quando a operação é de saída o Sistema habilita o campo referente à tara, Figura 39. (chamado 35309) Figura 41 Consulta Romaneios. Figura 42 Cadastro do Romaneio. 2.14 Cadastro de Empresas No Sistema Gestão de Varejo acrescentada nova tabela de custos/preços por empresa no Cadastro de Empresas o item "Usa preços da Empresa". Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 21
Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente. Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança! Teorema Informática (42) 3035-4030 suporte@teorema.inf.br www.teorema.inf.br Site: www.teorema.inf.br / E-mail: suporte@teorema.inf.br / Fone: (42) 3035-4030 22