Abaixo explicamos a utilização do sistema e qualquer dúvida ou sugestões relacionadas a operação do mesmo nos colocamos a disposição a qualquer horário através do email: informatica@fob.org.br, MSN: informatica@fob.org.br ou pelo celular (16) 9782-4847. Ao acessar o endereço www.fob.net.br chegaremos a seguinte página de entrada: Tela de Abertura do Sistema Nessa página, o criador informa ao sistema a sua senha. O cadastro dos criadores e consequentemente a senha só podem ser feitos pelo clube, o criador não tem como se incluir no sistema. Para isso todos os criadores devem solicitar suas senhas aos seus respectivos clubes ou nos contatos citados acima. O objetivo desse procedimento é a aplicação de ferramentas que serão implantadas no sistema nos próximos módulos. Vale ressaltar, neste momento, que o sistema está hospedado na maior empresa de hospedagem de site da América, totalmente auditado e com todos os recursos necessários para dar segurança e principalmente detectar qualquer atividade ou procedimento que viole a segurança dos criadores e clubes. Depois de digitar a senha o criador será direcionado para dentro do sistema onde poderá realizar suas operações: Página 2 de 15
Página principal do Sistema A página inicial do sistema está dividida em duas partes: Barra de Menu do criador: Essa barra de menu é padrão do sistema e todas as operações desejadas estão ilustradas nela, vale ressaltar que essa barra muda conforme a categoria do usuário. Meus Clubes: Aqui será apresentado ao usuário a relação de todos os clube que ele faz parte, no ultimo icone o usuário seleciona o clube que deseja trabalhar, no icone Acesso é representado se o usuário é criador ou administrado no clube Página 3 de 15
Nosso sistema parte do princípio que um clube nunca está sozinho, ou seja, sempre tem um criador que cuida ou executa as atividades do clube, tanto para um campeonato e até mesmo a realização de trabalhos junto à federação, sendo assim, o sistema não tem uma senha para clubes, o sistema tem a senha para os criadores que administram o clube, que recebe aqui o nome de ADMINISTRADOR. Conforme o exemplo acima, o criador é administrador em 3 clubes para o sistema: SOVM, FOB e COCAD, e ainda um terceiro que é criador, o administrador tem total privilégios para realizar qualquer operação em nome do clube e dele próprio como criador. na barra de menu: Quando é selecionado um clube ao qual o criador é administrador, será acrescentado um novo ícone Vale ressaltar que o controle de administradores de clubes é prerrogativa do clube. Fica a critério e responsabilidade de cada clube, a quem dar o poder de administrador. Aconselhamos que cada clube tenha no máximo 3 administradores (presidente, tesoureiro e secretário), pois os próximos módulos do sistema terão grandes responsabilidades para os administradores de clubes. Barra de Menu opção CRIADORES Quando selecionamos a opção CRIADOR no menu inicial será apresentado a PÁGINA PRINCIPAL DO CRIADOR, onde serão encontradas todas as opções disponíveis para todos os usuários do sistema: Página 4 de 15
CADASTRO DE CRIADORES Aqui será apresentado ao criador a Barra de menu. Clicando em alterar para edição dos dados. será apresentada a seguinte página Aqui estão todos os dados necessários do criador. Todos os campos como: Telefone, cic, rg e datas, só devem ser digitados números sem ()-/}{][.: exemplo - telefone (16) 9782-4847, digita-se 1697824847. O usuário tem total autonomia para colocar o nome de usuário e senha que desejar. No campo senha foi simplesmente modificada a cor para facilitar para o criador, se o texto do campo for selecionado com o mouse a senha será exibida. para cancelar. Depois de realizadas todas as modificações desejadas, o criador selecionar para salvar ou OPÇÕES DE CLUBES Página 5 de 15
Como mostrado acima o criador administrador do clube ao selecionar o clube, o mesmo será exibido na barra de menu, selecionando essa opção o criador terá acesso as informações do clube na seguinte página: Volta para pagina inicial Apresenta dados do clube Cadastra a diretoria do clube Apresenta todos os sócios cadastrados no clube Adiciona um novo sócio no clube Altera dados do criador referente ao clube - (Ativo - Administrador, ETC..) Cadastro de campeonatos Controle financeiro do Clube - Contas a pagar e receber; apresenta a relação de todos os segmentos e cores criadas no clube Cadastro de Clubes Procedimento idêntico ao cadastro de sócios, acrescentamos aqui que o nome do clube, sigla e sigla do anel só podem ser modificado pela FOB Página 6 de 15
