FUNDAÇÃO ARQUIVO E MEMÓRIA

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1 CONTRATO Nº 005/2012 Processo nº /2012 CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM A FUNDAÇÃO ARQUIVO E MEMÓRIA DE SANTOS E ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL E TRIBUTÁRIA EXCEL S/S LTDA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE AUDITORIA NAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS DE 2011 Pelo presente instrumento, de um lado a FUNDAÇÃO ARQUIVO E MEMÓRIA DE SANTOS, doravante denominada simplesmente CONTRATANTE, com sede na Rua Visconde de Rio Branco nº 48, Centro, Santos/SP, inscrita no CNPJ sob nº / , neste ato representado por seu Diretor Presidente, José Manuel Costa Alves, e de outro a empresa ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL E TRIBUTÁRIA EXCEL S/S LTDA, com sede a Rua São José, nº 38, cjto. 117, Embaré, Santos/SP, inscrita no CNPJ sob nº / , adiante designada simplesmente CONTRATADA, por seu representante legal, Sr. Sérgio Luis Freitas de Souza, e por este último me foi dito que tendo sido aceita a proposta que apresentou, conforme especificação contida no processo administrativo nº /2012, da Fundação CONTRATANTE, tendo em vista o disposto no inciso II do art. 24 da Lei nº 8666/93 e respectivas alterações, cujo teor declara expressamente conhecer e aceitar, foi-lhe adjudicado o respectivo objeto, vindo a assinar este contrato, na qualidade de CONTRATADA, concordando com os termos e condições, pelos quais desde já se obriga: 1

2 CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO: Constitui objeto deste Contrato a prestação de serviços de auditoria independente das demonstrações contábeis do exercício de 2011, elaboradas sob a responsabilidade da CONTRATANTE, cuja análise deverá abranger os seguintes documentos, dentre outros: Balanços patrimoniais; Balanços mensais; Relatórios Contábeis; Processos Administrativos; Livro Razão; Livro Diário. PARÁGRAFO PRIMEIRO Os serviços de auditoria acima descritos serão formalizados por meio de parecer competente, o qual deverá ser remetido, impreterivelmente, à CONTRATANTE, ao final do prazo previsto na Cláusula Quarta. PARÁGRAFO SEGUNDO A CONTRATADA compromete-se à disponibilizar um auditor de seu quadro funcional para prestar, pessoalmente, esclarecimentos que se façam necessários perante o Conselho Fiscal e o Conselho de Administração da CONTRATANTE, em reunião agendada previamente. CLÁUSULA SEGUNDA - DO PREÇO: Os honorários acordados para a prestação dos serviços ora contratados são de R$ 7.800,00 (sete mil e oitocentos reais). CLÁUSULA TERCEIRA DO PAGAMENTO: O pagamento correspondente aos serviços prestados será efetuado em até 5 (cinco) dias após a realização da presente Auditoria, conforme Cláusula Quarta, mediante apresentação de ficha de compensação bancária ou nota fiscal correspondente. CLÁSULA QUARTA DO PRAZO O prazo para realização dos serviços contratados será de até 30 (trinta) dias corridos, contados a partir da assinatura deste instrumento. CLÁUSULA QUINTA DA FISCALIZAÇÃO: Para fiscalizar o fiel 2

3 cumprimento e atendimento das disposições contratuais, a CONTRATANTE designa seu Diretor Administrativo Financeiro, cuja atuação ou falta dele, não excluirá a nem mesmo reduzirá a responsabilidade da CONTRATADA por qualquer irregularidade, inclusive perante terceiros. CLÁUSULA SEXTA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE - São obrigações da CONTRATANTE: a) Acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos, colocando à disposição da CONTRATADA todos os documentos, livros, papéis, materiais e tudo o mais que se faça necessário à execução dos serviços, sob pena da CONTRATADA ficar eximida de qualquer responsabilidade por falhas e/ou omissões que decorram da sonegação de documentos ou informações privativas da CONTRATANTE; b) Garantir as condições necessárias para que o trabalho da CONTRATADA seja executado com liberdade, e plena colaboração de todos os setores envolvidos na execução dos serviços; c) Assegurar o livre acesso em suas dependências em dia e horários previamente acordados, mesmo fora do expediente normal, na presença de seu representante, visando a boa execução dos serviços, que serão realizados exclusivamente na sede da CONTRATANTE. CLÁUSULA SÉTIMA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA São obrigações da CONTRATADA: a) não divulgar os dados obtidos através do material e informações fornecidos pela CONTRATANTE, sigilosos ou não, ressalvado o direito de apontar em seu currículo o trabalho executado e suas características gerais. 3

