Custos e Formação do preço de venda para a Indústria Gráfica Flávio Botana Consultor ABTG
Porque estudar Custos e Formação de Preços
Sua Empresa Você faz parte de uma empresa que quer e precisa ter lucro. Este lucro vai ser obtido através da diferença entre o valor de venda dos seus produtos e o valor necessário para produzi-los.
Sua Empresa Para maximizar o lucro, a empresa tenta pagar o mínimo possível para seus fornecedores, utilizar da forma mais produtiva e barata os seus recursos e vender seus produtos pelo maior preço possível aos seus clientes, tentando fazê-lo de forma mais eficaz que seus concorrentes.
A transformação do mundo dos negócios Histórico Acirramento da concorrência
A transformação do mundo dos negócios Histórico Acirramento da concorrência Aumento na capacidade instalada Estagnação ou pouco crescimento do mercado Novos players
A transformação do mundo dos negócios Histórico Acirramento da concorrência Maior disponibilidade de tecnologia
A transformação do mundo dos negócios Histórico Acirramento da concorrência Maior disponibilidade de tecnologia Facilidade de Compra Facilidade de Financiamento
A transformação do mundo dos negócios Histórico Acirramento da concorrência Maior disponibilidade de tecnologia Condições macroeconômicas desfavoráveis
A equação do mundo dos negócios mudou ANTES Preço = Custo + Lucro HOJE Lucro = Preço - Custo
Os clientes mudaram O nível de exigência aumentou O cliente quer a sua qualidade pelo preço do seu concorrente Não se aceitam aumentos de preço O cliente não aceita aumentos porque ele também não consegue repassá-los
Aumentando a Competitividade nesse novo ambiente Ideal ( e mais fácil ) Aumentar Receitas Mais comissões Mais funcionários Mais equipamentos Mais motivação
Aumentando a Competitividade nesse novo ambiente Real ( e mais difícil ) Diminuir Custos
Conclusão O momento histórico nos leva a pensar em custos se quisermos aumentar a nossa competitividade É exigido das empresas competência, criatividade e agressividade na gestão de custos para que se possa alcançar um grau de competitividade que nos permita sobreviver e lucrar num mercado complexo e altamente volátil
2a. Etapa: Planilha de Custos e Formação do Preço de Venda
Conceitos Básicos para a Formação do Preço de Venda
Preço de Venda Enfoque Financeiro Manutenção ou preferencialmente o crescimento do patrimônio real da empresa Enfoque Mercadológico Proporcionar vantagens competitivas: os mesmo atributos pelo menor preço ou mais atributos pelo mesmo preço
Formação de Preços Porque orçar bem Se superestimamos, perdemos vendas Se subestimamos, perdemos lucratividade
Formação de Preços ORÇAMENTO Matéria Prima ( Preço e Aproveitamento ) Transformação ( Velocidade e Desperdício ) Recursos Adicionais ( Custo )
Estruturação dos Custos para a formação do preço de venda Ter os custos na mão é bom, mas não é suficiente para se poder formar preço com eles. É preciso organiza-los Custos Diretos: Cálculos técnicos Custos Indiretos: Apropriação por Rateio - Mapa de Localização de Custos (MLC)
Mapa de Localização de Custos Conceitos: Centros de Custos Porque setorizar? Produtos e quantidades diferentes Fluxos diferentes Participação diferenciada nos custos dos produtos Áreas de Apoio e Administração
Mapa de Localização de Custos Conceitos: Centros de Custos C.C. de Atividades-fim C.C. de Áreas de Apoio C.C. Administrativos
Mapa de Localização de Custos Conceitos: Rateios Apropriação dos custos indiretos Incerteza Critérios
Mapa de Localização de Custos Conceitos: Avaliação de Ociosidade Margem de Erro muito grande É variável, se houver sazonalidade Não pode ser baseada apenas no passado
Conclusão: A decisão do nível de complexidade do Sistema é do usuário, porém a conceituação deve necessariamente estar correta, sob o risco de se ter um preço que não reflete a realidade dos custos da empresa.
