Manual Gespos Impostos
ÍNDICE O MANUAL DE IMPOSTOS... 1 Introdução... 1 Objectivos... 1 Condições de Utilização... 1 IMPOSTOS... 3 Definições de Impostos... 3 Regiões de Impostos... 4 Taxas por Imposto... 5 Impostos por Entidade... 6 Agrupamento de Impostos... 8
O manual de impostos Introdução Face ao novo contexto nacional e internacional em que operam as organizações portuguesas, contexto esse que obriga a uma permanente adaptação e modernização, cada vez mais é necessário apostar na aquisição de novos equipamentos e novas tecnologias, uma vez que a capacidade de resistir e competir reside cada vez mais na potencialidade dos recursos informáticos. Deste modo, a actualização desses recursos deverá sempre ser pensada tendo em consideração qual o seu contributo para uma maior produtividade, consequência directa da eficácia na implementação e utilização dos mesmos. As aplicações informáticas só terão interesse se estiverem inseridas na estratégia da organização e em pleno funcionamento, contribuindo de forma inequívoca para o seu desenvolvimento. Objectivos O presente manual foi elaborado com o objectivo de detalhar a parametrização de impostos Gespos, guiar o utilizador na sua configuração ou esclarecer eventuais dúvidas que possam surgir. Na concepção deste manual existiu a preocupação de não o tornar demasiado exaustivo, de modo que a sua leitura seja o mais agradável possível. Toda a estrutura foi elaborada tendo sempre presente a figura do utilizador, por se considerar que é este último aquele que irá retirar o máximo proveito da sua leitura, de modo a que todos os procedimentos possam ser explorados. Condições de Utilização Para maior comodidade e para obter melhores resultados na exploração da aplicação, concebemos este manual para ser consultado pelos operadores em geral e pelos administradores do sistema informático. Ao longo do manual os exemplos dados têm como base a empresa de demonstração, cujo objectivo é mostrar as funcionalidades do sistema. Convenções usadas no manual Texto a verde ou negrito Indica ficheiros, tabelas, opções de menu ou outras secções do manual, cuja leitura deve fazer de forma a completar a informação; Texto a verde em itálico Refere botões, campos ou zonas das tabelas ou dos ecrãs; Texto a verde com o símbolo ou sublinhado Notas e chamadas de atenção; Texto em itálico Exemplos das funcionalidades documentadas. www.sage.pt 1
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Impostos Este manual aborda a configuração de impostos. Serão mencionadas quais as configurações default e como criar um novo agrupamento de impostos. Definições de Impostos Impostos que a aplicação poderá suportar tendo em conta o tipo de actividade. Por default o Gespos apresenta os seguintes impostos configurados: IVA: Imposto sobre Valor Acrescentado IABA: Imposto Sobre o Álcool e as Bebidas Alcoólicas DAF: Direitos de Autor - Taxa Fixa DAV: Direitos de Autor - Taxa Variável ECO: Ecovalor ECOL: Eco-Lub REEE: EcoValor Resíduos de Equipamentos Eléctricos e Electrónicos Código: identificação do imposto Por default é atribuída uma numeração sequencial. www.sage.pt 3
Descrição: descrição do imposto Descrição curta: sigla do imposto Incidência: tipo de incidência (sobre o total líquido, o valor bruto ou sobre outros impostos) Ordem para cálculo: ordem pela qual a taxa irá incidir sobre o valor do produto Casas decimais: número de decimais suportadas Fórmula de cálculo: fórmula aplicada para cálculo do imposto Fórmula Incidência: fórmula para cálculo do imposto quando regime de Iva bens usados Fórmula inversa: fórmula aplicada no cálculo do imposto incluído Fórmula Inc. (inv): fórmula para cálculo do imposto incluído quando regime de Iva bens usados Regiões de Impostos Regiões para aplicação dos impostos. Consoante a região poderão ser aplicadas taxas diferentes, como por exemplo em Portugal Continental e Regiões Autónomas, daí a importância da distinção entre regiões. País: país Código região: sigla identificativa da região de impostos Nome da região: nome da região de impostos www.sage.pt 4
Taxas por Imposto Definição, por região, das taxas para cada imposto. Tomando como exemplo Portugal haverá várias taxas de Iva, as quais diferem consoante a região Continente ou Ilhas (Regiões Autónomas). País: país Região: região de impostos Imposto: sigla do imposto Código: código da taxa para cada imposto Taxa: taxa a aplicar Taxa Expira em: (para uso futuro como forma de validar os impostos em vigor) Motivo da Isenção: justificação da isenção Para adicionar uma nova taxa seleccione uma das existentes e clique no botão Alterar. Proceda às devidas alterações e grave. Se pretender inserir uma taxa proceda às alterações partindo de uma já existente e clique no botão Adicionar que entretanto ficou activo. Grave de seguida. Ao criar taxas por imposto deverão ser atribuídos os mesmos códigos nas diferentes regiões para cada Imposto. Por exemplo, a taxa de código 1 para Portugal Continental corresponde a 20%, a nas Regiões Autónomas o código 1 correspondente a 14%. www.sage.pt 5
Para eliminar uma taxa seleccione-a da lista e clique no botão Remover. Impostos por Entidade Tipos de impostos inerentes a cada entidade. Poderá haver clientes a quem deverão ser emitidos documentos cujo imposto inclua, por exemplo, Ecovalor e Iva. Deverão então ser criados os vários impostos necessários de forma a serem imputados como padrão nos respectivos clientes ou fornecedores. Número:identificação do imposto Por default é atribuída uma numeração sequencial. Descrição: descrição do imposto Tipo: tipo de imposto (nacional, intracomunitário, outros países, inversão do sujeito passivo) País: país Região:região de impostos Impostos definidos: taxas de impostos existentes Impostos no grupo: impostos a aplicar NOTA IMPORTANTE: Ao definir na grelha Impostos no grupo o código zero serão aplicadas todas as taxas desse imposto, dependendo do agrupamento de impostos definido no produto intermédia, reduzida, etc... Para forçar uma determinada taxa terá que ser definida aqui. www.sage.pt 6
Analisemos o exemplo dos agrupamentos 1 IVA e 5 Intracomunitário... Ao associar o agrupamento 1 a uma entidade deverão ser aplicadas as diversas taxas de IVA consoante o produto em questão, por outro lado, ao definir que uma entidade é intracomunitária deverá ser sempre aplicada a taxa de IVA código 5, independentemente dos bens comercializados. Em Diversos Configurações Parâmetros devereá ser definido o imposto por entidade default para os clientes e fornecedores. Ao criar um novo cliente ou fornecedor será sugerido este imposto, no entanto pode sempre alterar. No caso de o cliente ou fornecedor estar associado a uma zona intra-comunitária será assumido o imposto IVA código 5 Intracomunitário independentemente do imposto por entidade definido como default. www.sage.pt 7
Agrupamento de Impostos Definição, por região, dos diversos grupos de impostos a imputar aos produtos taxa intermédia, taxa reduzida, etc... www.sage.pt 8
Código: identificação do agrupamento Por default é atribuída uma numeração sequencial. Descrição: descrição do agrupamento País: país Região: região de impostos Impostos definidos: taxas de impostos existentes Impostos no grupo: impostos a aplicar no agrupamento NOTA IMPORTANTE: Aqui deverá ser definido o código relativo à taxa em questão Na ficha de produtos deverá ser definido o agrupamento de imposto respectivo. www.sage.pt 9