Gerenciamento de TEMPO

Gerenciamento de TEMPO

Gerenciamento de tempo Estratégia é a arte de usar o tempo e o espaço. Eu sou mais ligado ao primeiro que ao último: espaço podemos recuperar, o tempo, jamais. Napoleão Bonaparte

Gerenciamento de tempo Estratégia é a arte de usar o tempo e o espaço. Eu sou mais ligado ao primeiro que ao último: espaço podemos recuperar, o tempo, jamais. Napoleão Bonaparte

Gerenciamento de tempo Estratégia é a arte de usar o tempo e o espaço. Eu sou mais ligado ao primeiro que ao último: espaço podemos recuperar, o tempo, jamais. Napoleão Bonaparte

Problemas que ocorrem com mais frequência nos projetos das organizações

Gerenciamento de tempo Por que os projetos atrasam? Planejamento não realista Pouco conhecimento do problema durante o planejamento Escopo subestimado Volatilidade dos requisitos Incapacidade de prever riscos Incapacidade técnica das equipes Falta de acompanhamento Falta de comprometimento da equipe Falta de motivação Etc, etc, etc...

Gerenciamento de tempo São os processos necessários para que o projeto termine dentro do prazo necessário.

Gerenciamento de tempo Processos a serem considerados no gerenciamento do tempo Definição das atividades Sequenciamento das atividades Estimativa de recursos das atividades Estimativa de duração das atividades Desenvolvimento do cronograma Controle do cronograma

Definição das atividades Objetivo É o processo de identificação e documentação de atividades que devem ser executadas para produzir os resultados identificados na EAP A definição das atividades é guiada pelo escopo e pela EAP.

Definição das atividades Cada pacote de trabalho da EAP será decomposto em componentes menores, que são as atividades necessárias para a entrega do pacote de trabalho. Exemplo:

Definição das atividades Construção da lista de atividades Divisão dos pacotes de trabalho em ações mais granulares que devem ser executadas para produzir os resultados do pacote de trabalho Refinamento dos pacotes de trabalho orientado a delegação de trabalho e a produção de elementos tangíveis A lista de atividades deve estar limitada ao escopo do projeto, ou seja, ao trabalho que deve ser realizado no projeto

Definição de atividades Material Didático Slides Preparar os slides Apostilas Escrever texto da apostila Inserir os slides na apostila Editorar as apostilas Imprimir as apostilas Exercícios práticos Definir os exercícios práticos Elaborar os exercícios práticos Imprimir as folhas contendo o enunciado dos exercícios Prova Elaborar a prova Imprimir a prova

Sequenciamento das atividades É a identificação e documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma Atividade A Atividade B Atividade Predecessora Atividade Sucessora

Sequenciamento das atividades Relacionamento de dependência entre as atividades Término para Início A B O início de B depende do término de A Ex: Colocar papel na impressora imprimir Término para Término A B O término de B depende do término de A Ex: Manual do usuário homologação do sistema Início para início A O início de B depende do início de A Ex:A compra dos materiais de uma construção só se inicia quando começa o repasse de verbas B Início para Término B Para B terminar, A tem que ter começado A Ex: Troca de plantão médico

Sequenciamento das atividades Atraso Atividade A +2 Atividade B A Atividade B inicia 2 unidades de tempo após o término de A Antecipação Atividade A -2 Atividade B A Atividade B inicia 2 unidades de tempo antes do término de A

Sequenciamento das atividades Método do Diagrama de Precedência (MDP) É um diagrama que representa as atividades por caixas e as interdependências por setas. A B C Início D E Fim

Sequenciamento das atividades Exercício Desenhe o diagrama de rede utilizando o método MDP para o enunciado abaixo. Um projeto tem as seguintes atividades: Atividade A pode começar imediatamente; Atividade B pode começar imediatamente; Atividade C só pode começar quando a Atividade A estiver finalizada; Atividade D só pode começar após a Atividade B e a Atividade E depende da conclusão das atividades C e D.

