10 passos para ganhar a mídia Estudantes Pela Liberdade 2013
10 passos para ganhar a mídia Aqui estão 10 passos para atrair a atenção da mídia para o seu grupo. Siga todos esses passos efetivamente, e você garantirá cobertura para suas ações. Passo 1 Atraia a atenção da mídia a cobertura jornalística que você não precisa pagar (ao contrário da propaganda) deverá ser a prioridade. Divulgar a sua mensagem no campus irá somente alcançar seu objetivo se os estudantes ouvirem sobre ela. Então como você alcançará a todos que não passam pelo seu painel / display, anúncio? Atraia a mídia! Siga a regra de ouro da atração da mídia: se uma ação de ativismo não é mencionada nas notícias, ela realmente ocorreu? Passo 2 Selecione um Coordenador de Imprensa para ser responsável por essa função. Ele ou ela deverá ser altamente profissional, articulado e um dos melhores representantes do grupo do EPL. Compartilhe essas instruções e trabalhe com eles para cumprir todos os passos. Passo 3 Leia este guia para criar comunicados de imprensa e informativos jornalísticos. Você pode ver um exemplo de comunicado de imprensa no final desde manual, se você necessitar de exemplos de como deveria ser o formato de seus materiais de imprensa. Você irá mandar comunicados de imprensa aproximadamente uma semana antes do evento.
O seu press release deverá chegar na caixa de entrada ou mesa no dia anterior ao evento. Você deverá preparar um comunicado de imprensa final para ser divulgado imediatamente após o final do evento, o quanto antes possível. Assegure que o seu coordenador de imprensa siga cada um desses comunicados de imprensa (press releases) com um telefonema. O passo mais importante para atrair a mídia é ligar para todos os seus contatos de imprensa, conversando com eles diretamente sobre o assunto e a importância da sua iniciativa. Se você for capaz de estabelecer uma relação profissional com o repórter com o passar do tempo, então você poderá tornar-se o contato oficial dele para todas as histórias relativas ao campus, fazendo com que a mídia venha correndo sempre para você. Passo 4 Cria uma lista de e-mails importantes. Quem irá receber os seus comunicados de imprensa? Escreva o nome, título, meio de comunicação, endereço de e- mail, e telefone de todos os contatos de imprensa em um arquivo de Excel. Vá além do seu campus e consiga contatos de jornais locais e estaduais, estações de TV e de rádio. O EPL irá fornecer a você uma lista de contatos se você requerer. Contate o Diretor de Comunicação do EPL, em cco@epl.org.br, e ele irá enviar um e-mail com a lista de imprensa local de sua base de dados nacional. Passo 5 Escreva uma lista de tópicos a serem falados e respostas a perguntas que os membros da mídia provavelmente fariam. Quando você falar com um repórter, esteja preparado. Reúna-se com um amigo ou membro do grupo e encene uma falsa entrevista. Saiba o que irá dizer antes de ser supreendido.
Passo 6 Envie seu press release (comunicado de imprensa) 3-5 dias antes do seu evento. Use um serviço de e-mail de massa como o Mailchimp para se assegurar que seu e-mail pareça profissional. Se você não puder usar o Mailchimp, use a função BCC da sua caixa de entrada para ter certeza que os seus contatos na mídia não vejam os endereços de seus companheiros de profissão. Não envie o comunicado como um anexo; coloque todo o texto no corpo do e-mail. Antes de enviar o rascunho final, peça a outra pessoa para lêlo por completo, de forma a evitar qualquer erro de gramática, pronúncia ou compreensão. Passo 7 Siga seu comunicado de imprensa com telefonemas ou reuniões. Esse é o passo mais importante! Membros da imprensa literalmente recebem centenas de e-mails diariamente. Com tanto tráfego, como você espera que eles leiam e falem sobre cada história? Ligue para eles! Pegue o telefone e ligue para o escritório deles. Pergunte a eles se receberam seu comunicado de imprensa. Se eles falarem que não o viram, envie novamente. Se você os encontrar pessoalmente, leve copias com você. Esse passo é vital. Se você não o fizer, não espere muita, ou qualquer, cobertura jornalística. Passo 8 Na manhã antes do seu evento, repita os passos 6 e 7, mas dessa vez, envie um lembrete. O lembrete é uma mensagem rápida que segue o seu comunicado de imprensa. Esse lembrete irá atingir qualquer repórter que pode ter perdido o recado anterior.