OPÇÃO PARA CONTROLE DOS SÓCIOS Ao clicar na opção SÓCIOS, será apresentada a relação dos Sócios cadastrados no clube. OPÇÃO NOVO SÓCIO Aqui o Administrador tem duas opções. A primeira delas é a pesquisa no cadastro nacional de criadores e a segunda é a inclusão de um novo criador no cadastro nacional de criadores. Sugerimos que seja feita essa pesquisa sempre antes da inclusão de um novo sócio no cadastro. Página 7 de 15
Se o criador for encontrado no cadastro nacional, não será necessário a digitação de todos os dados desse criador, basta clicar em na frente do nome do criador e será apresentada a seguinte pagina: Vale ressaltar, aqui é definido se o sócio esta ativo e se ele é criador ou administrador no clube Procedimento se o criador não estiver cadastrado no CADASTRO NACIONAL DE CRIADORES Depois de feita a pesquisa e não encontrar o criador no cadastro nacional de criador sera apresentado ao administrado o botão: Clicando no botão será apresentado ao administrador a mesma página de cadastro de sócio, nesse momento o Administrador estará incluindo o sócio no cadastro nacional de criadores: Página 8 de 15
Automaticamente depois de salvar os dados no CADASTRO NACIONAL DE CRIADORES, será apresentada a página apresentada anteriormente de cadastro do criador no clube. ALTERANDO DADOS DO SÓCIO A atualização dos dados do criador só pode ser feita pelo próprio criador, depois de incluído no CNC o administrador do clube deixa de ter poder para alterar os dados cadastrais do sócio, podendo somente modificar os dados relacionados ao clube clicando em será apresentada a seguinte pagina: Página 9 de 15
Aqui o administrador poderá alterar todos os dados, exceto o numero de sócio, podendo ser alterado somente com autorização da FOB, pois o numero de sócio é um registro. CAMPEONATOS Na Página Principal do sistema depois de selecionar um clube, será apresentado o ícone que será apresentado a pagina com todos os campeonatos abertos para o clube selecionado. Página 10 de 15
Selecionando o campeonato no ícone quando o criador for o administrador do clube será apresentado a relação de todos os sócios cadastrados no clube, isso acontece, porque o administrador tem privilégios para fazer inscrição em campeonatos para todos seus sócios, ja se ele não for administrado o sistema ira colocar o usuário direto na pagina de inscrição veja a seguir os 2 casos: Na pagina acima o administrado poderá selecionar o sócio ou procurar pelo nome, clicando em apresentado o inicio da inscrição, veja na sequencia: será Página 11 de 15
Informações sobre o campeonato selecionado Imprime o relatório de aves inscritos no campeonato selecionado Nessa pagina será selecionado o segmento e em seguida será solicitado os dados referente a cor, depois de tudo selecionado será exibido o ícone: Será apresentado a seguinte pagina: Página 12 de 15
Na Pagina de inscrição será apresentado no cabeçalho as informações sobre o campeonato, criador, clube e segmento selecionado. A partir desse momento, esta pronto para colocar o número dos anéis e o ano da ave, quando salvar, automaticamente os dados serão apresentados na tabela ao lado na sequencia do ultimo para a primeira ave inscrita. Retorna para a pagina inicial do sistema Retorna para a página de campeonatos Retorna para a pagina anterior Apresenta informações sobre o campeonato Inicia as inscrições das aves Individuais Inicia as inscrições de Duetos Inicia as inscrições dos Quartetos Toda vez que for clicado para incluir um anel tanto em individuais, dueto e quartetos será apresentado esse ícone para salvar. Clique para selecionar um novo segmento e novas cores. Imprime o relatório das aves inscritas para conferencia. Verifica se tem algum erro nas inscrições. Página 13 de 15
Relatórios de Inscrições Página 14 de 15
O sistema funciona em qualquer navegador de internet, mas infelizmente por limitação dos navegadores todos os relatórios serão apresentados com perfeição só no INTERNET EXPLORER. Em caso de dúvidas ou dificuldades na operação do sistema entre em contato conosco a qualquer hora do dia e da noite pelos contatos: informatica@fob.org.br MSN: informatica@fob.org.br Celular: (16) 9782-4847 Página 15 de 15