Mapa de Localização de Custos (MLC) Levantamento de Dados
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Levantamento dos Custos Indiretos Sistema RKW Cálculo do Coeficiente de Burden: relação entre os custos indiretos mensais e o custo de mão de obra direta Resultado: Custos de Hora-Máquina e Hora-Homem
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Levantamento dos Custos Indiretos Salário da mão-de-obra direta Encargos Sociais Salários e Encargos da mão-de-obra indireta Depreciação técnica dos ativos imobilizados Materiais auxiliares Energia Elétrica Aluguéis e Taxas/Impostos Despesas de Manutenção e Conservação Diversos Custos Administrativos
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Levantamento dos Custos Indiretos Salário da mão-de-obra direta Salários do pessoal diretamente ligado à produção Fazer este levantamento por área / equipamento
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Levantamento dos Custos Indiretos Encargos Sociais Contribuições obrigatórias: ~ 36% Encargos Anuais: ~ 25% Despesas Eventuais: ~ 9% Benefícios: ~10% TOTAL: 80%
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Levantamento dos Custos Indiretos Depreciação técnica dos ativos imobilizados D = (Va Vr) / te D: Depreciação Técnica Va: Valor Atual do Ativo Vr: Valor Residual te: tempo estimado de vida útil
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Levantamento dos Custos Indiretos Depreciação técnica dos ativos imobilizados. Opção Simplificada. D = (Va Vr) / t D: Depreciação Técnica Va: Valor Ativo Novo Vr: Valor Residual (em %) te: tempo de vida útil
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Levantamento dos Custos Indiretos Depreciação técnica dos ativos imobilizados. Vida útil estimada Equipamentos : 10 anos Móveis: 5 anos Veículos: 3 anos Equip Informática: 2 anos Imóveis: 25 anos
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Levantamento dos Custos Indiretos Materiais auxiliares Colas Solventes Produtos Químicos Estopa Arame
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Levantamento dos Custos Indiretos Energia Elétrica Pode ser rateado pelos Centros de Custos, se isto for relevante Por simplificação é usual trata-lo como custo fixo
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Levantamento dos Custos Indiretos Aluguéis e Taxas/Impostos Não são os impostos de Venda Como tratar prédios próprios
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Levantamento dos Custos Indiretos Despesas de Manutenção e Conservação Despesas com Manutenção Afiação de facas Reparos nos Prédios Materiais de limpeza / conservação
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Levantamento dos Custos Indiretos Diversos Custos Administrativos Seguro Fretes e Carretos Leasing Matl de Escritório Comunicação Transportes Propaganda Refeições Outras
LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS Item Custo Valores em R$ 1 Salários da mão-de-obra direta 2 Encargos sociais da mão-de-obra direta SUB-TOTAL A (1+2) 3 Salários da mão-de-obra indireta 4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta 5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos 6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos 7 Materiais auxiliares 8 Energia Elétrica 9 Alugueis 10 Taxas e Impostos 11 Despesas de Manutenção e Conservação 12 Diversos Custos Administrativos SUB-TOTAL B (3 a 12) TOTAL C ( A + B )
Exemplo Prático Gráfica XPTO 1) Ativos Valor " Novo" Fotolito: Prensas de Contato e prensa de Chapas R$ 20.000,00 novo Móveis R$ 2.000,00 novo Impressora Bicolor R$ 350.000,00 3 anos Impressora Monocolor R$ 200.000,00 1 ano 3) Despesas Mensais Caminhão R$ 45.000,00 novo Papel R$ 100.000,00 Guilhotina R$ 25.000,00 novo Tinta R$ 8.000,00 Equipamentos de Informática R$ 8.000,00 novo Serviços de Terceiros R$ 30.000,00 Grampeadeira R$ 20.000,00 novo Energia Elétrica R$ 2.000,00 Furadeira R$ 5.000,00 novo Óleo Lubrificante R$ 400,00 Embaladora R$ 7.000,00 novo Materiais de Manutenção R$ 700,00 Materiais Auxiliares R$ 1.300,00 2) Funcionários Salário Nominal Materiais de Escritório R$ 300,00 1 Supervisor de Produção R$ 3.500,00 Aluguel R$ 3.000,00 1 Motorista R$ 700,00 Fretes R$ 1.000,00 1 Copiador R$ 900,00 Combustíveis R$ 1.500,00 2 Impressores R$ 1.000,00 Viagens / Transporte R$ 2.000,00 2 Ajudantes de Impressão R$ 700,00 Impostos R$ 300,00 2 Operadores de Acabamento R$ 800,00 Outras despesas R$ 1.200,00 6 Ajudantes de Acabamento R$ 400,00 1 Almoxarife R$ 600,00 1 Chefe de Escritório R$ 2.000,00 1 Manutencista R$ 1.000,00 3 Auxiliares de Escritório R$ 800,00
Exemplo Prático LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS Item Custo Valores em R$ 1 Salários da mão-de-obra direta 8300,00 2 Encargos sociais da mão-de-obra direta 6640,00 SUB-TOTAL A (1+2) 14940,00 3 Salários da mão-de-obra indireta 10200,00 4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta 8160,00 5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos 3135,00 6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos 1103,33 7 Materiais auxiliares 1300,00 8 Energia Elétrica 2000,00 9 Alugueis 3000,00 10 Taxas e Impostos 300,00 11 Despesas de Manutenção e Conservação 1100,00 12 Diversos Custos Administrativos 6000,00 SUB-TOTAL B (3 a 12) 36298,33 TOTAL C ( A + B ) 51238,33
Conclusão: A subdivisão dos custos deve ser gerencial, isto é, só se deve destacar o que se quer controlar. Estes dados devem ser revistos periodicamente para atualização da base de dados do Sistema de Formação de Preços.
