Prêmio de TI do sistema Unimed

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1 UNIMED DO BRASIL Prêmio de TI do sistema Unimed Regulamento Tecnologia da Informação 04/06/2013 Versão /06/2013 O objetivo deste documento é esclarecer o regulamento e os critérios que serão utilizados para premiação dos melhores projetos de Tecnologia da Informação do sistema Unimed.

2 Sumário 1. Introdução Informações Participantes Inscrição Inscrição eletrônica Premiação Critérios para avaliação dos projetos Categorias de Premiação Critérios de avaliação Outras considerações Dicas Diretoria de Tecnologia da Informação 1

3 Controle de Versão Versão Data Autor(es) Descrição /04/2013 Thiago Trevisan Elaboração do documento /04/2013 Anisio Neto Revisão do documento /04/2013 Thiago Trevisan Revisão e inclusão de conteúdo /05/2013 Thiago Trevisan Inclusão de conteúdo /06/2013 Thiago Trevisan Revisão do documento Diretoria de Tecnologia da Informação 2

4 1. Introdução A Tecnologia da Informação (TI) por se tratar de uma área que viabiliza reduções de custo pela automatização de processos e habilita novos produtos e serviços baseados em novas tecnologias, ganha bastante relevância no contexto competitivo. O posicionamento da TI dentro das empresas pode variar em um espectro que vai desde suporte até uma TI estratégica que define os rumos do negócio. Uma TI suporte é aquela que segue o que o negócio define e persegue os requisitos de sistemas definidos. Uma TI estratégica trabalha junto com o negócio, orientando o nos próximos passos e ajudando-o a criar um posicionamento estratégico cada vez mais diferenciado. Entendendo o valor que a área de TI agrega ao negócio a Unimed do Brasil premiará os projetos bem sucedidos de Tecnologia da Informação. Esta premiação tem por objetivo fortalecer a visão estratégica da área de Tecnologia da Informação no Sistema Unimed, por meio do estímulo, do reconhecimento e da divulgação de iniciativas das Cooperativas Médicas na área. Por isso será conferida às Singulares e Federações idealizadoras das melhores ações, bem como ao profissional responsável pelo trabalho. O presente regulamento tem a finalidade de estabelecer as normas aplicáveis à edição 2013 do Prêmio de Tecnologia da Informação do Sistema Unimed e que são relativas aos participantes, categorias, critérios de julgamento, inscrição e entrega dos certificados e troféus. Diretoria de Tecnologia da Informação 3

5 2. Informações O premio será de acordo com o porte das Cooperativas, pequeno, médio ou grande. Por tanto as Unimeds concorrerão em grupos de cooperativas do mesmo porte. Os trabalhos vencedores serão conhecidos e premiados na 43ª Convenção Nacional Unimed, que ocorrerá entre os dias 17 e 20 de setembro, em Belo Horizonte (MG). Posteriormente, os trabalhos ficarão disponíveis na Agência Unimed de Notícias. O anúncio dos vencedores será feito logo após a etapa Julgamento, possibilitando que os representantes das Cooperativas ganhadoras estejam presentes na cerimônia de premiação. Diretoria de Tecnologia da Informação 4

6 3. Participantes O Prêmio é aberto a todas as Cooperativas, será aceita inscrição de apenas uma publicação por Unimed. As inscrições devem ser feitas pela própria Cooperativa mesmo quando há o envolvimento de terceiros. Diretoria de Tecnologia da Informação 5

7 4. Inscrição O período para as inscrições via internet é de 01/07/2013 a 01/08/2013. Somente serão aceitas inscrições de projetos que estiverem concluídos até o período da inscrição. A defesa do trabalho é uma descrição do contexto, cenário ou desafio; dos principais dados da pesquisa realizada (se houver); dos objetivos; dos públicos envolvidos; do planejamento; do orçamento do trabalho; da execução; dos resultados e da avaliação. O material deverá seguir as seguintes especificações: programa Word, formato de página impressa A4, corpo (tamanho de letra) 12 e entrelinha simples, com até 8000 caracteres (sem espaço). É obrigatório o preenchimento eletrônico de todos os dados da ficha de inscrição na página de inscrição do prêmio - e o upload dos arquivos solicitados. O correto preenchimento da ficha de inscrição será determinante para a participação da Cooperativa. Serão aceitas somente as fichas que estiverem com todos os campos preenchidos e com os arquivos carregados via internet. Cada Unimed poderá concorrer com apenas um trabalho. Os trabalhos inscritos ficarão disponíveis para consulta na Agência Unimed de Notícias. Um mesmo trabalho não poderá concorrer duas vezes pelo prêmio. Não serão aceitos trabalhos via correio, somente via internet, por meio da ficha de inscrição online. 4.1 Inscrição eletrônica Para agilizar o processo e evitar falhas no envio do material por parte das Cooperativas, além de facilitar o julgamento dos trabalhos, existe um banco Diretoria de Tecnologia da Informação 6