Assegure-se que você siga tal lembrete com uma ligação. Esse contato pessoal é o passo mais importante e é a diferença entre a sua história ser publicada ou não. Passo 9 No dia do evento, corrija todos os problemas pendentes, imprima os materiais de divulgação sobre o grupo, faça as últimas ligações, e esteja no evento pronto para receber a mídia. Fale a todos para direcionar todas as demandas jornalísticas à pessoa responsável pela mídia no seu grupo. É muito importante manter a sua mensagem controlada e apresentada da melhor forma possível. Passo 10 Envie um press release após o evento. Depois do evento, envie outro press release resumindo o que foi tratado e alcançado. Inclua fatos, figuras e citações interessantes. Ligue novamente para assegurar que o seu press release foi recebido de acordo e responda a quaisquer dúvidas que eles possam ter. Lembre-se de dar atenção a isso antes dos deadlines dos repórteres na parte da tarde. Se você tem alguma questão sobre como atrair a mídia, necessita ajuda com seu press release, está incerto sobre como usar o Mailchimp, ou necessita uma lista de contatos da mídia, mande um e-mail a Diretor de Comunicação do EPL em cco@epl.org.br.
EXEMPLO DE PRESS RELEASE EPL lança seu primeiro projeto Com muita felicidade, o Estudantes Pela Liberdade lançou publicamente na noite de ontem, 17, seu primeiro projeto, o Diagrama de Nolan. Resultado da colaboração de 53 pessoas espalhadas pelo Brasil, o hotsite http://nolan.estudantespelaliberdade.com.br, que também conta com patrocínio do Ordem Livre, tem como objetivo apresentar uma alternativa ao ultrapassado modelo de classificação política entre direita e esquerda, que, apesar de não ser mais capaz de traduzir a diversidade de opiniões existentes sobre as funções do governo, ainda domina o discurso político do país. Com a iniciativa, o EPL espera contribuir com o processo de amadurecimento do debate ideológico no cenário nacional e, sobretudo, jogar luz sobre a importância da liberdade para o desenvolvimento dos indivíduos e da sociedade. O hotsite convida o visitante a responder dez perguntas simples, divididas em dois eixos independentes entre si: um mede a defesa da liberdade econômica e o outro da liberdade civil. Com base nas respostas, a pessoa é classificada dentro de 5 grandes grupos: esquerda, direita, libertarianismo, estatismo e centro. Saiba mais sobre a metodologia no hotsite do projeto. Ao final das questões, junto ao resultado do teste, que inclui pessoas representativas da respectiva corrente de pensamento, a página apresenta uma série de sugestões de vídeos ou leituras. Os conteúdos apresentados tem como objetivo despertar o quanto é importante defender a liberdade. Sobre os organizadores Estudantes Pela Liberdade é uma organização apartidária formada por jovens comprometidos com a promoção, a partir da Academia, de uma ordem social harmônica, justa e livre, ancorada no respeito às liberdades individuais, à propriedade privada e à vida humana.
Os Estudantes Pela Liberdade defendem políticas que funcionam: regras de convivência racionais embasadas por fortes evidências teóricas e empíricas que trazem um aumento de bem- estar para toda a sociedade ao mesmo tempo que leva em consideração os direitos de cada indivíduo. Temos por objetivo possibilitar o acesso dos jovens brasileiros às ideias que fundamentam a sociedade livre na qual pretendemos viver. Mais informações 1. Mano Ferreira é jornalista, mas não estará presente no evento. (81) 9746-3146 cco@epl.org.br; 2. Juliano Torres é diretor executivo do EPL. (31) 9178-3574 ceo@epl.org.br. Realização: Logo do EPL. Patrocínio: Logo do Patrocinador.