Cálculos
Coeficiente de Burden - Conceito
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Cálculo do Coeficiente de Burden Coef Burden = (Custos Indiretos Mensais Depreciação dos Centros Produtivos) / Salários e Encargos da MO Direta Ou (no Anexo 1) Coef Burden = SUB-TOTAL B Item 5 SUB-TOTAL A
Formulário LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS Item Custo Valores em R$ 1 Salários da mão-de-obra direta 2 Encargos sociais da mão-de-obra direta SUB-TOTAL A (1+2) 3 Salários da mão-de-obra indireta 4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta 5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos 6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos 7 Materiais auxiliares 8 Energia Elétrica 9 Alugueis 10 Taxas e Impostos 11 Despesas de Manutenção e Conservação 12 Diversos Custos Administrativos SUB-TOTAL B (3 a 12) TOTAL C ( A + B ) Burden (B - 5) / A
Cálculo do Coeficiente de Burden
Exemplo Prático Gráfica XPTO 1) Ativos Valor " Novo" Fotolito: Prensas de Contato e prensa de Chapas R$ 20.000,00 novo Móveis R$ 2.000,00 novo Impressora Bicolor R$ 350.000,00 3 anos Impressora Monocolor R$ 200.000,00 1 ano 3) Despesas Mensais Caminhão R$ 45.000,00 novo Papel R$ 100.000,00 Guilhotina R$ 25.000,00 novo Tinta R$ 8.000,00 Equipamentos de Informática R$ 8.000,00 novo Serviços de Terceiros R$ 30.000,00 Grampeadeira R$ 20.000,00 novo Energia Elétrica R$ 2.000,00 Furadeira R$ 5.000,00 novo Óleo Lubrificante R$ 400,00 Embaladora R$ 7.000,00 novo Materiais de Manutenção R$ 700,00 Materiais Auxiliares R$ 1.300,00 2) Funcionários Salário Nominal Materiais de Escritório R$ 300,00 1 Supervisor de Produção R$ 3.500,00 Aluguel R$ 3.000,00 1 Motorista R$ 700,00 Fretes R$ 1.000,00 1 Copiador R$ 900,00 Combustíveis R$ 1.500,00 2 Impressores R$ 1.000,00 Viagens / Transporte R$ 2.000,00 2 Ajudantes de Impressão R$ 700,00 Impostos R$ 300,00 2 Operadores de Acabamento R$ 800,00 Outras despesas R$ 1.200,00 6 Ajudantes de Acabamento R$ 400,00 1 Almoxarife R$ 600,00 1 Chefe de Escritório R$ 2.000,00 1 Manutencista R$ 1.000,00 3 Auxiliares de Escritório R$ 800,00
Solução Simplificada LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS Item Custo Valores em R$ 1 Salários da mão-de-obra direta 8300,00 2 Encargos sociais da mão-de-obra direta 6640,00 SUB-TOTAL A (1+2) 14940,00 3 Salários da mão-de-obra indireta 10200,00 4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta 8160,00 5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos 3135,00 6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos 1103,33 7 Materiais auxiliares 1300,00 8 Energia Elétrica 2000,00 9 Alugueis 3000,00 10 Taxas e Impostos 300,00 11 Despesas de Manutenção e Conservação 1100,00 12 Diversos Custos Administrativos 6000,00 SUB-TOTAL B (3 a 12) 36298,33 TOTAL C ( A + B ) 51238,33 Burden 2,22
Solução Detalhada LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS Item Custo Valores em R$ 1 Salários da mão-de-obra direta 8300,00 2 Encargos sociais da mão-de-obra direta 6640,00 Critério Rateio ADM/APOIO CÓPIA IMPRESSÃO ACABAMENTO 900,00 3.400,00 4.000,00 720,00 2.720,00 3.200,00 SUB-TOTAL A (1+2) 14940,00 1620,00 6120,00 7200,00 3 Salários da mão-de-obra indireta 10200,00 4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta 8160,00 5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos 3135,00 6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos 1103,33 7 Materiais auxiliares 1300,00 8 Energia Elétrica 2000,00 9 Alugueis 3000,00 10 Taxas e Impostos 300,00 11 Despesas de Manutenção e Conservação 1100,00 12 Diversos Custos Administrativos 6000,00 SUB-TOTAL B (3 a 12) 36298,33 10200,00 8160,00 100,00 2750,00 285,00 1103,33 Levantamento 300,00 200,00 500,00 300,00 Potencia Instalada 50,00 250,00 1.200,00 500,00 Área Ocupada 700,00 300,00 1.000,00 1.000,00 300,00 Levantamento 700,00 400,00 No Func 2.285,71 285,71 1.142,86 2.285,71 23099,05 1135,71 7292,86 4770,71 TOTAL C ( A + B ) 51238,33 Pelo Custo M O Rateio Adm 2.504,72 9.462,26 11.132,07 TOTAL 3.640,43 16.755,12 15.902,79 Burden 2,19 2,29 2,17
