Política - Licitações. Área: Jurídico. Novembro/2014 Rev. 1 1/5

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1 Política - Licitações Área: Jurídico Novembro/2014 Rev. 1 1/5

2 SUMÁRIO 1. OBJETIVO ABRANGÊNCIA CAPTAÇÃO DE OPORTUNIDADES O PROCESSO Início do Processo Documentos Integrantes da Licitação Fechamento do Processo IMPORTÂNCIA DO PROCESSO Pontuação Eliminatória Dedicação da FSB ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO PRINCIPAIS AÇÕES...5 2/5

3 1. OBJETIVO Estabelecer diretrizes quanto à participação da FSB nos processos de licitações públicas. 2. ABRANGÊNCIA Este instrumento se aplica a FSB com um todo, incluindo as filiais. 3. CAPTAÇÃO DE OPORTUNIDADES O jurídico será responsável por captar novas oportunidades de licitações através de publicações diárias selecionadas através de site contendo as palavras chaves identificadas previamente, conforme Anexo I à presente política. As oportunidades serão captadas pelo Jurídico a partir do seguinte perfil: licitações cuja modalidade seja concorrência, a partir de R$ ,00 (seiscentos e cinquenta mil reais), do tipo melhor técnica ou técnica e preço. 4. O PROCESSO 4.1. Início do Processo A área de Operações informará sobre a efetiva participação da FSB no respectivo processo às principais áreas: jurídico, atendimento, contabilidade. Será criado um grupo de s no qual todas as informações serão trocadas, facilitando a comunicação entre as áreas e a troca de conhecimento. De forma geral o processo licitatório poderá ser regido pelas principais leis: - Lei 8.666/93 no caso de Licitações envolvendo serviços de assessoria em comunicação; ou - Lei /10 no caso de Licitações envolvendo serviços de agência de publicidade Documentos Integrantes da Licitação Constituem partes integrantes da licitação 3 (três) envelopes: 3/5

4 a) Habilitação - Contempla documentos jurídicos, certidões, atestados de capacidade técnica e documentos contábeis. Antes da entrega efetiva dos documentos ao Diretor de Operações, será realizada pelo Jurídico e pela área de Processos a conferência dos documentos; b) Proposta Técnica - Abrange a capacidade técnica conforme briefing contido no Edital; c) Proposta de Preço - Contempla o preço dos serviços e produtos solicitados/exigidos pelo Edital Fechamento do Processo a) Reunião de Briefing - Com a homologação do resultado da licitação, após publicação em Diário Oficial, o Diretor de Operações responsável deverá convocar Reunião de Briefing da Licitação, com o intuito de reunir as principais áreas para: No caso da FSB ser vencedora, planejar toda a prestação de contas que deverá ser realizada ao longo do contrato e traçar os responsáveis por cada tarefa do contrato; No caso da FSB não ser consagrada vencedora, a reunião servirá para avaliar o processo e destacar os principais pontos sensíveis vislumbrados durante o processo. b) Cópias do Processo de Licitação - Com a homologação do resultado da licitação, após publicação em Diário Oficial, a FSB deverá obter cópia das propostas técnicas (as do vencedor e as acima de 90% dos pontos) e de preço das três primeiras colocadas. As cópias deverão ser encaminhadas ao CEDOC em até 30 dias da homologação do resultado. Os principais responsáveis por Estado são: - Rio de Janeiro: Jurídico; - São Paulo e Brasília: Diretor de Operações. 5. IMPORTÂNCIA DO PROCESSO 5.1. Dedicação da FSB Após a publicação da licitação, há 45 dias para a 1ª sessão, no caso da Lei 8.666/93, data em que todos os envelopes serão entregues no órgão público. Por isso, é fundamental que todas as áreas integrantes do grupo da 4/5

5 respectiva licitação se dediquem ao máximo à conclusão das propostas e habilitação, com extrema atenção Eliminatória A Habilitação é fase eliminatória do processo de licitação. Caso qualquer documento não esteja em conformidade com o Edital e, principalmente com a Lei 8.666/93, a empresa será inabilitada e, consequentemente, não participará da licitação. Porém, caso possua todos os documentos em conformidade, será habilitada e seguirá no processo Pontuação A Proposta Técnica e a Proposta de Preço são pontuadas e, portanto, classificatórias, devendo a empresa, por diversas vezes pontuar o mínimo estabelecido em Edital ou não zerar qualquer critério. 6. ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO O acompanhamento do processo de licitação será realizado pelo Jurídico, no entanto, qualquer informação obtida por qualquer integrante do grupo de licitações deverá ser informada neste grupo, por , a todos, colaborando assim para o bom desenvolvimento do processo. 7. PRINCIPAIS AÇÕES Durante o processo de licitação as áreas devem estar integradas ao máximo, contribuindo sempre para a troca de informações, cujo resultado será um trabalho em grupo de qualidade visando o melhor resultado na licitação. 5/5