1. Acesso ao Sistema MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 3

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2 Sumário 1. Acesso ao Sistema Configurações do Sistema Painel Inicial do Oficial de Justiça Consultas Consulta de Pessoa Consulta de Processo Painel do Oficial de Justiça Agrupador Pesquisar Processos Tabela Painel do Oficial de Justiça Controle de Visita Resultado da Diligência...32

3 1. Acesso ao Sistema O acesso ao sistema PJe Processo Judicial Eletrônico ocorre por meio de um link semelhante a Esse endereço pode ser acessado por meio do banner disponibilizado na página da Seção Judiciária e do TRF5 correspondente. Ao clicar na aba Acesso ao PJe, o sistema habilita uma página com o portal que permite acessar o Tribunal ou uma das seções judiciárias da 5ª Região. Para acessar o PJe, o usuário deve estar previamente cadastrado e o uso da certificação digital é obrigatório. Selecionada uma das opções, o sistema disponibilizará a página inicial do PJe. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 3

4 Introduza o seu certificado na leitora e clique no botão. A senha PIN do certificado digital será solicitada. Digite-a e confirme clicando no botão. Obs.: Após três tentativas erradas na digitação do PIN, digitar o PUC. Caso haja três tentativas erradas na digitação do PUC, o certificado digital será cancelado. Ao entrar no sistema, o usuário terá acesso às suas informações, bem como às funcionalidades referentes a seu perfil. 1.1 Configurações do Sistema O oficial de justiça, na página inicial do PJe, poderá realizar algumas configurações no sistema, como alterar o esquema de cores e aumentar a fonte do sistema. Por meio dos ícones e, é possível aumentar a fonte do sistema em 2 (dois) níveis, conforme destaque na figura. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 4

5 O ícone retorna à fonte padrão do sistema. Para alterar a cor do sistema, clique no ícone (Palheta de Cores). Acionado o ícone indicado, o sistema disponibiliza a caixa Esquema de cores da aplicação, permitindo a escolha de outra cor de preferência do usuário. PJe. O link Fale conosco permitirá acesso aos canais de atendimento ao usuário do MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 5

6 Ao acionar o link indicado, o sistema disponibiliza a caixa de canais de atendimento para suporte do PJe. 1.2 Painel Inicial do Oficial de Justiça Em seu painel inicial, o oficial de justiça terá acesso às seguintes funcionalidades: MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 6

7 01- Ferramentas de Auxílio: permite realizar pesquisa indexada no sistema, alterar o esquema de cores e ter acesso aos canais de contatos de suporte ao PJe; 02- Localização: apresenta o nome completo do usuário logado e ainda o(s) perfil(s) a que esse usuário esteja vinculado; 03- Menu: auxilia o oficial de justiça na execução de suas atividades; 04- Quadro de Aviso: canal de divulgação de mensagens aos oficiais de justiça. É composto pelo agrupador Pesquisar e pela tabela Mensagens, por meio da qual é possível visualizar as mensagens mais recentes. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 7

8 Para localizar outras mensagens, acione o agrupador Pesquisar.. Agrupador acionado, informe os filtros necessários à pesquisa e clique no botão MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 8

9 Obs.: O botão permite a exclusão das informações inseridas nos filtros. No Quadro de Aviso, por meio meio do link Para acessar o Painel do Usuário, clique aqui, é possível ter acesso ao Painel do Oficial de Justiça funcionalidade abordada no item 3 deste manual. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 9

10 2 Consultas O usuário que possui perfil de oficial de justiça tem acesso às funcionalidades de consultas de pessoas (físicas e/ou jurídicas) cadastradas no sistema e de processos vinculados à sua central de mandados. 2.1 Consulta de Pessoa Por meio da funcionalidade Consulta Pessoa, o oficial de justiça tem acesso às informações de pessoas físicas ou jurídicas cadastradas no sistema. Para acessá-la, siga, no menu, o caminho: Central de Mandados» Consulta Pessoa, conforme figura. Seguido o caminho indicado, o sistema disponibilizará a página Consulta Pessoa, composta pelas tabelas Pesquisar Pessoa e Pessoa. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 10

