CADASTRAMENTO DE CONSIGNATÁRIAS NOVA SISTEMÁTICA Jan/2014 SUSPENSÃO DO RECADASTRAMENTO E DE NOVOS CADASTRAMENTOS Portaria nº 138, publicada no D.O.U. de 16/04/2013 (180 dias) Portaria nº 477, publicada no D.O.U. de 14/10/2013 (120 dias) Motivação Aprimorar e automatizar o processo de cadastramento e revisar os atos normativos vigentes. 1
PONTOS DE MELHORIAS Simplificação dos processos de cadastramento e manutenção: Alteração dos atos normativos: Decreto 6.386/2008 e Portarias Normativas SRH Nº 1, de 2010 e de 2011. Redesenho do fluxo de cadastramento. Desenvolvimento de um módulo específico no sistema de gestão de pessoas do Poder Executivo Federal automatizando os processos de cadastramento e validação anual. Melhoria no processo de gestão. DESTAQUES DA NOVA SISTEMÁTICA Utilização de certificado digital em todas as etapas do processo de cadastramento, de assinatura do convênio e de manutenção do cadastro da consignatária. Validações anuais automáticas, com a respectiva notificação dos eventos - via sistema. Vinculação e criação de rubrica automática no sistema 2
O CADASTRAMENTO Observar calendário de cadastramento Preenchimento do formulário de pré-cadastro Protocolização dos documentos que comprovam o cumprimento dos requisitos exigidos, juntamente com CD contendo referidos documentos digitalizados e identificados individualmente, em formato PDF (um arquivo para cada documento). Registro do número do protocolo (CPROD), no formulário eletrônico de pré-cadastro, no módulo de consignatária do sistema SIGEPE; Somente serão analisados os processos entregues no prazo, contendo toda a documentação exigida. CALENDÁRIO DE CADASTRAMENTO Pré-Cadastro e Protocolização dos Documentos PRAZO: 06/03/2014 a 24/03/2014 Operadoras de Plano de Saúde Seguradoras Planos de Previdência Cooperativas Instituições Financeiras Instituições de Financiamento Imobiliário PRAZO: 10/04/2014 a 28/04/2014 Sindicatos e Seções Sindicais PRAZO: 15/05/2014 a 30/05/2014 Associações e Fundações 3
SIGEPE CADASTRAMENTO DE CONSIGNATÀRIAS Contratações Projeto SIGEPE Contratação do Consórcio SERPRO e DATAPREV O presente Contrato tem por objetivo a prestação dos serviços especializados de Tecnologia da Informação pela CONTRATADA, compreendendo os serviços de desenvolvimento de software, o treinamento aos usuários e a consultoria técnica para a implantação do Sistema de Gestão de Pessoas (SIGEPE) que atenderá as unidades centrais e descentralizadas aos órgãos integrantes do SIPEC - Sistema de Pessoal Civil da União, assim como, o Sistema de Organização e Inovação I institucional do Governo Federal SIORG, sendo o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão por meio da Secretaria de Gestão Pública, o Órgão Central desses sistemas, em conformidade com as especificações constantes no Projeto Básico e seus Anexos e da Proposta Comercial, que são parte integrante deste Contrato. Contratação em Outubro de 2012 60 meses Quantitativos: 53 mil Pontos de Função e 152 mil horas de consultoria 14 meses de contrato 4
Contratações Projeto SIGEPE Acordo de Cooperação Técnica com UNB O presente Termo de Cooperação tem por objeto auferir qualidade, de acordo com as boas práticas, aos artefatos gerados no desenvolvimento da Solução Tecnológica de Gestão de Pessoas do Poder Executivo Federal Sigepe bem como verificação da robustez e da correção dos modos, processos e artefatos do Sigepe. Contratação em Maio de 2013 36 meses Objeto: Alocação de Bolsistas e Equipes de Desenvolvimento Qualidade de Software Análise dos Artefatos e Códigos #20 Modelo de Gestão de Recursos Humanos Macroprocessos da Nova Solução #20 C a p a c i d a d e I n o v a ç õ e s Avaliação de Desempenho Provisão da Força de Trabalho Gestão de Processos e Sistemas D a d o s e I n f o r m a ç õ e s R e d e s S o c i a i s Consignações Legislação Pessoal Capacitação e Desenvolvimento Macro S I G E P E Funções Modelo Gestão RH Qualidade de Vida Evolução Funcional Compensação de RH I n t e g r a ç ã o A c e s s i b i l i d a d e Cadastro Folha de Pagamento Seguridade Social S e g u r a n ç a T e c n o l ó g i c a C o n v e r g ê n c i a 5
Módulo do SIGEPE - Cadastramento de Consignatárias - Características: - Uso de certificação digital para acesso e Assinatura de documentos - Plataforma de automação de processos - Segurança da informação - Benefícios: - Agilidade no cadastramento - Automatização da validação anual dos requisitos do cadastro das Consignatárias - Transparência - Consulta do andamento do processo de cadastramento - Acompanhamento por órgãos de controle - Aprimoramento da Gestão Obtenção do certificado digital Pessoa Jurídica e Física - Padrão ICP-Brasil ITI - Autoridades Certificadoras credenciadas pelo ITI para a emissão de certificados digitais padrão ICP-Brasil - http://www.iti.gov.br/icp-brasil/estrutura - Dúvidas quanto ao procedimento de obtenção de um certificado digital padrão ICP- Brasil podem ser obtidas no sitio do ITI, por meio do link: http://www.iti.gov.br/certificacao-digital/como-obter 6
Entidade Fluxo Resumido MP Entidade e MP Acessa Siapenet.gov.br Preenche Formulário de pré-cadastro Imprime e envia junto com documentação obrigatória encaminha formulário no sistema Analisa documentação e enquadramento Assinam digitalmente o Convênio Valida anualmente os requisitos do cadastro das Consignatárias, automaticamente. Iniciam as Operações Acesso as funcionalidades Módulo de Cadastramento - Consignações Preenchimento e envio do formulário de Pré-cadastro: - Entidade preenche formulário de pré-cadastro - e-cnpj (Pessoa Jurídica) do tipo A3 válido - Deverá ser informado os dados do(s) representante(s) legal(is) da entidade. Consulta ao processo de cadastramento: - e-cnpj (Pessoa Jurídica) do tipo A3 válido ou e-cpf (Pessoa física) desde que o CPF constante do certificado digital tenha sido informado no ato do preenchimento do formulário de Pré-cadastro. Assinatura do Convênio: - O(s) representante(s) da entidade deve(m) acessar utilizando um certificado digital padrão ICP-Brasil e-cpf (Pessoa física). - O CPF do representante deve ter sido informado no ato do preenchimento do formulário de Pré-cadastro. 7
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Ponto de Atenção: Validação de certidões - RFB/CAIXA/INSS 9
Ponto de Atenção: Necessário alimentar o número do Protocolo (CPROD) no Sistema; Validação de certidões - RFB/CAIXA/INSS 10
RESUMO Acesso ao sistema: www.siapenet.gov.br Funcionalidade Formulário de Pré-cadastro Consulta processo de cadastramento Assinatura do Convênio Manutenção do Cadastro Quadro Resumo Tipo de certificado permitido no acesso Certificado Digital e-cnpj Tipo A3 Certificado Digital e-cnpj Tipo A3 Ou Certificado Digital e-cpf Tipo A3 Certificado Digital e-cpf Tipo A3 Certificado Digital e-cnpj Tipo A3 11
DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS A PARTIR DO DIA 17/02 12