4 b) usar a mais moderna e perfeita técnica, com pessoal de serviço, quer de direção, como de execução, de reconhecida competência e aptidão. c) arcar, exclusivamente, nos termos do art. 71 da Lei 8.666/93, com todos os encargos decorrentes da legislação fiscal, social, previdenciária e trabalhista, bem como pagar quaisquer adicionais que sejam ou venham a ser devidos a seu pessoal em razão dos serviços ora contratados, sendo intransferíveis tais obrigações à CONTRATANTE. CLÁUSULA OITAVA DO PRAZO DE VIGÊNCIA: O presente Contrato terá vigência pelo período de 1 (um) ano, contados da data da sua assinatura. CLÁUSULA NONA DA RESCISÃO: O presente instrumento contratual poderá ser rescindido de pleno direito pela CONTRATANTE, a qualquer tempo, independente de ação ou notificação, nos seguintes casos: a) se os serviços a que este se refere forem transferidos a outrem, no todo ou em parte, sem prévia e expressa autorização da CONTRATANTE; b) se houver morosidade inexplicável na execução dos serviços; c) se a CONTRATADA impedir ou dificultar a ação da fiscalização; d) se a CONTRATADA deixar de cumprir quaisquer das cláusulas do presente Contrato e/ou não atender às disposições da Lei 8666/93 e suas alterações posteriores. PARÁGRAFO PRIMEIRO: É facultado à CONTRATANTE, em não optando pela rescisão, o direito de suspender a execução dos serviços e sustar o pagamento de faturas pendentes até que a CONTRATADA cumpra integral e satisfatoriamente a condição contratual infringida. CLÁUSULA DÉCIMA DO FORO: O foro competente para dirimir 4

5 qualquer questão oriunda deste Contrato é o de Santos, Estado de São Paulo, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DA DOTAÇÃO ORCAMENTÁRIA : As despesas decorrentes deste contrato correrão neste exercício pela dotação orçamentária nº , nota de empenho n 152/2012, emitida em 27 de fevereiro de E, por estarem de acordo, CONTRATANTE e CONTRATADA, assinam o presente instrumento, em três vias de igual teor, na presença de duas testemunhas que são Celso Roberto Bertoli Junior e Nathalia Alves Estevez. Santos, 27 de fevereiro de José Manuel Costa Alves Diretor Presidente da Sérgio Luis Freitas de Souza OCT Excel S/S Ltda Testemunha Testemunha 5

6 EXTRATO DE CONTRATO CONTRATO nº: 001/2009 PROCESSO nº: / PARTES: FUNDAÇÃO ARQUIVO e MEMÓRIA DE SANTOS e CONTABILIDADE PINHEITO E LAGE LTDA. OBJETO: Prestação de serviços de auditoria independente nas demonstrações contábeis do exercício de 2008 MODALIDADE: Dispensa de Licitação com base no inciso II, artigo 24, da Lei 8.666/93 DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA nº NOTA DE EMPENHO: nº 076/2009, emitida em 16 de janeiro de VALOR TOTAL: R$7.500,00 (sete mil e quinhentos reais) VALIDADE: 30 (trinta) dias, a contar da assinatura. ASSINATURAS: Pela, a Diretor-Presidente, Jose Manuel Costa Alves, e pelo CONTRATADO, Domingos Antonio Pinheiro, em 16/01/2009. José Manuel Costa Alves DIRETOR PRESIDENTE 6