11 Para localizar o cadastro de uma pessoa, na tabela Pesquisar Pessoa, preencha os campos necessários à sua pesquisa e, em seguida, clique no botão. Obs.: Para excluir as informações inseridas nos filtros, acione o botão. O resultado da pesquisa será disponibilizado na tabela Pessoa. Para acessar os dados de determinada pessoa, clique no ícone. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 11

12 Ícone acionado, o sistema disponibilizará as abas Dados, Endereço e Meios de Contato, contendo informações acerca do cadastro da pessoa pesquisada. Na aba Dados, tem-se acesso às informações de identificação da pessoa consultada. consultada. Na aba Endereço, tem-se acesso ao(s) endereço(s) cadastrado(s) para a pessoa Na aba Meios de Contato, tem-se acesso ao(s) meio(s) de contato cadastrado(s) para a pessoa consultada. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 12

13 Obs.: Para realizar uma nova consulta, clique na aba Pesquisar e repita os procedimentos acima elencados. 2.2 Consulta de Processo Por meio da funcionalidade Consulta de Processo, o oficial de justiça tem acesso às informações de processos cadastrados no sistema vinculados à sua central de mandados. Para acessá-la, realize o seguinte caminho: Consulta» Consulta de Processo. O sistema disponibiliza a página Consulta Processos, composta pelas tabelas Pesquisar Processos e Processos. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 13

14 Obs.: Para excluir as informações inseridas nos filtros, acione o botão. O resultado da pesquisa será disposto na tabela Processos. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 14

15 O sistema disponibilizará o detalhamento do processo, habilitando, em uma nova página, as abas Processo, Expedientes, Anexos Físicos e Retificações. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 15

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17 2.3 Consulta a Processos do Tribunal e das Seções O sistema permite a visualização do andamento de um processo que esteja tramitando no Tribunal ou em outra seção. Para tanto, acesse o menu Consulta» Consulta Processos Tribunal/Seções. Seguido o caminho indicado, o sistema habilitará a página Consulta Processos Tribunal/Seções. Para iniciar a consulta, informe, na tabela Pesquisa, os campos necessários à pesquisa e clique em. Para apagar as informações inseridas nos filtros, clique em. Obs.: Para que a pesquisa esteja apta a ser realizada, o servidor deverá informar mais de um filtro. Caso essa condição não seja atendida, será exibida a seguinte mensagem: MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 17

18 Realizada a pesquisa, o sistema disponibilizará o resultado na tabela Consulta Processos Tribunal/Seções. Para visualizar o detalhamento das informações dos autos eletrônicos, clique em. O sistema exibirá o processo em uma nova página, habilitando as abas Processo, Assuntos, Partes, Documentos do Processo, Audiência, Expedientes, Características do Processo, Perícia, Associados e Acesso de Terceiros. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 18

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20 3 Painel do Oficial de Justiça No painel do oficial de justiça, são disponibilizados os expedientes distribuídos ao oficial. Há duas formas de acessá-lo: por meio do link disponibilizado no Quadro de Aviso, conforme explicado no item 1.2 deste manual, ou por meio do menu. Para acessar o painel via menu, acesse o caminho: Painel» Painel do Oficial de Justiça, conforme mostra imagem abaixo: Seguido o caminho indicado, o sistema disponibilizará o Painel do Oficial de Justiça, composto pelo agrupador Pesquisar Processos e pela tabela Painel do Oficial de Justiça. 3.1 Agrupador Pesquisar Processos Por meio do agrupador Pesquisar Processos, o oficial de justiça poderá localizar seus expedientes conforme a zona ou a área a qual esteja vinculado. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 20

21 Obs.: Para excluir as informações inseridas nos filtros, acione o botão. Justiça. O resultado da pesquisa será disponibilizado na tabela Painel do Oficial de 3.2 Tabela Painel do Oficial de Justiça ao oficial de justiça. Na tabela Painel do Oficial de Justiça, são elencados os expedientes distribuídos MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 21