Estimativa de Recursos Envolve determinar quais recursos e em que quantidades serão usados, e quando cada recurso estará disponível para realizar as atividades do projeto

Estimativa de duração das atividades Identifica o tempo necessário para execução da atividade

Estimativa de duração das atividades Estimativa Análoga Usa estimativas de projetos passados como base para as estimativas do projeto atual Usada quando se tem uma quantidade limitada de informação sobre o projeto Mais confiável quando : Os projetos são realmente similares Os responsáveis pelas estimativas possuem o conhecimento e experiência adequadas

Estimativa de duração das atividades Estimativa Paramétrica Pode ser determinada multiplicando a quantidade de trabalho a ser realizado pelo valor da produtividade. Exemplo: Temos informação de que um caminhão para transporte de material inflamável consegue fazer uma média de 50 km/h em uma viagem de longa distância. Então para fazer uma viagem de 1.000 km ele irá gastar 20 horas.

Estimativa de duração das atividades Estimativa dos 3 pontos É construída usando a média de 3 durações estimadas: Pessimista: assume que o pior pode vir a acontecer e que se levará mais tempo do que o previsto para a conclusão da atividade Otimista: apresenta o período de tempo mais curto para a conclusão da atividade Mais provável: assume que não irão acontecer desastres e que a atividade poderá ser 6 concluída conforme planejado Estimativa = Otimista + 4x (Mais Provável) + Pessimista 6

Desenvolvimento do cronograma Consiste em determinar as datas de início e término das atividades e do projeto, bem como o relacionamento de dependência entre todas as atividades.

Desenvolvimento do cronograma Caminho crítico Usa a lista de atividades, a duração das atividades e o diagrama de rede elaborado anteriormente É o maior dos caminhos do projeto, ou seja, é o caminho do diagrama de rede que demora mais tempo Determina a duração do projeto Atrasos nas atividades do caminho crítico, afetarão a data de término do projeto.

Desenvolvimento do cronograma Calendários

Desenvolvimento do cronograma Caminho crítico Atividade A 4 dias Atividade B 3 dias Atividade C 5 dias Início Fim Atividade D 10 dias Qual é o caminho crítico do cronograma acima?

Desenvolvimento do cronograma Folga Livre Quantas unidades de tempo uma atividade pode atrasar sem que atrase a sua sucessora direta Folga Total Quantas unidades de tempo uma atividade pode atrasar sem que atrase o prazo final do projeto

Desenvolvimento do cronograma Formas de cálculo do cronograma e das folgas Início Mais Cedo IMC TMC Término Mais Cedo ATIVIDADE X Duração Y Início Mais Tarde IMT TMT Término Mais Tarde

Desenvolvimento do cronograma Folga total Folga livre Início 0 3 Ativ A 4d 4 4 7 10 15 Ativ B Ativ C 7 7 3d 10 10 5d 15 Fim 0 10 Ativ D 0 10d 10

Desenvolvimento do cronograma Como diminuir o prazo do cronograma, mantendo o escopo? Compressão Alocação de mais recursos nas atividades do caminho crítico Aumento do custo Paralelismo Analisar as atividades do caminho crítico e verificar a possibilidade de fazer algumas em paralelo, substituindo a abordagem sequencial original Aumenta o risco Pode aumentar o custo

Controle do cronograma Determinação do andamento real do cronograma do projeto Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma Determinação de que o cronograma do projeto mudou Gerenciamento das mudanças conforme elas efetivamente ocorrem.

Ex: Cronograma para o projeto de construção de um centro de distribuição no sul do país Nu m Atividade 1 Escolher o local 2 Elaboração do layout 3 Configurações da construção 4 Licença Ambiental 5 Construção do CD 6 Orçamentos para instalação equipamentos 7 Implementaçã o dos recursos Duraçã o Trabalh o Início 40 dias 160hrs 02/02/0 9 Término Ativ. Preced. Risco 1/04/09 Nenhum Alto 15 dias 45hrs 2/04/09 4/05/09 1 Médio 30 dias 240hrs 5/05/09 17/06/09 1, 2 Médio 20 dias 16hrs 2/04/09 15/05/09 1 Alto 210 dias 1680hrs 22/06/0 9 16/04/10 3, 4 Médio 20 dias 80hrs 3/09/09 30/09/09 2 Baixo 10 dias 80hrs 19/04/1 0 30/04/10 5, 6 Médio