LEYA BIKES CARTA- CONVITE LICITAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE CONSULTORIA 1. OBJETO 1.1. A LEYA BIKES S.A realizará licitação para a prestação dos serviços de Consultoria em Comunicação, levando em conta o Planejamento Estratégico e as estratégias de Marketing da rede de lojas e das estratégias de marketing da LEYA BIKES e da concorrência; uma proposta de um Plano de Comunicação detalhado, pelo prazo de 06 (seis) meses, sem prorrogação, nos termos da minuta do contrato, e de acordo com as condições adiante estabelecidas. 2. REALIZAÇÃO DO CONVITE 2.1. O CONVITE será realizado por meio da INTERNET. 2.2. O CONVITE será realizado através da plataforma encontrada no link (www.leyanaze.com/bikes). 3. DA ABERTURA DA SESSÃO 3.1. A partir das 19h do dia 05/09/2013, horário previsto no sistema (www.leyanaze.com/bikes), terá início a sessão do CONVITE. 3.2. O LICITANTE deverá levar em conta, na apresentação de sua proposta, os tributos (impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e/ou parafiscais) incidentes sobre a execução dos serviços objeto desta licitação, salvo disposição expressa em contrário. 3.3. O preço proposto deverá contemplar também todas as despesas necessárias à plena execução dos serviços, tais como de pessoal, de administração, insumos e todos os encargos (obrigações sociais, impostos, taxas, inclusive vales transportes, se houver, etc.) incidentes sobre o serviço. 3.4. Não serão aceitas duas ou mais propostas, prevalecendo, quando assim ocorrer, aquela que for recebida e registrada em último lugar. 3.5. O sistema (www.leyanaze.com/bikes) aceitará o envio de propostas até 4. CRITÉRIOS DE JULGAMENTO 4.1. No julgamento das propostas considerar- se- á vencedora aquela que, obedecendo às condições, especificações e procedimentos estabelecidos neste CONVITE, apresentar o MELHOR PLANEJAMENTO dentre todos que forem apresentados neste CONVITE, desde que o preço da proposta seja considerado pela Comissão de Licitação compatível com a estimativa de custo da contratação.
ANEXO I ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS O serviço a ser prestado pela empresa a ser contratada é um trabalho de Consultoria de Comunicação e deverá seguir o formato abaixo: 1. Diagnóstico O trabalho, deverá fazer um diagnóstico da situação atual do mercado e da concorrência, citando metodologias e modelos de análise para compreender o contexto. 2. Proposta de Plano de Comunicação Apresentação de uma proposta de plano de Comunicação integrado às estratégias de Marketing da LEYA BIKES que contenha: Objetivos e metas Estratégias Gerais Projetos e programas específicos (a partir das necessidades detectadas no Diagnóstico) O Plano deve incluir uma avaliação de qual seria o investimento ideal em Marketing e Comunicação para uma empresa do porte da LEYA BIKES. É preciso considerar uma avaliação do mix de comunicação (meios/canais x investimento x produtos/serviços comunicados) e uma proposta de solução integrada para o conjunto de atividades da área de Comunicação e sempre levando em conta o Planejamento Estratégico e as estratégias macro de Marketing da LEYA BIKES. 3. Reuniões e apresentações A empresa deverá informar a quantidade de encontros, reuniões, workshops e/ou apresentações que julgar necessários para o desenvolvimento do projeto. 4. ENTREGAS A empresa deve especificar os produtos finais a serem entregues ao final de cada etapa (Diagnóstico e Plano), como vídeos, apresentações em power point, relatórios, books, infográficos etc.
5. PRAZO DE EXECUÇÃO O trabalho deverá ser realizado no prazo de 6 (seis) meses. É necessária a apresentação de um cronograma detalhado, em dias corridos e com as principais etapas e marcos do projeto. 6. ORÇAMENTO A empresa deve apresentar o preço total para realização do trabalho e um demonstrativo da formação de preço, especificando os custos das principais etapas. O orçamento deve incluir ainda todos os impostos e encargos para a realização do projeto, bem como todas as despesas inerentes às atividades a serem desenvolvidas e as despesas operacionais. 7. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será realizado de acordo com a política da contratante, que é de 30 (trinta) dias após emissão da fatura, dividido em três parcelas: 40% após a assinatura do contrato, 30% após entrega do Diagnóstico, conforme explicitado no item 9 e 30% após as apresentações finais e entrega do Plano de Comunicação. 8. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Devem constar na proposta apresentada, além da metodologia detalhada e exemplos similares, os currículos de todos os profissionais responsáveis pelas principais etapas do projeto.
ANEXO II ESTUDO INVESTIMENTOS EM COMUNICAÇÃO BRIEFING 1.CENÁRIO O segmento de mobilidade alternativa para o transporte urbano está em foco, principalmente nas grandes cidades do Brasil. Na cidade de São Paulo, a utilização da bicicleta vem crescendo com o incentivo declarado do poder público tanto pela questão de desafogamento da malha viária, quanto pela melhoria da qualidade do ar e incentivo às boas práticas de exercício físico. Apesar do discurso ser de apoio total ao uso de bicicletas, existe o problema gravíssimo de falta de infraestrutura e educação do trânsito, tanto para motoristas automotivos, motociclistas, pedestres e os próprios ciclistas. Dessa forma se faz necessário estabelecer uma campanha institucional de educação no trânsito, agregando os atributos tangíveis e intangíveis da LEYA BIKES, para promover os seus produtos. 1.1 O Mercado Os gráficos abaixo mostram o cenário mercadológico e produtivo do segmento de bicicletas. O dados são da ABRACICLO (http://www.abraciclo.com.br)
A LEYA BIKES acompanha este mercado, com a produção de 283.000 unidades em 2012, sendo 78% voltado para bicicletas para mobilidade urbana, 5% para bicicletas esportivas de velocidade e 17% para bicicletas de aventura (mountain bikes).
A LEYA BIKES disponibiliza seus produtos através de lojas de varejo e e- commerce de terceiros. 1.2 Comunicação da LEYA BIKES A LEYA BIKES dispõe de ferramentas de Comunicação com foco completamente mercadológico, voltado para a divulgação de seus produtos e serviços. Nos últimos anos, as maiores ações envolvendo compra de espaço na mídia têm sido para a divulgação de ações promocionais. A Comunicação da LEYA BIKES sempre utilizou a disseminação boca- a- boca dos clientes para se promover. Algumas iniciativas foram feitas em jornais locais e até patrocínios pequenos de grupos de ciclistas. Hoje, a comunicação da LEYA BIKES se encontra em reestruturação e sem uma diretriz específica de investimento em comunicação. A diretoria da LEYA BIKES não especificou um budget específico para a comunicação, mas está aberta para ver propostas que influenciem até nos atributos do seus produtos, precificação, distribuição e branding.