8 de dados exclusivo paras as premiações, que receberá as inscrições dos trabalhos de 01 de julho a 01 de agosto de Dessa maneira, ao preencher a ficha de inscrição no período indicado pelo regulamento, a Singular ou Federação já fará o upload dos arquivos necessários, como a defesa do trabalho e as edições do trabalho inscrito. O formato de inscrição permite que uma Cooperativa salve as informações e os arquivos já incluídos e que continue posteriormente o procedimento. Quando fizer o upload de todos os arquivos obrigatórios, além do preenchimento da ficha, terá a opção de clicar em publicar, assim que o material estiver completo. A partir deste momento, a inscrição é confirmada via para o responsável, e o material é disponibilizado para a próxima fase, a de julgamento. Vale ressaltar que, em cada etapa da inscrição, haverá a opção de clicar em um pequeno manual sobre como fazer o upload dos arquivos e o funcionamento do sistema. Além disso, há um link direto para o regulamento da premiação. As Cooperativas não precisam enviar qualquer material pelo correio para análise do júri. Todos os arquivos exigidos serão carregados via internet, para automaticamente estarem disponíveis aos organizadores da premiação e, em seguida, ao júri especializado que analisará e dará notas para cada um dos trabalhos. Diretoria de Tecnologia da Informação 7

9 5. Premiação Os autores dos trabalhos apresentados ganharão um certificado de participação, que será enviado por meio eletrônico, após a 43ª Convenção Nacional Unimed. Os vencedores de cada categoria receberão o 1º Prêmio Tecnologia da Informação do Sistema Unimed. A íntegra dos trabalhos premiados também estará disponível na Agência Unimed de Notícias para consulta. 5.1 Critérios para avaliação dos projetos Serão levados em consideração os projetos que envolvem desenvolvimento de produtos e/ou processos inovadores que envolvam tecnologia da informação, associados oportunidade na área. Será levado em consideração o beneficio que o projeto trouxe ao negócio. Para concorrer ao premio deverão ser enviadas as seguintes informações: 1. Justificativa do projeto; 2. Objetivos e metas do projeto; 3. Planejamento do projeto (Exemplos: Cronogramas, WBS, plano de comunicação, plano de riscos e outros artefatos); 4. Benefícios do projeto; 5. Produto/Serviço entregue; 6. Equipe envolvida no projeto; 7. Tempo de execução do projeto; 8. Custos do projeto; 9. Retorno sobre o investimento do projeto. 5.2 Categorias de Premiação A 1ª edição do Prêmio de Tecnologia da informação do Sistema Unimed terá quatro categorias de acordo com o porte das Unimeds: 1. Pequeno porte até clientes Diretoria de Tecnologia da Informação 8

10 2. Médio porte de a clientes 3. Grande porte acima de clientes 4. Categoria institucional. As categorias que não tiverem um mínimo de três concorrentes serão transferidas para a categoria superior. Ex.: A Unimed que estiver na subcategoria 1 sobe para a 2, e assim por diante. Deverá haver ao menos dois participantes na categoria 1, caso não haja a quantidade mínima citada, não haverá disputa de premiação. Trabalhos que não estiverem rigorosamente de acordo com as definições apresentadas neste regulamento serão desclassificados automaticamente. Cada Unimed poderá concorrer com apenas um trabalho em cada categoria. 5.3 Critérios de avaliação A 1ª edição do Prêmio de Tecnologia da Informação do Sistema Unimed deverá obedecer aos seguintes critérios: As notas variam entre 1 e 10 pontos e são classificadas da seguinte maneira: 1 e 2 conceito não satisfatório ; 3 e 4 conceito regular ; 5 e 6 conceito satisfatório ; 7 e 8 conceito muito satisfatório ; 9 e 10 conceito plenamente satisfatório. Elas serão aplicadas a cada um dos critérios existentes nas categorias. A nota final é a soma das notas recebidas em cada critério. A avaliação será realizada por um grupo de consultores indicados pela Unimed do Brasil que aplicarão seus conceitos individualmente após esta etapa será realizado o consenso pelo grupo com intuito de obter um conceito para cada trabalho apresentado. Caso dois projetos tenham a mesma avaliação, para promover o desempate, as maiores notas dos itens (Retorno sobre o investimento, Benefícios, Produto/Serviço entregue, Tempo de execução, Custos, Objetivos e Diretoria de Tecnologia da Informação 9

11 metas, Justificativa, Planejamento, Equipe envolvida), serão considerados na ordem em que estão descritos. Diretoria de Tecnologia da Informação 10

12 6. Outras considerações Publicação: os trabalhos aceitos para premiação poderão ser divulgados nos canais de comunicação da Confederação, da Comissão Institucional Unimed e da Convenção. Dúvidas: deverão ser solucionadas com a equipe de Tecnologia da Informação da Unimed do Brasil, por meio dos telefones (011) ou pelo premioti@unimed.coop.br. Os casos não previstos por este Regulamento serão discutidos e acordados pela Confederação e pela Comissão Julgadora. Diretoria de Tecnologia da Informação 11

13 7. Dicas Não deixe para inscrever sua ação na última hora. Quanto mais próximo do fim das inscrições, mais congestionado fica o sistema, prejudicando a inserção dos dados. Salve o nome do arquivo sem acentos, pontos e espaços. Exemplo: DataCenter_01 ou outsourcing2. Antes de fazer o upload, feche o arquivo em seu computador. Os materiais podem ser inseridos nos seguintes formatos:.doc,.pdf,.txt,.jpg,.png,.gif,.bmp,.ppt,.mp3,.wma,.wmv,.avi, m.peg, e.mpg. Se preferir, conclua o cadastro em outro momento, basta clicar em salvar e continuar depois. Diretoria de Tecnologia da Informação 12