22 Ao acionar o ícone indicado, o sistema disponibilizará a página Documentos do Processo. Nela, são disponibilizados o expediente e os documentos vinculados. Na coluna Documento, é possível, por meio dos ícones e, visualizar o mandado e os dados da sua assinatura, respectivamente. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 22

23 No Painel do Oficial de Justiça, por meio do ícone Imprimir, é possível imprimir o mandado e os documentos a ele associados., disponibilizado na coluna Acionado o ícone de impressão, o sistema disponibiliza uma nova página elencando, sequencialmente, o mandado e todos os documentos indicados para impressão. Para efetivar a impressão, clique no ícone da impressora, conforme mostra imagem abaixo: Controle de Visita No Painel do Oficial de Justiça, é possível realizar, em cada processo, o controle de visita. Essa funcionalidade permite que o oficial de justiça registre fatos relevantes das visitas realizadas a título de rascunho, que poderá auxiliá-lo na criação da certidão a ser lançada no processo em etapa posterior. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 23

24 Obs.: O oficial de justiça não está obrigado a realizar o registro de todas as visitas realizadas. No entanto, ele tem de registrar ao menos 1 (uma) visita para que a aba Resultado da Diligência seja habilitada e o cumprimento da diligência seja registrado no processo. Para registrar um controle de visita, localize o expediente no Painel do Oficial de Justiça e clique no ícone, conforme destaque na figura a seguir. O sistema disponibiliza a página Controle de Visita. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 24

25 Na tabela Controle de Visita, o oficial deve informar a data e o horário da visita, bem como fazer uma breve descrição dos fatos ocorridos na diligência. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 25

26 No calendário, selecione a data referente à visitação. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 26

27 O sistema disponibiliza o campo no qual pode ser indicada a hora da visitação. Clique em para confirmar. Para cancelar, clique em. Preenchidos os campos Data/Hora e Descrição da Visita, clique em. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 27

28 O sistema emite a seguinte mensagem de confirmação: Uma vez inserido, o registro fica disponível na tabela Controle de Visita, conforme destaque da figura a seguir. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 28

29 O registro de visita cadastrado pode ser editado e/ou inativado por meio, respectivamente, dos ícones e. Para editar, clique no ícone. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 29

30 Para registrar as alterações, clique no botão. Para criar um novo registro de visita, acione o botão. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 30

31 O sistema solicitará a confirmação da ação: Para confirmar, clique em. Para desistir, acione. Confirmada a ação, o sistema emite a seguinte mensagem: MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 31

32 3.2.2 Resultado da Diligência Ao cadastrar o primeiro controle de visita, o sistema disponibilizará a aba Resultado da Diligência, na qual deve ser informado o Tipo de Resultado da Diligência. As opções de resultado de diligência são: Cumprida, Parcialmente cumprida, Não cumprida ou Para redistribuição. Obs. 1 : Caso o tipo de resultado da diligência selecionado seja cumprida ou parcialmente cumprida, após ser elaborada a certidão e realizada a assinatura, o sistema registrará ciência da parte e, se houver, iniciará a contagem do prazo processual da parte indicada no expediente. Selecionado um tipo de resultado de diligência, clique no botão, conforme destacado na figura a seguir. Botão acionado, o sistema disponibilizará dois agrupadores: Cadastro do Documento e Incluir Anexos, destacados a seguir. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 32

33 No agrupador Cadastro do Documento, é possível elaborar a certidão de devolução do expediente. Para isso, elabore o teor do documento no editor. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 33