Conclusão: As empresas devem antes de fazer o cálculo do Coeficiente de Burden analisar qual o nível de detalhe que elas pretendem atingir no seu cálculo de preços
Valor de Hora-Máquina ou Hora-Homem - Conceitos
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Número de Horas Produtivas Exemplo: 8,8 horas trabalhadas/dia * 22 dias/mês 193,6 h 2 manhãs/mês de manut prevent 10,0 h 0,5 h de lavagem por dia 11,0 h 10% de tempos improdutivos (*) 17,3 h 20% de ociosidade (**) 31,0 h BASE DE CÁLCULO UNITÁRIA 124,3 h (*) Café, Banheiro, Reuniões, etc (**) Maq ok, equipe ok e não tem serviço para rodar
Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC) Número de Horas Produtivas (Sem considerar Ociosidade) Exemplo: 8,8 horas trabalhadas/dia * 22 dias/mês 193,6 h 2 manhãs/mês de manut prevent 10,0 h 0,5 h de lavagem por dia 11,0 h 10% de tempos improdutivos (*) 17,3 h BASE DE CÁLCULO UNITÁRIA 155,3 h (*) Café, Banheiro, Reuniões, etc (**) Maq ok, equipe ok e não tem serviço para rodar
Formulário Mapa de Localização de Custos - MLC Centros de Custos Produtivos Mão-de-obra Direta Sub-Total A Horas Produtivas Custo hora MOD Coef. Burden Custo hora Burden Depreciação/ hora Custo hora total Custo hora adotado Impressão Acabamento Cópia Custo hora MOD = Mão-de-obra Direta / Horas Produtivas Custo hora Burden = Custo hora MOD * ( 1+Coef. Burden ) Custo hora total = Custo hora Burden + Depreciação / hora Custo hora adotado = decisão gerencial!
Cálculo do Valor de Hora- Máquina ou Hora-Homem
Exemplo Prático Gráfica XPTO 1) Ativos Valor " Novo" Fotolito: Prensas de Contato e prensa de Chapas R$ 20.000,00 novo Móveis R$ 2.000,00 novo Impressora Bicolor R$ 350.000,00 3 anos Impressora Monocolor R$ 200.000,00 1 ano 3) Despesas Mensais Caminhão R$ 45.000,00 novo Papel R$ 100.000,00 Guilhotina R$ 25.000,00 novo Tinta R$ 8.000,00 Equipamentos de Informática R$ 8.000,00 novo Serviços de Terceiros R$ 30.000,00 Grampeadeira R$ 20.000,00 novo Energia Elétrica R$ 2.000,00 Furadeira R$ 5.000,00 novo Óleo Lubrificante R$ 400,00 Embaladora R$ 7.000,00 novo Materiais de Manutenção R$ 700,00 Materiais Auxiliares R$ 1.300,00 2) Funcionários Salário Nominal Materiais de Escritório R$ 300,00 1 Supervisor de Produção R$ 3.500,00 Aluguel R$ 3.000,00 1 Motorista R$ 700,00 Fretes R$ 1.000,00 1 Copiador R$ 900,00 Combustíveis R$ 1.500,00 2 Impressores R$ 1.000,00 Viagens / Transporte R$ 2.000,00 2 Ajudantes de Impressão R$ 700,00 Impostos R$ 300,00 2 Operadores de Acabamento R$ 800,00 Outras despesas R$ 1.200,00 6 Ajudantes de Acabamento R$ 400,00 1 Almoxarife R$ 600,00 1 Chefe de Escritório R$ 2.000,00 1 Manutencista R$ 1.000,00 3 Auxiliares de Escritório R$ 800,00
Solução Simplificada LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS Item Custo Valores em R$ 1 Salários da mão-de-obra direta 8300,00 2 Encargos sociais da mão-de-obra direta 6640,00 SUB-TOTAL A (1+2) 14940,00 3 Salários da mão-de-obra indireta 10200,00 4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta 8160,00 5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos 3135,00 6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos 1103,33 7 Materiais auxiliares 1300,00 8 Energia Elétrica 2000,00 9 Alugueis 3000,00 10 Taxas e Impostos 300,00 11 Despesas de Manutenção e Conservação 1100,00 12 Diversos Custos Administrativos 6000,00 SUB-TOTAL B (3 a 12) 36298,33 TOTAL C ( A + B ) 51238,33 Burden 2,22
Solução Mapa de Localização de Custos - MLC Centros de Custos Produtivos Mão-de-obra Direta Sub-Total A Horas Produtivas Custo hora MOD Coef. Burden Custo hora Burden Depreciação/ hora Custo hora total Custo hora adotado Impressão 6120,00 310,7 19,70 3,22 63,43 8,85 72,28 75,00 Acabamento 7200,00 621,4 11,59 3,22 37,31 0,46 37,77 40,00 Cópia 1620,00 155,3 10,43 3,22 33,58 0,64 34,22 25,00
Conclusão: Essa é a comprovação numérica da importância dos Custos Fixos na elaboração do Preço de Venda. Os custos variáveis têm uma tendência a serem iguais ou muito próximos aos da concorrência num mercado competitivo. O que diferencia as empresas é a estrutura necessária para dar sustentação ao processo produtivo.
Orçamentação
Estruturação dos Itens
Orçamento PROJETO TÉCNICO Matéria Prima ( Preço e Aproveitamento ) Transformação ( Velocidade e Desperdício ) Recursos Adicionais ( Custo )
Estruturação dos itens para a orçamentação Projeto Técnico Utilização adequada dos Recursos Fibra Limites de Formato Traçados Errados Utilização de tintas especiais ou vernizes Serviços Externos não detalhados
Orçamento Custo de Materiais Diretos Custo de Transformação Custo de Serviços Externos Custo Financeiro Custo Direto de Venda (Impostos de Venda + Comissões) Margem
Orçamento Custo de Materiais Diretos Exemplo: Papel. Tiragem + Quebra Aproveitamento por folha Quebra: Quebra Acab + Quebra Impr (Fixa e Variável)
Orçamento Custo de Materiais Diretos Exemplo: Tinta SPANKS Vide Anexo no final da apostila
Estruturação dos itens para a orçamentação Preços das Matérias Primas Valores históricos Valores de mercado Valores padrões
Estruturação dos itens para a orçamentação Consumos / Desperdícios Valores Reais Valores Normais
Orçamento Custo de Transformação Tiragem. Quantidade. + Quebra * No. de Entradas No.de repetições Acerto Acerto por chapa * No. de chapas - Tempo de Impressão. Tiragem. Produção por hora (da máquina)
Estruturação dos itens para a orçamentação Desempenho dos equipamentos Velocidade dos Equipamentos para orçamentação As horas paradas devem ser subsidiadas pelas horas trabalhadas. Conceitualmente deve-se cobrar a velocidade líquida de produção
Estruturação dos itens para a orçamentação Desempenho dos equipamentos Velocidade dos Equipamentos para orçamentação Portanto deve-se ter uma velocidade de equipamento que inclua todas as horas paradas durante o processo. Manutenções Corretivas Problemas de Processo Esperas Aprovações
Estruturação dos itens para a orçamentação Desempenho dos equipamentos Velocidade dos Equipamentos para orçamentação Não se devem considerar as horas paradas ociosas nem as que já foram consideradas no cálculo de Horas Produtivas no MLC. Para a obtenção deste valor deve-se fazer um levantamento histórico das paradas e através de análise, determinar os índices para o futuro.
Estruturação dos itens para a orçamentação Desempenho dos equipamentos Tiragem Matérias Primas Influência da qualidade da mão-de-obra
Orçamento Custo de Serviços Externos
Orçamentos Matérias Primas Serviços de Terceiros Atenção com o ICMS
Determinação do Preço de Venda
Determinação do Preço de Venda na Indústria Gráfica Determinação dos Custos Diretos de Venda Comissões Encargos Financeiros Impostos de Venda Cálculo em Cascata Valor Final = Valor Inicial / (100 - % considerada)/100)
Determinação do Preço de Venda na Indústria Gráfica Lucro Se for pensado como uma porcentagem sobre o preço de venda Cálculo do Preço de Venda Preço de Venda = Custo * Coeficiente Coeficiente = 100 / (100-(% custo de venda + % lucro)