34 (!) Atenção: Os campos acompanhados de asterisco (*) são obrigatórios, isto é, imprescindíveis para a realização da operação. Obs. 2 : O editor dispõe do recurso autosave, que salva, automaticamente, o texto inserido em intervalos regulares de tempo. Por padrão, o texto será salvo a cada 30 segundos. Obs. 3 : No editor, além das ferramentas já conhecidas, o sistema apresenta 06 (seis) novos ícones que auxiliarão nas atividades de edição de texto, a saber: 1. O ícone (Tela Inteira) permite visualizar o editor em tela inteira. Para retornar à tela de origem, basta clicar novamente sobre o mesmo ícone. 2. O ícone (Salvar Como...) permite salvar o documento elaborado no editor em formato HTML. Essa ação permitirá que o servidor crie modelos de documentos em seu computador, tendo em vista utilização em momento posterior. 3. O ícone (Importar...) permite inserir, no editor de texto, o documento salvo em HTML. Ao acioná-lo, o sistema habilitará uma nova tela, denominada Upload. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 34

35 Selecione o arquivo e clique no botão Abrir. O sistema exibirá o documento no editor de texto, permitindo alterações. 4. corrigir O ícone (Inserir Auto Cabeçalho) permite inserir, no teor do documento, o cabeçalho do processo, contendo o número do processo; o nome do autor e de seu advogado; o nome do réu e o órgão julgador. 5. O ícone (Restaurar Rascunho) permite a recuperação do teor do documento salvo como rascunho. Ícone acionado, o sistema exibirá a tela: Por meio dessa tela, é possível visualizar ( ); remover ( ) ou utilizar o rascunho salvo ( ). 6. O ícone (Notas) permite inserir notas no documento. Entretanto, na página Controle de Visita, esse ícone será exibido desabilitado. referentes ao processo. Por meio do agrupador Incluir Anexos, é possível anexar quaisquer documentos MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 35

36 Para anexar um documento, atribua, no campo Descrição, a nomenclatura desejada ao documento que está sendo vinculado à certidão por exemplo, Mandado cumprido. Em seguida, selecione o Tipo de Documento. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 36

37 Obs. 5 : Para marcar um documento como sigiloso, marque o check box Documento Sigiloso?. Essa marcação fará com que o documento, ao ser inserido no processo, entre automaticamente em sigilo, podendo ser visualizado apenas pelo diretor e pelo magistrado da Vara em que tramita o processo. (!) Atenção: Os campos acompanhados de asterisco (*) são obrigatórios, isto é, imprescindíveis para a realização da operação. Para selecionar o arquivo a ser anexado, clique no botão. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 37

38 O sistema disponibiliza a janela de arquivos do computador a fim de que seja indicado o arquivo a ser anexado. Obs. 6 : O arquivo anexado tem de, obrigatoriamente, estar em formato PDF, ter tamanho máximo de 1.5MB (1.500KB) e ter resolução ideal para maximizar o aproveitamento dos arquivos em PDF de 200 dpi. Clique sobre o arquivo e acione o botão Abrir. Será iniciado o download do MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 38

39 Selecionado o arquivo, clique no botão para finalizar a inclusão do anexo., destacado na figura a seguir,

40 O(s) anexo(s) vinculado(s) pode(m) ser visualizado(s) e/ou excluído(s) por meio, respectivamente, dos ícones e. Para visualizar um anexo, clique no ícone. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 40

41 O sistema disponibiliza a página Abrir 'PDF.pdf', a fim de que seja indicada a ação a ser realizada: OK para abrir ou Cancelar, para anular a ação. Para remover o documento anexado, clique no ícone. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 41

42 O sistema solicita, por meio da seguinte mensagem, a confirmação da ação: Para confirmar, clique em. Para desistir, acione. Confirmada a ação, o sistema emite a seguinte mensagem: Incluído(s) o(s) possível(is) anexo(s), pode-se assinar o documento. Para isso, clique no botão, destacado a seguir. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 42

43 Botão acionado, o sistema exibirá mensagem informando a impossibilidade de anexar quaisquer outros documentos após a realização da assinatura. Para assinar, selecione. Para cancelar, clique em. Confirmada a ação, o sistema emite a seguinte mensagem de confirmação. O processo é remetido automaticamente para a secretaria da vara a qual pertence, deixando de ser visualizado no Painel do Oficial de Justiça. MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA 1º GRAU MÓDULO 1 43